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文档简介
1、业务流程 : 油库验票操作流程业务流程简介该流程详细描述油库对及客户的验票及发货过程。公司驾驶员或客户持提油卡到油库提油,油库验票员刷卡对提油进行验证后打印出库单,付油根据出库单发油装车。对于联营网点提单及预留单,发油装车后计量员对罐车进行计量并将计量数据提供给验票员录入 SAP 系统,进行出库单的二次补打。业务流程图业务流程各步骤说明111卡验票操作登陆提油卡接口系统进行刷卡操作111完成该步骤的角色名称油库验票员操作描述112输入验票员的和(该处的帐号为原业务系统的帐号),点击确认进入提油卡接口系统验票员进行刷卡(客户、)输入,点击发送,系统提示12打印出库单刷卡完毕后,进入SAP 系统打
2、印出库单完成该步骤的角色名称油库验票员 SAP 交易代码 ZSDIFJ007操作描述121122123在 SAP 系统中输入提油卡系统接口的交易代码:ZSDIFJ007,后进入下一屏刷卡成功后,点击“刷新”进入下一屏查看卡中的提单信息。卡共包含三种提单:联营网点提单、预留单及转储单。高速公路属于联营网点提单,本部自营属于预留单,油库到油库的转储订单属于转储单。注意:根据趟次排序进行验票。验票员应依次打开联营网点提单、预留单来查找第一趟次的提单。查看“预留单”下的信息,找到第一趟次的提单选择预留单号,并输入货位,带出密度,点击执行打印出库单13出库单二次补打验票员在 SAP 系统中进行出库单的二
3、次补打完成该步骤的角色名称油库验票员 SAP 交易代码 ZMMEFJ003131132133操作描述油库油品发货后计量员对罐车计量,并将手工计量单转验票员,由验票员在 SAP 系统中进行出库单的二次补打。输入交易代码,后进入下一屏,进入下一屏输入出库单号:输入油高、水高、净油体积等计量数据,点击,系统提示点击进入下一屏点击进行出库单二次补14141附:润滑油验票完成该步骤的 SAP 角色名称油库验票员操作描述登陆提油卡接口系统142输入验票员的和,点击确认进入提油卡接口系统验票员进行刷卡(客户、)输入,点击发送,系统提示进入SAP 提油卡系统接口刷卡成功后,点击“刷新”进入下一屏点击预留单,查
4、看提单信息(润滑油没有联营网点提单)选择需要发货的提单号,并在“OK”处打对于散装的润滑油,需输入“货位”发货;对于包装的润滑油(桶装及听装)则无需输入货位。设置完毕后,点击“执行”打印出库单。注:润滑油出库单无需进行二次补打。2会员卡验票操作21211212会员卡提单分提验票操作登陆提油卡接口系统进行刷卡操作完成该步骤的角色名称油库验票员操作描述客户到油库提油,油库验票员打开提油卡接口系统及SAP 提油卡213系统接口刷卡,输入,点击“发送”显示“成功发送 1004033”点击“刷新”查看单据信息根据客户要求,提取 6999994568 提单油品,提单信息如下:提单号发油油库物料数量6999
5、994568红山逻辑油库6003833110桶6004744450KG6004908310听若客户要求对该提单分提,则验票员选择需要发货的提单号,对提油数量进行更改(剩余的数量系统将自动生成新的提单)在散装油品的货位处输入货位,带出密度(整装的油品无需输入货位),点击“执行”打印出库单。提单号发油油库物料数量6999994568红山逻辑油库600383319桶6004744449KG600490839听经过一段时间,客户到油库提取该提单剩余的油品,油库验票员进行刷卡输入,点击“发送”系统提示“成功发送 1004033”得点击刷新,查看提单信息选择提单,在散装油品后输入货位,带出密度,点击“执行
6、”打印出库单22根据省公司规定,轻油业务不允许进行分提,因此,若油品是轻油,只需对要出库的提单进行选择,并输入货位,点击“执行”打印出库单即可。23231232会员卡非定量提货验票操作登陆提油卡接口系统进行刷卡操作完成该步骤的角色名称油库验票员操作描述客户到油库提油,油库验票员打开提油卡接口系统及SAP 提油卡用会员卡提货)233系统接口(非定量提货单只能提单号发油油库物料数量6999994573红山逻辑油库600383311桶600474441KG600490831听验票员进行刷卡, 输入,点击“发送”系统显示“成功发送 1004033”点击“刷新”,查看提单信息。选择需要发货的提单,根据客户的需求,对提油数量进行更改,输入货位,带出密度,点击“执行”进行打印出库单。3普通卡验票操作3132登陆提油卡接口系统进行刷卡操作完成该步骤的角色名称油库验票员操作描述客户到油库提油,油库验票员打开提油卡接口系统33油库验票员对客户的普通卡进行刷卡输入并打开 SAP 提油卡系统接口系统显示“成功发送
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