办公环境管理标准及规定

1、宜宾大区公司办公标准化管理细则目的：为加强对公司办公区的管理，使其标准化、制度化和规范化。从而创造一个文明的办公环境，维护正常办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率。特参照集团制度结合宜宾大区实际情况制定本规定。本规定适用范围：宜宾大区公司及各项目部第一条 安全管理工作日时间，办公室保安人员负责对出入办公区的来访人员，实行礼貌问询和登记制度。若发现有不安全的隐患，要及时报告人事行政部。上班时，由保安负责开公司大门，各部门人员上班后，应检查本部门柜子、抽屉、门窗及物品是否异常，如有异常情况应保护好现场并及时报告人事行政部。下班时，各部门要检查柜子、抽屉及门窗是否关紧锁好。由各楼层最后一位下班

2、人员负责检查本楼层关灯关水等情况，通知办公室保安关紧大门上锁 。非上班时间，各部门工作人员进入办公区应告知值班保安人员，并在保安人员处进行登记。员工私人钱物由本人妥善保管， 对私人金钱的保管原则上： 白天上锁， 下班带回， 不得存放在办公室， 办公区内如有私人物品遗失，自行负责。公司员工必须提高警惕， 防止不法分子闯入办公区。 重要的文件、资料要妥善保存，不要乱放乱丢，严防泄密。公司均实行安全防火责任制，总经理为安全防火第一责任人，由人事行政部负责督办。各部门要有安全防火措施，定期组织消防安全知识学习。人事行政部每月进行一次安全检查。所有人不准在办公区内焚烧杂物、纸张、不准乱接电源，认真做好防

3、火工作。如发生火灾时，应尽快报警119，同时疏散办公室人员，并积极控制和扑灭火灾。出现安全事故以责论处，造成重大经济损失负法律责任。第二条 卫生管理所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。人事行政部负责对公司卫生打扫工作进行检查监督， 发现问题 先行处理并及时通知相应人员。工作标准：办公区墙面、地面（包括楼梯、卫生间）无污迹、灰尘、水渍222办公区办公家俱、公用设备（包括空调、饮水机等）整洁、整 齐。以上范围保洁员需做到每日早、晚各打扫一次，垃圾一日一 清，但垃圾桶满三分之二即清倒。同时每 2小时巡视办公区一次，实 时清洁不符卫生标准处。公司员工应自觉维护办公区整洁，严禁随地吐痰，乱扔纸屑等

4、杂物。走廊、楼梯口除统一摆放花卉、消防和卫生设施外，不得摆放 其他任何物品。卫生间由公司配置洗手液、卷纸、毛巾和垃圾桶，卫生间内未 经允许不得搁置其它物品。文明使用卫生间，大小便后及时冲洗，鄙 视便后不冲洗的陋习。卫生间垃圾桶半日一查一清。严禁往水池、抽 水马桶内乱扔垃圾、乱倒茶水。打印机、复印机、传真机等使用完后应保持干净，有用纸张和 回收纸张应分开放置，及时把废纸处理掉，不应将废纸张散落在机器 周围或地面。第三条办公秩序管理的资料、磁盘、书本、电话机、文具等办公用品摆放妥当、 整齐，无灰尘，不用时，物物归位。具体要求：办公桌：桌面除笔筒、文件架、电话机、电脑、茶杯及其他 办公必需品外，不摆

5、放其他杂物。电脑：所有办公区内的电脑必须使用统一背景。（背景由人事行 政部负责制定并严禁私下更换）。保持电脑显示屏清洁，避免将文件 等杂物堆放在主机上方。垃圾筐：放在办公桌的右侧或墙角处，不能影响办公室的整 体美观。办公室墙面：除企业文化及员工去向牌外，不允许张贴、悬 挂任何东西。窗户应保持清洁，窗台上不得放置任何物品，窗帘一般 均应拉拢。文件柜：保持文件柜内归放整齐。未使用时应保持关闭状态， 文件柜顶部禁止放置任何物品。工作时间严禁在办公室进食、吃零食、水果等，不能聚众聊天、 高声喧哗谈笑等，以免影响他人工作。不允许利用公司资源从事与公司业务无关的事情，如玩游戏、 上网闲聊、炒股或查询与工作

6、无关的信息等会议室要保持整洁规范，物品摆放整齐、有序。会议结束后，及时通知保洁员进行整理，并搬离在会议过程中使用的本部门资料、 物品。若使用部门未按要求对物品、设施进行恢复的，人事行政部将 给予曝光，在全公司内通报。下班或外出办事时员工办公桌面上除整齐放好的必要办公物 品外，其余物品、文件资料应全部收进文件柜。笔记本电脑需合盖上 显示屏，并将鼠标垫及鼠标整齐放置在电脑上方。爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划， 办公区内及其他地点摆设的绿色植物不得随意搬拿摆放。第四条水电管理坚持节约用电，下班后各办公室一律熄灯，切断空调、电脑、 饮水机等电器设备电源。各部门人员在工作时间暂离岗

7、位，超过 30分钟无人办公时， 应在离开办公室前及时关闭空调、饮水机、复印机等电器。各部门使用会议室后，应派专人负责检查关闭会议室各电器电 源开关。任何部门不得私接电线、电源，未经人事行政部同意不得使用 非办公耗能设备，严禁超负荷用电。坚持节约用水，用水后要随手关闭自来水龙头，杜绝长流水现 象。办公区纯净水属饮用水，不得浪费及用于其它方面。第五条仪容仪表办公室着装要求：男士需穿商务休闲装或正装，以POLO衫、衬衣、皮鞋为主， 严禁着T恤、短裤、凉鞋上班。女士需穿着职业装或者套裙，严禁着五分裤、短裤、热裤、 t恤、无后绑带的凉鞋、拖鞋、吊带、透视装。并应注意着装各部细节， 同时上班时间不佩带夸张

8、的饰物。所有员工应保持鞋底、鞋面清洁。项目部着装要求：项目部现场工作人员配备统一工程服。办公室仪容要求：所有员工须保持头发整齐清洁，发型切勿标新立异或烫染较 为夸张的颜色员工应保持脸、颈及耳朵整洁干净，男员工不留胡须，女员 工上班应着淡妆，不允许浓妆艳抹，避免使用气味过浓的香水和化妆保持指甲干净，不留长指甲及涂颜色艳丽的指甲油。上班前不允许吃易散发刺激气味的食品，保持口腔清洁，口 气清新无异味。同事之间使用文明用语、谦虚、礼让、有礼貌。接听电话应注意使用礼貌语言，语言简明，非工作需要，不能 长时间占用电话。各部门负责人负责检查本部门员工的仪容仪表及谈吐，如发 现不合格者，立即纠正；员工每天上班

9、前应注意检查自己的仪表，上 班时间不准在办公区域或公共场所整理仪容仪表，必要时应到卫生间 整理。第六条检查制度部门负责人为部门办公环境管理第一责任人；人事行政部负责 人为总责任人，办公区日常管理检查由公司人事行政部部负责执行。公司办公区管理情况，各部门以部门及办公区域划分责任区， 每天要进行自查，发现问题及时改正。部门负责人应认真督导下属员 工遵守本规定。人事行政部人员不定期对办公区进行检查，收集并反馈发现的 问题；人事行政部每周至少二次对办公区进行彻底检查。公司对办公环境标准执行检查内容：门、窗：表面无灰尘、门框无灰尘、窗台无灰尘、玻璃无印地面：无油渍、无脏痕、无果皮纸屑、无烟头。墙面、天花板：无蜘蛛网、无划痕、无脚印、无印迹。办公桌面：见第三条“办公秩序管理”。办公抽屉：抽屉内资料整齐；不得存放与工作无关的东西。文件柜：表面无灰尘、无污渍，柜子顶部禁止存放任何东西，员工按照规定着装，仪容仪表符合要求。第七条考核处罚保洁员参照保洁员工作监督管理办法执行。员工违反第一章安全管理第八条规定的，对该责任员工处 罚200/次。员工违反第二章卫生管理第三、第四、第五条规定的，对该责任员工处罚20元/次。员工违反第三