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文档简介
1、值班加班管理办法(试行)第一条 总则规范学院值班、加班管理,确保校园稳定安全和各项工作的顺利开展。学院提倡高效率的工作,教职员工应尽量在工作时间内完成工作任务。对确因工作需要进行的值班、加班,学院参照国家、地方和学院的相关办法进行调休或支付加/值班工资。第二条 范围与分类(一)本办法适用于与学院已形成正式劳动关系的教职员工及实习教职工,因学院工作需要而安排在正常工作时间之外(双休日、国家法定节假日及寒暑假)的劳动行为。临时性用工和专业承包项目用工不适用于本办法。(二)值班包括周末值班、法定节假日值班、寒暑假值班等。第三条 值班、加班的界定(一)值班学院因安全、消防、假日防火、防盗或处理突发事件
2、、紧急公务等工作需要,提前安排或经申请通过在公休日、法定节假日或寒暑假等非工作时间外安排的工作。(二)加班1、因工作要求,需要在法定工作时间之外完成急需完成的任务而进行的工作。2、不视为加班的情形(1)学院实行不定时工时制的副科及以上管理人员除法定节假日外,其他加班行为原则上不视为加班。(2)教职工工作职责内的工作必须在正常工作时间内完成,自行安排在八小时之外的工作。(3)未按程序履行加班手续的。(4)因工作散慢、拖沓等原因而不能完成工作,需要延续工作时间的。(5)在正常工作时间以外参加的各种业务培训、学术交流活动、会议、因公出差等。(6)在正常工作时间以外上班并已经安排了调休的。(7)属于专
3、项经费包干项目的有关工作。(8)教师调课后在正常工作时间之外的补课。第四条 值班、加班职责(一)院领导带班全面负责学院的安全稳定,指挥各部门值班人员落实各项安全防范措施,处理带班期间发生的各类重大或突发事件。特殊事件若超出处理权限的应及时知会院领导班子成员或上报到集团请示处理。(二)总值班学院总值班设在学院办公室,如因工作需要,周末和法定节假日可安排相关工作人员轮留值班,寒暑假从各部门抽调人员值班。1、负责协调处理当日发生的各类问题,遇有重大事项及时向带班院领导汇报并做好值班记录,交班前必须将值班情况向带班院领导汇报。2、协调保卫及相关部门处理各类突发事件和师生投诉、举报及其他问题。3、检查各
4、职能部门值班情况。4、重视放假期间校园稳定安全,督促做好外来人员的检查登记,对影响学院安全稳定、干扰学院正常工作的事件要严肃处理,并及时通报相关部门。(三)保卫处值班1、全天24小时不间断值班制,随时确保电话畅通、准确、及时地传达和执行上级通知。2、协助处理各类突发事件,如遇重大问题应及时向总值班和带班院领导报告。3、受理师生求助、投诉、举报及其他问题,对重要事件要做好处理记录。对涉及师生切身利益或反映比较集中的问题,要妥善处理并及时报告。(四)各部门值班学生处、保卫处、后勤处、图书馆、信息中心等部门应根据业务需要安排人员值班,遇特殊情况需要对值班人员另行安排的,以学院通知为准。1、负责处理有
5、关业务及学院紧急、临时性工作。2、接待处理学生、家长和校外单位的来电、来访。3、对本单位安全防范检查、巡查,及时发现,处置或报告各类安全隐患。4、处理各类突发事件,遇有重大问题要在第一时间向总值班或带班院领导报告。(五)加班1、申请加班并通过审批的或被安排加班的员工,应按照考勤管理的相关规定遵守作息时间,提高效率,尽早完成工作任务。2、法定工作时间之外的加班,原则上在工作时间内安排对等的时间调休。第五条 审批权限(一)值班的审批1、学院值班。指学院办公室在节假日或寒暑假安排由学院领导干部和有关职能部门工作人员参加的值班。学院办公室会同有关部门提出值班安排计划,统一安排值班人员、时间、地点及工作
6、任务和要求,报分管人事院领导审批,再提交院办公会核准后执行,方案报人事处备案。 2、部门值班。主要是各职能部门在节假日期间安排的有关校园安全、学生管理等方面的值班。在学院办公室没有统一安排的情况下,职能部门根据学院要求和工作需要提出值班安排计划,明确值班人员、时间、地点、工作任务和工作要求,填写值班/加班审批单(附件1)报学院分管领导及人事分管院领导审批,在学院办公室及人事处备案。部门值班接受学院值班人员及人事处的检查和指导。(二)加班的审批 1、学院安排的加班。经学院办公室会同相关部门提出书面申请,明确工作任务、加班时间、人数、完成时限。报分管人事院领导审批,再提交院办公会核准后执行。加班方
7、案报人事处备案。 2、部门安排的加班,明确工作任务、加班时间、人数、完成时限,报人事处备案做好调休记录。第六条 其他事项(一)严格值班、加班的审批与管理。为保证教职员工的休息时间,学院原则上精减不必要的值班,不提倡加班。各部门应科学合理地安排工作,努力提高岗位工作效率,避免不必要的加班。行政管理人员原则上不考虑加班,如遇特殊、紧急或上级安排限时完成的工作任务,确需安排加班的,要本着“节俭、奉献”的精神,经审批后安排。凡未经报批的值班、加班一律不予认可。(二)值班、加班安排经审批后,原则上不得随意更改和调整,确需更改和调整的,须按申请程序进行审批。未经审批、报批手续不全或超过批准时限的,视为无效。 (三)值班、加班人员必须严格执行值班、加班计划安排和工作纪律。值班加班人员应在学期内安排调休完毕,不累计。后勤处、保卫处如学期内不能完成调休,应在年度内调休完毕,不累计。值班、加班人员须严格按照指纹考勤管理制度的相关要求(免打卡人员除外),及时打卡,并做
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