信息化工作管理平台建设与应用

1、信息化工作管理平台建立与应用信息化工作管理平台建立与应用随着中国石油集团公司十一五信息技术总体规划持续推进，信息系统建立与推广、信息队伍组织与管理都由分散向集中转变。为进一步提升信息化管理程度，按照统一、成熟、实用、兼容、高效的十字方针和统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建立、统一管理的六统一原那么，集团公司搭建了的论文联盟.Ll.信息化工作管理平台，将实现企业及其下属单位的信息部门、信息化建立内部支持队伍的全方位管理，进步效率和管理程度。本文结合中国石油集团公司信息化工作管理平台建立与应用，从平台系统概述、总体方案设计与系统架构、系统功能介绍、应用效果总结四个方面，详细阐述集团公司

2、信息化工作管理平台的成功理论与经历。一、信息化工作管理平台概述二信息化工作管理平台系统目的信息化工作管理平台的设计、开发和应用要实现的目的主要表达在三个方面。在管理方面，通过平台使各级信息化部门的管理人员及时掌握信息化工作涉及到的人、财、物相关的准确信息，进步工作效率，支持信息化建立、投资、风险管理过程中的相关决策。在业务方面，建立便捷的数据、信息填报机制，将信息化工作的相关指标数据填报流程标准化；实现审核审批工作的标准化、流程化和网络化，确保信息化工作台帐的完好性、准确性。在技术方面，向企业各级信息化部门提供流程定制手段，提供标准接口，与相关系统自动进展数据交换，保持数据源唯一，实现共享；施

3、行系统用户统一管理，权限分级控制，确保信息平安。二平台支持的业务范围系统支持的业务范围如图1所示。图1信息化工作管理平台覆盖的主要业务流程系统功能涵盖了企业信息化工作的完好流程，实现了五个方面的业务管理。信息化组织机构与人员管理：各所属单位的信息化部门组织机构及人员状况，内部信息化支持单位、第三方人员根本信息及流动情况。信息化投资方案管理：信息化建立投资规划、工程立项、投资方案下达情况。信息化工程建立管理：立项资料、工程进展、文档资料、周报简报等；工程相关的招标信息、合同、内部任务书信息，以及相应的执行情况；工程人员考勤、任务进度、付款申请以及支付记录等。信息化资产管理：硬件、软件、数据资产等

4、信息。信息化工作综合事务管理：人员动向、工作审批单、部务会议、日程安排、工作督办、信息化工作考核等。三平台建立的原那么信息化工作管理平台建立遵循国家、行业的相关标准，符合中国石油集团公司信息化建立统一、成熟、实用、兼容、高效的十字方针和统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建立、统一管理的六统一原那么。在管理、技术及实现等方面充分借鉴国内外先进技术和公司现有系统成熟经历，设计上充分利用现有工作流程和管理体系，最大限度地简化工作流程，进步工作效率。充分利用现有软、硬件资源，不做重复或分散投资，与现有或将来的信息系统有机集成，方便系统对接和数据共享，实现业务动态管理。二、信息化工作管理平台总

5、体方案一平台数据架构系统数据分为3种类型：1.核心数据：核心业务数据，包括方案、商务、立项、合同、资产等信息。2.根底数据：人员、组织机构数据。3.辅助数据：工作流程、模板等数据。数据存储分为2个局部：1.工作数据库：提供各种数据的存储。2.分析数据库：提供各种业务的分析、统计、查询功能，对数据进展动态分析跟踪。二平台应用架构信息化工作管理信息平台将实现以下应用目的：1.掌握各工程内外部施行队伍状况、各所属单位信息技术人员状况，做好人力资源考核、动态管理和优化配置。2.有效管理企业信息化建立所形成的软、硬件等论文联盟.Ll.信息化资产，实现资产实物与工程、投资、场地明晰对应，加强软硬件产品的使

6、用和维护管理。3.对各信息化工程进展动态监控、管理，及时掌握工程方案下达、施行进展、合同执行等情况。4.统计分析各所属单位自建信息系统数量、功能及运行状态。从业务角度看，系统提供以下四类效劳：1.信息搜集：包括人员、机构、资产、合同、投资、费用等各类信息的采集、存储。2.动态分析：提供统计、查询功能，进展数据钻娶分析。3.综合事务：提供各类日常事务处理功能，包括工作审批、工作督办、人员考勤、文档传递等功能。4.根底效劳：提供系统的根底效劳，包括报表展现、流程效劳、界面配置、功能权限、邮件短信功能。三、管理平台的主要功能信息化工作管理平台包括7个主要功能模块，分别为综合办公、投资规划、工程管理、

7、商务管理、资产管理、人员管理、信息化工作考核。一综合办公综合办公包括制度管理，工作审批含公章申请、来文处理和通用工作三类审批，工作日志，工作周报，人员动向含网上签到、人员动向、工作日历、短信提醒，日程安排，工作督办等业务功能。二方案管理规划方案管理主要包括信息化规划、工程立项、投资批复、年度方案上报与审批、投资下达申请与审批等业务功能。各单位可通过投资规划、年度方案功能管理本单位信息化建立工程的投资、信息化配套资金投入以及网络和信息系统运行维护费用投入等情况。三工程管理工程管理是对整个工程生命周期的监控及管理。包括：工程立项信息、工程任务进展、工程周报简报、工程培训情况、工程一览。1.工程立项

8、信息。包括：工程名称、工程状态、工程经理、工程批复文号、工程批复金额、主要建立内容等相关信息。2.工程任务进展。实现工程进度管理，编制合理的进度方案，并据以跟踪工程进度方案的执行情况。3.工程周报简报。用于各个工程按月、周或者不定期记录工作总结，工程简报及后续工作安排。实现与门户网站的接口，将工程周报发布到各工程的门户上。4.工程培训情况。对各个工程组织的培训班进展管理，包括培训课程、内容、对象等的管理与统计查询。5.工程一览。展示各个工程的人员、任务进展、合同、投资、资产信息，方便工程管理人员直观地理解工程进度、人员、本钱、资源等情况。四、信息化工作管理平台应用效果总结中国石油天然气集团公司通过应用信息化工作管理平台，实现了中国石油信息管理部门及其下属企事业单位的信息部门和信息化建立内部支持队伍信息化工作涉及到的相关人、财、物信息集中搜集。集团公司各企事业单位通过信息化工作管论文联盟.Ll.理平台共录入信息队伍人员10460人，自建信息系统1308个，机房915个，硬件设备效劳器、网络、存储、场地设备、平安设备等37209台，个人计算机413634台。满足了综合办公、方案管理、工程管理、商务管理、人员管理、资产管理、信息化工作考核等工作