浅析知识经济时代对档案管理的挑战与对策

1、浅析知识经济期间对档案办理的挑衅与对策摘要知识经济期间，档案办理面对新的挑衅。创立顺应知识经济期间档案办理的新思绪和新要领，鼎力大举推进档案办理的信息化和数字化历程，创立多元化的档案办理，职员继承教诲造就体系等方法是顺应期间生长新要求的必由之路。关键词知识经济档案办理信息办理一、弁言知识经济是创立在知识和信息的消费、分派和利用上的经济，它差异于传统的资源经济或农业经济、产业经济，而是一种全新的、基于最新科技和人类知识英华的经济形态。档案奇迹作为人类的影象工程，拥有富厚的信息资源，既是传统的知识财产，也是知识经济的一个紧张支柱，既是鞭策知识经济生长的紧张动力，又是受到知识经济影响比力直接的范畴之

2、一。在知识经济期间，档案奇迹将面对严肃的挑衅和极其难过的生长时机，同时新的期间必将给档案办理带来很多新的不雅念和新的课题。二、知识经济期间档案办理事情面对的挑衅1.对传统档案办理事情不雅念的挑衅：传统的档案办理“重藏轻用。知识经济期间对知识的评价尺度是知识向经济的变度，档案事情者只有将所把握的档案知识和资源转化为消费力，才气得到社会的成认。因此要改变“重藏轻用的不雅念，积极自动开拓信息资源，使“死档案酿成“活信息，变化办事不雅念，鼎力大举开拓档案信息资源为社会和生长知识经济办事。2.对传统档案办理本领和方法的挑衅：当前，我们大部分的档案事情仍旧相沿传统的档案办理本领与方法。固然有些单元利用了盘

3、算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有几多可以传输的档案信息，难以到达传输的高通量化和网络化，难以形成新的知识生长点，也难以为知识经济生长办事和供社会共享。因此，变化档案办理本领，加快档案办理当代化历程是档案事情在知识经济期间所面对的庞大课题。3.对档案事情者自身本质提出的挑衅：知识经济的社会里，劳动麋集型的社会布局将被知识麋集型的社会布局所代替。要想在知识经济期间有所作为，必需具备必然的理论知识和专业技能，不然将被这个期间所镌汰。因此运用档案来流传知识，促进经济生长，使档案中的知识转化为实际的消费力，成为新的经济增长点是档案事情者当仁不让的责任和任务。三、面对知识经济期间档案办理应接纳的

4、对策1.要创立顺应知识经济期间档案办理的新思绪和新要领起首，要树立新的办理头脑。在已往很长一段时间里，由于恒久传统环境下事情所形成的头脑和要领上的定式，档案事情者在头脑不雅念上难以将当代化办理引入到档案事情中。近几年，信息技能的敏捷生长和对社会生存的宏大影响，已经让档案事情者熟悉到盘算机、网络等已成为档案办理事情不成缺少的技能和东西之一。只有不竭解放头脑，更新不雅念，实现档案办理头脑的当代化，才气捉住时机，开拓进取，以开放的视角，积极寻求档案事情的生长点，在较高层面上来操持档案办理的当代化建立方略。其次，要积极引入新要领和新本领。档案办理事情当代化，不克不及简朴地明白为买盘算机，编程或买一份软

5、件，输入微机三部曲。档案办理事情当代化是一个体系工程，它包罗档案的整理、著录标引、数据输入和为它们办事的分类法、词表等档案办理事情当代化的底子事情。档案原件是信息资源，是资源就有一个开拓历程，盘算机办理档案不克不及只停顿在目次检索那种开端的不充实的信息开拓阶段，而应更深化地掘客档案信息资源，变被动等候检索利用为自动提供种种信息办事，这就进步了开拓档案的档次。同时，社会的需求与成认也会大大促进档案奇迹的生长。在市场经济条件下充实开拓档案信息资源变得愈来愈紧张。这就要求我们档案事情者积极探究行之有用的范例化的科学办理形式，改变关闭的现行办理方法为向外的“开放型办理方法，使档案办事由内向型转为外向型

6、，直接面向经济，面向民众和社会的需求。末了，要积极拓展档案馆藏的新资源。档案资源的当代化是档案办理当代化的底子，数据库的创立那么是档案资源当代化的标记。因此，档案部分要把数据库建立作为信息建立的底子工程和焦点使命来抓。现行档案馆的馆藏档案多以纸质、音像、声像质料为重要载体，电子文件和数字信息非常少，势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用，造成信息停滞和利用需求的阻断。因此，加快档案馆原始信息的数字化转换历程和电子文件的积聚，包管可传输数字信息的数目，并不竭增补、更新和美满是档案事情满意社会需求、保持茂盛生命力的必不成少的一环。2.要鼎力大举推进档案办理的信息化和数字化历程(1)创立“需

7、求开拓利用的科学开拓机制：起首，要安身自身资源，增长传统的编研力度，创立特色数据库，开展定向专题信息办事。其次，信息资源开拓应充实阐发并满意用户需求，档案信息资源开拓反响出档案信息由保管向利用的一种高条理转化，这将是一项以实现档案代价为目的的信息办事事情，因此必需要处置惩罚好“需求、“开拓、“利用三者之间的干系。(2)以电子文件归档为办理重点。当前，档案数字化相干技能尺度尚不美满，在此环境下大量开展数字化事情存在风险，有大概影响到以后的数字信息资源整合与共享。别的，尽早开展电子文件归档办理事情，有利于档案事情与电子政务尽早接轨，为构造单元提供有用办事的同时，又能捉住时机依托电子政务平台推进档案

8、信息化的历程。(3)有用整合档案信息资源。公正整合档案信息资源是充实发挥信息利用代价的有用途径之一，也是深化档案信息资源开拓事情的必需。档案信息化建立作为一项新兴奇迹，并无几多履历可循，理论引导又一直滞后于理论，这就使得很多档案部分在信息资源开拓时不免各不相谋，缺乏一样，出现信息资源开拓的“孤岛征象。3.要为档案办理职员创立多元化的继承教诲造就体系继承教诲是全体在职档案办理职员不竭调解知识布局，顺应知识经济期间新要求的本领。面对档案办理信息化建立的紧急形势，大部分在职职员是不成能偶然间和时机到高校举行体系学习的，而继承教诲接纳专题讲座、练习培训、现场研讨等方法，具偶然间短、服从高、内容埋头、情势机动等特点，因此成为在职档案办理职员实时进步信息素养，造就信息技能的有用途径。继承教诲必需制度化、全员化。全部在职职员都要按期到场种种范例的继承教诲，并要将到场继承教诲的环境列入考绩、评审的范畴。?天下档案信息化建立实行纲领?中已明白提出，要“对峙各级档案部分向导干部学习制度。继承教诲必需多元化