关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告

1、关于烟汽应用盘算机信息技能增强企业办理的观察陈诉企业办理是一个老话题，但办理怎样细化，制度怎样硬化，本领怎样强化，恒久以来却没有办理好。烟台汽车制造厂几年来通过运用盘算机网络和同一的财政软件，积极探究企业内部资金流、物流和信息流的一体化办理，活化了资金，增强了监控，促进了企业办理的深化、细化和硬化，其履历值得鉴戒。一、一个困难的企业为什么费钱运用盘算机信息技能来增强办理烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、32亿元资产的中型企业，重要消费轻型汽车、农用运输车和拖沓机。1993年以来，该厂产物贩卖收入固然逐年增长，但经济效益却大幅下滑，消费谋划日趋困难。面临日益猛烈竞争的市场环境，企业感触原有

2、履历式的办理形式、落伍的办理本领和不透明的信息反响机制已非常不顺应新的形势，急迫必要应用当代盘算机网络和同一的财政软件举行办理创新。一是本钱的核算与操纵急迫要求企业利用盘算机举行办理。由于汽车产物布局庞大、零部件繁多，在产物开拓历程中，以往靠管帐职员手工劳动，一连几天几夜事情也只能算出大概的综合本钱，难以实时正确地订定出有市场竞争力的产物代价。企业曾屡次出现新产物投产后，才创造新产物的方案本钱过高，代价无法为市场担当而被迫停产的环境。二是资金的核算与办理急迫要求企业利用盘算机举行操纵。该厂贩卖环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在天下各地的430多个经销商处，企业难以实时、正确把

3、握各贩卖点上的存货变更环境，账物不符、账账不符的题目时有产生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。1995年该厂曾构造十多名管帐职员历时一年，与各经销商查对发出商品和应收账款，创造企业自己的账簿记载不对1100多笔，仅发出商品的潜亏丧失即达数百万元之多。在储藏资金的办理中，传统的手工操纵只能提供库存质料、备件的账面代价总量，但详细质料、备件的存放时间、库存数目却不把握，致使存货超储、积存、破坏等环境非常严峻。企业盘货时曾创造堆栈中的三角带可满意企业10余年的消费必要。三是薄弱的底子办理急迫要求企业利用盘算机技能来强化。从企业内部看，底子数据缺乏，质料斲丧定额、工时斲丧定额禁绝，谈不上实验精致消

4、费，挖潜落耗，也无法对消费车间、贩卖部分、采购部分和仓储部分实验科学的稽核。特殊是财政信息滞后于物流信息和市场变革信息，再加上数据经常失真，决议者难以实时相识把握企业财政状态的变更环境和内部种种资源的设置环境敏捷对市场变革做出反响。四是企业各项规章制度急迫必要利用盘算机本领举行硬化。已往规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的本领来包管制度的有用实行，有章不循、有章难循的缺点难以落服，道德风险无法操纵，科学范例的办理步伐难以硬化。二、怎样运用盘算机网络和软件对企业办理举行深化、细化1996年以来，该厂针对采购、仓储、消费、贩卖等环节信息不明、账目不清等突出题目，以财政办理为中央，以本钱操纵

5、为重点，团结山东海潮国强软件公司，本着先易后难的原那么，先后投资两百余万元开拓了“烟台汽车制造厂当代企业办理信息体系。该体系基于一台主办事器，在各个车间、堆栈及消费、供给、贩卖、财政等各有关处室设立了46个事情站，将各子体系通过财政办理子体系精细地接洽在一起，做到了“信息集成、历程集成、成效集成，实现了财政体系与贩卖、供给、消费等体系的数据共享，为企业进步财政资金办理程度提供了强有力的本领。财政办理子体系创立了同一的盘算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭据销货发票、购货发票、入库单、领料单等一次录入，堆栈、车间、厂部的业务核算、统计核算、管帐核算、凭据的制作、打英各明细账、总账的登记全部

6、由盘算机一次主动完成，可以机动地查询、统计和打印账表。贩卖办理子体系与金税体系毗连，利用金税体系录入和打印贩卖发票后，主动转入贩卖办理子体系，主动体例贩卖凭据，主动登记财政的产物贩卖、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可举行账龄阐发和坏账预计，实现了贩卖业务办理与核算一体化。采购办理子体系对采购订单、采购到货以及入库状态举行全历程办理，为采购部分和财政部分提供正确实时的信息；主动完成对种种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变革状态。别的，该子体系还可以举行质料采购本钱的稽核与监视，非条约供给商、凌驾条约的采购价，软件体系可以主动告诫，要求考核。仓储办理子体系通过对种种存货的收、发、存业

7、务举行核算，实时正确地把握每件存货的耗用环境，把种种存货本钱归集到各本钱工程和本钱工具上，为企业的本钱核算提供底子数据，并动态反响存货资金的增减变更环境。消费筹划子体系根据消费筹划和上月末现实库存环境，软件体系能根据装配物料清单盘算物料的毛需求和净需求，主动运算出零部件采购筹划、廉价件的消费筹划，将方案、工艺、消费制造并行交织举行办理，实现了种种物流、业务流自始至终连接起来的全历程办理。本钱核算子体系可以或许完成产物或零部件尺度本钱的订定，盘算入库产制品或廉价半制品的尺度本钱和尺度本钱差异，可以或许从代价本钱差异和用量本钱差异方面举行操纵，为企业阐发消费本钱变更的缘故原由提供了详细资料，为实验

8、尺度本钱法和责任本钱法提供了大概。底子数据子体系可为消费筹划体系提供工艺历程信息、产物布局信息，为本钱操纵提供工时定额和质料斲丧定额尺度信息，并可以或许通过装配物料清单主动读取采购发票的最新单价，刹时盘算消费物的质料本钱，为产物投产决议提供第一手数据资料。产物开拓职员可以或许随时盘算出新产物的方案本钱，为企业开拓适销对路的产物提供了有力的支持本领。三、获得的成效1进步了对薄弱环节的监控办理本领从采购环节看，如今可以或许正确地把握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购本钱、当期采购单价等，从而能实时正确地盘算出采购本钱的低落额和低落率，盘算出各部分的质料采购节省环境，并依此举行赏罚

9、。这就使采购办理得到强化，仅1999年就节省采购本钱900多万元。从仓储环节看，体系可对种种库存零部件举行层层剖析，一个汽车总成所包罗的零部件可剖析到7级直至螺钉。质料的编码、型号、规格、名称也都能在体系中得到明细的反响，不单可以从总额上反响储藏资金占用环境，并且可以分品种统计每一种物料的超储藏占用时间和超储藏占用金额，并对原质料超储藏占用实验主动报警，从而为操纵存货本钱、进步存货周转率、淘汰不公正的资金占用提供了大概。从贩卖环节看，通过该体系可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数目、时间、去处等详细资料，制止了发出商品恒久被人占用或存放带来的丧失。还可正确反响应收账款的账龄布局，有用地操

10、纵了应收账款的范围，淘汰了呆坏账丧失。同时，通过盘算机直接处置惩罚原始凭据，使应收账款的错账率险些为零，办理了恒久以来令财政职员头痛的往来账串户错账题目。从本钱操纵环节看，体系便利快捷地提供了产物本钱组成的详细数据，将尺度本钱操纵与责任本钱稽核相团结，用尺度本钱与现实本钱差异举行比力，作为对车间稽核的根据，把本钱操纵真正落实到车间、班组和小我私家，使经济责任制稽核有所根据，实现了由本钱核算向本钱操纵的变化。2淘汰了资金占用如今该厂可以全面把握库存产物和发出商品的型号、数目存放时间，这就为实时盘活存量资产，制止库存商品恒久存放的丧失制造了条件。几年来，仓储部分适时处置惩罚积存商品车1245辆，接

11、纳货款2900万元；贩卖部分通过账龄阐发，对应收账款的环境洞假设观火，催收货款有理有据，使天下430个经销商的应收账款账龄根本操纵在3个月之内，极大地低落了坏账风险；采购部分根据盘算机主动报警体系的适时提示，积极清退消费上不必要的发动机、前后桥等十几种零部件存货，淘汰资金占用达5532万元。3进步了财政办理事情的质量和程度通过利用财政与业务一体化的办理软件，从底子上办理了恒久困扰企业的部分与财政、堆栈与财政、堆栈与车间、车间与财政信息一样不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛题目，架起了财政信息与物流信息的桥梁。如今上至厂长、下至一样平常办理职员都可在自己的办公室内，根据自己的权限随时调

12、阅所需的信息，以往的紧张信息会合于少数关键岗亭与小我私家的信息不合错误称题目也随之迎刃而解。盘算机办理软件的应用，不但大大进步了管帐事情的服从，并且延伸了管帐事情的范畴，使核算管帐向办理管帐迈出了一大步。4促进了办理制度的硬化通过利用同一的软件，将企业的各项规章制度硬化到盘算机步伐中，使消费谋划举动得到了范例。如今不按制度划定的步伐办，盘算机就无法运行，即便是企业向导人，也必需在自己的权限之内严酷遵遵法定步伐，构造消费谋划运动。以往那种有章不循的环境在盘算机铁面无私的步伐前根本得到杜绝，大大淘汰了报酬因素的滋扰。四、几点启发1企业办理细化、深化要有新本领企业办理事情做深、做细，必需有大量的底子

13、数据作支持。本钱核算禁绝、斲丧定额不清，规章制度就难落实，稽核就无根据。但靠手工来加工、整理、通报消费谋划历程中的种种信息，不但速率慢、服从低，并且也禁绝确。因此，要办理办理上“手短的题目，只有借助于盘算机本领，从底子上改变传统、落伍的办理方法，才气顺应市场经济条件下构造社会化大消费的客不雅要求。随着盘算机信息技能的成熟、微机的普及、操纵技能的简朴化以及企业办理职员不雅念的变化，企业运用盘算机网络和同一的财政软件全面增强和改进办理的机遇已经成熟。2办理的创新与进步决不但仅是买新的盘算机与软件引入盘算机技能改进企业办理，不但仅是买几台新的盘算机、联上网、装上新的软件，而是企业办理理念、内部财政办

14、理体制、资金运作方法、消费构造情势等诸多方面的庞大变革。因此，上到企业向导班子、下到全体员工都要更新不雅念，进步本质，勇于担当、接纳新的办理本领，才气充实发挥盘算机和办理软件的作用，实现办理创新。3通过应用盘算机步伐可以进步资金羁系的范例化程度如今企业现有的各项办理和监视制度不成谓不全，规章条例也不少，但在现实实行中每每打了不少扣头。烟台汽车厂的做法表白，运用盘算机网络和财政软件，可从两方面进步羁系程度。一是把企业的种种规章制度只管酿成盘算机的应用办理步伐，从而把规章制度硬化。二是适时把握企业谋划中的资金与物流信息，从而可把过后的羁系变为事中的羁系。4增强企业办理要以财政办理为主线财政信息是企业种