人事行政中心工作总结及工作规划

1、人事行政中心2011年工作总结及2012年工作规划 XXXDONGGUAN RUIDA COATINGS CO.,LTD1目录：2011年度人事行政中心盘点 （二）培训分析与对策人事行政中心组织架构图 （三）人事行政中心事务人力资源人员配置图必 -安全事故报告销售目标和计划 -制度建设一、人事行政中心2011工作总结 -安全建设（一）人力资源分析 -对外事务建设-知识结构分析 二、2012年度人力资源规划-年龄结构分析 （一）人员需求及供给规划-工龄结构分析 -招聘与甄选规划 -男女比例分析 -招聘分布规划-籍贯分布分析 -招聘费用预算规划-离职状况分析 -人才储备规划-年度人数分析 （二）升

2、迁任免规划-学历分析与对策 （三）企业文化规划-年龄数据分析与对策 （四）行政事务规划-离职率籍贯分析与对策 （五）安全工作规划-招聘效果分析与对策 三、2012年度部门费用预算执行表-后勤比例分析与对策2部门职级总人数保安队行政后勤组机电组人事组行政二级(副总)1行政三级（经理）10001行政四级（主管级）10100行政五级（文员、助理级）92311行政六级（普工）125610合计2471022人力资源部现有人力资源盘点3配置说明：人力资源部目标总人数26人，进行内部供给身兼多职，2011年实际配置23人，其中经理1人，助理1人，电脑工程师1人，前台2人，清洁工3人，司机2人，保安队8人，机

3、电2人，饭堂3人，小饭堂兼前台清洁1人。人事行政中心组织架构图绩效考核人事考勤文控合同社保招聘培训网络安全车队食堂班环保清洁班保安队机电维修组人事行政中心消防安全企业文化助理人事部安全办行政部401人事行政中心人员配置图清洁工2人帮厨4人保安员6人（欠2人）招聘培训张素芳人事行政中心副总助理石发荣康述国行政组张先国（兼）食堂班长梁成淑清洁班保安队长（无）司机5人车队调度贾定国网络安全罗雄平（兼）安全组张新彦消防安全张新彦（兼）副队长陈红军文控合同社保康述国人事考勤康述国绩效考核（无）企业文化张素芳张先国（兼）人事组主管四级副总二级经理三级02专员助理五级员工六级03人事行政部经理张先国安全办石

4、发荣(兼)机电维修周祖元环保张新彦（兼）设备维修1人（无）汽车维修1人（无）5XXX有限公司2012年销售目标 凹印产品销售目标：4700万 丝印产品销售目标：2375万年度目标：8275万 胶印产品销售目标：1200万 备注: 中山和北京分公司销售目标未在此列6（一）、人力资源分析A、现有人员知识结构一、XXX有限公司2011工作总结部门学历情况表研究生本科大专中专高中、职高初中、初中以下汇总锐达涂料厂总经办0200013采购部0010102人事行政部012351324财务部0024219调色部0000099业务部0010315胶印车间00113813前台0000426技术部0040004生

5、产部011242129品质部0120227物料部000081220汇总05141032701317（一）、人力资源分析B:现有人员年龄结构部门年龄情况50岁以上（含50）40-49（含40岁）39-30（含30岁）29-25（含25岁）25以下汇总锐达涂料厂总经办111003采购部001102人事行政部21362124财务部314109调色部031149业务部004105胶印车间1930013前台003126技术部002114生产部013102429品质部003317物料部2880220汇总948461315131一、XXX有限公司2011工作总结8（一）、人力资源分析C、:现有人员工龄结构一

6、、XXX有限公司2011工作总结部门工龄情况表6年以上（含6年）5年4年3年2年1年1年以下汇总高埗灯具厂总经办30000003采购部20000002人事行政部804303524财务部61000029调色部11010159业务部20011015胶印车间501001613前台30000036技术部20100014生产部801334929品质部21000047物料部1101001720汇总53388410431319一、XXX有限公司2011工作总结（一）、人力资源分析D、:现有人员男女比例性别情况男女汇总人员男女分配10330133比例77.5%22.5%100.0%10（一）、人力资源分析E、

7、:现有人员籍贯结构分析一、XXX有限公司2011工作总结部门四川重庆湖南湖北河南安微江西广东广西贵州云南甘肃天津河北山东汇总总经办2000000000000103采购部0010001000000002人事行政部112611010210000024财务部2220000100000109调色部6000001010100009业务部2010001010000005胶印车间61001110001110013前台3100000010100006技术部0030000100000004生产部91610120017000129品质部4100000100000107物料部100510120010000020汇总

8、55824323935310113113111（一）、人力资源分析F、:年度离职状况分类一、XXX有限公司2011工作总结月份四川重庆湖南湖北河南江西广东广西陕西贵州云南山东江苏汇总1月1022101112000112月202000010000053月20121131113010264月3030030201000125月3210000502000136月2053231101000187月0041211200001128月5241122121100229月20641121000001710月20401102012001311月301020302100002112月114001200210012汇

9、总26557149181019513411182比例%14.32.7317.74.99.95.5102.77.12.20.50.512一、XXX有限公司2011工作总结（一）、人力资源分析G、:年度人数分析类别月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月汇总本月初总数147136138128139147153161161159157159本月末总数136138128139147153161161159157159153本月招聘人数071723322520221518166201本月离职人数辞工921461846141261011自离231055154751441劝退0031112

10、调走1人0000小计11527122419122217201412195人员入职率%05.0713.2816.5521.7716.3412.4213.669.4311.4610.063.92人员离职流动率%8.093.6221.098.6316.3312.427.4513.6610.6912.748.817.8413（一）、人力资源分析:学历数据分析及对策学历情况报表显示：大专以上文化人员占总人数17.12%，中专（高中）以上文化人数26.71%，初中以下人数占总人数占56.16%。组长级员工文化素质低，有待提升。人力基本满足工厂需求，但人员素质有待提升，特别是基层管理和基础员工，受教育程度约

11、束，对产品结构、元器件认识难以理解，对产品功能一知半解，缺少学习动力，是影响产品品质提升原因之一。解决办法人力资源组织应该走多元途径，拓宽招聘渠道加强基层管理团队建设加强在职员工培训，走师傅带徒弟路径。一、XXX有限公司2011工作总结14年龄情况相应对策50岁以上占6.9%，40岁-49岁人数36.6%，30岁-39岁人数35.1%，30岁以下人数占总人数21.4%。人力基本满足公司需求，管理类经验丰富，但人员年龄有待降低，基础员工有待年轻化，按照电子行业就业平均年龄，总体员工年龄偏高。人力资源组织应该走年轻化，开拓校园招聘渠道；加强在职员工老中青三结合，走传帮带途径，以便于经验和技术传承。

12、一、XXX2011工作总结（一）、人力资源分析:年龄数据分析及对策15离职情况分析人员离职率最高为湖南34%，其次为四川13.7%，再次为江西、广西9.13%工资和市场水平偏低，缺少加班，失去竞争优势市场人员需求竞争力较大。工作量不饱和，订单不足。市场劳动力回报需求较高，择业心理不稳定。员工对现实理解不够，适应能力差。基层管理不到位，培训不到位，未认同企业文化。市场薪酬高低散度大，不少企业存在恶性挖角。相应对策人力资源建立岗位竞争优势，业绩考评体系，留住核心员工；制定合理而适合公司的薪酬福利体系；市场部保住公司经营目标8275万，增加员工加班机会，综合工资方可与市场竞争。增加激励机制及制定员工

13、职业生涯发展规划，员工有充分发展空间。一、XXX有限公司2011工作总结（一）、人力资源分析:离职率籍贯数据分析及对策16入职情况分析年度入职总人数187，普工与年度需求人数持平，管理及文职类不能保证企业需求人员入职勉强能保证公司整体需求相应对策加大公司企业文化宣传力度，吸引求职者；增加内部晋升机制和激励机制；利用松山湖国家高新产业园平台招聘管理人员及文职人员。一、XXX2011工作总结（一）、人力资源分析:招聘效果分析及对策17人事行政中心（后勤人员）与现场人员比例（%）后勤与现场人员比例人有待调整。全年人力资源部（后勤人员）比例占人员总额为16.1%，现场占83.9%，高于2010年13.

14、75%。月份123456789101112平均后勤人员占总人数比16.816.816.816.016.016.016.016.016.016.016.015.316.1后勤人员人数22222221212121212121212021.2（一）、人力资源分析:人事行政中心后勤占全厂人数分析一、XXX2011工作总结18一、XXX2011工作总结（二）、培训分析及对策2011年年度培训计划如期完成，培训达成率100%，培训合格率有待评估，缺乏评估体系人员入职都接受为期4小时入职培训年度计划都落实缺少转岗培训和员工晋升培训培训情况分析相应对策建立培训评估体系增加外部拓展机会，以提高团队力量招聘一名培

15、训专员加强在职员工转岗晋升培训19（三）、人事行政中心-安全事故（次/例）月份123456789101112年度工伤0000000001001火灾0000000000000治安0000000100000自然灾害0000000000000恶性破坏0000000000000一、XXX有限公司2011工作总结XXX厂2011年度全年无重大安全事故，达成率99%。2011年10月21日陈贵军在电工房拉电揽线时手被刀片割伤。206月份初步完成薪酬基本工作。已完成岗位职责管理。已完善后勤管理制度，包括宿舍制度、饭堂制度等。已完成各部门程序对接。已完成车辆等制度程序规则。已完成员工纪律规范。已完成员工行为规

16、范。已完成宿舍管理规范。已完成保安管理规范。已完成早会管理规范。已完成会议管理规范。已完成固定资产管理程序已完成招聘管理程序（三）、人事行政中心-制度建设一、XXX2011工作总结21消防安全的各类体系已全部建立完善。危险化危登记工作已获省安检局批准，并登记发证。企业事故应急预案已报市安监局备案。环保检测已获市环保局发证通过。企业建立了责任制，并与各部门负责人签定了安全责任书。机器设备按照年度计划进行了全面维修保修。建立了食品安全准入制度，确保食品安全和伙食改善。一、XXX有限公司2011工作总结绿色照明大功率LED专业制造商（三）、人事行政中心-安全建设22对当地相关政府职能部门进行了良好沟

17、通，确保了公司的正常经营。2011年度锐达的营业执照，顺利年检，并获东莞市2010年企业“重合同、守信用”称号。协助处理了2011年1-4季度锐达甲笨丁酮准运证的审批和办理。完成了消防大队提出的“四个能力”建设，并获顺利验收通过。安监部门提出的各项整改方案已全部落实，保证了企业的安全运行。一、XXX有限公司2011工作总结（四）、人事行政中心-对外事务建设23季度第一季度第二季度第三季度第四季度定编最高人数180190200200预计需求人数10人203030生产需求人数98人缺口15人补缺5人补缺15人补缺15人计划招聘达成率100%100%100%100%-目标人员总数的核定全公司明年目标

18、总人数（全公司预算利润总额以往三年人均利润0.3+全公司预算销售额以往三年人均销售额全公司预算销售量以往三年人均销售量）二、2012年度人事行政中心规划（一）、企业人力资源规划-人员需求及供给计划241.人力招募（获取渠道比例）分析：人才获取途径，以人才市场和网络招聘为主要渠道,对于普工方面可以重点和人才中介进行合作。项目内容人员分类管理技术文职普通员工管理技术文职渠道东莞智通市场社会招聘现场招聘/广告/网络人员比例50%100%50%二、2012年度人事行政中心规划（一）企业人力资源规划-人员招聘与甄选25区域地点管理技术文职区域普通员工智通市场网络招聘高埗职介社会招贴介绍其它市外市内社会招

19、贴厂门口劳务中介分布比例30%50%5%10%5%5%5%95%20%70%10%-人才获取分布计划概况：二、2012年度人事行政中心规划（一）企业人力资源规划-招聘分布计划26项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月网络会员费000450000000000车旅费0100100100100100100100100100100100展位费080012001800800800400800400400400400广告费00500000000000猎头中介费000000000000总计13300元其中：车旅费1100为车辆费用二.2012年度人事行政中心规划（一）、企业人力资源规划-

20、招聘费用预算27.储备干部学历不低于中等专业水平年龄不大于28岁思维敏捷、形象好以品管及现场为培育基地储备量为对应文职及管理岗位人数的3%部分特殊岗位储备按单位需求定位.普工储备-按现场人数的10%储备二、2012年度人事行政中心规划（一）、人力资源规划-人力储备（1季度2月份开始执行）28.管理人员的升迁任免-依据行政级别对应岗职位建立程序（5月份底完成）.普工升迁-建立对应技能程序，确定对应职位（6月份前完善）.考核评定依据-一切依据权限执行，避免人为或不良产生（9月份前完善）二、2012年度人事行政中心规划（二）、企业人力资源规划-升迁任免（长期执行）29目的：认同文化理念 塑造高效团队

21、二、2012年度人事行政中心规划（三）、企业人力资源规划-企业文化建设时间1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月推广动作进行专题文化培训，包括礼仪培训派学员到宁波参加培训每月两次板报宣传组织康乐活动举行劳动者之歌主题活动举行优秀员工评比活动全厂人员事故应急预案疏散撤离演练举办综合知识有奖问答举办企业文化主题晚会举办我为企业添光彩主题活动派学员到宁波参加培训考核文化形成效果全体消防队员实战比赛30（四）企业人事行政中心规划-行政事务管理（以下项目长期执行）1.地方公共关系的维护（每月中旬依据问题维护关系）-劳动站/社会保险站/派出所/卫生监督所/环卫所/安全办2.行政安全、卫生风

22、险的保障功能（长期执行）-工伤/食堂/环卫消毒等3.行政的传达、信息传递、沟通、协调功能（长期执行）4.固定资产的保全功能-厂房等物业设施维修/固定资产的管理5.法律风险、事物的保障功二、2012年度人事行政中心规划31（五）企业人事行政中心规划-安全工作规划（以下项目长期执行）二、2012年度人事行政中心规划指导思想坚持以人为本、安全发展的理念，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，深入开展“安全生产年”活动的各项要求，认真贯彻落实安全生产法律法规及安全生产责任制，严格遵守各项安全操作规程，进一步强化生产过程监督，全面提升公司安全标准化管理水平，确保2012年度安全生产管理目标全面实现。32（五）企业人事行政中心规划-安全工作规划（以下项目长期执行）二、2012年度人事行政中心规划安全目标1、做好安全生产各项工作，确保“安全生产许可证”顺利发证；2、安全生产规章制度执行率100%；3、员工岗前生产教育培训率100%；4、公司危险目标监控率100%；5、严防重大安全生产事故发生；6、做好安全生产检查和安全培训，消除事故隐患，确保公司