漫谈时间管理-陈中略

1、漫谈时间管理2008年3月1前言浩瀚的宇宙间，时间是永恒的。但对于我们个人来讲，则是有限的、相对的、短暂的 。第1页2我们常说：时间就是生命！时间就是金钱！时间就是效率！ 第2页3在许多时候，时间往往决定一切！千万别学古人，满头白发时感慨，时光冉荏，岁月如梭。“子在川上曰：逝者如斯夫！”第3页4每个人都面临如何善加利用时间OR有效利用时间的难题。现实生活中，常常会有这样的现象：做一件相同的事情，有的人效率高、快！1个小时做完；有的人效率低、慢！2个小时做完。 第4页5或者在一个小时之内，有的人可以做完3件事，有的人可能做完1件事，是不是人与人之间的能力差异如此之大？第5页6事实上，根据哈佛大学

2、的一项研究和统计表明：超过60%的人并非能力上的原因，而是没有做自已的时间管理。第6页7一、时间管理的目的：把时间用在与目标相关的工作上。第7页8目标：未来某个时间希望达到的可以衡量的结果。 第8页9目标的分类：时间上：短期、中期、长期范围上：个人、家庭、团队内容上：健康、金钱、财产、学历、娱乐 第9页10 设定目标的方法 1、明确 2、可以执行（可以做到）3、写下来4、确定或期限第10页11分组讨论：A、个人短、中、长期目标任选一项；B、设一团队、本周的目标、时间设定；C、所需资源及支持。第11页12一、主管时间分配原则1、 年/月/周/日拆分OR切割单位是重要方法之一；2、每日工作细分：记

3、下今天要完成的1X项工作；按顺序完成；其中不要有间歇或持续的。必须是今天完成；未完成的请当天加班完成。 第12页13例：营业单位、业绩目标量以年、季、月分配。营业主管须分到业代别、通路别。然后，时间上以周、日划分，按标准进度达成目标。关键落实则在于：每日晨、夕会，即：每天时间管理！第13页14为什么？市场无情地告诉我们：1、当天未销售，不可能第二天以倍数销售；2、商机稍纵即逝，就像单程车票；3、无论通路或消费者，会选择其他品类（或竞品）消费。第14页15现代业务工作千头万绪，产品线越来越长，每月平均2种以上新品或精进产品上市，不断推出新口味，规划时间紧，铺货要求高。第15页16另一方面，通路越

4、分越细密，通路对服务要求越来越高，促销档期和方式更加活跃，业绩压力、目标量不断攀升，竞争对手反扑更加凶猛，市场动态瞬夕万变，容不得稍许疏忽。 第16页17而营业人员工作岗位主要分布在市场上，对管理者来讲，属于“隧道管理”，时间掌控不好，在规定的时间内不能完成，不但会影响下一批任务，还会拖累整体达成，并给竞品以机会。第17页18一个营业所就一项工作目标做时间管理案：如：新品XX城区A、B级点校园点，一周铺货率达95%（目标）A点100B点2000校园点1802280点/15人6天内铺货完毕，每天须达成16.6%，平均每人须每天25户成交；第18页19按CRC卡依此晨会布达，夕会检讨，竞争对手若先

5、铺入，位置、资金全无，力度再大也无济于事。 第19页20一、时间管理的方法：1、目标设定后，将目标拆分至周/日；2、提前模拟达成此目标所需相关资源、支持。上级的支持可节省时间。对于你自己无法改变的事情，不必浪费时间。第20页213、画墙报。曲线图。甘特图。4、合理使用记事本：每天计划；备忘录；检核结果；随身携带。 第21页22五、案例讨论：对助代跑动的时间管理路线规划与时间管理一、邮差服务点数的原则：（合理性） 应该以8001500点为宜 如果低于800点，则利润与忠诚度 如果高于1500点，则管控与忠诚度第22页23二、每名助代辖区多少点数为原则？（合理性） 1、零点分级原则：以每周拜访次数

6、划分： A级：每周拜访两次（每周进货两次） B级：每周拜访一次（每周进货一次） C级：每周拜访1/4次（每月拜访1次） 2、设定拜访频率、分级拜访、固定拜访 例：某辖区有零点720个，若不分级， 设计错误 访率：一周拜访完毕，每天120户。 可能吗？2周拜访一遍可能吗？不科学。第23页24 正确设计： A级：40户，则：40280B级：80户，则：80180 310次/周6天51.6户C级：600户，则：6001/4150 A级客户：“宏发副食”周一上午9：00至周四 上午9：00准时到B级客户：“良子平价”周一上午9：10准时 拜访C级客户：“胖子冷食”每月15日上午准时 拜访，铺货，建议销售；这样零点才对公司有信任感，愿意接受服务。第24页25三、线路规则 第25页26四、时间管理7小时60分钟420分钟（有效工作时间）扣除：公司第一家店，最后一家店邮差，邮差公司60分钟店与店之间走动100分钟，合计：160分钟。420160260分钟，若每店拜访5分钟，则260552户（每天平均数）城区业代，片区业代可视辖区远近，编定拜访户数、频率，但原则：固定拜访！若片区较营业所路途非常远，则设“驻区助代”其路线与时间管理比照同上。第26页27一