任务数据分析与管理

1、任务数据分析与管理第1页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日任务描述在销售类企业中，现有一个货品价格表和销售记录表，需在销售记录表中录入货品的进价和售价，而该货品的价格可以从价格表中查找出来。为了统计并分析货品的销售情况，按要求对数据进行排序、分类统计和筛选。第2页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日重点与难点重点：查找函数VLOOKUP的使用数据的排序、分类汇总数据的筛选（自动筛选、高级筛选）数据透视表的使用难点：VLOOKUP查找函数的应用第3页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日任务分解（相关知识点）查找函数（vlookup）数

2、据清单的排序（主要关键字和次要关键字排序）筛选（自动筛选、高级筛选）分类汇总数据透视表逻辑函数的使用第4页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日Vlookup函数的使用VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。.其语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_va

3、lue 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。第5页，共19页，2022年，5月2

4、0日，14点11分，星期日示例：在“饮料名称”区域中精确查找“百事可乐”的进价（饮料名称区域中的第3列为进价）。第6页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日学生练习打开文件任务6 数据分析与管理.doc完成任务查找函数的应用 第7页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日数据排序选定数据表中某单元格，然后按“数据排序”选项自定义次序排序数据第8页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日学生练习打开文件任务6 数据分析与管理.doc完成任务数据的排序 第9页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日记录的分类汇总分类：按某字段进行分

5、类，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据“排序”操作(排序的本质就是分类)。汇总：一般地，在其他字段，按要求进行汇总运算 (求和、求平均、统计有效数据个数等) 。为此，要选择“数据分类汇总”选项，在其对话框上操作。第10页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日例：求男、女同学的各科平均分1.先按“性别”进行排序2.选择与排序字段相同的选项3.决定汇总方式4.要进行汇总的项目(可多个)这里要留意！第11页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日学生练习打开文件任务6 数据分析与管理.doc完成任务数据的分类汇总统计 第12页，共19页，2022年，5月

6、20日，14点11分，星期日学生练习打开文件任务6 数据分析与管理.doc完成任务数据的筛选 第13页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日打印Excel工作表的一般步骤进行页面设置(如果打印工作表的一部分时，须先选定要打印的区域)进行打印设置与打印预览打印输出第14页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日设置打印区域“文件打印区域设置打印区域”在表格中预先选定打印区域第15页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日页面设置第16页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日页边距的设置第17页，共19页，2022年，5月20日，14点11分，星期日打印标题、网格线使打印出来的每一页