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文档简介
1、协议法律风险点60条一、签订协议时注意事项1、无协议不交易经济形势改变造成部分企业不能正常履约,少数企业会利用企 业之间协议手续上欠缺逃避违约责任。完备书面协议对于确保交易安 全乃至维系与用户之间长久关系十分关键。提议您尽可能与用户签署 一式多份书面协议,保持多份协议内容完全一致并妥善保留。2、有行动必留痕妥善保管对于证实双方之间协议具体内容含有证实力下述资料:与协议签署和推行相关发票、送货凭证、汇款凭证、验收统计、在 磋商和推行过程中形成电子邮件、传真、信函等资料。在协议推行过程中双方变更合作约定,包含数量、价款、交货、付款期限,也 要留下书面凭证。3、慎用善用公章提议您完善相关公章保管、使
2、用制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益行为。在签署多页协议时加盖骑缝章并紧邻协议书最 末一行文字签字盖章,预防少数缺乏商业道德用户采取换页、添加等方法改变协议内容侵害您权益。4、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。提议您在相关介绍信、授权委托书、 合相同文件上尽可能明确具体地列举授权范围 ,以避免授权委无须要争议。业务完成后提议您立刻收回还未使用介绍信、托书、合相同文件5、离职通知相关用户企业业务人员离开您企业后,提议您在与其办理交接手续同时, 向该业务人员负责联络用户发送书面通知,通知用户业务人员离职 情况。6、撤销问题协议注意时效假如您认为用户在与您签署协议过程中存在欺诈、胁迫
3、行为,或者您事后发觉签署协议时对协议内容有重大误解,或者您认为协议权利义务安排显失公平,您能够请求法院撤销协议。不过务必自知 道或者应该知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,不然您将失去请求法院撤销协议权利。当然,您在撤销权行使期限内提出请求是否 能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充足。7、注意定金条款您在签署协议时可能为了确保协议推行而要求对方交付定金,因为“定金”含有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。您假 如使用了 “订金”、“确保金”等字样而且在协议中没有明确表述一 旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还内容,法院将无法将其作为定金看待。8、确保条款要明确假如您业务需要对方
4、提供确保担保,在与相关用户签署确保协 议时请务必表述由确保人为债务推行提供确保担保明确意思,避免使用由对方“负责处理”、“负责协调”等含义模糊表述,不然法院将无法认定确保协议成立。9、注意确保性质您也可能为了业务需要向她人提供确保担保。 不管您是债权人还 是确保人,提议您在签署确保协议时写明确保期间起止点。假如您与 对方约定确保期间长于两年,法律将视确保期间为两年。假如没有明 确约定,法律将视确保期间为主债务推行期届满之日起六个月。即使 选择“连带确保”还是“通常确保”取决于您与用户之间谈判磋商,但 确保协议中务必写明“连带确保”或者“通常确保”字样。假如没有 明确约定,法院将认为是连带责任确
5、保。10、注意确保时效假如您是债权人,采取“通常确保”方法确保协议所担保债务到 期后没有偿还,请务必在确保期间内向债务人和确保人提起诉讼或 者仲裁。采取“连带确保”方法确保协议担保债务到期后没有偿还,请 务必在确保期间内以能够证实有效方法向确保人明确要求其立刻推 行担保义务。假如您没有在确保期间内行使您权利,确保人将免去对 您担保责任。11、抵押经登记有效假如您业务需要对方提供抵押担保,提议您在签署抵押协议时 立刻与您用户到相关登记机关办理登记手续。 仅有抵押协议而没有办 理登记手续将可能使您权益丧失实现基础。无须要拖延和耽搁将可能 使您权利劣后于在您之前办理登记手续其她企业。假如您用户在签署
6、 抵押协议后拖延、拒绝帮助您办理抵押登记手续,提议您立刻向法 院起诉请求法院帮助您强制办理登记手续。12、质押要转移占有假如您业务需要对方提供质押担保,提议您在签署协议时立刻 与您用户办理质押担保物或者权利凭证交接手续。仅仅签署质押协议而没有实际占有质押物,法院将无法保护您实现质押权请求。二、协议推行过程中注意事项13、企业换人不影响协议企业和用户之间签订协议假如不存在违反法律、行政法规强制性要求、损害社会公共利益等情形,即为受法律保护有效协议,双方 有义务严格遵照约定,全方面推行协议。不管是单位改变名称、 企 业股权易手,还是法定代表人、 责任人、 经办人变更,都不能成为 不推行协议理由,这
7、也是维系您和企业商业信誉关键确保。14、市场改变,解约须慎重经济形势改变往往造成货物市场价格发生猛烈波动。提议您不要 轻易选择主动违约、解除协议、或者提起诉讼等方法处理,与您用 户平等协商、寻求双方都能接收处理方案愈加有利于降低损失。即 便是在诉讼程序之中,接收法院主持下调解将也愈加有利于企业利 益保护。不主动寻求和解一味等候裁决不一定最符合您利益。15、付款方法须可靠当您在确定付款方法时,不管您是付款方还是收款方,除了金额 较小交易外,请尽可能经过银行结算,现金结算包含经办人签收,签 收效力上可能会给您带来无须要麻烦。16、验收异议立刻提购进货物是企业经营日常业务,请您注意立刻验收货物,发觉
8、 货物不符合协议约定,请务必在协议约定时限内立刻以书面方法向 对方明确提出异议。无须要拖延耽搁,将可能造成您丧失索赔权。17、商业秘密要保护您在磋商、推行协议过程中,常常不可避免地接触到交易伙伴 商业信息甚至是商业秘密,请在磋商、推行协议乃至推行完成后务 必不要泄露或者使用这些信息,不然将可能负担对应责任。18、合理行使不安抗辩权在协议推行过程中,假如您有确切证据证实对方经营情况严重 恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失推行债务能力其她情形 ,您能够立刻通知对方中止 推行您依据协议约定应该先推行义务,等候对方提供合适担保。中止 推行后,对方在合理期限内未恢复推
9、行能力而且未提供合适担保 ,您 能够解除协议。不可直接解除协议或拒绝推行,不然将负担违约责任。19、解除异议立刻提一旦您用户通知您解除协议而您对此存在异议,假如协议中约定了异议期限,请您务必在约定时限内向对方以书面方法提出。您假 如在约定时限届满后才提出异议并向法院起诉,法院将无法支持。20、对方违约也须立刻止损假如您用户违约,不管是什么理由,您都应该立刻采取方法,预防损失扩大,由此产生合理费用将由违约方负担。假如您消极对待、 放任损失扩大,对于扩大损失法院将无法给予保护、要求对方赔偿。21、诉讼时效内必需有动作用户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生,请您注意法律相关诉讼时效要求,向法院请求
10、保护民事权利诉讼时效期间通常为 两年。您也可能出于维系与用户关系等原因不愿意在两年内采取提起 诉讼、仲裁等猛烈方法,为了保护您权利不至于因为时间流逝而丧 失,您能够在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文 等能够证实您主张权利有效方法进行处理。 您信件中务必需有催请立 刻支付拖欠货款内容。三、企业治理方面注意事项22、股东出资不实负担连带责任企业注册资本真实与充足不仅有利于保护您用户利益,更与企业及股东切身利益亲密相关。企业注册资本虚假、或者在经营过程中被抽逃,将使企业股东丧失有限责任制度保护而可能被卷入债权 人提起诉讼中。23、其它股东出资不实被牵连您在与她人共同对外投资设置企业时,
11、请您务必关注您合作伙 伴是否推行了投资义务,这不仅关系到您所投资企业利益,更关系到 您切身利益。假如您合作伙伴没有推行投资义务,在企业对外负债情 况下,您可能要就您合作伙伴过失向债权人负担责任,尽管您在对外 负担责任后能够向您合作伙伴追讨,但这无疑将增加您风险。24、设置企业须真实署名设置企业时登记手续较为繁杂,请您务必亲自签署企业章程等 法律文件,不然一旦发生纷争,她人代署名行为会给你造成极大麻烦 甚至可能对企业股权归属造成不测原因。25、隐名股东风险大隐名投资即使不被法律完全严禁,但蕴藏较大法律风险,法律 对隐名投资人股东资格认定标准要求非常严格,且隐名股东资格不能对抗第三人,代持人能够处
12、分股权。提议您不选择以隐名方法与她 人共同设置企业。26、收购股权须登记假如您向她人收购企业股权,收购协议生效后请务必立刻办理 企业工商登记变更手续,不然您将面临无法真正取得股权风险。未办 理变更登记也不能对抗第三人,股权可能被再次出让她人。27、企业章程慎重签企业章程是企业最关键法律文件之一,对企业、 股东、董事、 监事、高级管理人员含有约束力,一旦发生争议,将成为法院判定各 方权利义务关系关键依据。提议您在参与制订企业章程时务必仔细衡 量,慎重签署,不提议使用格式文本。28、勤勉义务要遵守企业控股股东、 董事、监事、高级管理人员对企业负有忠实违反义务和勤勉义务。请您务必遵守企业法及其她法律
13、法规中要求。这些要求将可能造成向企业负担损害赔偿责任。29、中小股东须尊重经济环境改变形势下,愈加需要全体股东同舟共济,齐心协力。 中小股东与控股股东一样是企业投资者,请您善待中小股东,尊重她 们参与权、表决权,保障她们知情权,保护她们利润分配权等多种股 东权。很多企业因为大股东不尊重中小股东造成股东内江无法正常经 营。企业内部争议轻易造成企业治理出现僵局,不仅可能将企业以及 股东卷入诉讼,消耗企业人力、物力,在极端情况下可能造成企业解 散。30、根据要求程序处理分歧企业投资者之间产生分歧十分正常,提议您遵照企业章程要求 程序处理争议。召开股东会前,请您务必根据企业章程要求期限、方法与内容通知
14、股东,假如您没有妥当地推行通知义务 ,所形成股东 会、董事会决议可能将被法院撤销。提议您更多地以磋商方法化解 企业内部分歧。31、结束经营要清算企业投资设置有限责任企业可能因种种原因需要结束营业。请您务必注意按期推行投资者清算义务。怠于推行清算义务造成企业财产 贬值、流失、毁损或者企业帐册、关键文件等灭失,股东将面临 直接负担企业全部债务风险。四、企业劳动用工方面注意事项32、避免大幅度裁员经济环境改变形势下,企业生产经营遭遇部分困难十分正常。提议您不要轻易进行大幅度裁员,这不仅能够预防因裁员较多所带来 法律风险,避免伤害留用职员企业归属感而影响企业长远发展 ,更是 您和您企业所需要负担社会责
15、任33、规章制度讨论公告企业规章制度制订、修改必需遵照劳动协议法民主程序,必需 向劳动者公告,内容必需符正当律要求。假如您忽略这一点,规章制 度将不能作为企业用工管理依据,企业还见面临职员随时要求解除 劳动协议并提出经济赔偿风险。提议您注意保留职代会或者全体职员 讨论、协商规章制度书面证据。保留职员手册签收统计、规章制度培训签到统计、规章制度考试试卷等方法都是证实您企业公告规章 制度良好证据。34、先订协议后用工请您务必树立先订协议后用工观念,最迟必需在用工之日起一个月内签订劳动协议;劳动协议终止后劳动者仍在用人单位继续工 作,也应该在一个月内签订协议。劳动者拒不签署劳动协议 ,请保留 向劳动
16、者送达要求签署协议通知书等相关证据,以免劳动者不愿与企业签署书面劳动协议又事后要求企业支付双倍工资风险。35、职员意愿签署固定时时保留证据劳动者符合签订无固定时限劳动协议情形,请尊重劳动者选择,按其意愿签订无固定时限劳动协议。在签订协议时可书面咨询劳动者 意见,若其要求签订固定时限劳动协议,用人单位应保留劳动者同意 书面证据,避免事后劳动者反悔,以应订而未订无固定时限劳动协议为由要求用人单位支付两倍工资36、服务期协议要留费用凭证企业对劳动者进行专业技术培训,尤其是出国研修,应该签署专 题培训协议,明确双方权利和义务,降低人才流失对企业影响;同时, 请您注意保留培训费用方面相关证据,以避免发生
17、争议时举证困难。37、合理使用竞业限制保护高级管理人员、高级技术人员和其她负有保密义务人员是企业 宝贵财富。为了避免出现她们在离职后到其她用人单位或自己创办企 业从事竞业限制业务,造成您企业用户流失、 知识产权被侵害、 生 产经营受损局面,您能够与她们约定保守商业秘密和与知识产权相 关保密事项,并同时签署竞业限制条款,明确竞业限制范围、 地域和 期限。但请务必注意竞业限制期限不得超出二年,同时在解除或终止 劳动协议后,在竞业限制期限内应按月给予劳动者经济赔偿。38、善用综累计时和不定时企业安排劳动者加班加点工作,应支付加班工资。对因为工作性 质、工作岗位特点需要实施不定时工作制和综累计算工时工
18、作制劳 动者,提议您立刻申请劳动行政部门依法审批。同时注意保留经劳动 者确定考勤统计,以免在对加班事实发生争议时出现举证困难。39、放弃年休留凭证安排职员年休假是企业义务。假如企业安排职员休年休假,但职员不愿休假,提议您以书面形式通知职员休假,并要求职员以书面方 法对是否休假、何时休假给予确定,以避免发生争议时举证不能。40、警惕职员提“被迫解除”依法立刻为劳动者缴纳社会保险费是企业义务,请您务必遵守。 不然企业将可能面临劳动者以此为由要求解除劳动协议并要求经济 赔偿更大风险和成本。41、单方调整必需慎重企业与劳动者变更劳动协议约定工作岗位、工资酬劳等内容时,提议您务必经过书面劳动协议、工资单
19、、岗位改变通知书等书面形 式将变更内容给予文字记载,并经劳动者确定,以免发生纠纷时带来 举证困难。42、规章设定调岗调薪条件企业能够依据规章制度要求或与劳动者约定调整其工作岗位或薪酬。提议您在企业规章制度或劳动协议中 ,对工作岗位、 劳动酬 劳变更情形作出要求或约定,方便发生争议时对调整劳动者工作岗 位和工资酬劳正当性和合理性能负担举证责任。43、明确界定录用条件企业在试用期内对劳动者有单方解除权,为确保您正确行使权 利,提议您把女?招聘关,明确界定录用条件并经过发送聘用函、在劳动协议中约定、 在规章制度中要求等方法向劳动者公告录用条件。在试用期内做好考评工作,对不符合录用条件劳动者立刻解除协
20、议 , 不然过了试用期将需要支付较高解聘成本。44、明确严重违纪、 量化重大损害情形企业在劳动者严重违反规章制度等情况下有单方解除权,为确保您正确行使权利,提议您在企业规章制度或职员手册中对严重违 纪、重大损害等情形作出明确量化要求,同时注意保留职员严重违 纪、对企业造成重大损害、 严重影响事实依据,方便发生争议时举 证。45、解聘需有法定理由企业与劳动者解除劳动协议或劳动协议终止时,应根据法律要求情形及程序解除或终止,并应该依法立刻向劳动者支付经济赔偿 请您注意遵守该项义务,不然将面临加付50%至100%、甚至二倍经 济赔偿金处罚风险。46、职员辞职可规范劳动者单方解除劳动协议是法律给予权利
21、,企业应依法保障其 辞职自由,但也应注意规范其辞职行为。提议您注意保留劳动者提交 辞职书等书面证据,以证实劳动者是否依法行使了协议解除权。对劳 动者违反老实信用标准,在劳动协议约定时限届满前或约定工作任 务完成前解除劳动协议,给企业造成损失,您能够主张劳动者赔偿直 接经济损失。五、企业知识产权保护方面注意事项47、研发立项先检索您企业在产品研发立项前,请务必注意对已经有信息进行充足检 索。不然一旦出现您企业自主研发结果可能早已是公知信息或早已由 她人申请知识产权保护情况,企业将遭受无须要人力和资金损失。48、研发过程注意保护您企业在产品研发过程中,因为研发还未完成,尚不能申请专利 保护,所以请
22、您尤其注意对商业秘密保护,以避免她人利用你研究结 果抢先完成产品研发,抢先申请专利。在产品研发完成后,请您立刻 经过申请专利或采取保密方法进行商业秘密保护,不然将可能造成企业技术被公开,或被她人抢先申请专利,造成损失。同时,依据不 一样产品特点,提议您能够同时考虑采取专利、商标、著作权、著名商品特有包装、装潢等方法进行全方位知识产权保护。49、生产过程注意保护您企业在生产过程中,请注意对包含商业秘密技术信息资料以 及生产步骤加以物理隔离,以防因保密意识不强,任凭她人参观、拍 照、摄像而所以遭受无须要损失。委托她人加工时 ,企业部分商业 秘密肯定会让对方知晓,请注意与对方签署保密协议加以约束。5
23、0、合作过程注意保护您企业在技术研发过程中可能会与她人开展合作,请务必注意在相关合作协议中对知识产权权属及各方权利、义务作出明确无误约定。权属约定不明疏忽往往十分致命,常常造成企业期望取得专利 技术、商业秘密或者该专利、商业秘密独占许可不能取得,企业不 能所以取得竞争优势。经过转让、许可等取得悉识产权时,请务必注意审查转让人、许可使用人权属证实文件,以防转让人或许可使 用人并不是真正权利人,或者权利已过期。51、立刻注册商标您企业在培育商业标识过程中,请注意立刻进行商标注册,不然不能取得商标专用权,她人使用相同商业标识不组成侵权,以避免您 投入大量人力、 物力、资金培育商业标识轻松为她人所使用
24、。52、合理注册商标您企业在申请注册商标时,应该尽可能避免使用地名、产品通用名称等作为商标文字。商标设计应该含有显著性特征且便于识别,臆造性文字是比很好选择。同时您在申请注册商标或登记企业字号前 请务必注意对在先商标注册信息以及同行业企业字号进行充足检索,应充足注意避免权利冲突,切忌“傍名牌”。不然极有可能侵犯她人 在先权利,或落入她人驰名商标跨类保护范围,企业不仅会遭受损失 还可能见面临权利人索赔,或面临停止侵权尤其是停止字号使用。53、贴牌加工注意知识产权您企业可能是贴牌加工企业,在承接外来加工用户订单时,请务 必注意对订单项下加工产品知识产权正当性进行必需审查 ,不然可 能造成加工、生产侵犯她人专利或注册商标专用权产品,给企业造 成损失。54、立刻登记著作权您企业应该注意对软件、 文字、图片、图案、花型等作品著 作权保护,作品完成后应立刻到版权部门进行著作权登记。所形成电 子文档,应该尽可能利用电子数据认证、加盖时间戳等现代网络技术手段加以固定,作为完成作品时间证据。55、避免侵犯著作权您企业应该注意对她人著作权尊重,避免在您产品上以及产品说明书、广告宣
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