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文档简介
1、-1 -售后服务体系“顾客第一,月路至上”是xx公司始终坚持的经营宗旨,以优惠的价格为顾客提供优质 产品,优良服是xx公司一贯奉行的经营方针;“及、周到、热情高 效是xx公司永远遵循的服务理念。x公司自成立以来,始终从事 于安防专业领域,为顾客提供有关的产品及其服务。为了规范售后 服务流程,以及不断提高公司的服务水平和服务意识,特制定本 体系。一、售后服务宗旨我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨,从而增强客户对公司的承认度,提高公司在客户心中的出名度 和美誉度。二、售后服务方式建立完善的系统维护售后体系,运用移动互联信息技术逐渐实现 “管家式服务”。1、运用SCADA通信
2、手段组建MMS维护系统逐渐通过远程控制为客户解决自助托运系统的软件服务,涉 及为机场管理旅客值机服务数据和软件故障维修,完善管家式服 务。1、电话支持服务顾客可以拨打我们的征询电话,询问我公司产品的操作措施。我们的电话接听人员都通过了正规的礼仪培训和严格的技术考核,完全可以解答和指引顾客浮现问题。征询电话:我们对电话征询服务人员的规定是:向顾客提供9: 0018: 00的征询服务,满足顾客的规定;问清顾客问题,具体解答; 口齿伶俐,吐字清晰,语言忍让、礼貌;具有良好的沟通能力和体现能力;纯熟掌握公司产品的操作功能;纯熟应用计算机及办公软件的操作;严禁对顾客提出的问题置之不理,更不能推诿顾客;对
3、于不属于本产品的技术问题,应礼貌致歉阐明;-2 -遇到当时无法解决的技术问题,记录联系人、电话,于24小时内答复顾客;电话接听人员填写的各项记录必须真实、完整;严禁与顾客发生争执,耐心解说多种问题;固定工作岗位,不得擅自离岗;细心听取顾客提出的问题,不得半途打断;如果遇到无法通过电话解决的技术问题,应当填写“技术工程师 外出服务登记表”,并及时安排现场服务。2、返厂维护和维修顾客在使用我公司产品过程中,遇到问题将产品返回我公司时,我们将安排专门的售后维修服务人员,在收到您送修产品 的当天进行测试并在24小时内予以答复。我们对售后维修服务人员的规定是:具体理解产品故障因素,在故障因素不清晰时,及
4、时与客户进 行电话沟通。迅速精确的检测产品故障,根据故障因素,及时精确的做出维 修时限。.查出故障因素,在公司配件库中有此款产品配件时,必须24小时内做 好维修及时返回客户。查出故障因素,在公司配件库中,无此款产品配件时,应及时协调调取配件,24小时内告知客户维修时限。如特殊产品需返回厂家维修时,应及时上报有关领导,并确认具体维修时限,同步告知客户,请其谅解。客户对维修时限不满意时,维修售后服务人员不得与客户发生争 执,虚心听取客户意见,及时上报领导,迅速解决。3、现场维护和维修顾客在使用我公司产品过程中,遇到无法通过电话征询解决 且产品不以便拆装时,我们将安排服务人员到顾客所在处进行 现场指
5、引和服务。服务的原则如下:技术服务人员收到“技术工程师外出服务登记表”后, 应当及时与顾客获得联系,安排时间进行维修调试;技术服务人员在现场服务之前,应准备好维修调试所需的工且/、;技术服务人员应当准时达到顾客现场(不可抗力除外)技术服务人员应当核算电话里记录的问题,根据实际状况进行 调试;技术服务人员无法解决的问题,应当记录具体的故障 现象,或将设备拿回公司,研究问题的解决措施,妥善解 决后再次前去进行调试和维修;技术服务人员应当协助顾客填写现场服务记录;技术服务人员解决问题完毕后,应当立即返回公司或继续工作, 不得无端在顾客处逗留;技术服务人员应当认真耐心的为顾客进行维修调试,不得与顾 客发生争执。4、保修期限产品系列保修期限备注摄像机系列12 个月自然灾害、人为损坏、使用不当所导致的产品损坏,不在我公司的保修范畴内。摄像机电源、镜头等选配产品保修期 限以该 产品采 购时所 提供保 修 期限为准矩阵24个月硬盘录像机24个月三、备用件针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正常运营中浮现的多种问题,在收到客户反馈后会及时调度,选择合适的部分需更换零部件,以保证
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