后勤管理处会议制度

1、第 PAGE8 页 共 NUMPAGES8 页后勤管理处会议制度后勤管理处会议制度 第一章总 则 第一条为促进后勤决策的民主化、科学化，提高办事效率，根据学校有关规定，结合后勤管理处实际，特制定本会议制度。第二条后勤会议包括党政联席会、处长办公会、工作调度会、工作务虚会等。党政联席会议制度单独制定。会议决定事项由综合信息科负责督查。第二章处长办公会 第三条处长办公会由处长根据工作需要召集，副处长、副处级中心主任参加，相关人员列席。第四条处长办公会讨论研究的事项主要包括：（一）讨论决定后勤管理处范围内的管理、经营、财务、人事、考核、奖惩等事项。（二）研究处领导和各科室提交的需在处长办公会议讨论决

2、定的事项。（三）需要处长办公会讨论的其他事项。第五条会后形成会议纪要。第三章工作调度会 第六条工作调度会由处长召集，相关各科室（中心）负责人参加，根据需要可吸纳其他人员参加会议。第七条工作调度会讨论研究的事项主要包括：（一）贯彻落实学校针对后勤工作的重要决议、决定、指示、部署的贯彻意见和方案。（二）传达党政联席会、处长办公会对有关问题的决议，对近期重点工作进行部署。（三）各部门汇报上次工作调度会以来的工作，通报工作进展情况，汇报近期工作计划和工作重点。第四章工作务虚会 第八条工作务虚会一般在学期初或某一个阶段初期召开由处领导牵头，相关各科室（中心）负责人参加，必要时邀请校内外有关专家和职能部门

3、负责人参加。第九条工作务虚会商讨的主要内容是：（一）分析p 研究后勤改革发展中遇到的新动态、新情况、新问题，理清工作思路，研究工作对策。（二）研究讨论党风廉政建设、机关效能、宣传教育、转变作风等方面重大事项。（三）研究讨论后勤发展规划和年度工作要点。第五章会议纪律和要求 第十条出席会议人员和工作人员必须严格执行保密纪律，会议要求保密的，未经批准不得泄露会议讨论情况和会议决定。第十一条参会人员在接到会议通知后，除特殊情况向召集人请假外，不得缺席、迟到。第十二条会议期间，保持会议安静，不得随意离开会场。第十三条讨论问题坚持和贯彻民主集中、实事求是的原则，参会人员要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观

4、点和保留意见，但需服从会议决定。第十四条汇报工作时应简明扼要，布置工作任务应具体明确，提高会议效率。对未能出席会议的同志要做好转达工作。第十五条会议由综合信息科负责记录，记录本应保存完好，不经处长批准，不得向外提供。第六章附则 第十六条后勤管理处内所有重大事项，未经有关会议讨论研究决定或向处长请示，不得擅自处理，否则，追究相关人员责任。第十七条本制度自公布之日起施行。后勤管理处2022 年 9 月 1 日 后勤处车辆管理办法后勤处为使车辆管理科学化，合理有效的使用车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，特制订本制度。一、职责1、办公室是后勤处车辆的统一管理部门，负责车辆调度、保险购买、

5、安全行车管理、驾驶安全培训、车容车况检查、油料统计、新车购买、监督各室、中心对所属车辆的使用、车辆台账的检查及车辆费用审核等各项有关车辆管理的工作。2、车辆的备用钥匙和相关证件由办公室物资管理员妥善保管，建立并完善其所属车辆台账的建立和编写。车辆台账包括车辆信息台账、用车使用台账、维修保养台账、油料使用台账。并建立电子文档，每月交主管领导核查。二、车辆使用管理制度1、本处车辆由办公室统一管理，其他人员不得随意调度车辆。2、本处车辆只能由办公室专职驾驶员和经后勤处考核并批准同意驾驶车辆的兼职员工驾驶，其他人员一律不得驾驶本处车辆。严禁将车辆私自交他人驾驶，严禁公车私用。3、遇职工突发疾病或受到意

6、外伤害等突发事件，驾驶员可直接出车，事后补报办公室主任。4、每天上班后，驾驶员要先行检查车辆的水、电、油料是否充足，车况是否正常，随车证件及手续是否齐全等，保证出车安全、迅速。5、每天下班前须将车辆停放在指定地点，节假日和每天下班时，车辆凡未按时停放在指定停车地点的应及时报告，否则发生任何意外，由当事人自行承担；6、本处各部门负责人用车，直接向办公室物资管理员领钥匙，安排司机，方可出车，随行司机认真填好车辆行驶记录表。车辆行驶记录表随车存放，一车一份，不得丢失，每月将车辆行驶记录表交由办公室物资管理员记录存档。办公室主任每半月抽查一次。发现记载不实、不全或为登记者应呈报领导提出批评，对不听劝阻

7、屡犯者应给以处分。对于部门大型活动用车需提前申请。填好用车申请单，经处领导批示后，由办公室安排，方可出车。7、全处车辆统一定点加油。8、物资管理员做好每台车辆的油料使用台账，记录好每次加油的时间，数量，起始公里数等相关数据，每月将台账数据交主管领导稽查；9、鉴于后勤处维修车辆车况都较差的实际，一般仅限于离石城区周边范围内行驶，禁止跑长途、上高速。特殊情况下破例，需经分管处领导批准。三、驾驶员管理1、驾驶员擅自驾车外出肇事的，由本人承担责任；造成车辆损坏及其他经济损失的，由本人负责赔偿。2、驾驶员无出差任务时，应在办公室值班，不得擅自离岗；请假时，须将车辆钥匙交办公室。3、驾驶员严禁在中午及出差

8、期间饮酒，晚上饮酒，须向办公室负责人报告。4、无正当理由不服从车辆调度安排的，应给予处罚。屡教不改者，辞退。5、驾驶员要严格按照交通法规行车。6、恶劣天气，注意安全，慢速行驶。四、车辆罚款及交通事故理赔管理1、车辆任何交通违章及罚款均由驾驶员自行解决处理，且不得耽搁车辆的正常运行。2、车辆遇不可抗拒之事故发生，应先急救伤患人员，保护现场，并立即与物资管理员（物资管理员需要在第一时间了解事故全过程和责任，便于做出对该起事故的判断和联系保险公司）和本部门负责人取得联系，根据实际情况采取相应的措施；其次与附近交警部门联系，等候交通部门处置。根据交通部门处理意见，由办公室联系保险公司进行赔款处理。3、因事故造成车辆及连带损失中，保险公司拒赔部分，据交警部门裁定责任，学校、驾驶人各自承担相应部分。4、车辆出现故障后，驾驶员应及时报告办公室，