公文写作“三字经”

1、.PAGE ：.；公文写作“三字经 公文是党政机关常用文体，公文写作是机关干部特别是指点干部必备的根本功。公文好写，写好也难。只需热爱公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才干写出高质量的公文。也就是说，想要提高本人的公文写作程度，必需念好“爱、巧、功公文写作的“三字经。一、爱常言道，干一行，爱一行。没有敬业精神，对任务缺乏热情的人，是成就不了任何事情的。公文写作也不例外，要想写好公文，首先要热爱公文写作，钟情公文写作，要真正了解公文写作的魅力，领会公文写作对一个人素质提高、事业胜利的作用和意义。从事公文写作，有利于加强干部学习的自觉性。当今社会，信息时代，科技提高日新月异，时代开展对每个人的知识构成

2、和素质提高都提出了新的要求。情势迫使指点干部必需养成自觉学习、终身学习的习惯。假设分开学习，今日的饱学之士能够会成为明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因兴趣所使、名利所趋，一半出于情势所逼、责任所迫。公文写作的义务和压力，往往要求从事公文写作的人不断学习新阅历，树立新观念，改善本人的知识构造。这一任务压力的长期存在，会使人逐渐实现由被动学习到自动学习，由阶段性学习到经常性学习的转变，久而久之，便会养成自主学习的习惯，使学习成为生活中不可短少的一项重要内容。从事公文写作，有利于加强干部察看问题、分析问题的才干。“事不关己，高高挂起，人们常知其利，不知其弊。世上任何事情，假设只是旁观议论，永

3、远是只知其表不知其里，不得真理不得要领。只需躬身人局，亲身实际，才会乐在其中，精于其道。机关公文种类繁杂，涉及机关任务方方面面，这既添加了公文写作的难度，但也发明并提供了公文写作者熟习情况、了解问题的条件和时机，锻炼了“爬格子人察看问题、分析问题的才干。长期从事公文写作，使人更加擅长察看、勤于思索，这是不经意间养成的习惯，也是长期从事公文写作的必然结果。从事公文写作，有利于加强干部的全局观念和把握情势的才干。与文学写作不同的是，公文写作决不是个人观念、私人心情的自然流露和倾吐，而是众人智慧和指点意图的科学反映。从某种意义上讲，公文的写作过程本质上就是对一件事情、一项任务的决策过程。公文的特点，

4、决议了公文写作者必需站在全局的高度，看问题、理思绪，必需集思广益、博采众长，汲取大家的意见和智慧；公文的特殊性，也决议了公文写作者必需站在指点者的角度，定措施、作决策，很好地表达指点集体的看法和思想。如是日积月累，潜移默化，必定会提高公文写作者的全局认识和决策才干，提高其指点程度和管理素质。从事公文写作，有利于加强干部的事业心、责任感，成为催人提高的不竭动力。毋庸讳言，在机关从事公文写作，会有时机接触更多的博学之士和事业有成之人，遭到不断的启迪与启发，积累更多的知识和阅历；也会有时机见识更多的事，了解更多的先进人物和典型事迹，遭到更多的鼓励和鼓舞，从而鞭策本人不断进取，努力奋进，实现由一个台阶

5、向另一个台阶的跨越，争取事业一步一步走向胜利。二、巧仔细琢磨，干部写公文，虽与园丁植树育花任务性质不同，但却有异曲同工之妙。要想知晓公文写作之法，就得很好地自创园丁植树育花之道。一确立主干园丁植树首要的是选苗、择地、栽好幼苗。假设不能科学选苗、因地定植，树苗将难以长好，甚至难以成活；假设最初未能栽直，以后就会歪斜。写公文首要的是“立意，“立意不准，文不对题，虽然他费尽心机，作出了很大努力，也往往会事倍功半，甚至前功尽弃。文章“立意要准，必需掌握好以下几点：首先要确定好文章的种类。公文种类很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有指点讲话稿、任务总结、决议、决议、通知、阅历资料等等。不同

6、类型文章要求不同，写法各异，一定要准确把握。比如说指点讲话稿的起草，相对来讲，可适当地活脱一些，文字更口语化一些；但决议、决议、通知必需严谨，言语也要用书面言语。又如任务总结与阅历资料性质类似，但前者要细，后者要精；前者可长，后者可简，等等。其次要准确地判别情势，把握好指点、组织和会议的目的和意图。公文是为党务和政务效力的，所以公文的起草不得不思索国内外、所辖区域内外以及行业内外政治、经济、文化、科技等方面开展变化的情势和趋向，不能有悖于或落后于情势。公文也是指点与组织表达、表达、宣传其决策、执政、行政意图的重要工具，公文写作者的观念一定要符合指点和组织的观念，公文写作者的思想一定要跟上指点和

7、组织的思想。会议资料要紧扣会议主题，指点讲话稿要充分表达指点的讲话风格。第三要正确分析听众、读者的身份、阅历、文化及知识构成，要因受众的不同而选择不同的写作方式和写作风格。高层次的公文面向的受众普通文化程度较高，了解才干较强，文章要求严谨，内涵丰富，有一定的理性分析。基层的公文面对宽广群众，文章要生动简约、观念明确、文字活泼、好懂易记。第四是文风及文章的特点要因场所、时机的不同而不同，不能硬搬教条，死守一理。比好像一主题，小会上的讲话要有别于大会上的讲话，现场会上的发言不同于室内会议的发言。文章的长短要因场所的不同和发言者身份、职位的不同甚至天气条件、听众兴趣、心情的不同而科学取舍，该长那么长

8、，该短一定要短。文章要顺应环境，假设不顾环境，一味地根据个人喜好来强行“灌输，往往会事与愿违。二设计定型有特征的东西才会有新意，有新意的事物往往令人记忆犹新。为了使本人管理的园林富有特征和新意，园丁们往往把树冠修剪成球形、纺锤形、圆柱形、伞盖形或拟人拟物的各种外型，这些整形后的树木，有了艺术性、充溢了活力，不仅当时令游人赏心顺眼，过后也难以忘怀。要使公文给人留下深化的印象，文章的整体构造和段落层次就必需严谨、明晰、富有特征。大的段落之间犹如树木的多个主枝构造，要利用时间先后、空间顺序、因果条件、重要程度等逻辑关系，构成一个有机的整体；各段落内的各个小点，就像是树木主枝上的分枝，也得相互关联、层

9、次清楚，构成一个有机的单元构造。同样的树林，不修剪，就会疯长；同样的素材不整理就是“一团乱麻。所以，要想写好公文，就必需熟习资料，仔细设计“外型，理顺文章构造。三加叶添绿好的树木，枝繁叶茂。多数公文也是如此。公文的枝就是构造和观念，公文的叶就是用来阐明观念的事例和数据。公文既要有“骨头，也得有“肉，好的公文普通是既有“骨头又有“肉。用来阐明观念的事例和数据不在多而在精。无论是历史上的事例和数据，还是现今的事例和数据；无论是国内的还是国外的；无论是正面的还是反面的，都要能充分地阐明观念。同类型的事例和数据不要全用，要选择最典型、最具代表性、最有压服力的为我所用。好的公文不在长，而在于能在有限的篇

10、幅内，包容足够多的观念和信息。四锦上添花万木皆有绿，好树花不同。好的文章必需“锦上添花。文章的花，就是在文章的关键之处，在最能表达观念的地方，点缀上具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子。写作者可以援用前人名言，可以援用有关指点的准确论述，也可以援用群众的鲜活言语，还可以本人独创发明。文章有了“花，便会进一步加深读者、听众对文章的接受程度。三、功熟知公文写作之巧，不等于就能把公文写好。正如懂得驾车实际，不等于他就能开车上路。“要想有收成，需求下功夫。要想写好公文，除需掌握公文写作要领外，还要从平常做起，从根底做起，养成“勤读、多集、善思、调研、常练的良好习惯。一勤读勤读的根本要求首先是养成经常读书

11、、看报、看电视、听新闻的良好习惯。要会利用时间，懂得“人之差距关键在于业余时间的道理，学习并发扬雷锋挤时间的“钉子精神。要留意培育学习兴趣。人的兴趣喜好源于后天培育，并非与生俱来。科学研讨阐明，人们往往会对熟知的或者与己相关的事物感兴趣。可见掌握的知识越多，知识面越广，学习的兴趣会越浓，学习也才干更耐久。勤读还要会读，就是要掌握读书看报的方法。信息时代，每天有大量的信息和知识呈现给读者和观众，所以他们要勤读，更要有选择地读。要拣重要的内容读，要选好的文章读。什么内容重要？这会因人而异。假设从任务的需求出发，那么，与他任务有关的就重要，也就是说，他关怀的东西对他来讲就是最重要的东西。普通来讲，全

12、国性、全省性的报刊、杂志和会议资料，其文章质量普遍较高，内容观念丰富，写文章的人，一定要作为阅读的首选。会读不仅表达在对内容的选择上，也表达在方法的选择上。重要的、有代表性的文章要精读、反复读，可以一个“意群一个“意群地读，或者隔行读，或者腾跃着一段一段地读。不太重要的文章，可以只看标题，瞧一瞧每段的开头，大约了解文章内容即可。勤读必需有目的地读，就是要明确读后掌握些什么。首先是看文章的观念，这是读书看报的主要目的；其次了解情况，记住数据，掌握事态的开展动向；第三是研讨文章的构造与写法。对那些与本人任务有关的、重要的、好的文章，看见标题后，应先闭书静思，想象假设让本人来写，如何构思取材，如何规

13、划安排，然后再翻开来读，这样便能更好地领会“美文的妙处，更有利于促进本人写作程度的提高。二多集 “巧妇难为无米之炊。没有素材、不了解情况就写不出有深度的文章。掌握素材除了平常坚持勤读外，还有一个重要的途径就是多集。资料积累有三种方法：一是文件袋积累。就是把本人以为重要，有保管价值的资料按本人的意图分类装袋集中保管。与装订的方法相比，利用文件袋积累便于随时按需求重新分类，有利于定期、不定期地对搜集的资料进展挑选淘汰，也便于写作时拿取参阅，或复印运用。二是利用电脑搜集。就是将有用的资料经过扫描等方法输入电脑，按类分目，建档保管。三是笔记本记录。主要用来记录有关数据、事例和精巧语句，便于用时查找翻阅

14、。三善思好文章是想出来的。好写必先善思，只需养成擅长思索的习惯，才干不断提高公文写作程度。思索分三种情形：一是平常要熟思。就是结合学习和任务对一些艰苦问题反复思索，构成初步的看法和观念，为写作奠定根底。好的、有价值的思想观念，并不是暂时在稿纸上“憋出来的，而是在平常反复思索，床上初醒、闲庭信步时偶尔迸发出来的。据有关资料报道，人们在似醒非醒或完全放松的情况之下，是脑思想最活泼的时候，也是最容易出思想的时候。所以，要着意培育“早醒赖床不起，梦中胡思乱想和“偷闲花前散步，思想信马由缰的习惯。二是动笔前要沉思。写公文最忌讳的就是一领到义务，拿起笔就写。这是初学者常犯的错误，本想尽快完成，但往往适得其

15、反，枉费时间和功夫。所以动笔前首先要查阅相关资料，在查阅过程中将重要观念、事例、数据和语句标划出来或者摘录下来，然后在仔细分析这些资料的根底上，按详细要求列出写作提纲，分出段落层次，选出事例、数据，作出全文和每段的字数安排，待胸有成竹后再动笔分段完成。这一过程，犹如艺术家作画，先勾画出人之轮廓，然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去，如此，既不会走样、跑题，也有利于集中精神分段完成，既减轻了写作压力，又添加了写作的自信心。值得提示的是，动笔前沉思的过程是消化吸收和完善创新的过程，是在总结他人的观念、阅历的根底上，按要求重新创作的过程，是“搅乱揉匀，独立塑形的过程，不能采取拿来主义，看见他人的

16、文章什么都好，东抄一段，西抄一段，形不本钱人的思想体系，表现不出本人的言语风格，使文章不伦不类，没有特征，一看就是冒充伪劣之作。三是成文后要反思。对公文写作者来讲，文章付印并非任务的终了，要提高本人的写作才干，还得关注人们对文章的评价、反映，汲取阅历教训，不断地改良、完善写作方法。许多公文，都要提供应同一会议或同一本杂志印发，这是同类型文章相互比较、相互自创的极好时机。只需取长补短、谦虚学习、不断反思，才会积累更多的写作阅历。四调研“没有调查研讨就没有发言权。不深化调查研讨公文的写作就成了“无源之水，无本之木。调查研讨是公文写作者的根本功。只需不断地深化实践开展调查研讨，才干掌握第一手资料，了解真实情况，发现实践问题，提出处理问题的有效途径和措施。要擅长利用各种能够的时机开展调研，即使是随机的访谈、交流也是一种有效的调研方式，不能随便错过。调研要讲究方法，要用心去做，擅长从复杂的事件中找出规律性的东西。调研时要做好记录，对典型的事例、数据，要搞清来龙去脉；对鲜活的言语要随听随记，以便于今后写作时准确列举运用。五常练公文写作非一日之功，不可一蹴而就，必需常写常练，方有提高之能够。