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文档简介
1、-1 -1 -区基地仓储管理服务平台WMS建设方案文件编号202X QK011/ BT-ZTA-QK011文件状态草稿J正式发布正在修改当前版本拟制日期审核日期目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第一章项目概述-1建设现状-1建设目标-1 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 建设规模-1建设内容-2 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 第二章 业务需求-3服务对象-3 HYPERLINK l bookmark18 o C
2、urrent Document 业务需求-3VMI的理念及应用-3 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 货运站功能分析-6 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 货运站业务分析-7功能需求-17数据分析-19 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 仓储管理系统涉及的表单单据-19 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 仓储管理系统涉及的统计报表-19 HYPERLINK l bookmark32 o Curre
3、nt Document 信息量预测-20 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 非功能性需求-20 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 基本要求-20 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 性能需求-21安全需求-22接口需求-22 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 第三章 建设方案-24关键技术-24 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 元数据描述-24B/
4、S结构与MCV结构25报表设计器-25系统架构-26应用模型-28功能设计-29 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 仓库基本信息管理-29 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 物资基本信息管理-29 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 供应商信息管理-29 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 仓储管理-30 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 费用结算管理
5、-45 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 查询及统计分析-46 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 仓库环境监测-47VMI 信息查询-54 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 第四章数据库-55 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 数据库设计-55(1)人员表-56(2)仓库信息表-56(3)供应商信息表-57(4)物资信息表-58(5)入库表-58(6)出库表-59(7)库存表-60接口设计-60第
6、三方服务提供商的考核信息。-62 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 第五章 实施方案-63实施计划-63IT基础设施-64服务器-64存储设备-64 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document 数据库系统-65操作系统-65 HYPERLINK l bookmark92 o Current Document 中间件与工具软件-65第一章项目概述建设现状仓储管理系统是为港口精心设计的最新一代仓储管理平台,是港 口项目信息化工程的一个重要组成部分,是一个全新的业务管理系统, 需要从头开始规划建设。12建设目标
7、仓储管理系统的建设目标就是:在港口信息资源平台的支持下, 实现港口仓储管理信息系统,满足港口货运站主要业务需求,支持货 运站拆箱提货、出口装箱、仓储管理三大业务的信息化管理,并通过 实际业务操作过程,将在业务过程中产生的相关信息数据收集、存储 到信息资源平台,使仓储管理业务数据自动纳入港口信息资源管理体 系之中,成为信息资源体系的有机组成部分。1.3.建设规模港口仓储管理系统的应用范围为港口地理边界之内的所有仓库, 并配备了计算机及网络系统,可以与信息资源平台及其数据库实时联 网,访问数据资源的部位。根据生产单位和处理流程的需要配备相关 信息技术设备,数量不限。14建设内容港口仓储管理系统的建
8、设内容包括:仓储管理业务的详细业务描述和工作流程设计;仓储管理业务涉及的业务数据内容梳理与数据类型确定;仓储管理业务所使用的各种业务单证、文书、报表模板设计,包 括各种作业计划、调度工作日志、调度报告、应急预案、设备台账、 入出库单、测试报告、维修记录、统计报表等。仓储管理业务的信息模型搭建和数据库结构设计;仓储管理业务的业务处理逻辑设计与软件编程实现。第二章业务需求21 服务对象仓储管理系统的服务对象主要分为以下几类:港口各级管理人员仓库管理人员物资供应商货运服务供应商港口货运站管理人员22 业务需求2.2.1. VMI的理念及应用VMI (Vendor Managed Inventory)
9、:供应商管理库存,是一种以 用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供 应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管 理得到持续地改进的合作性策略。VMI的理念与RMI (Reta订er Managed Inventory,零售商管理库 存)的传统库存管理模式完全相反。传统上,由于供应链各个环节都 是各自管理自己的库存,都有自己的库存控制目标和相应的策略,而 且相互之间缺乏信息沟通,彼此独占库存信息,因此不可避免地产生 了需求信息的扭曲和时滞,使供应商无法快速准确地满足用户的需求。 特别是在零售行业中,零售商长期以来饱受“长鞭效应”的苦恼,长 期以来销售某种产
10、品,为了保证产品销售的连续性,零售商一直独自 管理产品库存,单独承担库存成本,而产品一直由几家供应商负责供 应,为了保证自己在市场营销方面的核心竞争力和加强企业间合作程 度,同时降低成本,抑制“长鞭效应”,重新整合企业资源,零售商 决定实施供应商管理库存(VMI)的供应链战略来进行企业之间的联 盟。VMI是供应链管理发展的一种必然趋势。需求的逐级放大将导致 供应链中各个环节库存的异常波动,这对供应链效率和响应速度的影 响是不言而喻的。作为这一问题的解决方法,VMI意味着供应链下游 企业放弃库存管理权,这对他们似乎是一种损失,但是,他们从中得 到的远比要失去的多得多。VMI对处于供应链下游的企业
11、的好处是显而易见的。相对于RMI 而言,VMI克服了下游企业自身技术和信息系统的局限。随着供应链 各个环节的企业核心业务的迅猛发展,供应链上游对下游的后勤管理 (包括库存管理)也提出了更高的要求。但由于下游企业原来的自营 库存管理系统往往因为技术和信息系统的局限而严重滞后,制约了其 业务的发展。实施VMI之后,库存由供应链上游企业管理,下游企业 可以放开手脚进行核心业务的开发。VMI还可以满足下游企业降低成本和提高服务质量的需要。与下 游企业自己管理库存相比,供应商在对自己的产品管理方面更有经验, 更专业化。用户自己管理供应商存货很可能导致错误的产品储存和补 充决策。而供应商可以提供包括软件、
12、专业知识、后勤设备和人员培 训等一系列的服务,供应链中企业的服务水平会因为VMI而提高,而 库存管理成本会降低,下游企业的存货投资也会大幅度减少。与此同时,由供应链管理思想衍生出来的VMI追求的本身就是双 贏的结局,它也将同时给处于供应链上游企业的供应商带来许多利益。 VMI允许供应商获得下游企业的必要经营数据,直接接触真正的需求 信息(通过电子数据交换(EDI)来传送)。供应商利用该信息调节库 存水平,从而最终消除预期之外的短期产品需求而导致的额外成本。 同时,企业对安全库存的需求也大大降低。另一方面,VMI可以大大 缩短供需双方的交易时间,进而使上游企业更好地控制其生产经营活 动,以更好地
13、满足用户需求,从而提高整个供应链的柔性。综合而言,VMI可以带来以下利益:降低存货;加快项目实施进程;通过集体采购降低采购单价;通过需求合作关系的建立减少总釆购量;减少供应商的数目;通过改进供应商之间、供应商与用户之间的流程节约采购时间;提高供应链的持续改进能力;加强供应商的伙伴关系;降低存货过期的风险;与供应商合作改进产品性能,提高产品质量;通过用户对供应商的授权,促进供应商与用户之间的交流;降低采购订单、发票、付款、运输、收货等交易成本。在中,我们运用VMI理念来规划设计仓储管理系统,将企业的仓 储信息与供应商共享,协同仓储管理,保证安全物流的前提下,尽可 能的降低库存量,以优化供应链结构
14、,提高物流效率,降低物流成本。2.2.2.货运站功能分析货运站(CONTAINER FREIGHT STATION: CFS):是指把货物装进集 装箱箱内或从集装箱内取出,并对这些货物进行储存、保管照料和收 发交接的作业场所。货运站的主要功能有:对于集装箱货物的交接方式是集装箱货运站(CFS)交货的进口 集装箱,安排拆箱进库、保管、发货;集装箱货物的交接方式是堆场(CY)交货的进口集装箱,但客户 要求在CFS拆箱,进行车提、落驳、装火车提货的集装箱,安排拆箱 装汽车、驳船、火车;客户要求出口货物在码头装箱出口的,安排货物的进栈、装箱;- - -对库存货物的保管、管理及有关统计管理;对港口提出要
15、提出要查验的集装箱进行移箱、查验、捣箱和归位 作业。2.2.3.货运站业务分析港口货运站主要从事进出口集装箱的拆箱、装箱业务,并对进出 口货物进行储存、保管和收发,是港口物流供应链的重要环节,起着 独特的重要作用。货运站的日常业务主要包括以下几大类:一、拆箱提货业务货运站的拆箱提货业务主要有拆箱、库存管理、受理和提货等作 业环节,如下图所示:提货业务业务流程图下面逐一分析各作业环节的业务。1、拆箱集装箱货运站在货物到港前,从海关或货物代理人处取到以下单证:提单副本或场站收据副本;货物舱单;集装箱装箱单;装船货物残损报告;特殊货物表。货运站根据以上单据作好拆箱交货准备工作。同时,货运站根据船舶进
16、港时间及卸船什划等情况,联系码头堆 场决定提取拼箱集装箱的时间,制定拆箱交货计划,并对收货人发出 交货日期的通知。货运站经与堆场联系后,即可以从堆场领取重箱,双方应在集装 箱单上签字,对出堆场的集装箱应办理交接手续。货运站从堆场取回重箱后,即开始拆箱作业。拆箱前,码头 CFS人员和外理人员应先共同核对箱号、检验箱体和封志,再由码头 人员拆箱、外理人员理货。双方对拆箱的货物进行清点检验,如有货 损、货差或短缺,由外理出具货物残损记录,以区分拆箱前后的责任。 拆箱完成后,由外理编制理货清单,作为供收货人提货的依据。拆箱 结束后,应及时将空箱清扫后移入码头指定的空箱箱区。2、库存拆箱的货物应及时人库
17、,根据货物的票数、重量、尺寸、包装等 特性,选定合适的仓库货位,进行合理堆码。为便于保管和发货,通 常还按票制作桩脚牌,由于该票货物正面明显之处。桩脚牌上注明船 名航次、提单号、货名、件数、包装、重量、唆头和进库日期等信息, 以便识别。货物人库后,应即时将货物信息输人计算机,保证每一票 货物账货相符。对于危险货物、贵重货物应设有专门管理制度,保证 货物安全无损。为了加强库存管理,一般CFS仓库还实行定期盘点制 度,对超期堆存的无主货,按规定及时处理,以保证CFS仓库的有效 周转。3、受理拆箱后,应将空箱退回码头堆场。收货人或内陆承运人办妥进口 报关报验手续后,凭提货单到码头受理台办理提货手续。
18、收货人前来 提货时,货运站应要求收货人出具船公司签发的提货单,受理台人员 审核提货单无误、收取码头有关费用后,开具提货凭证交收货人或内 陆承运人,并将提货作业计划按票输人计算机,由计算机通知码头 CFS仓库作好发货准备。提货收货人或内陆承运人提货的方式主要为公路运输,此外还包括内 河水运和铁路运输,因此集装箱码头受理提货申请后,根据提运方式 的不同,分别编制车提、落驳和装火车的作业计划,以按不同出库去 向操作。对于车提作业的,码头CFS仓库应先审核收货人的提货凭证, 并核对桩脚牌上的船名航次、提单号、货名、件数等内容是否一致, 然后按件与收货人当面清点、验货交接。提货作业完成后,由仓库人 员根
19、据实际发货制作出门证交收货人,收货人凭出门证提运货物驶离 码头。对于落驳作业的,仓库人员也应先核对落驳计划与桩脚牌注明 - - -的信息,然后按落驳计划发货出库,在船边由码头人员与驳船船员当 面清点、验货、装船。对于通过港内铁路运输的,仓库人员则根据装 火车计划核对后依次发货出库,由码头人员与铁路人员在车皮边当面 清点、验货、装车。码头CFS提货作业结束后,仓库人员应及时将货 物出库信息输入计算机,以保证货物与记录的一致性。二、装箱出口业务货运站的装箱出口业务主要有受理、入库、装箱和出运等作业环 节,业务流程如下图所示:Z11受理入库-厂、装箱卜出运图2.2-2装箱出口业务流程图下面逐一分析各
20、作业环节的业务。1、受理发货人根据所托运的船名航次的船期,完成备货和出口清关后, 向码头受理台申请货物进库,受理台人员审核装货单并收取有关费用 后,开具人库凭证交发货人,并将作业计划输人计算机,由计算机通 知CFS仓库作好人库准备。2、入库CFS仓库人员根据人库作业计划,作好货位安排准备。发货人将 货物散件送仓库,仓库人员核对入库计划与人库凭证,双方当面清点、 检验、交接货物,交接完成后由仓库人员按实际情况出具仓库收据交 发货人。仓库人员根据货物的提单号、货名、种类、包装、件数、尺 寸、重量等不同特性对货物进行合理堆码并作好桩脚牌。入库工作结 束后,仓库人员应及时将货物信息输人计算机,做到账货
21、一致。3、装箱集装箱货运站人员根据装箱计划核对桩脚牌,并根据货物的不同 特性,选定合适的集装箱箱型和尺寸,按照装箱的技术规范合理装箱。 装箱时由外理负责理货,双方对装人箱子的货物进行清点、检验,如 有异常应由外理作好记录,以区分装箱前后的责任。装箱完成后,由 码头人员如实填制集装箱装箱单,并在海关监管下施封。需要注意的 是,对于CFS条款装箱的,应注意避免各票货物之间不会因物理化学 性能造成货损,同时各票货物不仅为同一船名航次,而且应为同一目 的港。出库装箱完成后,仓库人员应及时将作业信息输人计算机,以 保持仓库的货物与记录一致。4、出运装箱完成后,货运站安排将重箱及时移入出口箱区,配载人员完
22、 成船舶配载后,按船名、航次和船期组织装船出运。三、仓储管理业务无论是进口拆箱提货业务还是出口装箱业务,在拆箱后和出口装 箱前,货物都需要先放到货运站仓库进行临时保管。货物入库后,货 运站就要开始对货物进行保管,承担货物的安全责任,确保不发生货 损、货差等事故,所以必须做好仓储管理。仓储管理是指以存储、保管活动为中心,从仓库接收货物入库开 始,到按需要把货物全部完好地发送出去的全过程。货运站的仓储管 理是港口物流供应链的重要环节,起着独特的重要作用。仓储管理业务主要由入库、储存及出库等业务环节组成,业务流 程如下图所示:入库储存 4 出库图2.2-3仓储管理业务流程图下面逐一分析各作业环节的业
23、务。1、入库仓库管理人员必须对入库的货物进行入库登记、指定货物的存储货位、制作桩脚牌等操作。获取搬运人员既可按照入库信息搬运码放货物,进入指定储位存储,进入存储作业。业务流程如下: # - -车辆到达厂入库预定信入鳳定管理I图2.2-4入库业务流程在此过程中,必须做好入库过程中相关信息的处理,入库信息是 指示后续作业的基础,因此,掌握并处理好入库信息非常重要。首先 须将所有入库单据进行归纳整理,详细记录货物情况,登记入库货物 的存储位置。然后依据入库记录,对库存货物保管帐务进行处理,货 物入库后,库存帐面数量与库存实物数量同时增加。2、储存货物入库以后,仓库管理人员需要按照货物的不同特性,对货
24、物 进行储存和保管管理,并做好库存管理。货物储存过程中,仓库管理人员需要按固定周期进行库房盘点, 盘点业务流程图如下:- - -盘点作业盘点数据录 入Y复盘差异Y盘点确认审核确认结、系统差异数据调整打印差异调整单盘点爲认1文档归档一图2.2-5盘点业务流程图3、出库货物的出库需有正式的出库凭证,如提货单、装箱计划等,仓库 管理人员必须认真核对出库凭证,审核凭证之后,按照单证所列项目 进行备货、费用核算、出库,并及时进行出库登记,清理现场。业务 流程如下图所示:- - 出库预定管理出库备货单拣货指示单备货作业is提货单出库扌X星货单r司机确认出库备货单确认图2.2-6入库业务流程23 功能需求仓
25、储管理系统主要是为港口货运站业务设计开发的管理信息系 统,实现货运站日常业务的信息化管理。仓储管理的主体业务有拆箱提货、装箱出口、库存管理三大部分。仓储管理系统需要提供库区库位管理、货物进仓管理、货物出库 管理、库存台帐管理、费用结算管理、查询统计与分析、VMI信息查 询等功能。库区库位管理提供仓库信息、库区库位信息的管理维护功能。货物进仓管理提供对进口拆箱货物、出口装箱货物的进仓预登记、 库位安排、进仓确认、卸车费结算、货损记录、打印进仓单等一系列 功能,可以快速处理各类复杂的货物进仓业务;货物出库管理提供货主提货、出口装箱、转仓等业务的货物出库 管理功能,包括出货资料维护和出货结案等功能。
26、库存台帐管理提供出口货物、进口货物的仓储台帐管理功能,包 括盘点管理和盘盈盘亏处理等功能。费用结算管理提供出口、进口业务中货物仓储业务相关的费用结 算管理功能,包括费用结算、开具发票、发票核销的全部功能,使应 收应付账款一目了然。每票业务的应收费用可以根据预先设置的协议 自动结算;查询及统计分析提供了灵活实用的信息查询工具,查询的结果可 以进行多种格式的打印。统计报表部分则定制了数十种业务报表,以 满足不同的需要。VMI信息查询功能提供按供应商、按仓库、按物资、按时间等线 索查询仓储信息的功能。供应商、仓库管理人员、VMI平台管理人员分别依据权限控制访问仓储信息。港口的仓储功能包括对农产品的存
27、储,冷库是仓库的一部分,为 了配合冷库的生产、包装、冷藏、保鲜、监测、环境控制等工作的需 要,需要对冷库环境进行监测。为农产品提供符合保鲜要求的最佳环 境,配合冷藏工作,实现存储过程的智能化管理。数据分析仓储管理系统涉及的表单单据入库单仓库名称、业务类别(进口、出口)、提单号、货主、货名、规 格、件数、包装、重量、唆头、入库日期、经手人等;出库单仓库名称、业务类别(进口、出口)、出库类型、货名、规格、 件数、包装、重量、唆头、出库日期、经手人等。库存台帐货名、规格、件数、包装、重量、唆头、供应商等。仓储管理系统涉及的统计报表(1)出口业务报表出口业务台帐、货物进仓统计表、最新货物盘存表、货物出
28、仓统 - - - -计表、出口装箱统计表、非装箱业务统计表、出口业务应收费用对帐 单、理货员作业统计表、铲车员作业统计表;(2)进口业务报表进口业务台帐、货物进仓统计表、最新货物盘存表、货物出仓统 计表、进口拆箱统计表、进口业务应收费用对帐单、理货员作业统计 表、铲车员作业统计表等。24信息量预测仓储管理系统的信息来源主要是仓储管理业务过程中产生的表 证单据数据,以港口一期项目建议书提出的最终年吞吐量15万标箱 的设计目标,按每票货平均一箱计(考虑到有大量拼箱货),每票货 需要处理35张单证,每张单证的数据量按10kb计,则一票货平均数 据量为350kb, 一年仅集装箱本身业务信息增量达52G
29、BO加上其他业务处理信息,年数据增量大约80G左右。2.5.非功能性需求2.5.1.基本要求仓储管理系统直接面向港口货运站业务管理,信息系统应最大限 度考虑适应操作人员的工作环境、劳动强度和紧张程度,尽量采用人 性化设计,使软件易用、简便。系统应满足实用性要求,能真正用于货运站管理业务,取代传统 的手工操作,并为货运站管理提供充分的信息查询支持。系统应满足可靠性要求,以适应货运站作业昼夜轮替持续工作的 环境。系统应满足标准化要求,对货运站业务实现规范化、流程化管理, 使货运站业务在信息化管理的条件下,与传统管理模式相比,更加精 细、准确、科学、合理,明显提高工作效率和劳动生产率。系统应满足先进
30、性要求,实现与港口信息系统的一体化整合,成 为港口信息系统的有机组成部分。在仓储管理系统的设计和实施上, 应符合信息资源平台的总体架构,釆用统一规范的元数据描述方法搭 建业务信息模型,将业务过程的信息存储和处理直接建立在信息资源 体系数据库内,充分利用信息资源体系统一提供的基础数据支持与共 享服务,并将仓储管理过程中产生的数据自动纳入统一的信息资源体 系之中,无须另外的数据采集与转换操作。系统应满足可扩展与可维护性要求,在设计系统功能时,采用数 据资源化、处理逻辑通用化、模块化设计,在因业务量和范围扩大导 致的边界扩展时,尽量不改动或少改动源代码,而是以增加业务对象 实例的方法来实现。2.5.
31、2.性能需求仓储管理的业务模式与场景中,主要进行以下操作:(1)拆箱提 货业务,(2)出口装箱业务。根据业务处理类型的不同,把作业划分 为两类:交互类业务、查询类业务,分别给出响应时间要求的参考值, 包括峰值响应时间、平均响应时间。交互类业务交互类业务是指平时工作中在系统中进行的业务处理,如录入, 修改或删除一条单据等操作。平均响应时间:3-6 (s);峰值响应时间:10-20 (s)o查询类业务如信息查询、统计报表生成等。查询业务由于受到查询的复杂程 度、查询的数据量大小等因素的影响,需要根据具体情况而定,在此 给出一个参考范围。简单查询平均响应时间:3-10 (s);复杂查询平均响应时间:
32、 30-100 (s)o安全需求仓储管理系统的安全需求,主要是满足系统在响应生产一线管理 和操作人员的业务功能调用和信息资源访问时的相关功能权限与数 据权限控制,保证合适的业务人员调用合适的业务功能,访问合适的 数据资源。其安全机制由统一的用户登录与身份认证系统、应用安全 管理系统配合数据库管理系统提供的权限控制功能实现,仓储管理系 统本身不单独进行应用安全设计。接口需求由于仓储管理系统直接依托于信息资源平台的数据库,是完全的 内部应用系统,所有处理逻辑都在应用安全管理系统直接控制之下, 所有数据访问都直接访问系统数据库,因此无须专门的与其他外部系 统的数据接口或服务接口,只需要提供单证和报表
33、的打印输出功能。第三章建设方案31 关键技术3.1.1.元数据描述元数据是描述业务数据的数据,是采用抽象化的方法,对所处理 的业务对象体系进行结构化描述,以便计算机信息系统能够更准确地 理解和更有效地处理业务数据。釆用元数据描述方法构建业务体系的 信息化模型,进而构造基于元数据描述的、多层次多成分综合的业务 数据资源体系,能够提高业务数据的规范性、一致性、有序性,同时 也提高信息系统的包容性、灵活性和可扩展性。元数据的描述方法,通常是对大大小小的各种业务对象进行抽象 分类,每一类的业务对象共用一个结构化描述模型,釆用能反映对象 本质特征的一组属性来描述该业务对象。在实际业务中,每一个具体 的业
34、务实体就是这个抽象对象的一个实例,分配一个唯一识别标识代 码,命名,并对描述属性赋予特定的属性值。在这个实例的整个生命 周期中,其属性值根据不同阶段的外部影响(操作)而改变。元数据描述方法,适用于整个系统的不同层次。对系统不同层次 的结构性描述,形成不同颗粒度的元数据。从最底层的业务元素(不 可再分的业务对象)描述,如一个人、一件物品、一张业务表单,到 由这些业务元素组合而成的上一层业务对象,如一个案件、一个组织 机构、一个业务功能,再到更上层、更大颗粒度的业务对象,都可以 用元数据方法描述和建模。B/S结构与MCV结构B/S (浏览器/服务器)架构是将所有处理逻辑置于服务器端,而 客户端只配
35、置通用的网页浏览器的应用软件实现结构。这种结构的优 点是不需要复杂的客户端系统环境和高性能计算机,任何支持通用网 页浏览器的客户机都可执行系统的所有功能。这种结构大大简化了应 用软件系统的布署工作,降低了系统布署与维护升级难度,从而大大 降低了系统的建设与维护成本。目前较先进的基于网络的信息系统都 已采用B/S技术,只有少量早期开发的应用软件还停留在单机运行或 C/S (客户/服务器)架构上。MCV结构将应用软件的模型(数据)层、控制(逻辑)层和展现 层分开布署,每一层只完成本层负责的有限功能,层与层之间通过标 准接口相互传递数据。这种结构的优点是降低了应用软件系统各部分 之间的耦合度,使系统
36、整体更加健壮,局部的故障和缺陷不会扩散到 整个系统,局部的维护和升级也不会影响系统整体的运行和使用。这 同样大大降低了系统运行与维护成本,提高了系统的可靠性和可维护 性。MCV结构也是先进信息系统普遍采用的应用软件实现技术。报表设计器仓储管理系统需要设计大量的业务单证、文书、报表等数据载体, 并且这些载体应能直接与数据库连接,成为底层(模型层)数据库在 用户界面(展现层)的直观数据窗口。为了提高报表单证的设计与模 型搭建效率,需要一个操作简便、成表迅捷、能实现表样设计与数据 - - -建模一条龙操作的可视化报表设计工具。32系统架构仓储管理系统的总体架构如下图所示。系统的用户包括库位规划人员、
37、仓库管理人员、装卸人员、理货 员、货运站管理人员等一线作业人员。这些用户均经由接入层的港口 内网门户网站接入系统,并在此完成用户登录与身份认证。用户的身 份信息、角色信息及与之绑定的业务功能权限、数据权限,由应用安 全管理系统统一管理控制。统一的内网门户还提供了信息集成发布展 现和业务应用功能的集成用户操作界面。接入层之下是业务应用层,包括了仓库规划及库位管理、货物入 库管理、货物出库管理、库存台帐管理、费用结算管理、查询统计与 分析等功能单元。业务应用层仓储管理系统仓库信息管理物资信息许理供应商信息管理仓储管理费用结算管理仓储信息查询应用支撑与服务层核心引擎及服务资源层元数据管理引擎应用安全
38、平台资源管理平台通用査询服务流程引華SSO单点登录地理图形平台单证模板设计器图3.2-1仓储管理系统架构示意图业务应用层之下是应用支撑与服务层,由元数据管理引擎、应用 安全平台、资源管理平台、通用查询服务组件、报表设计器、报表生 成引擎、流程引擎、全文检索引擎、身份认证与单点登录等通用的技 术平台、引擎系统和服务组件组成。应用支撑与服务层之下是数据资源层,由元数据库和仓储数据库 等业务数据库组成。数据资源层以下是与其他业务系统共用的IT基础设施层,由服 务器主机、存储系统和网络系统等硬件,和关系数据库管理系统、应 用服务器中间件等系统软件组成。33 应用模型内部办公门户元11*3引拳|用农设计
39、器炖引.|报哀引.斬窦全平台|台|通用査务图3.3-1仓储管理系统应用模型仓储管理系统是港口货运站的业务管理系统,用户主要是港口仓 储业务的相关工作人员,包括货运站管理人员、仓库管理人员、理货 人员、装卸人员等,这些用户通过港口的办公局域网使用仓储管理系- #- - 统。34功能设计仓库基本信息管理系统提供仓库基本信息的管理维护功能。仓库的基本信息包括:仓库位置、交通方式、仓库面积、仓库容 量、仓库存储物资信息、所属公司等信息。物资基本信息管理系统提供物资基本信息的管理维护功能。物资的基本信息包括:长、宽、高、体积、重量、运输和仓储过 程中的特殊要求以及其他相关信息等。物资基本信息管理功能提供
40、导入功能,支持用户批量输入物资信 息。供应商信息管理系统提供供应商基本信息的管理维护功能。供应商信息包括:供应商编码、名称、基本联系方式(地址、电 话、传真)、费用核算方式、开户行、账号等。供应商信息管理功能提供信息同步功能,支持用户批量同步供应商信息。对于同步过来的供应商信息不能修改和删除,但可以根据需要增 加供应商信息的属性。3.4.4.仓储管理仓储管理提供仓库管理日常业务的管理功能,包括入库管理、出 库管理、库存管理、调拨管理、退库管理、仓库管理等功能。3.4.4.1.入库管理入库是指物资进入仓库的动作。入库管理是对物资进入仓库过程中一系列业务操作的管理。系统支持的入库类型包括釆购接收入
41、库、调拨入库、退货入库、 其他业务类型入库等。(1)入库流程描述入库业务由需求单位在系统中填写入库申请,选择入库物资类型、 指定审核人并提交至审核人处审核,审核人查看通知后可审批或拒绝 该申请。审核通过后将该申请信息返回给申请人和仓库管理人员。入库单可以由审批后的入库申请自动生成,也可以由申请人手工 创建入库单。仓库管理人员根据入库申请的审核结果和入库单,可以进行物资 入库的操作。入库操作包括指定物资的入库数量、仓库及货位,确认 - - -物资库存数量变化,确保系统帐与仓库实物管理匹配。入库操作包括 收货、验收、分拣、上架等一系列操作,系统应能够记录各阶段操作 信息及操作人员信息。入库单中物资
42、的入库操作可一次完成,也可分 多次完成。需根据入库单处理的不同阶段,定义不同的入库单状态, 以方便入库跟踪。对于仅在本系统中记录数量的入库业务,可在系统 中灵活定义其是否需同步至其他系统。系统可根据不同的业务类型, 定义是否需要入库申请。(2)入库类型采购接收入库系统支持对不同种采购方式的物资接收入库。系统支持自动导入 和手工导入等方式。系统能够支持多种入库单类型,支持各级别用户 的手工创建、查询各种入库单类型,可以通过权限管理实现不同级别 用户的权限范围。系统支持对不同类别物资入库的不同流程需求:如有订单物资、 无订单物资等。对于采购接收的物资入库,可根据需要选择不进行入 库申请而直接入库。
43、系统可通过采购单导入生成入库单,也支持通过 手工进行导入。系统能够定时把未导入本系统的釆购订单同步过来, 系统按照采购订单号分组自动生成待确认的入库单。物资在入库时可 记录价值信息,对于采购接收物资的入库,价值信息可以来自采购订 单中的价格信息。调拨入库系统支持对不同种入库方式的物资接收功能,如从大区库或其他 库、其他项目中调拨的物资的入库管理。系统能够支持多种入库单类 型,支持各级别用户的手工创建、查询各种入库单类型,而且可以通 过权限管理实现不同级别用户的权限范围。系统支持对不同类别物资 入库的不同流程需求:有订单物资、无订单物资。对于调拨的物资入 库,可根据需要选择不进行入库申请而直接入
44、库。物资在入库时,可 记录价值信息。退库物资入库系统支持对退库物资的入库管理。退库物资申请入库时,需提交 入库申请单。物资在入库时,可记录价值信息。系统应支持手工填写 价值信息。其他业务类型入库系统支持其他业务类型的入库功能,如暂存、代管等物资的入库。 对于其他业务类型的入库流程、业务类型的数量系统可灵活定制。物 资在入库时,可记录价值信息。系统支持手工填写价值信息。(3)入库单查询用户通过查询条件来查询入库单,查看入库单的详细信息。详细 信息可包括:入库单表头信息、装箱单、物资清单、处理意见信息和操作日志 信息。用户可通过入库单号、单据类型、物资类别、目的仓库、项目 编号、创建时间、入库时间
45、、状态、操作人员为条件进行查询入库单。 用户可通过入库单查看入库单的详细信息。用户能查看以往的处理意 见,可以查看和下载已经上传的附件。用户可以查看流程各个环节的 处理日志。(4)不同类型物资的处理直发客户物资对于直发客户的采购单,可以根据需要选择是否进行虚拟出入库 操作。如果进行虚拟出入库,则在系统导入后,根据直发任务节点所 属的组织,生成对应组织的入库单、出库单和项目任务节点的入库单。0其他对于一些业务类物资入库,可记录生产日期、保质期等信息。对 于一些特定的物资的入库,如手机等,可记录串号、序列号等;对于 卡类物资,可记录卡号和卡包的起始和终止号等信息。物资在入库时, 可记录价值信息。系
46、统应支持手工填写价值信息。物资入库时,系统 能够收集物资的各种物理信息,包括物资的长、宽、高、体积、重量、 运输和仓储过程中的特殊要求以及其他相关信息等。3442 出库管理出库是指物资从仓库中出去的动作。出库管理是对物资离开仓库 过程中一系列操作的管理。出库管理包括出库申请、出库单查询、物 资出库管理等内容。物资出库可按照类型分为领用出库、调拨出库、 其他业务类型出库、应急出库等。(1)出库流程描述出库业务由需求单位在系统中填写出库申请,选择出库物资类型、 - - - 指定出库物资、数量、审核人等信息,系统须能够支持灵活定义审核 人员等内容,在保存该出库申请时系统需检查是否存在足够库存,若 库
47、存现有量不足,则给出提示,否则需保留库存。出库申请人创建出库申请并提交审核,出库申请可包括出库物资 信息、出库物资领用人信息、出库物资计划时间、出库物资计划用途、 物资是否需要运输配送等。审核人员审核通过后将信息反馈给出库申请人。出库申请人建立 正确的出库单,仓库管理人员可根据出库单进行出库操作。出库单可 直接转为物资运输配送单,以减少数据录入。出库操作包括指定物资 的出库数量、仓库及货位、拣货及包装、完成出库确认,确认物资库 存数量变化,确保系统帐与仓库实物管理匹配。出库单可由出库申请 单生成,也可手工建立,已审批的出库单可手工取消。出库单中物资 的出库操作可一次完成,也可分多次完成。需根据
48、出库单处理的不同 阶段,定义不同的出库单状态,以方便出库跟踪。出库时应可以选择 出库规则,如先进现出规则、按照货位方便程度出库等。(2)出库单查询用户通过设置相关的查询条件,查找出库单,查看出库单的详细 信息。详细信息可包括:出库单基本信息、箱清单、散件物资清单、 出库单处理意见、出库单附件和出库流程各环节的处理日志等。(3)出库类型1)领用出库系统支持多种类型物资的领用申请出库,可以通过不同类型的出库物资限定物资的领用人。可以根据不同的物资类型,灵活调整物资 出库流程。出库申请相关人员选择需要出库的物资,创建出库单,填写相关信息后, 提交审核人员审核。同时锁定出库的物资。出库确认相关人员对出
49、库单进行审核确认。如果确认通过,系统解除对出 库物资的锁定,并在系统中扣减实物维度库存;然后通知库管员,出 库单已经确认通过。如果确认不通过,则填写处理意见后返回给相关 人员进行修改。2)调拨出库调拨包括库间调拨和项目间调拨。物资库间调拨指将物资从一仓库转移至另一仓库的过程。包括: 出库,配送和签收入库三个步骤。项目间调拨指将物资从一个项目转移至另一项目的过程。包括: 出库,配送和签收入库三个步骤。对于项目间调拨,实际被调拨的物 资可能物资位置不进行改变,则在这种情况下的调拨出库只是进行系 统的出库、入库操作,不对被调拨的物资进行实际操作,只是改变被 调拨物资的归属项目。出库申请库管员从仓库中
50、选择需要出库的物资,创建出库单,填写相关信 息后,提交给相关人员审核,并锁定出库单物资明细中的箱和散件物 资。出库确认相关人员对出库单进行审核,如果确认通过后,通知出库单提交 人审核已通过;系统自动修改库存分布,自动修改物资状态。如果确 认不通过,则填写处理意见后驳回给库管员进行修改。其他业务类型出库系统支持其他业务类型的出库功能,如暂存、代管等物资的出库。对于其他业务类型的出库流程、业务类型的数量系统可灵活定制。应急出库系统支持应急出库管理功能。包括紧急情况需要的应急物资,还 可包括一些非正常流程、非正常业务的业务类型等。系统支持根据管理流程和业务流程的需要灵活定义应急出库流 程,如先出库后
51、补出库审批流程等。(4)不同类型物资的处理对于没有特定要求的物资出库规则,系统可默认为按照货位的方 便程度出库,选择方便出库货位的物资先出库,以减少对其他物资的 影响。对于一些业务类物资入库,可根据生产日期等内容选择先进先 出的出库规则。对于一些特定的物资的出库,如手机等,可记录串号、序列号等; 对于卡类物资,可记录卡号和卡包的起始和终止号等信息。对于低值易耗品、业务用品、备品备件、办公用品等物资的出库 系统可根据物资属性的不同灵活定义出入库流程和审批流程。可以通 过不用类型的出库限定物资的领用人。对于报废物资出库,可以记录物资的去向、处理方式、价格等信 息。若一些物资对搬运、运输、安装等过程
52、中有特殊要求的,在出库 单中可以记录相关要求信息。344.3.库存管理补货计划1)流程描述申请人在系统中填写申请。申请人填写完毕后需将其提交至审核 人处审核,审核人查看通知后可在线审批或拒绝该申请。2)功能补货计划即根据仓库安全库存告警,可向省公司或大区提交补货 计划。主要功能包括:查询、调整(对于现有物资)或创建(对于新的物资)库 存参数,如安全库存、订货点等创建下一时间段的补货计划查询、更改安全库存计划(1)盘点管理1)流程描述2)制定盘点计划设定盘点计划,输入盘点时间, 系统将产生该次盘点计划编号。盘点范围应能够支持制定范围盘点、 指定货主、指定物料分类等。可以自由设定盘点的周期、内容、
53、模式 和范围等。3)盘点计划确认在开始盘点前,必须对盘点计划确认, 确认时系统需要备份账面库存。支持多种盘点模式(如按照范围可分 为仅差异、全部等,按照时间分为月盘、季盘、年盘等)。4)盘点结 果输入在实际盘点结束后,可以将盘点结果输入系统。对于盘点结果 不一致的项目应突出显示。5)盘点完成执行后,盘点计划单状态变 为“盘点完成”。可执行进行撤消。6)盘点差异处理对于盘点结束后 发现差异的情况处理一般分为两类:差异可找回、差异不可找回。对 于差异可找回的情况,系统可不做处理。对于差异不可找回的情况, 经过审批后,可以对物资的库存情况进行修改。(2)移位管理移位指物资在不同的储存区域、不同的储位
54、之间的移动。移位管 理应能够记录移位操作的全过程,包括操作人员、操作物资、货号、 数量、时间等信息。可以方便的进行跟踪和查询。(3)物资跟踪1物资跟踪一-物料级别物资跟踪查寻主要是可以查询指定物资在仓库中的所有事务情 况,包括入库、出库、库存事务(包括变更状态、库存调整、调拨信 息)、储区储位调整等。2物资跟踪一-批号级别物资跟踪查寻主要是可以查询出指定批号的物资在仓库中的所 有事务情况,包括入库、出库、库存事务(包括变更状态、库存调整、 调拨信息)、储区储位调整等。(4)库龄管理提供查询功能,可分别对仓库中存储物资的库龄进行查询和统计。 如果物资有效期即将到来,提供有效期的查询和告警功能。能
55、够从物 资的角度分析其超期超储情况,实现物资的在库帐龄分析,物资周转 率的统计。系统应支持通过设置库龄等相关条件,生成满足相关条件 的设备清单,提交给相关部分进行处理,处理意见返回给用户(库管 员)进行处理(报废等)。(5)报废物资管理系统应支持对报废物资的管理。系统可以进行设定,对于库龄超 过一定年限的物资建议报废,提醒相关人员对此部分物资进行处理。 相关人员可以提请物资报废申请,如果申请通过,则此部分物资为报 废物资,可以进行相应的下一步操作,将此部分物资状态改为报废。 对于已经报废的物资,如果该物资还在仓库中存储,则在物资属性中 应标识为报废物资,可以看到报废物资在仓库中的位置、数量和物
56、资 的具体内容等,并且支持处理报废物资的不同流程。如果报废后的物 资不在仓库中存储,可以直接进行一个出库流程即可。在出库申请中, 表明为报废物资即可。(6)库存告警 # 可根据需要设定各种告警条件,设定自动告警时间和告警级别。 可根据告警级别定义不同的告警方式。系统应支持多种告警方式,如 声、光等告警方式,以及通过电子邮件及手机短信通知相关管理员的 告警方式。3444 调拨管理调拨管理包括物资库间转移和货主间转移。库间转移指物资在不 同仓库间的转移。货主间转移指物资的所属货主的改变,而货位不一 定改变。(1)物资库间调拨1)调拨申请申请人从仓库中选择要调拨的物资,创建调拨单,填写相关信息 后,
57、提交审核人审批。并锁定调拨的物资。2)调拨确认审核调拨单,如果审核通过,则提交给目的仓库库管员签收。否 则填写处理意见后驳回给调拨申请人进行修改。3)调拨出库参见出库管理相关章节4)调拨签收实物调拨到货后,库管员签收调拨单,为调拨物资分配储区储位。 签收后,系统自动增加相应库存量,并发出物资调拨接收完成信息。(2)物资货主间调拨1)调拨申请申请人从仓库中选择要调拨的物资,创建调拨单,填写相关信息 后,提交审批,并锁定调拨的物资。2)调拨确认审核调拨单,如果审核通过,则提交给目的仓库库管员签收。否 则填写处理意见后驳回给调拨申请人进行修改。审核通过后,若物资 所属仓库不改变,则系统自动生成一张已
58、确认的出库单和一张已确认 的入库单。系统可自动解除对调拨物资的锁定,更新实物库存分布信 息,更新不同项目的库存,扣源库存,增加目的库存。3)调拨单查询用户通过设置相关的查询条件,查找仓库物资调拨单,查看仓库 物资调拨单的详细信息。详细信息包括:仓库物资调拨单基本信息(调 拨单编号、物资名称、属性、货主、源仓库、目的仓库、处理人等)、 箱清单、散件物资清单、处理意见、附件和调拨流程各环节的处理日 志。如果调拨单同步ERP并且ERP处理错误,详细信息还包括同步 ERP时出错的物资明细。用户可以通过以下查询条件查询调拨单的详细信息:调拨单号单据类型物资类别- - -源仓库目的仓库货主创建人创建时间事
59、务时间调拨状态签收人签收时间通过查询条件对仓库物资调拨单进行筛选,查询出来的仓库物资 调拨单列表字段包括:调拨单号单据类型物资类别源仓库目的仓库项目编号创建人创建时间事务时间确认人确认时间签收人签收时间调拨状态344.5.退库管理物资退库管理物资退库指物资从仓库出库后由于某种原因需要退回到仓库。物 资退库管理流程参照物资入库流程,但应能追溯到退库物资的出库单 据。不同类型的物资可根据管理需要记录不同信息。如:工程物资需 要退回到仓库时,应明确具体项目信息。退入库通知单来源支持两种 方式,一种为手工输入,一种为根据原领用出库单生成而来。物资退供应商管理物资退供应商指物资在从仓库出库后由于某种原因
60、需要退回至 供应商。物资退供应商应可以追溯到物资具体的订单、合同等信息。 对于仓库内待退供应商的物资,应该标注其状态,同时提交退供应商 申请。 3.4.4.6.仓库管理仓库管理包括:仓库与储区设置、库存能力管理和库龄管理。仓 库与储区设置:实现对仓库、储区、储位的建立和维护。仓库可包括 子库或储区,储区下包括储位,即储位是物品的实际存储位置。库存能力管理:可手工进行库存能力更改。库管员可以对仓库和 储区按平面维度进行仓储能力的粗略估算,系统另外提供仓库管理视 图功能给库管员定期对储区的仓储能力重新调整、评估。能够从仓库的角度分析其面积使用情况,掌握各仓库的占用情况, 实现仓库面积利用率的统计、
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