ＯORD培训教学教案

1、PAGE17PAGE17WORD培训教案【第一课时】Microsoft Office是美国Microsoft公司开发的办公自动化套装软件，该软件基于Windows操作系统，使用标准化的图形操作界面，为用户提供了极为理想的办公自动化环境，满足了用户各种各样的办公自动化操作要求。第一节Word概述一、Word的功能和特点1、强大的编辑功能2、强大的版面设计功能3、表格及图形处理功能4、扩展与新增功能 5、联机帮助功能二、启动Word(1)在“开始”菜单的“所有程序”菜单中启动(2)在桌面上如果已经创建了快捷图标可双击启动(3)在桌面上单击鼠标右键，选择菜单中的新建Microsoft word 文档

2、。三、Word的工作窗口 启动Word，屏幕将显示Word的工作窗口。（一）工作窗口的组成1、标题栏：用来显示Word应用程序的标题和当前编辑的文档名称，它还包含应用程序窗口的控制菜单框和控制按钮。2、菜单栏：提供对文档各种编辑操作的操作命令。3、工具栏：位于菜单栏的下方，包含一些常用的操作命令按钮，这些操作命令在菜单中都有对应的菜单项。4、视图：有普通视图、页面视图、大纲视图和web版式视图等，视图菜单用以在各个视图方式间进行切换。5、标尺：用来确定文本内容在页面上的位置，方便用户的编辑操作，也可以使用标尺进行段落缩进和边界的调整操作。6、文档编辑区：是文档显示和编辑的区域。7、滚动条：使用

3、滚动条可以浏览文档的所有内容，滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。8、状态栏：显示当前对文档进行处理的有关信息。（二）工作窗口中的鼠标指针在word的工作窗口中，鼠标指针在不同的区域或操作状态显示不同的形状，表示不同的工作状态。（三）使用快捷菜单用单击右键的方式可进行快捷菜单的操作。四、退出word(1)单击Word程序窗口控制按钮中的关闭按钮。(2)选择“文件”菜单中的“退出”选项。(3) Alt+F4五、word的帮助系统(一) 使用“Office助手”“Office助手”显示为一个人性化的卡通形象，他始终监视着用户所进行的各项操作，并能够及时地为用户提供各种帮助信息。用户也可以对“Offi

4、ce助手”和有关显示进行设置，如选择不同的“Office助手”卡通形象等。(二) 使用“这是什么？”获取帮助选择“帮助”菜单中的“Microsoft office word 帮助”选项（快捷键F1），通过搜索栏的关键词，可以获取包含该关键词的所有信息和功能说明。 (三) 从Internet上获取帮助在连接了Internet以后，选择“帮助”菜单中的“Microsoft Office online”选项，可以与Microsoft Office的相关站点相连接，用户从这些站点可以获取Office的最新帮助和相关信息。课堂小结：本节课内容为介绍Word的有关知识，掌握Word的启动和退出。【第二课时

5、】第二节 建立文档一、建立新文档（一）建立基于默认模板的新文档启动Word后，系统会基于模板建立一个新的空文档，新文档名称默认为“文档n”。在Word工作窗口中，单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮，系统将会基于默认模板建立一新的空文档，新文档名称默认杰“文档n”。在Word工作窗口中，选择“文件”菜单中的“新建”选项，可以建立基于不同风格模板的新文档。（二）使用模板或向导创建文档模板和向导是Word的核心技术之一。模板是指一种文档的模式，模板中包含的主要内容有：出现在同类型所有文档中的相同的文字或图形；所有段落的行距、字距、字体、字号、正文的格式等。模板如同裁缝使用的纸样，使用一个纸样可以

6、裁剪出同类型的很多衣服同样，用户可以基于某一模板方便、快速地建立具有特定格式或统一模式的文档。操作步骤为：选择“文件”“新建”在对话框中选择包含所需模板或模板向导的选项卡，完成对话框的操作后单击“确定”按钮。二、输入文档的内容（一）输入文本在Word的文档编辑窗口中，用户可以输入文档的内容，如果要输入汉字，应先使用Windows系统任务栏右侧的“输入法选择按钮”选择一种中文输入法，或者使用快捷键CTRL+SHIFT切换输入法。（二）即点即输 word为了最大限度地方便用户输入文档，新增加了“即点即输”功能。用户只要用鼠标双击文档的任何空白区域，即可在双击处输入文本，不必再像传统的那样必须从每页

7、的左上角或每行的左边开始输入文本。（三）输入中文标点（1）单击中文输入法状态条中的标识符号按钮，使其成为中文标点输入状态，再通过键盘输入相应标点符号。（2）使用中文输入法中的标点符号软键盘。（四）输入特殊符号（1）使用中文输入法中的符号软键盘。（2）使用“插入”菜单中的“特殊符号”选项三、保存文档（1）选择“文件”菜单中的“保存”选项。（2）选择工具栏中的“保存”按钮。（3）选择“文件”菜单中的“另存为”选项。（4）使用键盘保存文档可以按CtrlS键。（一）保存新建的未命名的文档在“另存为”对话框中，用户主要需要输入三个信息：（1）文档存放的位置（2）文档的文件名称（3）文档保存的类型（二）保

8、存己有的文档选择“文件”菜单中的“保存”，或单击常用工具栏中的“保存”按钮，或按CTRL+S。（三）保存为web页word提供了创建、编辑、浏览Web（既网页）的功能。操作步骤为：打开（或新建）一个文档，选择“文件”菜单中“另存为Web页”选项-完成对话框的操作“保存”。课堂小结：本节课内容为熟悉Word的窗口和基本操作，掌握文档建立和存储的有关操作。【第三课时】第三节 编辑文档一、选择文本1、拖动鼠标2、先单击选择区的起始位置，然后按住Shift键，并单击选择区的终点位置，可选择大范围的文本。3、单击“选定栏”，可选中一行。4、在“选定栏”中拖动鼠标，则可选中连续的多行。5、双击文本可选中一

9、个单词或一句。6、使用“编辑全选”命令，可选中整篇文本。二、插入和删除文本1、插入文本：在光标前面插入。注意：必须在插入状态下进行。即状态栏上的“改写”按钮必须为灰色。2、删除文本：（1）用Delete键删除光标后面的字符。（2）用退格键删除光标前面的字符。（3）删除文本块：先选中文本，然后按Delete键或选择“编辑清除”命令。三、撤消和重复操作1、选择“编辑撤消键入”命令、单击“常用工具栏”中的“撤消键入”按钮，或按键“CTRL+Z”，能够撤消最近所进行的操作。2、单击“常用工具栏”中的“恢复”按钮。能够恢复撤消。3、选择“编辑重复”操作能够重复最近所进行的操作。四、移动文本1、先选中文本

10、，然后选择“编辑剪切”（或单击“常用工具栏”中的“剪切”按钮），光标移到目标位置后，再选择“编辑粘贴”（或单击“常用工具栏”中的“粘贴”按钮）。2、先选中文本，在用鼠标拖动文本到目标位置。3、先选中文本，然后按住Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。五、复制文本1、先选中文本，然后选择“编辑复制”命令（或单击“常用工具栏”中的“复制”按钮），光标移到目标位置后，选择“编辑粘贴”命令（或单击“常用工具栏”中的“粘贴”按钮） 。2、先选中文本，按住Ctrl键，并将文本拖动至目标位置。3、先选中文本，然后按住Shift和Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。教会快捷键操作。六、查找文本编辑查找输入查

11、找内容查找下一处。七、替换文本编辑替换输入查找内容和替换为内容全部替换。在“编辑替换”对话框中按“高级格式”可带格式替换。八、脚注和尾注1、脚注和尾注：可以在文本中间一段文字（一个单词）旁加一个注解的编号，然后在页面底端（脚注）或文档结尾（尾注）加上注解的文字。2、方法：插入引用脚注和尾注选择脚注或尾注选择编号方式输入注解文字九、项目符号和编号列表1、添加项目符号：先选中欲成为列表项的段落，然后：（1）单击“格式菜单栏”中的“项目符号和编号”选项。（2）鼠标右击项目符号和编号项目符号选择符号确定。2、添加编号列表：先选中欲编号的段落，然后（1）单击“格式菜单栏”中的“项目符号和编号”选项。（2

12、）鼠标右击项目符号和编号编号选择编号确定。3、设置或取消自动添加功能：“格式自动套用格式选项自动套用格式自动项目符号列表。课堂小结：本节课内容为熟悉Word的文档编辑功能，掌握文档编辑的有关操作。【第四、五、六课时】第四节 格式设置和排版格式设置通过“格式工具栏”或“格式”菜单来完成。一、设置字体在设置字体前，应先选中要设置的字符。1、改变字体（1）在“格式工具栏”的“字体”下拉式列表中选择（2）鼠标右击字体中（西）文字体确定2、改变字体大小（1）在“格式工具栏”的“字号”下拉式列表中选择（2）鼠标右击字体字号确定字体大小有两种度量方法：（1）字号：初号最大，八号最小。（2）磅值（Point点

13、数）：可选择列表值，也可在下拉式列表框内直接输入任意值。如200（点）3、改变字型：（1）“格式工具栏”中有两个按钮，可设置粗体(B)、斜体（I）。（2）鼠标右击字体字形确定4、给文本加下划线（1）单击格式工具栏的“U”按钮。（2）鼠标右击字体“下划线”确定5、给文本加边框或底纹：（1）单击格式工具栏中的“字符边框”或“字符底纹”按钮。（2）单击格式工具栏中的“表格和边框”，出现“表格和边框”工具栏，在其“外围框线”或“底纹颜色”中选择，还可通过“线型”选择框线线型。（3）选择“格式边框和底纹”命令。在其对话框的“边框”或“底纹”上选择。6、水平缩放文本：（1）单击“格式工具栏”中的“字符缩放

14、”按钮。（2）鼠标右键字体字符间距缩放选择比例。7、改变文本的颜色（1）单击“格式工具栏”中的“字体颜色”按钮。（2）格式字体字体字体颜色确定。8、给文本加着重号或双删除线：（1）选择“视图工具栏”中的“其他格式”，然后单击“其他格式”工具栏中的“着重号”或“双删除线”按钮。（2）或选择“格式字体”中的“着重号”或双删除线。9、设置动态效果：格式字体字体效果选择效果确定。10、改变字间距或上下位置：格式字体字符间距间距/位置磅值确定。11、设置上下标：格式字体上标/下标确定二、复制字符格式（格式刷）1、选中要把格式复制给其它文本的文本或段落。2、单击“格式工具栏”中的“格式刷”。3、用鼠标拖动

15、“格式刷”在目标区刷，即可把原格式复制到目标区。三、设置段落若只设置一段的段落格式，只需将光标移入段中（不一定选中），若要设置多段的段落格式，则需选中这些段。1、改变段落的对齐方式：有两端对齐、居中、右对齐、分散对齐和左对齐五中方式。（1）使用“格式工具栏”中的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。若四个按钮均未选中（选择“两端对齐”后再按一次），则表明为“左对齐”。（2）格式段落缩进与间距对齐方式2、改变段落的缩进方式：（1）拖动标尺上的三个缩进标志“首行缩进”标志：只控制段落第一行的起始位置。“悬挂缩进”标志：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。“左缩进”标志：控制整个

16、段落左端的缩进位置。“右缩进”标志：控制整个段落的右端缩进位置。（2）精确控制段落的缩进量：格式段落缩进与间距缩进设置左右缩进量特殊格式（对首行缩进与悬挂缩进缩进）度量值。3、设置段内行间距：（1）选择“格式段落缩进与间距行距”。行距格式分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六种。后面三种都要再输入设置值，除固定值外，其它五种格式的实际行距随字体大小而改变。（2）“其它格式”工具栏可选择前三种行距。4、设置段间距：选择“格式段落缩进与间距段前/段后”可设置该段与前面（或后面）段之间的间距。四、设置制表位（使文本按列方式对齐）：1、制表符在键盘上有一个“Tab”键，利用这

17、个键可使文本按列方式对齐。在一般的文本文件中，该键产生的制表符使下一个字符进到第8、16、24等8的整数位置。2、Word中的制表符（位）有左对齐、右对齐、居中、小数点对齐和竖线等五种。可使用标尺进行设置（在标尺左端）。3、设置方法连续单击标尺左端的制表符，直至出现所需的制表符单击标尺上制表符位置。4、使用“格式制表位”精确设置制表位，也可清除制表符。5、设置制表符的前导字符：可用于目录排版。【例】第一章2第二章3设置方法：格式制表位选择前导字符（25）五、分栏选中要分栏的文字段落格式分栏选择栏数和宽度确定。注意：（1）分栏必须在“页面”模式下才能看出效果。分栏以“节”为单位。（2）若分栏前未

18、选中文字段落，则对整个文档分栏。六、设置页面背景1、设置背景色：格式背景选择背景色2、用其它图片作背景：格式背景填充效果图片选择图片确定注意：背景在“联机版式”模式下才能看出效果。七、竖排“格式文字方向”或“常用工具栏”的“更改文字方向”按钮八、首字下沉“格式首字下沉”九、页面设置1、纸张大小文件页面设置纸张大小在“纸张大小”下拉列表框中选择大小标准确定。对非标准纸张，可输入“宽度”和“高度”值。2、设置打印（书写）方向：文件页面设置纸张大小选择方向（纵向/横向）确定。3、设置页边距：文件页面设置页边距输入“上、下、左、右”边距值确定。*需要拼页打印（如两页32K的页面拼在一张16K纸上）时，

19、可选择“拼页”。此时纸张大小应选择整张大小（16K），“方向”设为“横向”。*需双面打印且左右不对称时，可选择“对称页边距”。十、设置页码插入页码选择位置、对齐等确定1、页码位置选择：有页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）等，一般设在页面底端（页脚）上。2、对齐方式选择：有左、右、居中和内/外侧（双面打印）等。3、清除页码在页眉和页脚编辑框中选中页码，按“Delete”键。4、确定首页是否有页码：若不选“首页显示页码”，则第二页的页码从“2”开始，需通过“页码格式”重新设置。5、起始页码设置：在页码对话框上单击“格式”按钮，进入“页码格式”对话框，选择“起始页码”并输入具体数值。注意：在“页码格

20、式”对话框上还可选择数字格式、章节号等十一、页眉和页脚1、页眉和页脚的位置设置文件页面设置版式输入“页眉/脚”值确定。注意：页眉、页脚和上、下边距的关系。2、页眉和页脚内容的编辑：视图页眉和页脚输入内容关闭注意：利用“页眉和页脚”工具栏可在页眉、页脚和上加上日期、时间、页数等内容。十二、插入分隔符1、插入分栏符当需要对文档的某部分进行以下格式设置时，需要分节：改变页边距，纸张大小和方向；改变页的栏数；改变页码的编号、格式和位置等；改变边框的使用范围；页眉和页脚的内容和位置等；分栏符的插入：插入分隔符分栏符2、插入分页符在未满一页而需另起一页时，可插入分页符：插入分隔符分页符。3、删除分隔符：用

21、Delet键课堂小结：本节课内容为熟悉Word的文档排版功能，掌握文档排版的有关操作。【第七课时】第五节 表格制作一、创建表格1、光标放于要插入表格处2、鼠标移到“常用工具栏”中的“插入表格”按钮3、按住鼠标左键往右下角拖，到行、列数足够时松开。*表格插入表格输入行、列数确定二、表格内容的输入与修改1、表格内容的输入：将光标移到表格的某一单元格（用Tab键、光标键或鼠标），即可和正文一样输入与修改（插入、删除）。2、表格内容的选定：（1）单击“选定栏”选中单元格或行；（2）拖动鼠标选定多个单元格或行、列；（3）使用“表格选择行/列/表格”命令；三、表格修改1、改变表格的列宽或行高（1）将鼠标移

22、到表格线上，出现双箭头时，按住左键拖动。注意：拖动时必须选中全部表格（或全部不选）（2）“表格表格属性行/列”；2、插入行：选定行（或光标置于某个单元格）常用工具栏的“插入行”按钮（表格插入行）。注意：最后一行插入时可插入多行。3、插入列：选定列常用工具栏的“插入列”按钮（表格插入列）。4、删除行或列：选中要删除的行或列表格删除单元格（删除行/删除列）整行（列）删除确定。5、合并单元格：选定要合并的单元格表格合并单元格。6、拆分单元格：光标置于要拆分的单元格中表格拆分单元格。7、拆分表格（将一个表格拆成两个）：光标置于要插入空白段的地方表格拆分表格。8、改变表格在文本中的对齐方式：表格表格属性

23、对齐方式（左/居中/右）。9、平均分布各行/列：选中要调整的表格（全部或局部）表格自动调整平均分布各行/列四、表格格式设置1、自动套用格式选中全部表格表格表格自动套用格式选定一种格式（看预览）确定在确定前选择“要预定的格式”及“将特殊格式应用于”的不同复选项可产生不同的效果。2、表格的底纹设置（1）选中表格在“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”下拉列表中选择颜色。（2）选中表格表格属性边框和底纹底纹选择填充颜色确定。3、表格边框及框线（1）在“表格和边框”工具栏上选好线型、颜色与线条粗细，单击“绘制表格”（铅笔），将鼠标移到要画线条开始处，按住左键拖动，用铅笔画线条。（2）在选中表格后，在“表

24、格和边框”工具栏上的“框线”下拉列表中选择。（3）在选中表格后，然后使用“格式边框与底纹”命令，在边框对话框上选择线型、颜色、宽度和设置。4、去除表格边框单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”，按住左键拖动鼠标。若擦除中间框线，则相当于合并单元格（行或列）。注意：利用“绘制”和“擦出”可画各种复杂的表格（如斜线、通栏）五、表格的文字排版1、字体及字号：同正文。2、文本的水平对齐方式：同正文。3、文本的垂直对齐方式：光标置于单元格右击单元对齐方式顶端对齐/垂直居中/底端对齐4、文本的排列方向等：光标置于单元格右击文字方向选定方向确定（或单击表常用工具栏的“更改文字方向”）课堂小结：本节课内容为熟悉

25、Word的表格制作功能，掌握表格制作的有关操作。【第八课时】第六节 图文混排一、插入图片1、插入剪贴画插入图片剪贴画选择图片插入2、插入现有图片文件选择“插入图片来自文件”命令；在“插入图片”对话框中通过改变“查找范围”浏览并选择图片文件，最后单击“插入”按钮。注意：在“插入图片”对话框中选择“预览”可帮助选择文件。也可查找已知文件名的图片。3、插入屏幕图形（整个或部分）：（1）选择一个合适的屏幕图形（2）按“Print Screen”键（若只取活动窗口，同时按“Alt”键），将屏幕内容放到剪贴板上。（3）若插入整个屏幕图形，只需在Word文档的插入点按“粘贴”即可。（4）若插入屏幕图形的一部

26、分，则需：插入屏幕图形的一部分先在Windows中的“附件”“画图”软件中“粘贴”此屏幕图形。用“画图”的“选定”工具选切需要的部分。选“编辑复制”命令将选定部分复制到剪贴板上。退出“画图”（不保存）在Word文档中按“粘贴”即可。二、设置图片格式1、改变图片大小：（1）快速改变：鼠标移到图片四边及四角的尺寸控点（出现双箭头），按住左键拖动到合适尺寸松开即可 。（2）精确改变：单击“图片工具栏”的“设置图片格式”按钮单击“大小”选项卡改变高度及宽度值确定。2、裁剪图片：（1）快速裁剪：单击“图片工具栏”的“裁剪”按钮，再用鼠标拖动图形的某个控点（向里拖动隐藏图片区域，向外拖动增大空白区域或使隐

27、藏的图片重现）。（2）精确裁剪：单击“图片工具栏”的“设置图片格式”按钮单击“图片”选项卡 改变“裁剪”值 确定。3、编辑图片：单击“图片工具栏”的相应按钮，可改变图片的亮度、对比度等；三、改变图片的位置和环绕方式1、改变位置：拖动图片改变位置。2、环绕方式：单击“图片工具栏”中的“文字环绕”按钮，或单击“图片工具栏”中的“设置图片格式”按钮，选择“环绕”选项可设置文字的环绕方式（环绕位置）：（1）上下型环绕：图片在两行文字中间，旁边无字。（2）四周型环绕：图片可在文字中间。（3）无环绕：图片和文字迭在一起。当将图片设为水印时，可使用此方式。（4）紧密型和穿越型环绕：类似四周型环绕，但文字可进

28、入到图片空白处。四、插入艺术字1、插入艺术字：插入图片艺术字选择艺术字体确定键入文字选择字体、字号、字型确定2、改变艺术字的种类：单击“艺术字”工具栏的“艺术字库”选择艺术字确定3、改变艺术字的形状：单击“艺术字”工具栏的“艺术字形状”选择艺术字形状4、艺术字的旋转（1）改变艺术字方向：单击“艺术字”工具栏的“艺术字竖排文字”（2）自由旋转：单击“艺术字”工具栏的“自由旋转”用鼠标按住四角的旋转点拖动。5、改变艺术字的大小（1）快速：鼠标在尺寸控点上按住左键拖动。（2）精确改变：单击“艺术字”工具栏的“设置艺术字格式”按钮单击“大小”选项卡 改变高度及宽度值确定。6、改变艺术字的颜色单击“艺术

29、字工具栏”（或右击）的“设置艺术字格式”按钮单击“颜色和线条”选项卡 选择“填充”颜色确定。 (在选择颜色列表中单击“填充效果”可设置填充效果如过渡、纹理等，甚至使用现有图片)。 7、改变艺术字的环绕方式单击“艺术字工具栏”中的“文字环绕”按钮，或单击“艺术字工具栏”中的（或右击）“设置艺术字格式”按钮，选择“环绕”选项可设置文字的环绕方式（环绕位置）。课堂小结：本节课内容为熟悉Word的图片及艺术字的设置及排版功能，掌握图片及艺术字制作的有关操作。【第九课时】第七节 文档打印及使用技巧一、打印预览1、打印预览的进入（1）单击常用工具栏的“打印预览”按钮。（2）文件打印预览2、在“打印预览”视图中，只显示实际打印内容，不显示其它东西（如段落标