宇川BS架构一卡通平台操作

1、宇川BS架构一卡通平台操作说明书目录、平台管理21.1平台中心21.1.1参数设定21.1.2营业时段31.1.3结算账户31.1.4区域管理41.2人事中心41.2.1部门信息管理41.2.2人员信息管理41.2.3批量导入照片51.3卡务中心51.3.1读卡51.3.2卡片管理51.3.3有卡解挂61.3.4回收卡片61.3.5退卡61.3.6充值退款61.3.7消费系统卡61.4报表中心71.4.1消费明细表71.4.2消费统计表71.4.3资金收支明细表71.4.4资金收支汇总表81.5终端管理81.5.1设备列表81.5.2设备管理9、考勤管理92.1基础资料92.1.1班次设定92

2、.1.2班套设定92.1.3考勤规则设定102.1.4公共假日设定112.1.5异常类别设定112.2考勤设置112.2.1排班设定112.2.2手动签卡122.2.3加班申请122.2.4调休申请122.2.5调班申请122.2.6异常申请122.3考勤报表122.3.1考勤流水表122.3.2考勤统计表132.3.3考勤个人统计表132.3.4考勤异常明细表13三、会议签到133.1会议管理133.1.1会议室设置133.1.2会议列表133.2会议报表143.2.1会议通知表：143.2.2会议统计表143.2.3会议出席情况表14四、门禁管理154.1系统设置154.1.1系统参数15

3、4.2门禁设置154.2.1门禁信息154.2.2时段设置154.2.3开门权限164.3日常操作164.3.1控制器操作164.4门禁报表174.4.1门禁权限表174.4.2门禁记录表17一、 平台管理主界面包含的功能模块有平台中心、人事中心、卡务中心、报表中心、终端管理五个模 块。是一些基础资料的录入及权限管理的分配。1.1.1参数设定在此可以设置公司名称、公司简称、每次采集记录条数、卡使用期限、发卡方式等。这里需要特别注意的是，这个发卡方式的意思是：如果为 0，则表示消费和节能同时使 用，则在首次进入软件时，需要发消费和水控系统卡。为1则表示只用消费，为2则表示 只用节能。如图：缶号参

4、教名称参教值番注1公司名称深圳市宇川智能系统有限公司公司名称2公司简称深圳宇JH1U1公司简称10每次采集条数1000每次采集条数11卡使用期限0yyyyFM诵各式或口代表不作任何限制12发卡方式1D卡通发卡，1消费发卡,Z节能发卡13补助设置模式年按年或按月14是否启用水控高煎参数1。不启用1启用15数据库备份模式11为手动，2为自动1&数据库备份间隔天数5数据库备价间隔天数17最近数据库备份时间最近数据库备份时间1.1.2营业时段主要设置早餐、中餐、晚餐、夜宵的时间段。营业时间段必需是一个闭合的时间，否 则在不存在的时间段内的消费会出现不知道归类到哪一个餐段的情况，也会造成一些帐目 问题，

5、操作画面如图：营业时段信息希号I营业时段名称I开始时间I结束时间1早餐0:00:009:59:592午餐10:00:0015:59:593晚餐16:00:0019:59:594夜宵20:00:UU23:59:59卡类管理：可设置不同的卡类型，例如学生卡，教师卡等进行分类。在此可以对不同的卡类设置不同的管理费用和卡押金，若不设置则默认都为0，如图：1.1.3结算账户设置结算账户资料。例如说一个食堂可以归属到一个结算帐户里，然后在查询结算帐 户明细或统计表时，可以选择该结算帐户的所有的消费设备的消费数据，这们也利于帐目 的查询与管理。营业员管理：对于消费机来说即为消费机的操作者，营业员必须归属于某

6、个结算账户 下。若有充值机，就必需要有营业员卡，充值机会在5分钟内没有操作会自动转入时间模 式，需要用营业员卡进行解锁。I新包名称I钱包定义：可以设置哪些钱包需要使用。1消费钱包有效2水控钱包有效3脱机水控钱包有效4补助镯包2有效镂包管理1.1.4区域管理可以设置消费、考勤、水控等区域，添加设备时则需要选择相对应的区域。1.2.1部门信息管理部门信息的增加、修改、删除等操作。需要注意的是，删除部门时，部门中需无人员信息才能删除，如图:1.2.2人员信息管理人员的增加、修改、删除等操作。人员所在部门，所在单位，和基本信息。人员姓名人员编号 ilI 1新噌人员下载模板I导人1|导出EXCEL人员锦

7、号姓名性别所届单位所届部门状蠢出生日期入职日期职普民族学历SS查看0118888男深圳市宇川智能系 统有限公司技术部启用1992-03-042013-06-14学生汉族小学湖南+ est 1+ es+1男深圳市宇川智能系 统有限公司软件一蛆启用2013-04-082013-04-08学生汉族小学222222男深圳市宇川智能系 统有限公司软件一组启用2013-01-092013-01-09学生汉旗博士s+rOOlll张三2男深圳市宇川智能系 统有限公司软件二蛆启用2013-01-042013-01-04strOOll张三1女深圳市宇川智能系 统有限公司软件二蛆启用2013-01-042013-0

8、1-04学生汉族小学z + rLlLll张三女深圳市宇川智能系 统有限公司软件一蛆启用2013-01-032013-01-0322女深圳市宇川智能系 统有限公司软件二组启用2013-01-032013-01-03学生汉族小学testtest男深圳市宇川智能系 统有限公司硬件启用2012-12-262012-12-26学生汉族小学ahsl黄书林男深圳市宇川智能系 统有限公司软件一组启用2012-12-252012-12-27学生汉旗小学湖南每页记录数：io 总记录数:第口 页共页QO1.2.3批量导入照片批量导入照片时，相片名称应以人员编号命名。1.3卡务中心1.3.1读卡读卡功能能方便、快捷地

9、查找到IC卡的资料。首先将IC卡放置发卡器上，然后点击读卡会显示该卡的相应资料如图:卡水号:物芝卡号:卡类:卡类型:使用次数:卡押金:卡才有效期:人员臻号:所在部门:人员姓:身份证号理:性别:1.3.2卡片管理对卡片进行相关的操作。如：修复卡片、更改卡类等。1.3.3有卡解挂可以读出卡片信息之后直接解挂，无需去查找人员在解挂，方便快捷。1.3.4回收卡片回收功能慎用，平时一般情况下我们是不需要用到回收功能的，加收功能主要用于如 果挂失的卡片，已经补了新卡，旧卡又找到了，这个时候可使用回收功能回收此卡片，然 后此卡可再发给别的人使用。其余的情况都用不到回收功能，因为回收功能只清卡片，不 关联数据

10、库，所以请不要随便使用。1.3.5退卡退卡用于将用户回收并将卡里的余额退款。可以读出卡片信息之后直接退卡，无需查 找人员在退卡，方便快捷。1.3.6充值退款连接好读卡器，将IC卡放在读卡器上在界面上可显示出IC卡的所有信息，输入充值金额，点确定，在读卡器滴一声响，表示充值成功，界面也迅速显示IC卡当前信息。1.3.7消费系统卡单击消费系统卡入初始化消费系统卡的画面。填入相应的系统密码并选择需要使用的扇区写入系统卡，如下图若消费选择的是扇区1则也要确保用户卡的第2扇区也为空，且如果有RF-SIM卡则也需要填进写消费密码及充值密码后再发放系统卡。1卡用户名称：深圳市宇.川智能系统有限公司用.户简祢

11、：深圳筒,1111111 一系统密码：I*楠位长度确认密码：*8位长度使用扇区:| 17et-sib-R特别提示：消费发卡将登使用两个连续的扇区口请保证扇区可用？如:消费发卡选择第1 口扇区，请傀证11扇区可用n敌消费发卡不能选择第乾扇区口 丫匚CAKD按钮说明：请把文件lyyacard. 311命名保存至例览器的安装目录下(如：C: ./Progi-：diri Files/Internet Enploi-er )|写卡 IjYCCARD1-4报表中心1.4.1消费明细表消费明细表主要按日显示消费的具体情况。首先选择查询的起始日期和终止日期，选 择机号及部门还有消费的类型以及时间范围，然后再单

12、击“查询”，窗口显示指定日期范围内的查询结果如图:日期范围：2013-03-12 至2013-04-01机器名称:所有V餐类：所有 H导出excel/打 HJ |所在部门所在区域机携名称帷户名称交易时间姓名卡号人员篷号证件号码金额卡余逾卷类操作员1软件一组乾位消费消费1口1abcl2013-04-01 11:18:1522222222.0089. 00软件一组筮位消费消费1。1ab c 12013-04-0111：18：1022222221,0091.00午餐软件一组32位消费消费1讥abcl2013-03-20 16:34:3722222221.0099. 00晚餐软件一组32位消费消费1口

13、1：lbcl2013-03-2016:34:33黄书林11.0099.00软件一组32位消费消费1。1abcl2013-03-1915:24:3322222220. 000. 00午餐软件一组32位消费消费1 口1ab c 12013-03-19 15:24:2822222220, 000. 00午餐每页记录数：总记录数：6 (3 G第E页共1页1.4.2消费统计表消费统计表主要按日显示消费的统计情况。首先选择查询的起始日期和终止日期，选 择机号和时间范围以及统计的方式例如按月，按日，帐户名称或者是机号）进行统计， 然后再单击“查询”，窗口显示指定日期范围内的查询结果如图：日期范围:2013-

14、03-20至2013-04-02J所届区域:所有V机器名称:|所有 |查询| |捎费日期毓计方式：口按月园按日 口区域机器导出EXCEL!打印辱英记录数：Fiji 总记录数:3o T页共1页以切1.4.3资金收支明细表资金收支明细表反映的是一个资金收入与支出的一个详细情况。可供选择的查询条件 包括帐务含消费和水控），收支类型 含押金，充值，退款等），付款方式及操作员和时间范围等。我们可通过这些条件的限制实现多种条件的资金收支明细查询。所有V2013-02-013至2013-06-24所有V收支类型：日期范围：所有V所有V付教方式：操作员：丫导出EXCELS打 由II所在部门日期人员筠号人员姓名

15、卡号收支类型机器名称金粮卡余额付款方式操作员软件一组2013-03-2810:53:01str001张三45充值500.00500.00现金hsl软件一蛆2013-03-2810:50:05hsl黄书林1充值4., 200. 005, 000, ULI现金hsl软件一狙2013-03-2810:47:01hsl黄书林1充值800.00800.00现金hsl软件一组2013-03-2017:46:23hsl黄书林1收卡押金20. 000. 00现金hsl软件一蛆2013-03-2017:30:54str001张三45收卡押金20. 000.00现金hsl软件一蛆2013-03-2016:25:1

16、6hsl黄书林44补卡充值742.64742.64现金hsl软件一蛆2013-03-2016:25:16hsl黄书林-4-4补卡收押金20. 00T42.64现金hsl软件一蛆2013-03-2016:25:16hsl黄书林43补卡退教-742.640.00现金hsl软件一狙2013-03-2015:42:47hsl黄书林43补卡充值742.64T42.64现金hsl软件一蛆2013-03-2015:42:47hsl黄书林43补卡收押金20. 00742.64现金hsl机器名称：总记录数:15第页共2页0 0每页记录数:1.4.4资金收支汇总表资金收支汇总表是对资金收入与支出的一个统计汇总情况

17、。它的查询条件比资金收支 明细表多了统计方式，按月，按日，按工作站及收支类型及操作员进行统计。如图为按日和按工作站进行统计。收支类型：所有导出EXCEL打印！日期范困：2013-03-01以至 2013-06-24 2机器名称：|所有所在部门日期卡类收支类型笔教收入支出汇总操作员软件一蛆时间段所有所有147, 827.92-已 227. 925, 600. 00所有每页记录数:函0总记录数：1第1页共1页统计方式：口按月 按日 卡类 口收支类型1.5终端管理1.5.1设备列表显示所有设备。包括设备名称、设备类型、所属区域、所属账户和启用状态等。设备名称：设备类型消费区域消费机Iddd翎22消贵

18、区域1消费机abcl禁用消费机跛位消费嵌入式消费机abcl启用充值机1132位消费嵌入式充值机ab : 1启用翎转账机1332位消费嵌入式转账机abcl启用在线补助机14如位消费嵌入式补助机ab c 1启用翱a折扣机1532位消费嵌入式折扣机abcl启用消费1。1如位消费嵌入式消费机ab c 1启用软件测试消费机32位消费嵌入式消贵机abcl启用软件测试消费机 test32位消费嵌入式消费机abcl启用斯每页记录数：而0总记录数 12 第工|页共2页1.5.2设备管理远程对设备的相关操作。如设置时间、采集数据、重启、下载黑名单等。二、考勤管理设备名第消费机1口所届区域：所辑32位消费区域嵌入式

19、消费机启用192.168. 1. 1009001屋1充值机11实位消费嵌入式充值机启用192.168. 1. 101yOLU转账机1332位消费嵌入式转账机启用192.168. 1. 1029001二在统补助机1432位消费嵌入式补助机启用192.168. 1. 103yi：n：il折扣机1532位消费嵌入式折扣机启用192.168.1. 1049001每页记录数：园 总记录数：sG G第页共2页DO设置时间读取时间读取硬件信息清除数据下裁黑名单2.1基础资料2.1.1班次设定我们可以通过此操作来设置班次信息，可设置多个班次，后保存即可。但是这里有一 点需要注意的是一个班次最多只允许四个时间段

20、，且若某个班次为加班班次或者是跨天时段，则需要在操作画面如所示选择相应的时间段,再保存。班次的有效期部分，若设置在班次 的有效期为：2018-04-01到2018-04-30，则到了 2018-05-01时去排班时这个班次自动失效 不会再做为一个有效班次。2.1.2班套设定.设定班套时为了方便为人员进行排班，设定好班套后给人员排班时可以直接套用班 套。班套设定界面如下图所示，其可以按周设定也可以按月设定。2.1.3考勤规则设定考勤规则是指对于刷卡信息的一个判定，相关的参数我们分为了四个部分。基本参数设置，操作画面如下图所示。这时我们又分为了三个部分，可以设置周末假期设置、刷卡的有效期及月参数设

21、置。这些都会成为生成考勤信息时的一个评判标准。迟到早退定义。可在此设定上下班哪种情况下记迟到与早退，仍然会做为后面生成考勤 信息时的一个评判准则。加班旷工定义。我们在此画面设置加班及旷工的定义，包括加班是否需要申请、加班时 间的一些计算方法以及在哪种情况下会计旷工等。加班/旷工定曳加班定义平时加班需要申请周末、节假日加班需要申请口休息日计异常加班时间计箕如果1:实际加班时间 申请时间）那义按申话时间计算O实际时间计耸回平时上下班无刷卡记录计旷工加班上下班无刷卡记录计旷工旷工定义周末上下班无刷卡记录计旷工节僵日上下班无刷卡记录计旷工回累计iE到或早退60 分钟计旷工考勤数据来源。看是来自考勤机还

22、是门禁机。2.1.4公共假日设定公共假期指的是国家规定的法定假日，在这里录入其开始及结束日期，则到时候若没 有上班刷卡记录，在生成考勤信息时仍然会记为全勤，但需要注意的是这个录入一定要在 生成考勤信息之前完成，在生成考勤信息后再去录入则需要重新再生成一次考勤信息，信 息才会正确。2.1.5异常类别设定考勤异常类别与前面的公共假期类似，不过它可以设置其假期是否记全勤，由我们自 己控制，若要记全勤则勾选是否记全勤，反之亦然。其操作画面如图所示，我们这里 已经列出了 10种异常类别，可在此进行修改操作。考勤异甯类别序号异常锭号异富名称全勤1TA2公务是2TE事佛否3TC病佛否4th婚佛是5TE产傲是

23、6TF工伤是7TG看护佛是8TH年的段是9TI补休是10TJ探亲傲否2.2考勤设置2.2.1排班设定排班申请就是依据前面已经排好的班次为所有人排班。学号人员姓名身借证号码所在部门排班状态查看testltestl软件一组未排班或已过期testtest硬件未排班或已过期strOOUl张三2软件二组未排班或已过期E +1-0011张三1软件二组未排班或己过期EtrOOl张三软件一蛆未排班或已过期hsl黄书林软件一组未排班或已过期222222软件一组未排班或已过期22软件二组未排班或已过期Oil8888技术部未排班或已过期每页记录数：回总记录数：9 3 第1页共1页人员编号：人员姓名:if b la

24、uriB2.2.2手动签卡手工签卡部分有其存在的必要性，如果停电后或上下班时忘记刷卡则可以使用这样一 个手工签卡来完成签卡的动作，只要按时签卡则不会在生成考勤信息时记为旷工。2.2.3加班申请加班申请这个部分，对于我们现实来讲还是比较重要的，那这个部分也与前面的考勤 规则相关，若考勤规则里的规则为加班不需要申请则这里就可以不需要设置，那如果是需 要申请的话，这个部分就会比较重要了。2.2.4调休申请调休申请指的是，本来该休息的时候没有休息而去上班，则休息调整到其它的上班时间 来补休。2.2.5调班申请调班申请顾名思义就是申请调整班次，与前面的考勤异常申请类似，打开后其画面如 图所示显示的是已经

25、存在调班申请，其显示方式也分为全部显示和分页显示，而且也有一 个浏览查询条件。2.2.6异常申请除了调休、调班、加班的其他异常情况的申请。2.3考勤报表2.3.1考勤流水表考勤流水表是记录只要通过了终端管理中的采集数据以及手工签卡的考勤流水数据。人员锭号姓名所在部门身摇证号码刷卡时间终蓄名称hsl黄书林软件一蛆2013-03-15 18:20:53考勤机1testtest硬件2013-03-15 17:00:53考勤机1hsl黄碧林软件一组2013-03-15 16:30:53考勤机1hsl黄书林软件一组2013-03-05 15:43:16手工釜卡打印时间段：至总记录数：G第1页共1页Q 每

26、页记录数:2.3.2考勤统计表这个考勤明细表是必需要生成了考勤信息以后才能看到的考勤信息。我们可在此报表 中查看一个部门或者所有部门的考勤明细表。2.3.3考勤个人统计表个人考勤统计表就是对每个人的刷卡数据作一个统计，统计其各个人员的正常刷卡迟 到及旷工等各种行为的一个统计。2.3.4考勤异常明细表该报表记录的是各个部门的异常申请行为的一个明细记录。会议签到3.1会议管理3.1.1会议室设置设置会议室名称、会议室编号和会议室监控设备。3.1.2会议列表可设置和查询会议的相关信息和时间。2013-02-01至2013-06-24会议室名称：会议开始时间段:会议名SS所在会议室会议开始时间会议结束

27、时间入场时间出场时间会议内容idd2013-03-14 10:09:002013-03-14 13:09:0009:39-10:3912:39-13:39ddd315会议d2013-03-15 16:53:002013-03-15 18:53:0016:23-17:2318:23-19:23K会诙设定新-所有会议室V每页记录数：JO 总记录数:3.2会议报表3.2.1会议通知表:简:2013-03-14 13导出EXCEL I打ED性别参会类型testtest硬件男22软件二组女出席str001张三软件一组女出席EtrULUl张三1软件二组女出席总记录数：4第1页共1页每页记录数:3.2.2会议统计表会议统计表是针对会议室进行的统计，会罗列出相应的会议室里所添加过的所有的会议及各出席情况的统计。3.2.3会议出席情况表会议出席情况统计表统计的是各个会议的预安排人员的实际出场情况，操作画面如下图所示，只需要选择相应的会议室及会议名称再点击查询即可查询出相应的情况。会议室:ri09:39会议名称：rlrl12:39登议开始时 间：2013-03-14 10:09:002013