(中职)操作数据表课件完整版PPT最全教程课件整套教程电子讲义(最新)

1、单元二操作数据表单元导读 表是数据库中存储数据的唯一对象，对表进行操作是ACCESS数据库系统的基本操作，它包括了表结构的修改，表中记录的输入与编辑、删除、排序、筛选，数据表格式的设置等等。本单元通过几个任务的实施向读者介绍数据表的几种常见操作的方法和技巧。技能目标能根据实际需要修改数据表的结构能对数据表中的记录进行增加、删除、修改能对数据表中的记录进行排序能对数据表中的记录进行筛选能设置数据表格式，美化数据表。对数据表中的行汇总统计任务内容修改“学员”表的结构编辑“学员”表中的数据记录按学员年龄大小排序“学员”表中的数据记录筛选“教练”表中的各种数据记录设置数据表格式美化“成绩”表对“驾照类

2、别”表中的行汇总统计任务一 修改“学员”表的结构【任务描述】由于“学员”数据表是由外部的“学员xls”电子表格导入的，导入时有默认的数据类型和长度，需要适当地修改“学员”表结构，以满足“科校汽车驾驶培训管理”数据库的实际需要，具体要求如下：把 “学员编号”字段长度改为6，将 “年龄”字段的数据类型改为整型，删除“职业”字段，增加“相片”字段，为“身份证号”字段设置掩码来防止错误输入，并为“驾照代号”建立查阅字段。【知识准备】1、修改表结构表结构的修改主要操作包括字段的增加、删除、常规属性的修改以及建立查阅字段等等，所有这些操作都可以通过设计视图来完成。2、查阅字段在向表中输入记录时，某一个字段

3、的值是一个数据集合的元素。例如学员的性别一定是“男、女”这个集合中的元素；教师的职称一定是“教授、副教授、讲师、助教” 这个集合中元素。对于这样的字段，可以把该字段的数据类型设置为“查阅向导”，用户就可以不用输入数据，而是从一个列表中选取数据，既加快了数据输入的速度，又保证输入数据的正确性。查阅字段数值的来源有两种：一种是来自表查询中的字段值，一种是自定义值列表。【任务分析】表结构的修改都是设计视图中进行操作的。“学员”表中的“学员编号”、“姓名”、“性别”、“电话”、“住址”、“职业”、“身份证”、“驾照代号”等字段导进来之后默认是文本型，长度为255，这样的长度太长的，需要进行修改。“年龄

4、”字段导进来之后是默认双精度型，而实际我们登记年龄都是用整数的，由此须修改为整型。同时，学员的职业对于培训中心来说是可以不登记的，所以“职业”字段可以删除。导入的“学员”表没有相片信息，实际需要添加“相片”字段。新一代身份证号必须为15或18位数字，因此“身份证号”字段可以通过设置掩码属性来对输入进行限制。“驾照代号”的字段值来源于“驾照类别”表，因此我们可以将“驾照代号”字段创建为来自表查询的查阅字段。【任务实施】 具体任务：1、修改“学员”表中各字段的长度2、把“年龄”字段的数据类型修改为整型3、删除“职业”字段4、添加“相片”字段5、为“身份证号”字段设置掩码6、为“驾照代号”字段创建来

5、自“驾照类别”表的查阅字段实施步骤（教师演示）【任务检查与效果展示】 从“学员”表的数据表视图中可以看到，“职业”字段已经被删除了，新增加了“相片”字段，当添加一个新的记录，在输入“驾照代码”字段值时，单击左边的下拉按钮，出现了“驾照代号”列表供我们选择，如果下图所示。【任务实施】具体任务：1、向“学员”表添加新学员张山峰的信息（注意：“相片”字段数据的添加方法）2、删除“学员”表中学员陈亚林的记录3、将“学员”表中孙燕的住址修改为“天河大厦C座1801”实施步骤（教师演示）任务三 按学员年龄大小排序“学员”表中的数据记录【任务描述】按学员的年龄从大到小排序“学员”表中的数据记录。【知识准备】

6、排序是一种组织数据的方式，是根据当前表中的一个和多个字段的值来对整个表中的所有记录进行重新排序，以便于查看和浏览。排序可以按单字段排序，也可以按多字段排序，单字段的排序有升序排序（即按字段值由小到大排序）和降序排序（即按字段值由大到小排序）。当按多字段排序时，先根据第一个字段按照指定的顺序（升序或降序）进行排序，当第一个字段具有相同的值时，再按照第二个字段进行排序，依次类推，直到按全部指定字段排序。【任务分析】表中记录的排列次序是按输入时的顺序排列的，如果表中设置了主键，在数据表视图中记录将按主键的顺序排列。【任务实施】(教师演示)任务四 筛选“教练”表中数据记录【任务描述】为适应部分学员的个

7、性化需求，培训中心可以按学员的具体要求安排教练，所以需要从“教练”表中筛选出符合学员要求的教练。 【知识准备】1、数据筛选数据筛选是在众多的记录中只显示那些满足某种条件的数据记录，而把其它记录隐藏起来。2、筛选方式 在ACCESS2010的“开始”选项卡的“排序和筛选”组提供了三个筛选按钮，三个筛选按钮分别是：“筛选器”、“选择”和“高级”。单击“高级”按钮，展开下拉列表显示与筛选相关的命令。这三个按钮对应的四种筛选方式分别是：“筛选器”、“选择筛选”、“按窗体筛选”和“高级筛选”。“筛选器”: 提供一种比较灵活的筛选方式，它把所选定的字段列中所有不重复值以列表显示出来，用户可以逐个选择需要的

8、筛选内容，筛选器可以应用到除了OLE和附加字段外的所有字段类型。“选择筛选”是一种简单易用的常用筛选方法，字提供了供用户选择的字段值，所提供的字段值由光标位置所决定，选择筛选条件具体分为“等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”。“按窗体筛选”是一种快速的筛选方法，通过它无须浏览整个数据表的记录，而且可以同时对两个以上的字段值进行筛选。单击“按窗体筛选”命令时，数据表自动转化为单一记录的形式，并且每个字段变为一个下拉列表框，可以从每个列表中选取一个值作为筛选的内容。“高级筛选”适合于筛选条件比较复杂的情况，可以设置更多的筛选字段和条件；高级筛选实际上是通过创建一个查询来实现各种复杂条件的筛选。

9、【任务分析】根据学员的个性化需求，一般学员选择教练时都会从性别、年龄、语言这三个方面进行选择，那么，我们就从这个三个方面筛选教练。【任务实施】 具体任务：1、使用“筛选器”方式筛选出“使用英语授课的教练”2、使用“选择筛选”方式筛选出“女教练”3、使用“按窗体筛选”方式筛选出“使用粤语授课的男教练”4、使用“高级筛选”方式筛选出“年龄在45岁以下使用普通话授课的女教练”实施步骤 ：(教师演示)任务五 设置数据表格式美化“成绩”表【任务描述】设置数据表的格式美化 “成绩”表的外观。【知识准备】数据表视图下数据的格式是ACCESS 2010的默认格式，在使用时不一定适合每一个用户的习惯。此时，用户

10、可以自行设定数据表的显示格式，包括数据表的行高、列宽、字体、样式、字段列的隐藏和冻结等的修改与设定。【任务分析】ACCESS 2010的默认格式是字体大小是11磅宋体，比较小，我们可以把字体调整到14磅，由于字体调大了，对应的行高、列高也须作相应的调整。我们还可以对数据表样式进行调整，设置表的背景和可选行颜色，把数据表设置成交替颜色显示样式，并设置成横行的网格线显示样式。另外,我们还可以把表中一些不需要显示的列进行隐藏,如“考试日期”字段列，“学员编号”字段是关键字段，为了保证无论水平滚动条如何滚动，“学员编号”字段始终都保持显示，需要把它冻结起来。【任务实施】具体任务：1、把“成绩”表中数据的字体大小设为14磅2、设置“成绩”表的行高和列宽3、设置“成绩”数据表的背景色、可选行颜色，并设置成横行的网格线的显示样式实施步骤 ：(教师演示)任务六 对“驾照类别”表中的行汇总统计【任务描述】对“驾照类别”表中的行数据进行汇总，统计出驾照类别总数、所有类型驾照的学费总额和最便宜驾照类型的学费。【知识准备】数据表中行的汇总统计是数据库操作必不可少的常见操作，用来对数据表中的项目进行计数，并向数据表中添加汇总行。汇总行与EXCEL表中的“汇总”行非常相似。显示汇总行时，可以从下拉列表中选择合计、平均值、计数、