技术创新中心仪器设备使用与管理制度

1、- -附件2:河北省技术创新中心仪器设备使用与管理制度第一章总则第一条 为规范技术创新中心（以下简称中心）仪器设备使用 与管理工作，促进管理制度化、规范化、科学化，根据国家有关 法律法规及公司有关规定，结合中心的实际情况，制定本制度。第二条 本细则适用于中心实验室管理工作。第二章仪器设备管理第三条 设备验收。新购仪器设备应由中心组织技术人员进行 验收，验收报告经中心主管领导审核批准后，设备方能正常使 用。第四条设备存放（一）建立仪器设备档案（见附件1、2）,账物相符并定置管理。（二）仪器设备必须放置规范、摆放有序，放置处需有统一 编号标签。表箱、周转箱等辅助设备材料应集中存在于统一地点。（三）

2、仪器、设备必须贴有符合国家标准及我院要求的绿、 红状态标识标签，以及固定资产标签。状态标识标签张贴在立式 设备的正面右上角或者台式设备的正面右下角固定位置。固定资 产标签贴于仪器设备右侧面左上角统一位置。（四）安全工器具按照作业指导书配置，统一存放于工具柜中。第五条设备使用及维护（一）国家强制管理的计量标准器具应按照JJG1033计量标准考核规范的有关规定，取得有效的计量标准考核证书，经 法定机构计量授权后，方能开展计量设备的检定工作。（二）实验室应明确受控文件，严格执行技术标准，不得随 意更改；私自改变的，将责令改正，并按规定进行相应处理。特 殊情况下，如需差异化执行技术标准，应上报中心领导

3、，经中心 领导审核批准后执行。（三）实验室应制定计量设备的日常送检、维护计划，按规 定对仪器、设备进行定期送检、维护，保持状态良好。（四）设备检修经检验合格后方能正常使用，各种检验、维 修、更换记录记入设备档案。仪器设备离开实验室必须履行登记 手续；借用设备应办理登记、审批手续，填写仪器设备借用登 记表（见附件3）。（五）仪器设备、工器具由现受损、功能不正常等现象或检 校超周期，严禁使用。（六）操作人员应熟悉设备性能和操作方法，新员工在培训 过程中操作设备须有监督人员现场指导和监护。非本实验室人员 严禁操作使用实验室仪器设备。（七）仪器设备应建立格式统一的操作规程（见附件4）,与相应的仪器设备

4、共同放置于操作台上。操作规程由本实验室负责 人组织编制，部门负责人审核，中心主管领导批准执行。第六条 设备报废。仪器设备报废严格执行 国家电网公司固 定资产管理办法的有关规定，由设备负责人填报设备报废审 批表（见附件5）,经中心主管领导审核批准后报院相关部门处理。第三章 通用专用要求第七条通用要求（一）根据通用管理细则要求，建立实验室文档目录。（二）建立实验室简介、实验室检定（检测/校准）项目一览表、实验室管理要求等文件，并按照统一的样式悬桂在实验室明 显位置。（三）设立实验室负责人标牌，并将标牌放置在实验室明显 位置。（四）定置管理。按照实验室实际配置情况绘制实验室定 置图，统一张贴在实验室

5、进口门背面。.仪器及附件摆放符合定置图要求。.实验室划分已检、未检区，检验的样品按照要求分区存放。.定置图格式统一，各种图标、符号意义清晰，指示明确。.仪器设备的摆放位置要统一编号，并张贴位置索引标签，结合台帐、定置图实现仪器设备的定置管理。（五）建立实验室工作日志、实验室设备仪器台帐、实 验室仪器设备借用登记等账目，并实现以上账目的电子化、网 络化管理，定期在辅助决策系统中更新。第八条专用要求（一）自动化检定实验室及智能立体库房要求.建立巡视制度。工作负责人制定巡视路线图及检查要求， 记录巡视时间、地点、内容。对于巡视过程中发现的问题，如实 在工作日志中记录。.设备的检修、消缺工作应严格执行

6、 自动化检定设备检修、 消缺要求，工作负责人对设备检修、消缺前后进行拍照，填写缺 陷处理单，报部门负责人审核。.工作负责人应定期统计设备缺陷原因及类型，编写设备评价报告，为设备大修和备品准备提供依据。.进由自动化检定实验室必须经风淋室，其他由入口由门禁系统闭锁，并内部桂机械锁，除参观检查、发生不可抗力需撤离 实验室或大型设备维修需通过时，其他时间不得开启。.立体库房设备区域作业应佩戴安全帽，作业高度超过1.5米时应使用安全带或采取其他可靠的安全措施。.立体库房门窗应保持关闭状态，严禁由、入库口电动提升 门空闲时开启。（二）信息类实验室及机房要求.进入机房必须戴好鞋套，防止将灰尘及其它杂物带入机

7、 房。.进生机房应随手锁门，严禁敞门或掩门；无特殊需求，严 禁打开窗户。.严格遵守保密制度。 数据资料和软件由机房管理员负责保 管，未经允许，任何人不得私自拷贝、下载或外借。.机房管理员应认真履行机房监控职责，及时发现、报告设 备故障，做好信息机房巡视记录（见附件6）、UPS机房巡视记录（见附件7）.外来人员需进入机房或将计算机等设备接入计量中心内 网，应严格按照计量中心外来人员机房操作管理规定执行审 批流程。（三）量值传递实验室要求.受理客户的委托实验时，应对样品的状态、数量、附件、 资料以及是否要求保密等进行详细的登记和记录。.送样设备如需取回，应确认样品数量、附件及其他技术资 料齐全无误

8、后，经委托方代表签字确认后取回。.在规定时间内完成实验数据的处理及检测报告/校准证书的编写，并经授权签字人员审核、批准后提交委托方。（四）计量移动实验室要求.计量车辆应由专人驾驶， 驾驶人需具备相应车辆的驾驶资 格，且在中心进行备案。工作负责人对驾驶人进行全程监督。.车内所有器具必须完好固定，禁止存在移动部件。第四章安全文明生产第九条安全管理.辨识危险点必须有预防监控措施，并认真执行。每次实验 开始前对照辨识的危险点确认预防监控措施是否落实，并在实验 日志中进行记录。.实验室内严禁吸烟，有防火要求的实验室禁止明火操作。.每日实验室工作结束后， 应切断电、水、气源，做好防火、 防盗措施。.建立本

9、实验室的应急预案。应急预案应包括火灾、触电、 化学品灼伤等。针对制定的应急预案，每年进行一次反事故演习 或演练，并做好记录。.实验室内配置必要的消防设施，工作人员要熟悉其使用方法，并定期检查和更换药液，保证随时可用。.试验台体电脑应设置统一屏保，严禁不具备使用权的人员操作设备或使用密钥 KEY o第十条环境要求.实验室内应保持整洁，物品摆放有序，做好仪器设备的防 尘、防震、防潮措施，定期检查清理。.实验室内不得存放任何与实验无关的个人物品，不得在实验室用餐。.对温度、湿度有要求的实验室，温、湿度计应在检定有效 期内，且指示正确。每月对环境条件进行一次评价，填写环境 条件评价表（见附件8）并存档

10、。第五章 附则第H一条 本规定由中心负责解释。第十二条 本规定自发布之日起施行。- -附件1:仪器设备台帐仪器设备台帐序号设备名称厂家编号型号制造厂家出厂日期完好状况位置索引一主要检测 （校准）设备1多功能传导抗干扰模 拟器V1002105727UCS 500N5EM TEST2010.02完好JL-1012衰减振荡波抗扰度模 拟器V1002105725OCS 500M6 S3EM TEST2010.02完好JL-1013射频传导干扰模拟器V1002105731CWS 500N1.1EM TEST2010.02完好JL-1014绝缘脉冲电压测试模 拟器V1002105726VSS 500N6E

11、M TEST2010.02完好JL-1015射频信号发生器202308/0532023BIFR2010.02完好JL-1016GTEMt101/武汉701所2010.05完好JL-1017静电放电模拟器002119NSGSchaffne/完好JL-101二附件物品名称数量状态附件所属设备位置索引功率放大器2在装5JL-101场强监视器1在装5JL-101监视屏1在装5JL-101电流变换器2在装1、2JL-101三相耦合去耦网络1在装1JL-101电容耦合钳1在装1JL-101电容和气体放电耦合装置1在装1JL-101三相逐相测试电源故障附件1在装1JL-101自动调压器1在装1JL-101磁

12、场发射天线i在装1、2JL-101基本校准组件在装3JL-101衰减器i在装3JL-101耦合去耦网络3在装3JL-101校准工具4在装3JL-101三计算机物品名称数量状态计算机配套设备位置索引显示器1台在装5JL-101主机1台在装JL-101鼠标1个在装JL-1011个在装JL-101四工器具物品名称数量完好状态位置索引螺丝刀3个完好JL-101尖嘴钳2个完好JL-101扳手2个完好JL-101除湿机1台完好JL-101加湿器1台完好JL-101附件2 :仪器设备履历表- -仪器设备履历表编号仪器设备名称多功能传导抗干扰模拟器制造商名称瑞士 EM TEST型号/规格UCS 500N5出厂

13、编号V1002105727设备控制编号接收日期2010.5启用日期2010.6目前存放地点JL-101接收时的状态全新口/用过口/经改装口随机技术文件和存放使用地点：.使用说明书JL-101.校准证书JL-101.附件：安装/验收/调试/故障/维修记录：经手人：年月日维护方式合同维护保养口 自行维护保养口校准/检定/验证方式合同校准/检定口 自行校准/验证口审批：年 月 日 编制：年 月 日15-ii -附件3:仪器设备借用登记表- -仪器设备借用登记表在舁 厅P借用日期借用人借用仪器设备设备型号设备编号存放位置归还日期专贝人设备验收备注外观通电附件1234567891011121314附件4

14、:仪器设备操作规程附件5:设备报废审批表- -设备报废审批表填表日期： 年 月 日仪器设备名称万用表制造商名称瑞士 EM TEST型号/规格FM152出厂编号V1002105727设备资产编码010106981接收日期2010.5设备铭牌号25874使用年限7年目前存放地点C101资产原值15万报废原因：经办人：年月日使用部门意见：年月日主管领导意见：年月日附件6: UPS机房巡视记录- -巡视人日期星期巡视时间环境1.通风是否良好：口是口否2.空调是否正常：口是口否3.温度：C,湿度： _。_ 是否正常：正常口异常4.现场环境是否清洁，少尘：口是口否，需要清洁外部检查1.UPS进排风是否顺畅

15、：口是口否2.UPS风扇运转是否正常，不产生异响 ：口是口否3.接线及配电开关是否不会松动或接触不牢：口是口否4.UPS内部电容或电感等是否松动、脱落、漏液或烧焦：口是口否5.蓄电池连接处有无松动、腐蚀现象：口有口无6.蓄电池外观是否完好，无外壳变形和渗漏：口是口否7.蓄电池的极柱、安全阀周围是否有酸雾溢出：口是口否P 8.面板指示灯或 LCD显7K内容是否正常：口是口否9.UPS是否有报警情况口是口否10.其他：无电气特性市电输入相电压电流：A 相：_ V/-A_B_相：_ V/ _ A,_C相：V/.AUPS输出相电压电流：A 相： V/A,_B相： V/A,_C相: V/ A接地状况是否

16、良好：口是口否其它是否会正确操作机器：口是口否其他说明：无- -附件7 :信息机房巡视记录- -信息机房巡视记录巡视人日期星 期巡视时间机房环境电源状态温度C电压V空调状态湿度电流A其他信息设备区SUNd、型机 T3-4*2旧M小型机P720*1旧M服务器3850*13DELL服务器 R720*6思科光纤交换机MDS-9506*1EMg端存储 VNX5700*1联想低端存储AMS2100M*1昆腾中端磁带库Scala门500*1浪潮服务器NF5270M3*2曙光服务器I840-G25*2ADX3000*2华为存储S2200T*1加密机*2环境监控服务器视频监控系统*2视频监控磁盘阵列*2H3c中端交换机7506E*5启明星辰防火墙3610S*4华为高端交换机S9312*2H3c中端交换机7506E-s*2平台心跳交换机、监控交换机KVM其他说明附件8 :环境条件评