运用战略采购优化采购成本管理

1、运用战略采购优化采购本钱管理摘要随着市场经济的开展，采购管理在现代企业中日趋重要，采购是企业价值链的源泉，常规的采购观念已不适应企业战略的开展，基于战略高度的战略采购从全局性可以降低企业的总本钱，对进步企业竟争力的构筑具有至关重要的作用。因此，现代企业应该建立起战略采购系统以降低本钱。关键词战略采购总本钱双赢一、战略采购是先进的采购“战略采购是由著名咨询企业利尔尼于20世纪80年代首次提出的，科尔尼致力于战略采购研究和推广工作，己为全球500强企业中的三分之二提供过战略采购咨询效劳。战略采购“是方案、施行、控制战略性和操作性采购决策的过程，目的是指导采购部门的所有活动都围绕进步企业才能展开，以

2、实现企业远景方案。它有别于常规的采购管理，注重的是“最低总本钱，而常规采购注重的是“单一最低采购价格，它用于系统地评估一个企业的购置需求及确认内部和外部时机，从而减少采购的总本钱，其好处在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体本钱为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描绘直至付款的全程管理。战略采购包括以下几个重要原那么：(一)总购置本钱最低总购置本钱不仅仅是简单的价格，还承当着将采购的作用上升为全面本钱管理的责任，它是企业购置原料和效劳所支付的实际总价，包括安装费用、税、存货本钱、运输本钱、检验费、修复或调整费用等。低价格可能导致高的总购置本钱，却更容易被无视，总本钱最优被许多企业的管理者误解为

3、以价格最低，只要购置价格低就好，很少考虑使用本钱、管理本钱和其他无形本钱。采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体本钱考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键本钱和其他相关的长期潜在本钱进展评估。(二)建立双赢的战略合作伙伴关系不同企业有不同的采购方法，企业的采购手段和企业管理层的思路与文化风格是亲密相关的，有的企业倾向于良好合作关系的承诺，有的倾向于竞争性定价的承诺。战略采购过程不是零和博弈，一方获利一方失利，战略采购的会谈应该是一个商业协商的过程，而不是利用采购杠杆，压制供给商进展价格妥协，而应当是基于对原材料市场的充分理解和企业自身长远规划的双赢沟

4、通。(三)建立战略采购的核心才能双赢采购的关键不完全是一套采购的技能，而是范围更广泛的一套组织才能：总本钱建模、创立采购战略、建立并维持供给商关系、整合供给商、利用供给商创新、开展全球供给基地。很少有企业同时具备了以上六种才能，但至少应当具备以下三种才能：总本钱建模才能，它为整个采购流程提供了根底;创立采购战略才能，它推动了从战术的采购观点向战略观点的重要转换;建立并维持供给商关系才能，它注重的是双赢采购形式的合作部分。二、现行企业对采购供给商的选择误区在企业的采购中，采购经理们往往通过以下方式找到低价格的供给商：大量购进，从供货商处获得数量折扣；从边缘供给商处购货，但他们的质量、可靠性和交货

5、表现都不是太好；从要价稍低的远间隔 供给商那里购货，尤其当运费不计入货物的本钱时；从那些低工资率国家的供给商处购货；从那些由于技术和系统投资缺乏而享有较低的间接费用的供给商处购货；从只拥有有限工程和技术资源的供给商处购货等等。这些做法可能会降低购价(购价是用于衡量采购业绩的量度)，但却会致使企业在执行表1中所列的作业时，发生高额的本钱。执行这些作业的资源本钱被隐藏在大量的间接费用本钱库中，并且按照单位程度的动因(如材料费用、直接人工和机器工时)分配给产品，从而不能正确管理产品本钱。以上说明，选择供给商不能仅仅基于价格，对采购经理的评估也不能仅仅通过他们防止不利进价差异的才能来衡量，最好的供给商

6、是以最低的总本钱交货，而不是价格最低。购置价格不是材料获得总本钱的唯一要素，企业与每个供给商合作的总本钱，包括订货本钱、接收本钱、检验本钱、储藏本钱和其他与购置相关的战略本钱。从一个“理想的供给商处购货，可能购价会稍高一点，但不会再发生其他的购置本钱，相反地，一个低价格供给商，所有的与“理想供给商相关的要求他都无法满足，在其购置工程中可能会发生许多其他的本钱。供给商相关的战略本钱信息可以使企业基于现实根底来讨论：他希望怎样和供给商进展合作，由有效供给而节约出的本钱如何在供给商和客户间进展分配。企业应做出更好的决策，选择总本钱最低的供给商，而不仅仅是价格最低。采购管理是一项实务性很强的商业行为，

7、要施行战略采购，实现双赢采购的宗旨，就应该彻底抛弃传统采购形式。传统的采购形式有六大问题：一是供需双方都不进展有效的信息沟通，互相封锁，采购成了一种盲目行为；二是无法对供给商产品质量、交货期进展事前控制，经济纠纷不断；三是供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作；四是响应用户需求才能迟钝；五是利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远；六是消费部门与采购部门脱节，增加库存，占用大量流动资金。要想从根本上解决企业采购管理存在的问题，必须与供给商建立战略合作形式，用双赢采购的原那么指导企业采购理论，实现战略采购。三、企业选择战略采购的策略(一)构筑采购战略在企业的采购政策中要确定采

8、购目的：以统一的采购标准和程序，先进的信息管理手段，高素质的职工队伍为根底，以国际先进的管理程度为参照目的，以集中采购、同步采购、双赢为战略手段，在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最正确采购供给链，用产品开发才能、质量保证才能为客户提供最大的价值，用合理的价格、最低的储藏和运输本钱实现企业的效益最大化。同步采购主要针对新产品研发方面，要求供给商能和本企业保持同步开发，极大地缩短产品的研发周期。这样，由于供给商的先期介入，防止了一些不必要设计等方面的变更，更能保证零部件的技术要求在工艺上实现。集中采购主要是进步同类产品资源集中度，其任务是对现有零部件及原材料进展分析和研究，尽可能将同类产品

9、向一家或少数的供给商整合集中，从而降低采购本钱和物流费用。(二)建立采购总本钱模型总本钱建模是公认的非常重要的采购技能之一，其重要性对所有的产品都是重要的，任何一个正确采购决策不只是单纯考虑商品的采购价格，建立采购总本钱模型，所包含的因素除了价格外，还要考虑运输费用、质量本钱、库存维护本钱等。在战略总本钱建模中，采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类，即找出占80%采购本钱的20%核心a品类，考虑这类材料采购的数量、需求、规格、定价、供给商等采购管理类别，重点选择该类品种开展工作，建立供给商名单，对供给商进展调查。通过深化分析原材料的供给市场，全面搜集供给商的数据信息，初步拟定原材料的供给商

10、名单，并通过数据分析，检验、调整和比拟行业采购本钱数据和绩效表现程度，并在此根底上制订采购策略。总本钱建模是战略采购中最重要的组织才能，对采购过程的一切活动，从制定战略到简化设计、改善供给商的本钱和降低采购本钱奠定了基矗(三)建立和维持与供给商的长期合作关系战略采购的一个根本思想就是采购和供给双方共同努力寻找节省资金的时机，这将比任何一个单方面的努力都更为有效。通过总本钱建模，双方通过识别本钱要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节。创立采购战略，就是与供给商一道来对将来的开展做出规划，并为在双方的关系开展创造长期价值而努力。建立并维持供给商关系需要做到：互相依赖和目的一致，建立有效和及时的信息沟通渠道，签订战略合作文件和协议。战略采购是企业采购的开展方向和必然趋势，在企业创业之初由于采购数量和种类的限制