大学基金会管理制度章程职责汇编

1、 目录TOC o 1-1 h u HYPERLINK l _Toc11936 大学教育基金会章程 PAGEREF _Toc11936 h 2 HYPERLINK l _Toc20359 第一章总则 PAGEREF _Toc20359 h 2 HYPERLINK l _Toc22510 第二章业务范围 PAGEREF _Toc22510 h 2 HYPERLINK l _Toc16603 第三章组织机构、负责人 PAGEREF _Toc16603 h 3 HYPERLINK l _Toc30047 第四章财产的管理和使用 PAGEREF _Toc30047 h 9 HYPERLINK l _To

2、c26850 第五章终止和剩余财产处理 PAGEREF _Toc26850 h 12 HYPERLINK l _Toc32347 第六章章程修改 PAGEREF _Toc32347 h 13 HYPERLINK l _Toc17494 第七章附则 PAGEREF _Toc17494 h 13 HYPERLINK l _Toc7137 大学教育基金会财务档案管理制度 PAGEREF _Toc7137 h 14 HYPERLINK l _Toc8898 第一章 总则 PAGEREF _Toc8898 h 14 HYPERLINK l _Toc1989 第二章 会计档案 PAGEREF _Toc19

3、89 h 14 HYPERLINK l _Toc17718 第三章 会计档案的装订和保管 PAGEREF _Toc17718 h 15 HYPERLINK l _Toc31526 第四章 会计档案的借阅 PAGEREF _Toc31526 h 20 HYPERLINK l _Toc13176 第五章 会计档案的保管 PAGEREF _Toc13176 h 21 HYPERLINK l _Toc19787 第六章 会计档案的销毁 PAGEREF _Toc19787 h 22 HYPERLINK l _Toc1003 大学教育基金会管理条例 PAGEREF _Toc1003 h 23 HYPERL

4、INK l _Toc11894 大学教育基金会秘书长办公室职责 PAGEREF _Toc11894 h 26 HYPERLINK l _Toc29569 大学教育基金会文书档案管理制度 PAGEREF _Toc29569 h 27 HYPERLINK l _Toc1670 大学教育基金会信息公开管理制度 PAGEREF _Toc1670 h 29 HYPERLINK l _Toc22136 第一章：总则 PAGEREF _Toc22136 h 29 HYPERLINK l _Toc32081 第二章 信息公开原则 PAGEREF _Toc32081 h 29 HYPERLINK l _Toc2

5、8587 第三章 信息公开内容 PAGEREF _Toc28587 h 30 HYPERLINK l _Toc8988 第四章 信息公开时限及方式 PAGEREF _Toc8988 h 32 HYPERLINK l _Toc27582 第五章 附则 PAGEREF _Toc27582 h 33 HYPERLINK l _Toc8614 大学教育基金会志愿者管理办法 PAGEREF _Toc8614 h 34 HYPERLINK l _Toc26232 第一章 总则 PAGEREF _Toc26232 h 34 HYPERLINK l _Toc25234 第二章 组织 PAGEREF _Toc2

6、5234 h 34 HYPERLINK l _Toc21501 第三章 申请加入与退出 PAGEREF _Toc21501 h 34 HYPERLINK l _Toc15941 第四章 权力与义务 PAGEREF _Toc15941 h 35 HYPERLINK l _Toc13511 第五章 培训 PAGEREF _Toc13511 h 36 HYPERLINK l _Toc7778 第六章 评价与鼓励 PAGEREF _Toc7778 h 37 HYPERLINK l _Toc29336 第七章 附则 PAGEREF _Toc29336 h 37大学教育基金会章程第一章总则第一条本基金会的

7、名称是XXXX大学教育基金会（以下简称基金会）。第二条基金会属于非公募基金会。第三条基金会的宗旨:遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和政策，遵守社会道德风尚。接受捐赠，支持和推动XX省和XXXX大学教育建设和发展，为国家造就更多、更优秀的栋梁之才。第四条基金会的原始基金数额为200万元人民币，来源于台湾企业家陈义防先生捐赠。第五条基金会的登记管理机关是XX省民政厅，业务主管单位是XX省教育厅。第六条基金会的住所：XXXXXXXXX东路20号XXXX大学邮编：0XXX24电话：XXX1807XXX818第二章业务范围第七条基金会的业务范围：接受捐赠，管理、使用基金，在XX省和XXXX大学开展相关

8、公益性业务。（一）在XXXX大学设置奖、助学金等，为社会培养高质量、高素质人才。（二）在XXXX大学设置优秀教师教学基金和科研基金等，助推教师队伍发展。（三）在XXXX大学设置学科建设基金，支持学科创新，推动国内一流学科成长和建设。（四）在XXXX大学设置校园建设基金，支持人文环境建设和基础设施建设。（五）在XXXX大学设置校友活动基金，支持校友会、校友分会和校友开展校友活动。（六）在XXXX大学设置学校发展基金，通过非限定用途捐赠，支持学校最重要、急需的项目发展。（七）开展其他社会教育公益活动。第三章组织机构、负责人第八条基金会由若干名理事组成理事会。基金会理事每届任期为五年，任期届满，连选

9、可以连任。第九条理事的资格：（一）热心教育事业，拥护基金会宗旨；（二）愿意承担基金会规定的义务；（三）在基金会的业务领域具有一定影响，或为基金会募集资金、运作资金等方面做出特殊贡献的单位代表或个人；第十条理事的产生和罢免：（一）第一届理事由业务主管单位、主要捐赠人、发起人分别提名并共同协商确定。（二）理事会换届改选时，由业务主管单位、理事会、主要捐赠人共同提名候选人并组织换届领导小组，组织全部理事。（三）罢免、增补理事应当经理事会表决通过，报业务主管单位审查同意；（四）理事的选举和罢免结果报登记管理机关备案。第十一条理事的权利和义务：权利：（一）基金会的选举权、被选举权和表决权；（二）参加基金

10、会的活动权；（三）对基金会工作的批评、管理和监督；（四）符合基金会章程的其它权利。义务：（一）履行章程的义务；（二）执行决议的义务；（三）承办基金会交办的事务；（四）维护基金会声誉的义务；（五）符合基金会章程的其他义务。第十二条基金会的决策机构是理事会。理事会行使下列职权：（一）制定、修改章程；（二）选举、罢免理事长、副理事长、秘书长；（三）决定重大业务活动计划，包括资金的募集、管理和使用计划；（四）年度收支预算及决算审定；（五）制定内部管理制度；（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构；（七）决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任；（八）听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长的

11、工作；（九）决定基金会的分立、合并或终止；（十）决定其他重大事项。第十三条理事会每年召开2次会议（原则上每年3、9月底召开）。理事会会议由理事长负责召集和主持。有1/3理事提议，必须召开理事会会议。如理事长不能召集，提议理事可推选召集人。召开理事会会议，理事长或召集人需提前30日通知全体理事、监事。第十四条理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开；理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。下列重要事项的决议，须经出席理事表决，2/3以上通过方为有效：（一）章程的修改；（二）选举或者罢免理事长、副理事长、秘书长；（三）章程规定的重大募捐、投资活动；（四）基金会的分立、合并；第十五条理事会会议应当

12、制作会议记录。形成决议的，应当当场制作会议纪要，并由出席理事审阅、签名。理事会决议违反法律、法规或章程规定，致使基金会遭受损失的，参与决议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的，该理事可免除责任。第十六条基金会设监事2名。监事任期与理事任期相同，期满可以连任。第十七条理事、理事的近亲属和基金会财会人员不得任监事。第十八条监事的产生和罢免：（一）监事由主要捐赠人、教育厅分别选派；（二）XX省民政厅根据工作需要选派；（三）监事的变更依照其产生程序。第十九条监事的权利和义务：监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料，监督理事会遵守法律和章程的情况。监事列席理事会会议，有权向

13、理事会提出质询和建议，并应当向XX省民政厅、XX省教育厅、会计主管部门以及税务部门反映情况。监事应当遵守有关法律法规和基金会章程，忠实履行职责。第二十条在基金会领取报酬的理事不得超过理事总人数的1/3。监事和未在基金会担任专职工作的理事不得从基金会获取报酬。第二十一条基金会理事遇有个人利益与基金会利益关联时，不得参与相关事宜的决策；基金会理事、监事及其近亲属不得与基金会有任何交易行为。第二十二条理事会设理事长、副理事长和秘书长，从理事中选举产生。第二十三条基金会理事长、副理事长、秘书长必须符合以下条件：（一）在基金会业务领域内有较大影响；（二）理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁

14、，秘书长为专职；（三）身体健康，能坚持正常工作；（四）具有完全民事行为能力。第二十四条有下列情形之一的人员，不能担任基金会的理事长、副理事长、秘书长：（一）属于现职国家工作人员的；（二）因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑，刑期执行完毕之日起未逾5年的；（三）因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的；（四）曾在因违法被撤销登记的基金会担任理事长、副理事长或者秘书长，且对该基金会的违法行为负有个人责任，自该基金会被撤销之日起未逾5年的。第二十五条担任基金会理事长、副理事长或者秘书长的香港居民、澳门居民、台湾居民以及外国人，每年在中国内地居留时间不得少于3个月。第二十六条基金

15、会的理事长、副理事长、秘书长每届任期五年，连任不超过两届。因特殊情况需超届连任的，须经理事会特殊程序表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后，方可任职。第二十七条基金会理事长为基金会法定代表人。基金会法定代表人不兼任其他组织的法定代表人。基金会法定代表人应当由中国内地居民担任。基金会法定代表人在任期间，基金会发生违反基金会管理条例和本章程的行为，法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职，导致基金会发生违法行为或基金会财产损失的，法定代表人应当承担个人责任。第二十八条基金会理事长行使下列职权：（一）召集和主持理事会会议；（二）检查理事会决议的落实情况；（三）代表基金会签署重要文

16、件；（四）提议聘任或解聘各机构主要负责人，交由理事会决定。基金会副理事长、秘书长在理事长领导下开展工作，秘书长行使下列职权：主持开展日常工作，组织实施理事会决议；组织实施基金会年度公益活动计划；拟订资金的筹集、管理和使用计划；拟订基金会的内部管理规章制度，报理事会审批；协调各机构开展工作；提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人，由理事会决定；提议聘任或解聘各机构主要负责人，由理事会决定；决定各机构专职工作人员聘用；章程和理事会赋予的其他职权；第四章财产的管理和使用第二十九条基金会为非公募基金会，基金会的收入来源于：（一）自然人、法人或其他组织自愿捐赠；（二）投资收益；（三）其他合法收入。第三十条

17、基金会接受捐赠，应当遵守法律法规，符合章程规定的宗旨和公益活动的业务范围。第三十一条基金会的财产及其他收入受法律保护，任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。第三十二条基金会根据章程规定的宗旨和公益活动的业务范围使用财产；捐赠协议明确了具体使用方式的捐赠，根据捐赠协议的约定使用。接受捐赠的物资无法用于符合本基金会宗旨的用途时，基金会可以依法拍卖或者变卖，所得收入用于捐赠目的。第三十三条本基金会财产主要用于：（一）本章程第七条规定的各种活动；（二）维持基金会正常运行的必要开支和相应的筹款经费；（三）其他符合基金会章程的款项。第三十四条基金会的重大募捐、投资活动是指：（一）一次性在40万元以上的资助活

18、动；（二）为保值增值，滚动发展所需，一次性在40万元以上的投资活动；（三）接受境外法人、自然人的捐赠活动；（四）其他理事会认为对本基金会影响重大的活动；第三十五条基金会按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值，滚动发展。第三十六条基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出，不得低于上一年基金余额的8。基金会工作人员工资福利和行政办公支出不超过当年总支出的10。第三十七条基金会开展公益资助项目，应当向社会公开所开展的公益资助项目种类以及申请、评审程序。第三十八条捐赠人有权向基金会查询捐赠财产的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于捐赠人的查询，基金会应当及时如实答复。基金会违反捐赠协议使用捐

19、赠财产的，捐赠人有权要求基金会遵守捐赠协议或者向人民法院申请撤销捐赠行为、解除捐赠协议。第三十九条基金会可以与受助人签订协议，约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式。基金会有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的，基金会有权解除资助协议。第四十条基金会应当执行国家统一的会计制度，依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。基金会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。第四十一条基金会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼出纳。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。第四十二条基金会每年1

20、月1日至12月31日为业务及会计年度，每年3月31日前，理事会对下列事项进行审定：（一）上年度业务报告及经费收支决算；（二）本年度业务计划及经费收支预算；（三）财产清册。第四十三条基金会进行年检、换届、更换法定代表人以及清算，应当进行财务审计。第四十四条基金会按照基金会管理条例规定接受登记管理机关组织的年度检查。第四十五条基金会通过登记管理机关的年度检查后，将年度工作报告在登记管理机关指定的媒体上公布，接受社会公众的查询、监督。第五章终止和剩余财产处理第四十六条基金会有以下情形之一，应当终止：（一）无法完成章程规定的宗旨的；（二）无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的；（三）基金会发生分立、

21、合并的；第四十七条基金会终止，应在理事会表决通过后15日内，报业务主管单位审查同意。经业务主管单位审查同意后15日内，向登记管理机关申请注销登记。第四十八条基金会办理注销登记前，应当在登记管理机关、业务主管单位的指导下成立清算组织，完成清算工作。基金会应当自清算结束之日起15日内向登记管理机关办理注销登记；在清算期间不开展清算以外的活动。第四十九条基金会注销后的剩余财产，应当在业务主管单位和登记管理机关的监督下，通过以下方式用于公益目的：（一）移交给其他同类型教育基金会继续用于教育事业；（二）移交给符合基金会宗旨和业务范围的其他项目；无法按照上述方式处理的，由XX省民政厅捐赠给与本基金会性质、

22、宗旨相同的社会公益组织，并向社会公告。第六章章程修改第五十条基金会章程的修改，须经理事会表决通过后15日内，报业务主管单位审查同意。经业务主管单位审查同意后，报登记管理机关核准。第七章附则第五十一条本章程经2014年4月2日理事会表决通过。第五十二条本章程的解释权属于理事会。第五十三条本章程由登记管理机关于20XX年11月1日核准之日起生效。大学教育基金会财务档案管理制度第一章 总则第一条 财务档案是基金会一切商事经营活动在财务核算管理的最终归集，是基金会档案管理的核心。财务档案保存是否完整直接关系到基金会长远的经济利益能否得以保全。财务档案的完整也是基金会主要相关负责人最重要的经济法律责任之

23、一。第二条 为了加强基金会财务档案管理和财务监督，确保基金会的合法利益，根据中华人民共和国财务档案管理办法，结合基金会的具体情况，特制定本办法。第三条 在基金会内使用、取得和保管档案的部门和个人，必须遵守本制度。第二章 会计档案第四条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。第五条 会计档案和范围会计档案的范围指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账

24、单、银行存款余额调节表等。（二） 会计账簿、会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。（三）会计报表会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。（四） 其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计

25、资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案管理。第三章 会计档案的装订和保管第六条 会计档案的整理立卷。会计年度终了后，会计对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理采用的办法是：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。（一） 分类标准统一。将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。（二） 档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。（三） 管理要求统一。建立财务资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证

26、装订成册，报表和文字分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。第七条 会计档案的装订。会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一次。装订好的凭证按年分月妥善保管。第八条 会计凭证装订前的准备工作：(一) 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；(二) 按凭证汇总日期归集（加按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；(三) 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；(四) 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件

27、有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；(五) 记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。第九条 会计凭证装订时的要求：(一) 装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。(二) 凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；(三) 装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。第十条 会计凭证装订后的注意事项：(一) 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；(二) 在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案盒以便妥善保护。按编号顺序入柜，并要在

28、显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。第十一条 会计账簿和装订。各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：(一) 账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户口是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。(二) 活页账簿装订要求。1 多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等应分别装订，应按同类业务、同类账页装订在一起，并按会计科目编号顺序依次排页。2 在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章3 计算机打印的账页应在

29、左侧留出装订线，不得以打印纸原有道孔穿线装订。第十二条 账簿装订后的其他要求。1 会计账簿应该牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、加空白纸的现象。2 会计账簿的封面要严密，封面处要加盖有关印章。3 封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分类明细账等。4 会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。第十三条 会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后。(一) 会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如果损坏部位修补后完

30、整无缺地装订；(二) 会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；(三) 按保管期限编制卷号。第十四条 会计档案的保管当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管二年，期满之后原则上应由财务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。财务会计部门在将会计档案移交档案管理部门时，应按下列程序进行：(一) 开列清册，填写交接清单；(二) 在账簿使用日期栏填写移交日期；(三) 交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。第十五条 会计档案的保管要求。（1） 会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材。（2

31、）会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找。（3）会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬。（4）会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅，并防止潮湿；（5）设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；（6）会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。第四章 会计档案的借阅第十六条 会计档案的借阅(一) 会计档案为本单位所利用，原则上不得借出，有特殊需要须经单位领导、财务负责人员批准。（二） 外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续；单位内部

32、人员借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。（三）本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印。（四）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。第五章 会计档案的保管第十七条 会计档案的保管期限。 各种会计档案的保管期限，按其特点可分为永久性和定期性两类。（一） 凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。（二） 定期保管期限分别为3年

33、、5年、10年、15年、20年和25年等种类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。为了全面反映会计档案情况，立档部门应设置会计档案备查表及时记载会计档案的保存数、借阅数和归档数，做到心中有数、不出差错。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 （三）档案保管期限原始凭证、记账凭证、汇总凭证 15年 银行存款余额调节表和银行对账单 5年 日记账 15年 其中：现金和银行存款日记账 25年 明细账、总账、辅助账 15年固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年 主要财务指标报表（包括文字分析） 3年 月、季度会计报表（包括文字分析） 5年 年度会计报表（包括文字分析）

34、永久 会计档案保管清册及销毁清册永久 主要财务会计文件、合同、协议 永久 第六章 会计档案的销毁第十八条 会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定、编造会计档案销毁清册，经基金会领导审查，报请上级主管单位批准后方可予以销毁。第十九条 会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。第二十条 销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销，会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和

35、销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。大学教育基金会管理条例第一条 为了规范XXXX大学教育基金会（以下简称基金会）的组织和活动，维护基金会、捐赠人和受益人的合法权益，促进社会力量参与公益事业，制定本条例。第二条 基金会属非公募基金会。第三条 遵守中华人民共和国宪法、法律、法规、规章和国家政策，维护社会公共道德。第四条 依照基金会章程，遵循公开、公正、透明的原则，开展公益活动和进行内部管理。第五条 坚持基金会的公益性质，不得使特定自然人、法人或者其他组织受益。第六条 组织机构。基金会设理事会，理事为10人至20人，理事任期由章程规定，但每届

36、任期不得超过五年。理事任期届满，连选可以连任。理事会设理事长、副理事长和秘书长，从理事中选举产生，理事长是基金会的法定代表人。第七条 理事会职责：理事会是基金会的决策机构，行使章程规定的职权。召集理事会会议，研究制定年度、半年度工作报告，审议相关重大事项，部署阶段性重点工作，或就某专题进行研讨，同时依据实际工作需要，及章程规定的条件，通过民主决策完成对理事长、理事、秘书长的选举等。第八条 理事会会议：理事会每年至少召开2次会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开；理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。下列重要事项的决议，须经出席理事表决，三分之二以上通过方为有效：章程的修改；选举或

37、者罢免理事长、副理事长、秘书长；章程规定的重大募捐、投资活动；基金会的分立、合并。理事会会议应当制作会议记录，并由出席理事审阅、签名。第九条 基金会设监事。监事任期与理事任期相同，理事、理事的近亲属和基金会财会人员不得兼任监事。监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料，监督理事会遵守法律和章程的情况。监事列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议，并应当向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映情况。第十条 理事会实行二级管理。理事会下设理事会秘书长办公室，作为理事会的办事机构。办事机构成员由正、副秘书长，常务理事，财会人员等组成，有秘书长负责，代表理事会处理日常工作事务。第

38、十一条 基金会的财产及其他收入受法律保护，任何单位和个人不得私分、侵占、挪用。第十二条 基金会按照合法、安全、有效的原则，实现基金的保值、增值。第十三条 基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出，不得低于上一年基金余额的8%。第十四条 基金会开展公益资助项目，应当向社会公布所展开的公益资助项目种类以及申请、评审程序。第十五条 基金会执行国家统一的会计制度，依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度和财务管理制度。第十六条 年末要撰写年度工作报告。包括：基金会工作综合报告、财务会计报告、注册会计师审计报告，开展募捐、接受募捐、提供资助等活动的情况以及人员和机构的变动情况等。第十七条 基金会接受税

39、务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。基金会在换届和更换法定代表人之前，应当进行财务审计。第十八条 捐赠人有权向基金会查询捐赠财产的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于捐赠人的查询，基金会应当及时如实答复。第十九条 基金会理事、监事以及专职工作人员私分、侵占、挪用基金会财产的，应当退还非法占用的财产；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第二十条 本条例自20XX年11月起施行。本条例由基金会负责解释。大学教育基金会秘书长办公室职责一、秘书长办公室为基金会理事会的办事机构。对内向理事会负责，发挥参谋助手作用；对外为理事会的文化形象窗口，发挥咨询服务作用。二、负责项目策划、项目开发、项目组织和

40、项目实施，跟踪掌控项目执行过程；负责项目结项、总结和推广。三、负责起草基金会的规章制度、基金会的网站建设、宣传品印制分发、信息收集分析、对外信息发布和宣传报道。四、管理基金会档案、印章和财产。五、受理事会委托，征集理事会会议议题，负责会议安排服务。六、根据需要，秘书长负责召集秘书长办公会议，参加人员为专职工作人员及相关理事。七、完成理事会分派的其他工作。大学教育基金会文书档案管理制度一、XXXX大学教育基金会（以下简称基金会）委派秘书长负责基金会档案管理。二、档案管理人员要认真学习宣传贯彻中华人民共和国档案法和档案法实施办法，钻研档案业务知识，提高管理水平。三、档案管理的基本任务。负责基金会文

41、件材料的收集、整理、立卷、归档等工作；做好档案的保管、利用、统计工作。四、严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。五、档案检查。每季度要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。六、立卷归档制度。基金会活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。本年度形成的档案材料，于下一年三月底前立卷归档。立卷归档的档案要求完整、全面。七、归档文件材料的制作和书写要适宜长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔和复写纸。 八、档案保管。各种门类和载体的档案材料，由档案人员集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁。档案人员调动工作时，应在离职前办理移交，

42、移交档案时，双方应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。九、档案查阅、借阅。利用本基金会的档案，须经秘书长同意后方可查（借）阅；外来人员利用档案，须持单位介绍信，须经秘书长同意后方可查（借）阅。十、档案管理体制。档案管理实行基金会管理与XXXX大学档案馆管理双重管理体制。基金会档案管理接受XXXX大学档案馆业务指导。大学教育基金会信息公开管理制度第一章：总则第一条为了规范XXXX大学教育基金会（以下简称“基金会”）的信息公布活动，增强管理透明度，提高社会公信力，依照中华人民共和国公益事业捐赠法、基金会管理条例、基金会信息公布办法、公益慈善捐助信息公开指引法规，制定本基金会信息公开管理制度（以下

43、简称本制度）。第二条本制度适用于基金会规范公开各项内部管理信息和业务活动信息。基金会将根据本信息公开管理制度的要求，切实开展各项信息公开工作，满足管理机关以及社会公众对基金会信息公开的要求，保障社会捐赠人和社会公众的知情权、监督权等权益。第三条基金会的信息公开管理实行统一领导、归口管理的原则。在理事会的领导下，由秘书办公室统筹日常信息公开以及重大项目、重大事件和财务管理等信息公开事宜。第四条本制度所称信息，包括中华人民共和国公益事业捐赠法基金会管理条例等法规规须公开的信息；基金会主体信息、内部管理信息和业务活动信息等。第二章 信息公开原则第五条及时准确原则。基金会按本制度规定，及时公开相关信息

44、，并确保信息真实、准确和有效。第六条方便获取原则。信息公开方式应尽力保障捐赠人、社会公众及有关单位能够方便、完整地查阅和获取公开的信息。第七条规范有序原则。基金会根据实际工作情况制定信息公开的工作流程，使信息公开工作规范、有序、保持常态性和动态性。第八条公开为惯例不公开为特例原则。公开信息可能危机国家安全、侵犯他人权益或隐私、以及其他法律法规规定不予公开的信息可不予公开。捐赠人和受益人等当事人不愿意公开的捐助信息，应事先与基金会进行约定，若无事先约定，相关慈善捐助信息均应公开。不予公开的信息，应当接受登记管理机关的监督检查。第九条不得任意修改原则。对于已经公布的信息不得任意修改，如确需修改的，

45、应当履行严格的修改程序，在修改后重新公布，并说明理由，同时声明原信息作废。第三章 信息公开内容第十条基金会根据相关法律法规规定，公开信息内容包括：本基金会的基本信息；年度工作报告；财务信息；接受捐款信息；开展公益资助项目信息；其他必要的日常动态信息更新等。具体公开信息的内容，可根据信息公开的原则和具体目标确定。第十一条 基本信息。包括：机构基本情况（机构名称、成立时间、机构宗旨和业务范围、办公地址、工作电话等）、年检情况、评估结果、处理投诉的联系方式等。第十二条 年度工作报告。按照统一的格式要求，在规定的时间内，在登记管理机关指定的媒体上公布年度工作报告的全文和摘要。第十三条 财务信息。包括财

46、务会计报告（资产负债表、业务活动表、现金流量表）、审计报告。财务会计报告未经审计不得对外公布。第十四条 接受捐赠信息。包括：接受捐赠款物时间、捐赠来源、接受捐赠款物性质（定向捐赠或非定向捐赠）、接收捐赠款物内容（捐赠类型、捐赠数额），以及是否开具捐赠收据等。第十五条 募捐活动信息，包括：活动名称、活动地域、活动起止时间、捐赠人权利义务、募集款物计划及活动目标、募集款物的用途、募集款物的使用计划、募捐活动的合作伙伴、募捐活动的方式（义演、义卖或其他）、募捐款物数额、募捐工作成本及开支情况等。第十六条 捐赠款物使用信息，包括：受益对象、受益地区、捐赠款物拨付和使用的时间和数额、捐赠活动和项目成本、

47、捐助效果（图片、数字、文字说明）等。在捐赠款物使用过程中计划有调整的，要及时公布调整后的计划。第十七条 日常动态信息，包括参与公益投资情况、内部招投标和物资采购情况、主要工作人员变动情况、项目动态情况等。第四章 信息公开时限及方式第十八条 年度工作报告。基金会根据规定在每年3月31日前向登记管理机关报送上一年度的年度工作报告及财务审计报告。在登记管理机关审查通过后30日内，在登记管理机关指定的媒体上公示全文和摘要。第十九条 财务信息。年度财务会计报告，应当于次年1月1日起5个月内（即5月31日前）对外公开，或按登记管理机关的要求公开。未经审计的财务工作报告不得公开。第二十条 日常性捐助信息，应

48、在收到捐赠后的30格工作日内公开捐赠款物接受信息；重大事件专项信息，应在收到捐赠后的15个工作日内公开捐赠款物接受信息，或按有关重大事件处置部门要求的时限和要求公开。对于银行汇款等纺织的捐款信息，应当在结账后及时核对和公开，不能满足上述公开时限的应予以说明。第二十一条 捐赠款物拨付和实用信息，应采取动态方式及时公开，一般应在捐赠款物拨付后一个月内向社会公开，并视情况定期或不定期公开后续信息。项目运行周期大于半年的，信息公开间隔时间不应超过六个月，以便捐赠人和社会公众及时了解捐赠款物使用进展信息。所有项目应当在项目结束后进行全面公开。第二十二条 信息公开可采取多种方式实施，包括：机构出版物（如年报）、官方网站、大众媒体（电视、电台、报纸等）、公益慈善项目报告、专项基金的年度报告，以及其他可行方式。有条件的信息公开主体应尽可能使用门户网站、建立官方网站等方式，提高信息公开的效果。法律法规和规章对信息公开方式另有规定的，依照其规定。第