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文档简介
1、 公司体系维护绩效评价管理规定 1 目的: 为了有效评价公司各中心/部门在四大体系维护运行中的工作绩效,从而促进各中心/部门不断提高自身的体系工作水平,增强体系执行力,为提升产品质量保驾护航,特制定本管理方案。 2 范围: 适用于公司四大体系范围内家用空调各中心/部门的整体体系绩效评价,参与评价的中心/部门包括品质中心、生产中心、技术中心、采购中心、行政人事中心、营运中心、计划管理部、物流管理部、海外营销本部、国内家用营销事业部、营运绩效管理中心、财务中心。 3 评价周期: 每年冷冻年年终整体评价一次。 4 定义: 4.1 严重不符合项(A 类) :指缺少所要求的质量体系要素或多个一般不符合项
2、发生在一个要素上。 4.2 一般不符合项(B 类) :指在执行或控制中的一个孤立的或小的缺失(没有按文件要求执行工作) ,或文件化体系有部分缺失(a.没有把标准的要求文件化;b. 文件不能反映实际运作情况;c. 文件内容不当,不足或错误;d. 文件之间有矛盾) 。 4.3 观察项(C 类) :此类问题虽未构成不符合,但有发展成不符合的趋势。 4.4 体系贡献系数:反映各中心/部门在四大体系所有要素中覆盖多少、职能高低等体系综合情况的数值。在四体系所有要素中,各中心/部门是主要职能的为 2 分,次要职能的为 1分,无职能的为 0 分(各中心/部门体系要素、职能分布见附件一) ,各中心/部门四体系
3、要素所得总分所有中心/部门四体系要素总分的平均分,得出各中心/部门的体系贡献系数(各中心/部门体系贡献系数见附件二)。 5 职责: 5.1 品质管理部负责策划、组织实施公司各中心/部门年度体系维护绩效评价;负责收集、归档各项评价所需信息。 5.2 参与评价的各中心/部门负责严格按四大体系策划要求执行。 5.3 品质管理部部长或品质中心总监对审核结果进行核对。 5.4 各中心总监对年终评价结果进行审核。 5.5 管理者代表负责审定年终评价结果。 5.6 常务副总裁负责批准年终评价结果。 6 评价细则: 6.1 评价项目: A. 体系审查,包括内部审核、体系稽查、客户审厂、体系监督审核及复评; B
4、. 环境目标、指标的完成程度; C. 体系改进,主要指不符合项的有效整改; D. 体系工作配合度,主要指体系工作开展过程中各部门的配合程度; E. 体系年度得分; F. 体系贡献系数; G. 体系贡献得分; 6.2评分标准: 5 体系年度得分 / A155%A210%A330%A45% 6 体系贡献得分 / 体系年度得分体系贡献系数 6.3 计算方法: 6.3.1 各中心/部门年终体系年度得分计算方法:A1 得分55%+ A2 得分10%+ A3 得分30%+ A4 得分5%。 6.3.2 体系贡献系数计算方法:各中心/部门四体系要素所得总分四体系要素总分的平均分 6.3.3 各中心/部门体系贡献得分计算方法: 各中心/部门体系年度得分各中心/部门体系贡献系数。 6.4 评价原则: 评价所需信息以品质管理部收集的信息资料为准,如:审核报告、不符合项整改报告、指标测评等。评价过程符合客观、公平、公正的原则。 6.5 评价方法: 各中心/部门体系绩效评价采用以横向评价为基准,纵向评价(改进度)为主,其中: A、 横向评价是指根据 6.3 条计算出的绩效得分直接进行评价、排名。 B、 纵向评价是指以各中心/部门的 “不断改进和自我完善” 的工作业绩为准则进行评价,将以第一次测评分数作为基准, 下一次测评分数与上一次测评分数
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