公司办公室岗位职责

1、 公司办公室岗位职责部门定位是成熟型项目公司行政后勤、人力资源管理、企业文化建设、法律服务的综合性部门。岗位关系备注：项目公司法务管理采用外部机构，内部不设置法务人员。专业职能详细描述备注一、行政管理综合协调及政研写作负责本项目公司领导日常事务的服务和协调。完善重大事项报送机制，确保内外重大、紧急、突发事件的及时处置和解决。负责重大决策事项督办，贯彻落实本项目公司管理重大决策。牵头处理突发性及领导临时交办的工作。负责本项目公司重大政策性文件、工作报告、领导重要讲话、重大会议文件、年度工作要点和总结、典型经验材料等的起草工作。受理和承办维稳工作，负责信访人员的接待及相关工作。办文办会负责上级管理

2、机构来文来电、机要文电和公司本部部门、子企业报送公文的接收、批转、分办、督办、反馈、存档、销毁等工作。组织召开有关行政会议，负责落实公司级会议的场地安排、资源准备和会议的记录、纪要和服务工作。资质证照负责办理企业工商登记及企业资质，负责本项目公司工商营业执照、资质证照的年审、借用等工作。档案及印章管理负责本项目公司档案库房管理，开展各类需存档档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务及保密管理等工作。归口管理本项目公司各类印章、资信证照；负责本项目公司行政公章的使用管理。财产物资管理负责本项目公司财产物资（办公家具、空调、复印机、电脑设备及耗材、低值易耗品等）的采购、验收、登记、入库、领用、

3、移交、保养、维修、报废、盘点等工作，建立办公类固定资产台账。 接待管理负责本项目公司各类来访接待制度流程的制定与完善、推行与培训、检查与考评通报。负责领导各项来访接待工作，及时安排和协调相关领导、部门时间，管理接待记录。负责本项目公司各类接待用品的统一采购和保管。负责协调接待场所、接待人员，跟进物料准备和会务、餐饮、住宿等的支持，促进来访接待工作顺利完成。负责对外公关工作的统一协调，组织对接政府机构及相关社团组织。组织和协调本项目公司内、外部其他重大公共关系活动。后勤服务保障建立并保管车辆档案。负责本项目公司车辆的管理、调度、维护、保养及对驾驶员的日常管理工作。负责办公区的租赁及与物业公司的工

4、作对接。负责制定办公区域环境管理体系的运行，落实节水节电等能源监控措施。负责员工工作用餐与食堂管理。负责报纸、刊物征订及发放工作。行政费用控制根据各部门的年度行政费用预算，负责制订本项目公司的行政费用计划。负责按照本项目公司年度费用预算，严格控制各项固定资产、办公费用支出。二、IT日常运维IT日常运维配合公司本部信息管理部门，落实各模块系统的运行维护管理。负责本项目公司局域网硬件的架构设计、配置、维护及管理，网络信息硬件的安全工作。负责本项目公司信息安全体系建设和日常管理。负责本项目公司视频会议系统的建设、日常使用、维护、维修及故障处理等工作。负责本项目公司内网（广讯通）的维护工作。三、人力资

5、源管理人力资源规划根据公司本部指导要求，组织开展本项目公司年度人力资源调查与需求分析，制定本项目公司年度人力资源规划，并及时上报公司本部审批确认。招聘管理根据公司本部要求，建立并持续完善本项目公司招聘体系及规范化流程。负责分析、筛选、维护、评估所在项目公司各类招聘资源提供商，推进本地招聘资源的管理。根据年度人力资源规划，制定本项目公司年度招聘计划并执行落实。根据本项目公司权责要求开展具体招聘工作，并报公司本部备案或审批。培训发展管理按照公司本部要求，建立并持续完善本项目公司培训体系及规范化流程。分析、筛选、维护、评估各类培训资源提供商，推进本地培训资源管理。根据年度人力资源规划，制定年度培训计

6、划并上报公司本部审核。根据人才培养需要，制定本项目公司专项培训方案并上报公司本部审核。根据确定的年度培训计划和专项培训方案开展本项目公司培训工作。员工异动及员工关系管理组织开展权限内人员的晋升/晋级/转岗/降级/解聘等工作，并进行报备或报审。及时更新本项目公司员工名录，并上报公司本部备案。按照公司要求和标准，建立并持续完善本项目公司员工关系管理体系、沟通制度等，拓展沟通渠道，建立本项目公司内部良好的沟通氛围。绩效管理建立并持续完善本项目公司绩效管理体系。根据绩效管理体系，定期组织所有员工的绩效考核工作，统筹绩效数据收集与分析、报表编制等，形成绩效考核结论。根据员工的绩效考核结果，完成绩效通报、

7、提出奖惩建议、绩效考核结果应用等，督促各部门和个人改进绩效，并建立本项目公司绩效档案。薪酬福利管理制定、完善并实施本项目公司员工的薪酬福利制度并及时收集员工对薪资、福利制度以及其他方面的反馈意见，为决策层提供决策支持。负责本项目公司薪酬总额的预算和控制。负责权限内员工的薪酬福利计算。其他负责本项目公司考勤休假制度的修订及完善，开展日常考勤管理。负责管理权限内员工人事档案管理。负责权限内员工入职/转正/调动/离职/调户/办证等手续办理工作。负责本项目公司员工各类人事信息报表的编制与上报。负责本项目公司因公出国（境）人员的推荐、上报审批和相关手续办理，做好登记备案人员因私出国（境）备案工作。负责本项目公司员工社会保险申报、基数核定以及指导、检查和监督工作。负责本项目公司员工五险一金的申报和基数核定等管理工作。四、法律合约管理法律管理负责本项目公司外聘律师的考察、推荐、联络并对其工作进行监督和评价。负责协调外聘机构开展法务工作。合同标准体系管理配合公司本部相关部门合同标准化推进计划，组织推进各类业务合同标准模板建设。在项目具体运作过程中，及时收集和分析各部门对合同范本使用的反馈意见，并及时上报公司本部合同标准体系管理部门。负责本地各项目开发体系过程中合同的归口管理。按公司本部相关要求建立合同台账并及时上报。五、企业文化管理企业文化管理配合公司本部行业新闻、工作