会计电算化（第四版）第10章Excel在固定资产管理中的应用

1、第十章 Excel在固定资产管理中的应用第一节 建立固定资产数据库第二节 固定资产折旧的计提第三节 制作固定资产卡片本章结束目录一、建立固定资产信息库 第一节 建立固定资产数据库固定资产信息库是指记录固定资产购置、使用、折旧和处置等各方面信息的Excel工作表。 第一节 建立固定资产数据库二、相关数据输入“数据有效性”的使用：1选中需设置数据有效性的单元格，选择 “数据-有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，单击“设置”标签，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”条件文本框中填写名称，2单击“确定”按钮，完成F2单元格对“使用部门”有效性的设置。然后利用自动填充功能，将数据有效性

2、复制到该列区域中的其他单元格。返回目录一、固定资产折旧方法（一）直线法（又称年限平均法）直线法是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均是相等的。计算公式如下：年折旧率 =(1预计净残值率)/预计使用年限100% 月折旧率 = 年折旧率12月折旧额 = 固定资产原价月折旧率 第二节 固定资产折旧的计提 第二节 固定资产折旧的计提（二）工作量法工作量法是根据实际工作量计提折旧额的一种方法。这种方法弥补了年限平均法只重视使用时间，不考虑使用强度的缺陷，其计算公式为：每一工作量折旧额 =固定资产原价（1净残值率）/预计总工作量某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当

3、月工作量每一工作量折旧额 第二节 固定资产折旧的计提（三）加速折旧法1.双倍余额递减法双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下，根据每期期初固定资产账面余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2/预计的折旧年限100% 月折旧率 = 年折旧率12月折旧额 = 固定资产账面净值月折旧率在其固定资产折旧年限到期以前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。 第二节 固定资产折旧的计提2.年数总和法年数总和法又称合计年限法，是将固定资产的原值减去净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代

4、表使用年数的逐年数字总和。计算公式如下： 年折旧率 =尚可使用年数/预计使用年限的年数总和100% 或年折旧率 = (预计使用年限 已使用年限)/预计使用年限（预计使用年限+1）2100%月折旧率 = 年折旧率12月折旧额 = （固定资产原值预计净残值）月折旧率二、利用Excel计算固定资产折旧（一）固定资产计提折旧的原则1根据不同时期的市场需求、公司目标，对不同类型的固定资产采用不同的计提折旧方法；2新增固定资产当月不计提折旧；3已经提足折旧仍在继续使用的固定资产不再计提折旧；4提前报废的固定资产停止计提折旧；5在部门间调拨的固定资产，在进行资产账目的会计处理时，资产历史成本价值连带累计折旧

5、一同进行划拨，不影响折旧计提；6、因为各种原因，在最后一个月计提折旧时，可能会出现固定资产的剩余价值小于按正常公式计算的折旧值，这时最后一个月的折旧值就为固定资产的剩余价值。 第二节 固定资产折旧的计提 第二节 固定资产折旧的计提（二）当期折旧额和累计折旧额的输入1.当期折旧额的计算折旧函数介绍（1）直线法计提折旧函数SLN(Cost,salvage,life )（2）余额递减法计提折旧函数 DDB（cost,salvage,period,factor） VDB（cost,salvage,life,start_period,end_period） （3）年数总和法计提折旧函数 SYD（cost,salvage,life,per） 2.累计折旧额的计算（三）净值的计算。返回目录一、建立卡片样式二、卡片内容的输入（一）函数介绍LOOKUP（lookup_value,lookup_vec