合同管理系统需求分析

1、合同管理系统（注：本系统可以使用WinForm，也可以使用Web完成）概述合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分，完善的合同管理是企业健康运作的 一个重要标志。由于合同形式的多样性和履行过程的多变性，许多企业对此很少有一个较好的办 法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管 理，合同付款处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及合 同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户及分级 权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。需求分析坏理解需求（M）在进入系统之后

2、首先是登录系统，根据用户输入的内容判断用户的合法身份。 合法用户分为经理和合同管理员，其中经理拥有所有的权限，而合同管理员没有用 户管理权限。（B）允许有权限的用户进入员工管理界面可以录入所有员工资料，并能对其进行 浏览、修改、删除、查询等操作。小）进入客户管理界面可以录入所有客户资料，并能对其进行浏览、修改、删除、 页脚内容查询等操作。（。）进入项目管理界面可以录入所有项目资料，并能对其进行浏览、修改、删除、 查询等操作。（P）进入合同信息维护界面可以录入所有与合同相关的明细资料，并能对其进行浏 览、修改、删除、查询等操作。（口）进入合同执行控制界面可以实时处理所有合同，如分期经费注入，合同

3、完成控 制，合同终止控制，并能对其进行查询、预览等操作。（0）进入合同信息统计界面可以提供用户所有合同的统计功能，按项目、客户、完成状态等条件，统计相应条件下合同金额情况，到位金额情况，以及对每一则合 同实施以来至当前的操作信息明细。（q）允许用户按组合条件方式查询所有到期未付完款或到期未收完款的合同报警资 料，并能对其进行预览操作。（0）系统应该有很好的可扩展性。椅需求分析需求分析就是描述系统的需求，根本目的在于在开发者和提出需求的人之间建立 一种理解和沟通的机制。需求分析的第一步是描述合同管理系统的功能，即定义用例，以此确定系统的功 能需求。和用例相关的是一个系统的角色，合同管理系统的角色

4、是经理和合同管理员， 经理享有最高权限，可以使用合同管理系统所提供的所有功能，而合同管理员没有合 同信息统计和用户管理的权限。本系统的用例包括：-员工管理-客户管理-项目管理-合同信息维护合同进展控制-合同信息统计本系统主要实现4大基本功能：（听）员工管理管理所有参与合同管理运作的员工信息。包括添加、删除、修改、查找员工信息。 各项操作按照员工的工作类别区别给予，系统分为两类权限：经理、合同管理员，权 限分配在员工管理中实现，经理可以管理所有员工信息，合同管理员只负责对合同的 相关管理。（m）客户管理管理所有的客户信息，包括添加、删除、修改、查找客户信息。客户管理在数据库 管理系统中尤为重要，

5、它是公司经营决策的出发点，对于合同管理系统本身，通过客 户管理模块产生的客户信息将在合同管理模块中调用，是基础性的。（N）项目管理管理所有的项目信息，包括添加、删除、修改、查找项目信息。（P）合同信息维护维护所有的合同信息，包括添加、删除、修改、查找合同信息。（P）合同进展控制合同进展控制就是对生效合同的运作情况记录，合同在运作中必然产生一些状态的 转移，比如说，一期钱款到位、合同由于某种原因被终止以及合同顺利完成等，合同 进展控制担负起记录所有合同进展情况的任务。（2）合同信息统计为了及时反映公司合同的总体运作情况，对合同的执行情况进行汇总。合同信息统 计模块将完成此功能，系统可按所属项目名

6、称、签约客户名称、合同当前状态等几项 内容或任意几项内容的组合来对所有合同运作情况进行统计，包括合同数量、到位金 额、合同总金额量等，并提供给用户最为详细的合同资料以及合同进展情况记录。（。）用户帮助用户帮助的基本功能是给予用户必要的提示。（。退出系统退出系统。系统建模坏合同管理系统的用例分析系统用例图：客户管理员工管理该用例图标记了所有的用例，由用例图分析得知，合同管理系统的角色划分为两类:=合同管理员：拥有所有权限=经理：没有合同统计和员工管理的权限椅合同管理系统的设计设计的目的是产生一个可以使用的解决方案，并且可以比较容易地将解决方案转 换成程序代码。将前面的模型进行扩展和细化，得到时序

7、图。工作记录时序图：至此，系统建模完成。数据库设计 坏数据库选择用户（人）数据量（记录数）稳定性要 求维护水 平备选数据库个体企业（N-q）MffBpff低差又3-小型企业（qBmf）Pll-pill低差幻3-中型企业（mfBMff）.-， =/PiiiPiiii中一般=刃 *00A 0*3大型企业（MffBMfff）piiiimiiiii较高较好=刃 *00A 0*J、，E 、1，3 音大型企业（Mfff以上）mfffff以上高好，E 、1，3 音出于对毕业设计的考虑，这里建议各位选择5公5登-。mA表与字段五张数据表：用户信息表、客户信息表、项目信息表、合同进展信息表、合同信 息表（仅供参

8、考）。（M）用户信息表（矣-_-）字段名数据类型字段描述ua登“J必 wFpff员工编号斑泓./，厂登“J必 Fpff用户登录本系统时的密码斑泓/-x用户类型，MH经理，m合同管理员60,x员工性别斑今、登“J必 Fpff员工姓名.y/TXW, 、 X人登“J必 Fpff员工住址部=登J必 Fpff员工电话斑gx =登J必 Fpff员工电子邮箱地址&a、J、登J必 Fpff员工所在部门m）客户信息表（6=乂子 -）字段名数据类型字段描述，、 aua登J必 Fpff客户编号d、登J必 Fpff客户名称d又厂厂，-登，J wFpff必客户联系地址位/二JU” 一/登，j Fpff必联系人d&m登，

9、j Fpff必联系电话aa-X#登，j Fpff必联系电子邮箱地址ay- +登J Fpff必客户开户银行aXjJ ./忑登J Fpff必客户银行账号a&4登J Fpff必税号(N)项目信息表(引/$一)字段名数据类型字段描述ua登J必 Fpff项目编号龄、登J必 Fpff项目名称a必 J.J登J必 Fpff项目性质g、。 登J必 Fpff负责人泓5、备目5登J必项目投入金额/LFpff孑。3 炉2娑二必二 Fpfff项目描述(9)合同信息表(6/”上)字段名数据类型字段描述，、8UQ登“必 Fpff合同编号 、saua登“必 Fpff客户标号 、，、 saua登“必 Fpff项目编号SyoXa

10、二厂x、开始时间 /TX、 、.saa,厂x、终止时间一一 7 .、- ss/ .广9/L、/L合同总金额so9/L、/L合同已到位金额soX合同当前状态，MH生效，4甘完成sa/ .登以 Fpffff合同内容(0)合同进展信息表(6/上/。=。月/”)字段名数据类型字段描述，、 uuaX合同进展记录编号usua登“必 wFpff合同编号u孑、/L该记录如有资金流动，其数额ua厂_x、登记日期。3 炉2登“必 Fpff进展描述各表之间的关系:Clients3EContractCIDCVamgCAdiiresECContictrerLPiiCI elClankCAccPimtCEmai 1CI ax7ID7CIDTFID riutalMoiLey rHeaijfiloiLeyTBeginllateTEndBite TState rConteritCantTactProgressInforiniiriDI? ayID ateID escribeProjects?FID