华侨大学厦门工学院五S实施方案

1、华侨大学厦门工学院五S实施方案华侨大学厦门工学院” 5S ”实施方案为创造一个整洁有序的良好工作环境,提高工作效率，彻底消除 各种浪费，从而更好的达成工作管理的成效。特制定本方案。一、总则更新观念，全员参与，全情投入，彻底落实，从”心”(重新)做起, 精益求精，持续改进，强化措施，实施标准化，责任到人，奖惩分明，力争 学院面貌有较大改观。二、5S的内含 5S对学院现场管理的基本要求是改变环境、杜绝”脏、乱、差”，是由整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。具体内容如下：中文日文注音内容整理seiri区分有用和无用，

2、将无用的东西清除出现场，只留下有用的东西。整顿seiton将教具、器材、物料、文件等的位置固定下来，明确数量并进行标 示，以便在需要时能够立即找到。清扫seiso清扫到没有脏污的干净状态，注重细微之处。清洁seiketsu维持整理、整顿、清扫后的、没有脏污的干净、整洁状态。素养shitsuke培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯、精神面貌，养成良好的 文明习惯。三、5S推行委员会及其职责(一 )5S推行委员会成员主任:吴季怀副主任:李雄虎陈克明秘书长:吴庆年总干事:林建森委 员:洪尚任、张渭滨、张佑林、黄华灿、何家汉、陈敏希、陈艺生、刘福安、陈海啸、黄永健、李建明、黄祖民、黄安（二）岗位职责1

3、、委员会主任职责:1）负责委员会的运作，并指挥监督所属委员；2）督促领导单位内5S活动展开，指引和核定5S活动的推行；3）审定5S活动的推动状况，裁定5S活动推进成效；4）定期参与5S活动，并作总评；5）审定5S活动，并作总评。2、委员会副主任职责:1）辅助主任处理委员会事务，并于主任授权时,代行其职责；2）负责全程计划、执行和管制；3、5S秘书长职责：1）组织责任:策划整个活动推行步骤；2）管理责任:制定相关标准并负责协调；3）监督责任:对效果进行评价及考核；4）执行责任:具体指导现场5s活动。4、5S总干事职责1）推行5S的文书处理:归档、发行、整理2）编辑、组稿3）通知推行委员、稽查小组

4、的会议通知,并作会议记录4）稿件审查统计发送5）制定学院5S推动大纲6）参与、协助学院5s推行委员会组织的5S联合稽查活动5、5S委员职责1）确认5S活动（学院管理的基础）；2）参加5S活动有关教育训练与观摩;3）以身作则,展示学院推进5S之决心;4）担任学院5S推进组织之领导者；5）担任5S活动各项会议主席;6）仲裁有关5S活动争议（检讨）问题点;7）掌握5S活动之各项进度与实施成效;8）定期实施5S活动之上级诊断或评价工作;9）亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。6、教职员工5S责任 1）自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；2）不用的东西要立即处理，不可使其占用

5、作业空间;3）通道必须经常维持清洁和畅通；4）物品、教具及文件等放置于规定场所；5）办公设备等周围要时刻保持清洁；6）物品要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层；7）保管的物品及所负责的责任区域要整理；8）要养成随时随地拾起地面上的纸屑、烟头等习惯，并集中存 放于规定场所；9）不断清扫，保持清洁；10）注意上级的指示，并积极配合。四、” 5S”活动推行日程计划表活动内容活动目标完成时间1制订5S活动实施 方案，报学院及董 事会审批。确定方案10.142成立5S活动推行 委员会5S活动推行委员会由各部门负责人组成。10.163进行5S活动的全 员培训和宣传经过集中培训、办宣传栏、贴标

6、语等方式进 行，从而达到全员参与的目的和效果。10.27下午全 体教职工5S 动员大会4样板区5S作战 （第一个月优胜单 位）经过样板区作为5S活动的有效切入点,进而拉 近教职员工与” 5S活动”的心理距离。为后续 5S活动的有效开展奠定基础。10.2755S活动全面展开5S样板区成功以后，将5S活动范围扩展到所有 处室、中心、图书馆、教室、公寓、食堂等地 方。10.2965S活动制度的导入将5S活动过程中总结出来的经验、标准等以 制度的形式固定下来,以利于以后5S活动的不 断开展和完善。11.307考核评比将5S活动与个人的荣誉、收益挂钩，有效推动 5S活动的深入开展.12.58改进实施随着

7、5S活动的深入开展，对5S活动的方法、 制度等方面进一步进行改进，从而完成一个 PDCA循环。持续9定期考核评比将考核评比固定下来，每周一次，月末汇总。持续10实施检讨每月考核评比完以后，要对当月考核评比结果 进行讨论，制订相应的整改措施。持续11制度标准化根据实施检讨后的整改措施，对相关制度进一 步进行修订，使之更加具有实用性和可操作 性。使PDCA循环不断进行下去，最终达成5S持续活动的目的。备注：以上活动时间为初定时间，如有变动以”推行委员会”的实际通知为准。五、5S稽查小组名单时间:-上学期（下学期另行安排）序号周次周执行 主席稽查员序号周次周执行 主席稽查员19黄安曾亮亮816陈艺生

8、蔡顺萍210吴庆年林建森917刘福安陈晓波311张渭滨赖丽红1018陈海啸林奇盛412何家汉汤伟明1119黄永健黄国良513洪尚任郑海玲1220李建明王姓妮614张佑林邓莉莉715黄华灿宋微六、5S部门周检查成绩说明条款内容备 注1日常维护成绩（联合稽查成绩+突击稽查成绩+日常巡查成绩）/3联合稽查成绩=100-缺失扣分突击稽查成绩=100-缺失扣分日常巡查成绩=100缺失扣分1、联合稽查成绩按稽查评分标准计算；2、突击稽查缺失属重点稽查内2限改单按制1）开立一张红牌扣3分2）未能按标准执行扣3分3）跟踪发现未作改进扣6分容扣1分；3、日常巡查每件 成立扣1分，以 相片实物为准， 建议改进每件 扣2分3纪律扣分4）委员稽查缺席扣3分5）委员缺席5S例会扣3分6）委员未陪同稽查扣1分7）推行委员未参加例会扣3分8）委员例会迟到扣1分9）委员例会迟到，执行联合稽查任务迟到或早退扣1分10）未执行” 5分钟5S”扣2分11）违反标准扣1分12）公共区域被投诉成立每件扣除2分13）改进不执行扣2分14）第二次检查改进未执行扣3分4被抽查缺失扣2分5被评为样板加2分6部门周成绩=日常维护成绩-（条款2.3.4” 5S”