高效办公600招-01excel基础知识

1、非常掌上宝Exce 高效办公 600 招1.1初始设置1在其他程序中使用工作簿信息（1）打开 Excel 工作簿文件，选定需要的单元格区域，然后右击选定的区域，在弹出的快捷菜单中选择【图 1-1 所示。】命令，如（2）打开 Word 文档，在菜单栏上选择【编辑】【粘贴】命令，如图 1-2 所示。图1-1 选择【】命令图1-2 选择【粘贴】命令到 Word 文档中，效果如此时，Excel 工作簿中的数据被图 1-3 所示。图1-3数据22取消单元格匹配（1）在菜单栏上选择【编辑】【查找】命令和选择【编辑】【替换】命令，弹出【查找和替换】框。（2）单击【选项】按钮，使【查找和替换】框呈完整状态，然

2、后取消【单元格匹配】复选框的选择，如图 1-4 所示。图1-4 取消单元格匹配3任务栏显示“剪贴板”图标在菜单栏上选择【编辑】【Office 剪贴板】命令，打开【剪贴板】任务窗。在【剪贴板】任务窗格上单击【选项】按钮，弹出下拉菜单，在其中选择“在任务栏上显示Office 剪贴板的图标”选项，如图 1-5 所示。图1-5 选择“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”选项4检查公式和批注如果要查找的字符是常数或公式结果，则在【查找和替换】对话框的【查找范围】下拉列表框中选择“值”选项，如图 1-6 所示。3注意：当【单元格匹配】复选框被选定时，【查找】和【替换】命令会只查找与【查找内容】文本框中

3、指定字符完全一致的单元格，而包含多余字符的单元格就被忽略掉了。非常掌上宝Exce 高效办公 600 招图1-6 查找公式和批注如果指定的字符包含在公式或单元格批注中，则需在【搜索范围】下拉列表框中选择【公式】选项或【批注】选项。5隐藏特殊字符如果星号（*）、脱字号（）、双引号（）或反斜线（）出现在编辑栏而非工作表单元格中，说明这些字符为格式代码。由于这些字符并非实际数据，因此不能使用【查找和替换】命令来查找。如果要隐藏这些字符，则可以在菜单栏上选择【工具】【选项】命令，在弹出的【选项】框中，单击【1-2-3 的帮助】标签，切换至【1-2-3 的帮助】选项卡下，然后取消【Lotus 1-2-3

4、常用键】复选框的选择即可，如图 1-7 所示。图1-7 取消对【Lotus 1-2-3常用键】的选择6在自定义工作区中保存一组工作簿（1）启动 Excel 程序，打开需要作为一组使用的各个工作簿文件。按以后使用工作簿的需要来调整工作簿窗口的大小和位置。在菜单栏上选择【文件】【保存工作区】命令。4（2）弹出【保存工作区】框，在【保存位置】下拉列表中选择需要保存工作区的文件夹；在【文件名】文本框中输入工作区文件的名称，然后单击【确定】按钮即可。7在输入时更正拼写错误如果需要自动更正常见的输入错误，就要事先给出相应的词汇勘误表，具体操作步骤如下。（1）在菜单栏上选择【工具】【自动更正选项】命令，弹出

5、【自动更正】框。（2）单击【自动更正】框，如图 1-8 所示。，选择【键入时自动替换】复选图1-8 键入时自动替换在【替换】文本框中输入经常输错或拼错的词汇，在【替换为】文本框中输入对应的修正词汇。单击【添加】按钮，然后单击【确定】按钮即可。8在剪贴板中已有的 24 个项目如果的项目超过 24 个，那么Office 剪贴板将删除所5注意：如果需要在每次启动 Excel 时打开这些工作簿，则需要将工作区文件保存在 Excel 所在文件夹下的【XLSTART】文件夹中，在【XLSTART】文件夹应该只保存工作区文件，而不是工作簿文件。非常掌上宝Exce 高效办公 600 招的第 1 个项目，再收集

6、第 25 个项目。在关闭计算机上运行的所有Office 程序前，所收集的项目将一直保留在剪贴板中。如果需要再次开始项目，则可以删除一些项目或单击剪贴板上的【全部清空】按钮，如图 1-9 所示。图1-9 单击【全部清空】按钮9在剪贴板上的项目过大如果向剪贴板中了大的项目，即便是没有达到 24 个项目，剪贴板也可能会停止添加项目。若系统内存是 64MB 以上，则可容纳 8MB 的数据。如果要再次开始项目，则需删除一些项目或单击剪贴板上的【全部清空】按钮。如果单个项目大于 8MB，则无法将该项目10工作表拼写检查步骤到剪贴板。检查工作表中的部分单元格区域，具体操作步骤如下。选定需要检查的单元格区域，

7、在【常用】检查】按钮即可。上单击【拼写剪贴板自动出现在菜单栏上选择【编辑】【Office 剪贴板】命令，打开【剪贴板】任务窗格。在剪贴板任务窗格上，单击【选项】按钮，弹出下拉菜单，在其中选择“自动显示Office 剪贴板”选项，如图 1-10 所示。6图1-10 选择“自动显示Office剪贴板”选项12使项目自动到剪贴板中在菜单栏上选择【编辑】【Office 剪贴板】命令，打开剪贴板任务窗。在剪贴板任务窗格上单击【选项】按钮，弹出下拉菜单，在其中选择“收集而不显示Office 剪贴板”选项，如图 1-11 所示。图1-11 选择“收集而不显示Office剪贴板”选项13时显示状态消息在菜单栏

8、上选择【编辑】【Office 剪贴板】命令，打开剪贴板任务窗。在剪贴板任务窗格上，单击【选项】按钮，弹出下拉菜单，在其中选择“ 时在任务栏附近显示状态”选项，如图 1-12所示。图1-12 选择“时在任务栏附近显示状态”选项14将工作簿文件以副本的形式打开（1）启动 Excel 后，在菜单栏上选择【文件】【打开】命令，如图 1-13 所示。（2）在弹出的【打开】框的【查找范围】下拉列表框中7非常掌上宝Exce 高效办公 600 招选择保存工作簿文件的文件夹，然后在列表框中选择需要打开的工作簿文件。（3）单击【打开】按钮旁边的小箭头，弹出下拉列表，选择“以副本方式打开”选项，如图 1-14 所示

9、。图1-13 选择【打开】命令图1-14 以副本方式打开（4）打开的工作簿文档的标题栏上就会显示副本字样。15单元格中的特定内容（1）在工作表中，选择需要的单元格区域。在菜单栏上选择【编辑】【】命令。（2）在工作表中，选择粘贴区域的左上角单元格。在菜单栏上选择【编辑】【选择性粘贴】命令。（3）弹出【选择性粘贴】框，如图 1-15 所示，在【粘贴】选项区选择需要粘贴的选项，然后单击【确定】按钮即可。图1-15 选择需要粘贴的内容8注意：当以副本方式打开文件时，将在包含原始文件的文件夹中创建文件的一个新副本。16同时查看工作表的不同部分同时显示工作表中的多个部分，具体操作步骤如下。将鼠标指向垂直滚

10、动条的顶端或水平滚动条的右端的分割框，此时鼠标会变成分隔指针。当鼠标变为分割指针后，将分割框向上或向左拖至所需的位置，分隔水平和垂直方向，如图 1-16 所示。图1-16 同时查看工作表1.2界面设置17切换至全屏视图在输入大量的数据时，不用的与状态栏等占据着视图的相当一部分的区域。这时如果可以将这些范围，就可以方便操作。去掉，扩大视图的要切换到全屏视图进行输入，单击【视图】|【全屏显示】命令即可。要想切换回普通视图，在操作界面中的【全屏显示单击【关闭全屏显示】按钮即可。如果隐藏了【全屏显示】可以单击【视图】|【全屏显示】命令切换回正常窗口。18更改为系统图标上，系统中的工具按钮是用专门的图标

11、来表示的，可以对它们进行更换，具体操作如下。（1）单击【工具】|【自定义】命令，弹出【自定义】框。（2）右击上的图标按钮，单击菜单中的【更改按钮图9非常掌上宝Exce 高效办公 600 招像】命令，在其下面选择一项喜欢的图标样式即可，如图 1-17 所示。图1-17 更改按钮图像19同时显示多张工作表在编辑工作簿的过程中，有时需要查看或多张工作表上的数据，这就必须在各个窗口中来回切换。可以设置窗口中显示多张工作表，这样可以帮助用户进行编辑，具体操作如下。单击【窗口】|【新建窗口】命令，切换至新的窗口。选择需要显示的工作表。对每张需要显示的工作表重复这项操作。单击【窗口】|【重排窗口】命令，弹出

12、【重排窗口】对话框。在【排列方式】栏下，选择合适的选项，单击【确定】按钮，如图 1-18 所示。图1-18 重排窗口20菜单全部展开每次打开系统菜单，有时无法地全部显示菜单令。总是要单击展开按钮后才能看到全部命令项。要想实现在 Excel系统中菜单如下。展开，可以通过自定义功能进行设置，具体操作10单击【工具】【自定义】命令，弹出【自定义】框，选择【选项】选项卡。单击选择【始终显示整个菜单】复选框，单击【关闭】按钮完成操作，如图 1-19 所示。图1-19 始终显示整个菜单21添加自定义在制作不同的工作簿时，可以根据需要来定义不同的。但下次再打开工作簿时可以将该工作簿的下。往往就会变样了。要解

13、决这个问题，附加到这个工作簿上去，具体操作方法如（1）打开需要设置的工作簿，单击【工具】|【自定义】命令。弹出【自定义】框，选择【】选项卡，如图 1-20 所示。（2）单击【新建】按钮，弹出【新建】框。输入的名称，单击【确定】按钮，如图 1-21 所示。新建图1-20 【自定义】框图1-21 设置名称11非常掌上宝Exce 高效办公 600 招选择【命令】选项卡，进行添加按钮或菜单的操作。添加完所需的全部按钮和菜单后，单击【附加】按钮，弹出【附加】框。选择要附加的自定义，单击【复制】按钮。单击【确定】按钮完成操作，如图 1-22 所示。图1-22 【附加】框22自定义图标进行图标更换时，还可以

14、自己编辑图标，让图标更有特色，具体操作如下。（1）单击【工具】|【自定义】命令，右击上的图标按钮，单击菜单中的【编辑按钮图像】命令，弹出【按钮编辑器】对话框，如图 1-23 所示。图1-23 按钮编辑器框中，可以设置图标对象的位置并重新（2）在，得到一个完全不同图标，编辑完成后单击【确定】按钮即可。23用文字显示工具按钮中的按钮都是用图表或符号来表示的，必须用鼠标指到12的时候才会出现文字。可以通过设置让它直接显示文字，具体操作如下。（1）单击【工具】|【自定义】命令，弹出【自定义】框。右击系统上的工具按钮，单击菜单中的【总是只用文字】或者【图像和文本】命令。（2）经过这样的设置后按钮就会显示

15、文字提示了。不过并不是每个工具按钮都有文字提示的，有的工具按钮在该命令项是不可用的。24显示的全部按钮在使用Excel 制作工作表的时候，经常会遇到中的按钮一行无法全部显示。可以使用【自定义】命令进行相应的设置，使其可以显示整个上的按钮，具体操作如下。（1）单击【工具】【自定义】命令，弹出【自定义】框，选择【选项】选项卡，如图 1-24 所示。图1-24 显示的全部按钮（2）单击选择“分两排显示常用框。单击【关闭】按钮完成操作。和格式”复选25更换名称（1）在菜单栏上选择【工具】【自定义】命令，打开【自定义】框。（2）在【自定义】选项卡下。框中，单击【】，切换至【（3）在【】列表框中选定需要更

16、换名称的，然13非常掌上宝Exce 高效办公 600 招后单击【重命名】按钮，如图 1-25 所示。图1-25 重命名（4）在弹出的【重命名】框的文本框中输入需要更换的名称，单击【确定】按钮即可。26更改工作表数量在新建一个 Excel 工作表时，系统默认新建的工作表只有三张。而有时需要的工作表很多。可以通过【选项】命令设置默认打开的工作表数量，具体操作如下。单击【工具】|【选项】命令，弹出【选项】择【常规】选项卡。在【新工作簿内的工作表数】文本框中输入需要的工作表个数，最多为 255 个，单击【确定】按钮完成操作，如图 1-26所示。框，选图1-26 设置工作表的数目1427修改菜单的打开方

17、式在使用Excel 时，系统的菜单弹出方式都是一样的。其实系统提供了多种菜单的弹出方式，可以通过【自定义】操作进行设置，具体操作如下。（1）单击【工具】|【自定义】命令，弹出【自定义】选择【选项】选项卡，如图 1-27 所示。框，图1-27 设置菜单的打开方式（2）在【菜单的打开方式】下拉列表框中选择喜欢的打开方式，单击【关闭】按钮完成操作。28更改程序背景在使用Excel 时，总是盯着一种界面太过于单调，容易使人感到疲惫。可以通过更改界面背景来进行一下调节。单击【格式】|【工作表】|【背景】命令，弹出【工作表背景】框，选择一张喜欢的，单击【确定】按钮完成操作。29变大按钮在工作中由于特殊原因

18、，希望系统的按钮变大一点。可以通过系统提供的辅助设置功能进行，具体操作如下。15注意：列表中的【任意】选项可以让系统随机地在其中选择一种弹出方式。非常掌上宝Exce 高效办公 600 招（1）单击【工具】|【自定义】命令，弹出【自定义】框。选择【选项】选项卡，选择【大图标】复选框，如图 1-28 所示。图1-28 以大图标显示（2）单击【关闭】按钮完成操作，经过这样的设置后系统会自动将上的按钮进行默认的变大。30用其它图像作按钮图标可以将其它的图像设置为工具按钮的图标，具体操作如下。（1）用图形图像程序打开想要的图像进行编辑，保持为 1616像素大小。（2）将该图像到系统剪贴板中，单击【工具】

19、|【自定义】命令。右击命令完成操作。上的图标按钮，单击菜单中的【粘贴按钮图像】（3）如果对图标更改不满意，单击【恢复按钮图像】命令可恢复系统默认图标。31隐藏滚动条在编辑工作表时，为了扩大或缩小编辑区域，有时希望将滚动条隐。16注意：这项设置对其他 Office 程序也起作用，其它系统的都会被变大。单击【工具】|【选项】命令，弹出【选项】择【视图】选项卡。取消【水平滚动条】复选框和【垂直滚动条】复选框。单击【确定】按钮完成操作，如图 1-29 所示。框，选图1-29 设置滚动条隐藏32将命令添加到菜单可以用下面的方法将一些常用如下。令添加到菜单中，具体操作（1）执行【工具】|【自定义】命令，在

20、弹出的】选项卡。框中选择【（2）选中要显示的的复选框。单击【命令】选项卡。在【类别】框中，选择命令的类别。从【命令】框中拖动所需令，将其放置在要更改的菜单上。当该菜单显示命令列表时，指向希望显示命令的位置，再鼠标按键即可。33冻结窗格在窗口中输入大量数据时，输的行数太多，会发生串列的错误。为了看清数据所在的列的名称，可以冻结窗格。将列名称所在的行放在冻结的窗格中，在滚动窗口右侧的滚动条时，冻结窗格中的内容并不会发生变化，这样就可以避免串列。同样，用这种方法也可以避免串行的错误。冻结窗格的方法很简单，执行【窗口】|【冻结窗格】命令即可。如果要取消窗格的冻结，执行【窗口】|【取消冻结窗格】命令即可

21、。17非常掌上宝Exce 高效办公 600 招34在编辑栏上显示公式在不希望别人查看工作表时看到表中所用到的公式，可以通过【单元格格式】的设置使编辑栏中不显示公式，具体操作如下。选定要隐藏的公式所在的单元格区域，单击【格式】|【单元格】命令。弹出【单元格格式】框，选择【保护】选项卡。选中【隐藏】复选框，单击【确定】按钮完成操作，如图 1-30 所示。图1-30 隐藏公式35最小化桌面中的所有程序窗口在任务栏上的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【显示桌面】命令。此时所有窗口都被最小化为任务栏上的图标，如果想恢复被最小化的状态，则可以在任务栏的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【撤销全部最小化】

22、命令即可。36设置边框如果单元格被分页符分隔在两页上，但边框只出现在一页上，可使用【格式】菜单中的【单元格】命令设置边框。假设要在一页中最后一行的底部打印边框，在下一页的首行也打印同样的边框，先选定分页符两边的行，然后单击【格式】菜单中的【单元格】命令，在打开的框中选择【边框】选项卡，再单击【预置】下的【】按钮，如图 1-31 所示。18注意：设置完成后，包含公式的单元格将不能被编辑。图1-31 设置边框1.3程序设置37改变起始页的页码在打印工作表时，由于装订的原因，要求改变开始页的页码。使其不为第 1 页。（1）选择要打印的工作表，单击【视图】|【页眉和页脚】命令。弹出【页面设置】框，选择

23、【页面】选项卡。（2）在【起始页码】编辑框中，输入工作表开始页的页码。如果要让系统自动给工作表添加页码，在【起始页码】编辑框中，键入【自动】字样即可。单击【确定】按钮完成操作，如图 1-32所示。图1-32 改变起始页码38查看不同的页面在Excel 中编辑多个页面表格时，如果需要在一个页面中查看19非常掌上宝Exce 高效办公 600 招另一个页面，得在不同的页面之间切换。可以利用Excel 的【照相机】功能来帮助用户在不同页面上编辑表格，具体操作如下。单击【工具】|【自定义】命令，弹出【自定义】选择【命令】选项卡。在【类别】栏中选择【工具】选项，在右边【命令】栏框，中选择【照相机】选项。将

24、其拖到如图 1-33 所示。上，单击【关闭】按钮，图1-33 将【照相机】拖动到如果要在编辑【Sheet2】工作表时查看【Sheet1】工作表。在【Sheet1】工作表中拖动鼠标选择需要查看的内容，单击上的【照相机】按钮，选定区域就被拍了下来。打开【Sheet2】工作表中，在需要显示这些数据的位置上右击，被【拍摄】的数据会立即粘贴过来。39更改显示的小数位数在使用Excel 程序时会发现，在单元格中的数据并没有将所有小数位数都显示出来。系统将以四舍五入的方式显示一定的位数。可以通过设置来更改单元格中显示的数据位数，具体操作如下。（1）单击【格式】|【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，选择

25、【数字】选项卡。（2）在【分类】列表中，选择“百分比”选项。在【小数位数】20注意：粘贴到【Sheet2】工作表中的的内容将会随着【Sheet1】工作表中的改变同步发生变化。框中，输入要显示的小数位数，如图 1-34 所示。图1-34 更改显示的小数位数40自动选择输入法在工作表中输入数据时，有的是文字说明，有的是具体数据。需要频繁地切换输入法。可以利用【有效性】功能来设置，使其自动切换输入法，具体操作如下。（1）选择需要进行设置的单元格区域，将要设置的输入法激活。单击【数据】|【有效性】命令，弹出【数据有效性】框。（2）选择【输入法模式】选项卡，在【模式】下拉列表中选择【打开】选项，单击【确

26、定】按钮完成操作，如图 1-35 所示。图1-35 【数据有效性】框41显示百分数在使用Excel 编辑工作表的时候，会遇到在单元格中输入一个21非常掌上宝Exce 高效办公 600 招百分数，按下回车键后显示的却是小数。这是因为系统将输入单元格的数据强制定义成数值类型了，可以通过更改类型进行设置，具体操作如下。选择要输入百分数的单元格，单击【格式】|【单元格】命令，弹出【单元格格式】框，选择【数字】选项卡。在【分类】栏中选择需要的类型，单击【确定】按钮完成操作，如图 1-36 所示。图1-36 显示百分数42隐藏单元格数据在工作中有时为了保护数据，设置隐藏数据可以起到一定的作用。在 Exce

27、l 中是可以隐藏单元格数据的，具体操作如下。（1）选中要隐藏数据的单元格，单击【格式】|【单元格】命令，弹出【单元格格式】框。选择【数字】选项卡。（2）在【分类】列表框中选择【自定义】选项，在【类型】文本框中输入“；”。单击【确定】按钮完成操作，如图 1-37 所示。图1-37 隐藏数据2243还原程序的初始设置在工作当中，使用其它人的机器或完成一项任务以后，想把菜单还原到初始设置。可以通过【自定义】命令进行设置，具体操作如下。（1）单击【工具】|【自定义】命令，弹出【自定义】框。（2）右击需要还原的菜单或新设置】命令。在【自定义】作。，在快捷菜单上单击【重框中，单击【关闭】按钮完成操44固定

28、标题在使用Excel 制作工作表过程中，有时数据列超过一屏。当使用滚动条来浏览数据时，该文件的标题就无法再向下显示了，这样就只能看到数据不能理解意思。用户可以使用【冻结窗格】功能来进行设置，具体操作如下。选择整个标题栏，单击【窗口】|【冻结窗格】命令。经过这样的操作后，标题就不会随着翻页无法看到了。45消除旋转文本上的对角线边框单击【格式】|【单元格】命令，在【单元格格式】框的【边框】选项卡下，在【预置】区域中单击【无】按钮，如图 1-38所示，然后单击【确定】按钮即可。图1-38 取消边框23非常掌上宝Exce 高效办公 600 招46设置自定义序列在Excel 系统中，可以为默认的数据类型

29、进行排序，其实也可以将指定的数据类型实现自动排序的。可以通过【选项】命令进行设置，具体操作如下。（1）单击【工具】|【选项】命令，弹出【选项】择【自定义序列】选项卡，如图 1-39 所示。框，选图1-39 设置自定义序列在【自定义序列】列表框中选择【新序列】选项，在【输入序列】列表框中按顺序依次输入新序列，输入完一项后，按回车键转到下一行再输入第二项。单击【添加】按钮，将刚输入的序列添加到列表框中。单击【确定】按钮完成操作，使用的时候与系统默认的序列一样。47避免数据意外丢失在工作中有时会遇到断电、死机等意外情况发生。由于没有及时保存而造成了数据丢失。其实，可以启用Excel 的【自动保存】功

30、能来避免因此而造成的数据丢失，具体操作如下。单击【工具】|【选项】命令，弹出【选项】择【保存】选项卡。选择【保存自动恢复信息】复选框，在后面的时间框中，可以设置自动保存的时间间隔。单击【确定】按钮完成操作，经过这样的设置后，系统就会每隔一定的时间自动保存一下文件，如图 1-40 所示。框。选24图1-40 每隔一定的时间自动保存文件48更改使用工作簿的用户在Excel 程序中，默认保存的文件是所有计算机上的用户都可以打开并编辑的，这样就对文件的安全了一定的威协。可以取消工作簿的这种共享状态，具体操作如下。单击【工具】|【共享工作簿】命令，弹出【共享文件簿】框，选择【编辑】选项卡。将自己的用户名

31、放入【正在使用本工作簿的用户】列表中，将其它用户清除。清除【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】复选框，如图 1-41 所示。图1-41 取消其它用户（3）单击【确定】按钮，弹出【操作会对其他用户影响】提示时，单击【是】按钮完成操作。25非常掌上宝Exce 高效办公 600 招49调色板在制作一个工作簿时，有时需要用到其它工作簿中相同设置的调色板。这时不必再重新设置，将其过来即可，具体操作如下。打开包含要的调色板的工作簿，再打开需要接收调色板设置的目标工作簿。单击【工具】|【选项】命令，弹出【选项】框，选择【颜色】选项卡。（3）在【颜色来自】选框中，选择包含要的调色板的工作簿，单击【确定】

32、按钮，如图 1-42 所示。图1-42颜色50新建框中没有自定义模板出现此类情况的原因主要是自定义模板的保存位置出现了错误，如果将工作簿模板文件保存到如下位置，那么在【新建】框中，Excel 会列出所有的模板文件。模板文件夹或其子文件夹的路径通常为： C:ProgramFilesOfficeTemplates。XLSTART 文件夹的路径通常为：C:Program Files OfficeOFFICE1-1XLSTART。单击【工具】【选项】命令，打开【选项】框，在【常规】选项卡的【启动时打开此目录中的所有文件】文本框中指定文件位置，如图 1-43 所示。26图1-43 指定文件位置51工作簿

33、标题中出现“:1”或“:2”在工作簿标题中出现“:1”或“:2”，说明活动工作簿中打开了多个窗口中，切换至需要关闭的窗口中，然后单击窗口上方的【关闭】按钮即可。52显示工作表（1）在菜单栏上选择【工具】【选项】命令，打开【选项】框。在【选项】选项卡下。框中单击【视图】，切换至【视图】（2）在【窗口选项】区中选择【工作表1-44 所示。单击【确定】按钮，即可将工作表】复选框，如图显示出来。图1-44 显示工作表27提示：控制工作簿窗口的【关闭】按钮位于Excel 菜单栏的右端，或在工作簿窗口的标题栏上。非常掌上宝Exce 高效办公 600 招53无法最大化或关闭工作簿窗口无法最大化或使用【关闭】

34、按钮关闭工作簿窗口时，首先需要考虑此工作表是否处于保护状态，如果要删除保护，具体操作步骤如下。（1）在菜单栏上选择【工具】【保住】【撤销工作簿保护】命令。（2）如果在保护工作簿时设定了，那么此时系统会提示来，如图 1-45 所示，如果用户不知道用户输入，那么将无法删除工作簿保护。图1-45 撤销工作簿保护54按格式显示数字在工作表中，选择要设置格式的单元格。在菜单栏上选择【格式】【单元格】命令，弹出【单元格格式】框，单击【数字】，切换至【数字】选项卡下，在【分类】列表中选择“特殊”选项，如图 1-46 所示。然后选择所需的格式，单击【确定】按钮完成。图1-46 设置特殊格式55键盘上没有的字符

35、在Excel 中键盘上没有的特殊字符，具体操作步骤如下。28（1）启动 Excel 后，在菜单栏上选择【】【特殊符号】命令，弹出【特殊符号】框，如图 1-47 所示。图1-47 【特殊符号】框（2）单击需要的选项卡，在列表框中选择需要的符号，然后单击【确定】按钮，则在工作表的单元格中殊字符。选定的特56改变按下 Enter 键时单元格的状态改变在按下 Enter 键时被激活的单元格状态，具体操作步骤如下。（1）在菜单栏上选择【工具】【选项】命令，弹出【选项】框，单击【编辑】，切换至【编辑】选项卡下。（2）在【编辑】选项卡下，如果需要移动到相邻单元格，则可以选择【按 Enter 键后移动】复选框

36、，然后在【方向】下拉列表框中选定移动方向，如图 1-48 所示。图1-48 设置按下Enter键后的移动状态（3）如果需要在按 Enter 键后保持当前单元格为活动单元格，则需要取消此复选框的选择。29非常掌上宝Exce 高效办公 600 招57在 Excel 97 中打开用 Excel 2003 编辑的文件有时，在自己的电脑的 Excel 2003 中编辑的文件需要到打印室内的 Excel 97 中打开，往往会出现错误，此时需要通过一个转换操作，具体步骤如下。（1）在 Excel 2003 中打开这个工作簿文件。在菜单栏上选择【文件】【另存为】命令，打开【另存为】框。（2）在【保存类型】下拉

37、列表框中选择如图 1-49 所示的选项。图1-49 选择保存类型（3）单击【保存】按钮后，将此文件电脑中，即可进行数据的编辑等操作。到安装Excel 97 的58正确输入日期与时间公式对日期和时间执行减法运算时，应该尽量确保公式的正确性。如果系统使用的是 1900 年日期系统，则 Excel 中的日期和时间一定要为正值，因此，如果用较早的日期或时间值减去较晚的日期或时间，就会产生错误。要使用 1900 年日期系统，在菜单栏上选择【工具】【选项】命令，弹出【选项】框，单击【重新计算】，切换至【重新计算】选项卡下，取消【1904 年日期系统】复选框的选择，如图 1-50 所示。图1-50 使用19

38、00年日期系统3059对分级显示应用样式（1）在工作表中，选中需要应用分级显示样式的单元格区域。在菜单栏上选择【数据】【组及分级显示】【设置】命令。（2）在弹出的【设置】框，如图 1-51 所示。框，选择【自动设置样式】复选图1-51 选择【自动设置样式】复选框（3）单击【应用样式】按钮，就可以对已分级显示的数据应用样式。单击【创建】按钮，就可以创建一个分级显示并对它应用样式。60在选定单元格中隐藏数据（1）在工作表中，选择包含要隐藏零值（0）的单元格。在菜单栏上选择【格式】【单元格】命令，弹出【单元格格式】框。（2）单击【数字】，切换至【数字】选项卡下，在【分类】列表中选择【自定义】选项。（

39、3）在【类型】文本框中输入“0；-0；”，如图 1-52 所示。单击【确定】按钮完成。图1-52 自定义格式31非常掌上宝Exce 高效办公 600 招61为行字段每项后面空行（1）双击外部行字段的按钮，该外部行字段中包含要以空行分隔的项，弹出【数据（2）弹出【数据表字段】表字段布局】框，单击【布局】按钮。框，选择【每项后面空行】复选框，如图 1-53 所示。单击【确定】按钮完成。图1-53 选择【每项后面空行】复选框62为行字段每项后面分页符（1）双击外部行字段的按钮，该外部行字段中包含要以空行分隔的项，弹出【数据（2）弹出【数据表字段】表字段布局】框，单击【布局】按钮。框，选择【每项后面分

40、页符】复选框，如图 1-54 所示。单击【确定】按钮完成。图1-54为行字段的每项后面分页符63设置特殊格式中不只是 6 位数，可以使用自定义格如果在输入的式，这样就能同时正确显示两种类型的下。，具体操作步骤如32在【单元格格式】框中，单击【分类】列表中的【自定义】选项，例如在数据中有 9 位的，可以在【类型】文本框中输入999999000000；000000-000，单击【确定】按钮，如图 1-55 所示。图1-55 特殊格式64从编辑管理器中删除剪贴画（1）在菜单栏上选择【】【打开【剪贴画】任务窗格。】【剪贴画】命令，（2）单击【管理剪辑】超，打开【剪辑管理器】窗口，在【收藏集列表】窗格选

41、择需要删除剪辑所在的文件夹。（3）在右侧的列表框中选择需要删除的剪辑图标右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【从剪辑管理器中删除】命令即可。65加载“欧元工具”宏程序在菜单栏上选择【工具】【加载宏】命令，弹出【加载宏】框，选择【欧元工具】复选框，如图 1-56 所示，然后单击【确定】按钮。66显示带斜线的日期（1）在工作表中，选择要设置日期格式的单元格。在菜单栏上选择【格式】【单元格】命令，弹出【单元格格式】框。（2）单击【数字】，切换至【数字】选项卡下，在【分类】列表框中选择【自定义】选项。33非常掌上宝Exce 高效办公 600 招（3）在【自定义】选项右侧的【类型】文本框中输入“yyyy/m/d”，如图 1-57 所示。单击【确定】按钮，返回工作表中。图1-56 【加载宏】框图1-57 自定义文本格式6