高校图书馆管理创新探究

1、高校图书馆管理创新探究摘要:本文从高校图书馆管理观念创新、制度创新、内容管理创新和人才管理创新入手,对高校图书馆管理创新进一步讨论研究。关键词:高校图书馆管理创新创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴隆兴隆的不竭动力。图书馆只有不断依靠创新才能获得新的开展动力。尤其在当前知识经济时代,图书馆更应与时俱进,在管理理念、管理制度、内容管理和人才管理形式等方面不断创新,才能更好地用现代化管理手段对图书馆实行科学高效的管理。管理创新是对图书馆各组织要素的有机组合,图书馆组织要素除馆藏文献、图书管理员、资金、设备外,还包括图书馆的用户以及与图书馆活动发生联络的各职能部门。同时,管理创新不仅仅是要求各组织要素

2、正常运行,更是科学地统筹安排各个环节,使之高效、合理,并到达整体效益的最大化。1高校图书馆管理观念创新观念创新是图书馆创新活动的前提。过去我们一贯倡导“读者第一的图书馆管理理念,但是在当今知识经济和网络时代,我们应适当调整观念,坚持“读者第一与“图书馆员第一相结合的效劳理念。“读者第一的图书馆效劳理念是要以读者为本,树立“读者第一的效劳理念。一切为用户着想,极大地满足读者的信息需求,为读者提供主动、全面、及时、准确、个性化的效劳。而“图书馆员第一所蕴含是:馆员永远是图书馆工作的主体。馆员的素质,就是效劳的素质,就是图书馆的质量。全体图书馆馆员应树立起知识信息的搜集、流通、使用、更新、创造等新理

3、念;树立强烈效劳观念、效益观念和竞争观念,积极利用现代化技术,使自己成为富有创新意识和创新才能的人才。2高校图书馆管理制度创新制度创新是图书馆应对各方面压力保持高效快捷运转的保障。目前,不少图书馆还延续着方案经济时期的管理方式。在思想观念、人事管理、分配制度上仍旧实行过去的管理方法:平均主义、大锅饭、唯学历、论资历等,使得大局部员工的工作积极性受到压制,有限的人力资源得不到充分利用,与现代化效劳手段和理念极不相称。图书馆要实现现代化管理,在办馆形式上实现创新管理,就必须改革旧的图书馆管理体制,从而激发馆员的积极性、主动性和创造性。2.1构建合理、公平、公正的分配制度图书馆管理的分配形式要建立在

4、公平合理、按劳分配、充分表达人员价值的根底上。逐渐改变传统的平均主义和以职称工资为标准的分配形式,实行以岗位职能和效益为核心的构造工资制,注重岗位及工作效绩、个人奉献。实现“最正确岗位、最正确奉献和最正确报酬,从而有效地调发动工的积极性、创造性,实现其自身价值。2.2引进竞争机制,建立健全各种奖惩制度图书馆全面推行聘用制,实在改革现有的人事管理制度。实行人员聘用制,竞争上岗,奖惩与绩效挂钩。引入竞争机制实行定岗定编,层层聘任,双向选择;合理设置专业技术岗位,明确岗位职责,并与工作业绩挂钩、与科研成果挂钩等。通过这些措施,激活员工的工作、学习的积极性,使馆员在竞争平台上拥有充分施展才华的时机,减

5、少人才隐性浪费现象。2.3优化资源、合理配置图书馆要增强自身开展的活力,必须注重知识创新、优化人员组合,协同作战,进步团队整体程度,形成馆长、中层干部和专业技术人员组合的最正确人才构造。建立创新机制,一方面在馆内采取适当的奖励方式,激发员工的创新意识,发动全馆上下积极纳谏,使每位员工都奉献智慧;另一方面在馆外利用图书馆与社会各界的联络建立相关的信息库。对于图书馆而言,这种新的管理方式可以进步效劳效率,使人际关系更加协调。3高校图书馆内容管理创新高校图书馆内容管理就是协助高校图书馆组织与个人,借助现代信息技术,实现内容的创立、存储、分享、应用、创新,并在图书馆个人、集体、业务、战略等诸方面产生价

6、值的过程。而内容管理产品就是支撑图书馆管理的一种工具。信息时代,不断膨胀的内容量与图书馆较低的内容处理效率产生了急需弥合的反差。图书馆的各种信息(如规章制度、年度总结、部门数据库、统计报告)大都零散存在于图书馆各部门或各工作人员的头脑中,查询与使用很不方便。工作人员经常需要花费大量时间去寻找一些重复、零散的信息,如编写年度部门总结,统计各科室的相关数据。而这种非构造化的信息过去是以表格、文档等纸质媒介分散存在的,工作人员需要花费珍贵的工作时间才能找到诸如同事、部门联络方式、部门效劳信息等内容,寻找与利用资源的时间严重失调,很多时间没有直接运用在创造价值的活动上,造成图书馆本钱的浪费。另外,图书

7、馆的各项规模越来越大,员工越来越多,很多事情都已经做过,每个人都具备了一定的经历技能,当来了相似的工作任务却还要重新开场,不知如何将工作人员的隐性知识转化为显性知识。施行内容管理就能解决目前的困境,实现内容增值的需要。目前,协同网络正在成为人们关注的热点。它包括图书馆内务部门之间,或图书馆与高校各职能部门如各学院、处、室,或是图书馆与外部企业,包括供给商、效劳商、读者之间的业务往来。内容管理可以很好地实现信息的有效共享及信息的增值利用,对于外部来讲,可以形成真正的协同网络的组成局部。有效内容管理是实现良好的整合关系管理的重要保证。4高校图书馆人才管理战略创新图书馆馆员必须根据图书馆详细的管理活

8、动和个人自的条件,培养和开展个人某些方面的特殊才能,而单位也应该为馆员个人才能的培养创造有利条件。馆员个人才能的培养途径有很多,多数图书馆注重通过正式的、有组织的培训,使馆员获得与工作要求相关的知识和技能。但有些才能的形成,短期的培训不一定能产生立竿见影的效果,需要通过个人的自我完善、自我进步、不断理论、不断学习,逐渐得到进步。4.1图书馆馆员才能自身培养进步的途径及条件4.1.1图书馆馆员才能自身培养进步的途径(1)建立网络。馆员通过与周围的同事、同行、老师、学生等建立关系,形成个人交往网络,在讨论、交换、分享彼此信息的过程中,增长见识,丰富知识,进步个人管理才能。(2)解决难题。馆员通过设

9、法解决工作中碰到的各种困难,来挖掘个人潜力,培养洞察力、分析才能、创造才能,不断积累经历,进步专业管理技能。(3)承当责任。图书管理工作具有面对面接触的特点,意味着馆员必须承当更多的责任。这对于管理人员来说既是压力也是动力。同时促使馆员积极学习,承受挑战。4.1.2图书馆馆员才能自身培养进步的条件大多数专业图书管理人员都希望把自己的技能与图书管理工作将来的需求联络起来,这就要求图书馆指导根据工作的实际情况确定馆员目前已具备哪些方面的才能,缺乏哪些方面的才能,应开展哪些方面的才能,正确引导馆员才能的开展。(1)内部沟通。馆员个人才能有些是通过非正式途径获得的,那么,在图书馆里应该营造一个宽松的沟

10、通环境。保持畅通的内部沟通,对于发挥馆员的创造性非常重要。(2)受权管理。图书馆指导应授予馆员必要的管理工作决策权,使每位馆员成为面对面管理工作的“管理者。受权措施可以进步馆员工作积极性,锻炼其工作才能,进而进步图书馆管理质量。(3)工作设计。图书馆的组织构造图、工作岗位说明书、工作任务表、工作细那么等都是为了到达严格、统一的工作标准,以利于图书的经营和管理。但馆员可能会对日复一日、一成不变的工作环境工作程序产生厌倦,在这种情况下,很有必要丰富馆员的工作内容,使他们的工作更有挑战性,让他们有更多的时机表现自己。(4)建立信任感。作为图书馆的指导,应努力理解馆员的优点和缺乏,理解他们的兴趣、价值

11、和信仰,在他们中培养建立信任感,帮助他们制定较高的标准并为其到达这些标准给予支持,在日常工作中通过对馆员的指导,帮助其更好地为读者效劳。4.2有组织、有方案的制定培训方案培训是进步馆员技能的主要途径之一,图书馆指导必须做好馆员的培训工作,进步他们的管理才能,以使他们灵敏解决面临的问题,进步管理质量。4.2.1观念转变大力宣传开展图书馆学、专业技能培训的重要性、迫切性,树立危机感,让馆员在主观上认识到教育的必要性,从而积极、主动地学习进步。学习需要充分发挥主观能动性,因此主观上重视和自觉对开展培训工作是非常重要的。4.2.2制度保证采取强迫性的制度制约,对馆员教育做出详细规定,为教育的开展提供立

12、法保证。从实际工作情况来看,图书馆制订实在可行的培训方案,对馆员教育的目的、内容、课程及师资、组织管理、鼓励做出详细规定。有了规章制约,还需健全执行机构,以保证规章制度的贯彻施行。4.2.3考核评估建立考核评估体系对培训结果进展评估,可以用事实说明培训的重要性、必要性和迫切性。培训考核评估体系,是馆员培训鼓励机制的根底,有利于更好地改良和完善培训和鼓励机制,保证培训的质量,实现教育的科学管理,促进开展。图书馆管理工作是学校教育的一个重要阵地,进步馆员的思想道德和科学文化素质,不仅是高校教育工作的需要,而且也是图书馆自身开展的需要。4.2.4鼓励机制建立图书馆馆员培养的鼓励机制,其观念尚未深化人

13、心,培训一般无专门机构和专职人员,时间和经费也难以保证,而学习是主观努力占主导地位的过程,这样就无法形成有效的培养形式。图书馆馆员的培养目的靠人去实现,成绩有赖于主观能动性的发挥。人的行为是由动机引起的,而馆员的学习动机和主观努力,不能完全由行政管理控制。但动机是由需求产生的,在教育管理中,引进鼓励机制,采取多种手段,创造一种有利于进步馆员积极性和主观能动性的物质环境和心理气氛,通过对馆员不同需要的鼓励和满足,激发其学习动机、欲望和觉悟,从而可到达教育的有效管理,实现教育的各工程标。参考文献1李夕琳.论高校图书馆管理创新J.产业与科技论坛.2022,6.2梁欣.高校图书馆施行内容管理讨论J.情报探究.202