中海壳牌南海石化项目组组织结构及操作规范

1、北 京 航 空 航 天 大 学科学决策与项目管理研究发展中心 中远工程物流管理咨询项目组PAGE 北 京 航 空 航 天 大 学 地址：北航科技开发楼A座108室 （100083）科学决策与项目管理研究发展中心 电话传真第 PAGE 142页北 京 航 空 航 天 大 学科学决策与项目管理研究发展中心 中远工程物流管理咨询项目组北 京 航 空 航 天 大 学 地址：北航科技开发楼A座108室 （100083）科学决策与项目管理研究发展中心 电话传真 PAGE 150页中远物流流中海壳

2、壳牌南海海石化项项目组组织结构构及操作作规范北 京 航 空空 航 天 大大 学 科学决策策与项目目管理研研究发展展中心20044年4月月内容摘要要中远物物流中海海壳牌南南海石化化项目组组组织结结构与操操作规范范包括括组织结结构、岗位说说明、工工作程序序与单证范范本等四四项内容容。加以以整合后后形成的的具有企企业法规规效果的的正式文文件。岗位说明明是对项项目组成成员进行行深入访谈谈基础上上，并对对已有资资料进行行整理，得出的的现场项项目组的的各个岗岗位及其其职责说说明。工作程序序是从现现场实践践中提炼炼出的关关键业务务流程，对具体体业务的的执行过过程进行行了详细细的描述述，目的的是使用用者能够够

3、依据工工作程序序，高效效的开展展工作。单证范本本是归纳纳在实际际操作业业务中所所涉及到到的重要要单证，它是在在具体业业务执行行过程中中所必须须面对的的工作信信息媒介介；它能能够有效效的提示示项目组组成员的的工作内内容和要要求，并并为商务务、结算算、质保保控制等等管理工工作提供供了依据据。由于方案案中的有有些内容容尚待中中远物流流等有关关上级部部门批准准，故本本咨询报报告中的的方案均均系草案案。目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc71970451 一、组织织结构 PAGEREF _Toc71970451 h 5 HYPERLINK l _Toc71970452 中

4、远物流流中海壳壳牌南海海石化项项目组组组织结构构 PAGEREF _Toc71970452 h 6 HYPERLINK l _Toc71970453 项目组主主要职责责 PAGEREF _Toc71970453 h 7 HYPERLINK l _Toc71970454 项目运作作部的主主要职责责 PAGEREF _Toc71970454 h 7 HYPERLINK l _Tocc7199704455 业务联联络部主主要职责责 PAGEREF _Toc71970455 h 8 HYPERLINK l _Toc71970456 商务部主主要职责责 PAGEREF _Toc71970456 h 9

5、HYPERLINK l _Toc71970457 质量保证证部主要要职责 PAGEREF _Toc71970457 h 10 HYPERLINK l _Toc71970458 二、岗位位说明 PAGEREF _Toc71970458 h 11 HYPERLINK l _Toc71970459 项目经理理说明书书 PAGEREF _Toc71970459 h 12 HYPERLINK l _Toc71970460 项目经理理职位说说明书 PAGEREF _Toc71970460 h 12 HYPERLINK l _Toc71970461 项目运作作部 PAGEREF _Toc71970461 h

6、 14 HYPERLINK l _Tocc7199704462 部门经经理职位位说明书书 PAGEREF _Toc71970462 h 14 HYPERLINK l _Toc71970463 大件及MMOF吊吊装协调调员职位位说明书书 PAGEREF _Toc71970463 h 16 HYPERLINK l _Toc71970464 现场协调调员职位位说明书书 PAGEREF _Toc71970464 h 18 HYPERLINK l _Toc71970465 驳船及沿沿海运输输协调员员职位说说明书 PAGEREF _Toc71970465 h 19 HYPERLINK l _Toc7197

7、0466 散杂货运运输协调调员职位位说明书书 PAGEREF _Toc71970466 h 20 HYPERLINK l _Toc71970467 报关协调调兼集装装箱调度度员职位位明书 PAGEREF _Toc71970467 h 21 HYPERLINK l _Toc71970468 业务联络络部 PAGEREF _Toc71970468 h 23 HYPERLINK l _Toc71970469 部门经理理职位说说明书 PAGEREF _Toc71970469 h 23 HYPERLINK l _Toc71970470 信息联络络员职位位说明书书 PAGEREF _Toc71970470

8、 h 25 HYPERLINK l _Toc71970471 报关协调调员职位位说明书书 PAGEREF _Toc71970471 h 26 HYPERLINK l _Tooc71197004722 技术工工程师职职位说明明书 PAGEREF _Toc71970472 h 27 HYPERLINK l _Toc71970473 商务部 PAGEREF _Toc71970473 h 28 HYPERLINK l _Toc71970474 部门经理理职位说说明书 PAGEREF _Toc71970474 h 28 HYPERLINK l _Toc71970475 会计职位位说明书书 PAGEREF

9、 _Toc71970475 h 30 HYPERLINK l _Toc71970476 出纳职位位说明书书 PAGEREF _Toc71970476 h 31 HYPERLINK l _Toc71970477 质量保证证部 PAGEREF _Toc71970477 h 32 HYPERLINK l _Toc71970478 部门经理理职位说说明书 PAGEREF _Toc71970478 h 32 HYPERLINK l _Tooc71197004799 HSEE管理员员职位说说明书 PAGEREF _Toc71970479 h 34 HYPERLINK l _Toc71970480 现场监督

10、督安全员员职位说说明书 PAGEREF _Toc71970480 h 35 HYPERLINK l _Toc71970481 三、业务务流程 PAGEREF _Toc71970481 h 36 HYPERLINK l _Toc71970482 项目运作作部 PAGEREF _Toc71970482 h 37 HYPERLINK l _Toc71970483 到货信息息处理流流程 PAGEREF _Toc71970483 h 37 HYPERLINK l _Toc71970484 集装箱协协调调度度流程 PAGEREF _Toc71970484 h 39 HYPERLINK l _Toc7197

11、0485 报关协调调流程 PAGEREF _Toc71970485 h 42 HYPERLINK l _Toc71970486 驳船转运运协调流流程 PAGEREF _Toc71970486 h 44 HYPERLINK l _Toc71970487 沿海运输输协调流流程 PAGEREF _Toc71970487 h 46 HYPERLINK l _Toc71970488 大件及MMOF吊吊装协调调流程 PAGEREF _Toc71970488 h 48 HYPERLINK l _Toc71970489 散杂货协协调流程程 PAGEREF _Toc71970489 h 50 HYPERLINK

12、 l _Toc71970490 集装箱、散货现现场协调调流程 PAGEREF _Toc71970490 h 52 HYPERLINK l _Toc71970491 大件现场场协调流流程 PAGEREF _Toc71970491 h 54 HYPERLINK l _Toc71970492 二次倒运运协调流流程 PAGEREF _Toc71970492 h 56 HYPERLINK l _Toc71970493 质量保证证部 PAGEREF _Toc71970493 h 58 HYPERLINK l _Toc71970494 人员入场场程序流流程 PAGEREF _Toc71970494 h 58

13、 HYPERLINK l _Toc71970495 车辆入场场程序流流程 PAGEREF _Toc71970495 h 61 HYPERLINK l _Toc71970496 设备入场场流程 PAGEREF _Toc71970496 h 64 HYPERLINK l _Toc71970497 现场安全全监督流流程 PAGEREF _Toc71970497 h 66 HYPERLINK l _Toc71970498 商务部 PAGEREF _Toc71970498 h 68 HYPERLINK l _Toc71970499 商务结算算流程 PAGEREF _Toc71970499 h 68 HY

14、PERLINK l _Toc71970500 档案管理理流程 PAGEREF _Toc71970500 h 74 HYPERLINK l _Toc71970501 商务理赔赔流程 PAGEREF _Toc71970501 h 76 HYPERLINK l _Toc71970502 业务联络络部 PAGEREF _Toc71970502 h 78 HYPERLINK l _Toc71970503 预到货通通知流程程 PAGEREF _Toc71970503 h 78 HYPERLINK l _Toc71970504 技术工程程师预到到货处理理流程 PAGEREF _Toc71970504 h 7

15、9 HYPERLINK l _Toc71970505 普通到货货运输方方案审核核 PAGEREF _Toc71970505 h 81 HYPERLINK l _Toc71970506 特殊运输输技术方方案审核核流程 PAGEREF _Toc71970506 h 83 HYPERLINK l _Toc71970507 四、单证证范本 PAGEREF _Toc71970507 h 85 HYPERLINK l _Toc71970508 单证汇总总表 PAGEREF _Toc71970508 h 86 HYPERLINK l _Toc71970509 项目运作作部单证证汇总 PAGEREF _Toc

16、71970509 h 86 HYPERLINK l _Toc71970510 业务务联络部部单证汇汇总 PAGEREF _Toc71970510 h 87 HYPERLINK l _Toc71970511 质量保证证部单证证汇总 PAGEREF _Toc71970511 h 88 HYPERLINK l _Toc71970512 商务部单单证汇总总 PAGEREF _Toc71970512 h 89 HYPERLINK l _Toc71970513 单证范本本 PAGEREF _Toc71970513 h 90 HYPERLINK l _Toc71970514 项目运作作部和业业务联络络部 P

17、AGEREF _Toc71970514 h 90 HYPERLINK l _Toc71970515 预到货通通知 PAGEREF _Toc71970515 h 90 HYPERLINK l _Toc71970516 提货通知知 PAGEREF _Toc71970516 h 91 HYPERLINK l _Toc71970517 到货通知知 PAGEREF _Toc71970517 h 92 HYPERLINK l _Toc71970518 生产计划划 PAGEREF _Toc71970518 h 93 HYPERLINK l _Toc71970519 运输计划划 PAGEREF _Toc719

18、70519 h 95 HYPERLINK l _Toc71970520 配车计划划 PAGEREF _Toc71970520 h 96 HYPERLINK l _Toc71970521 驳运方案案 PAGEREF _Toc71970521 h 97 HYPERLINK l _Toc71970522 运输方案案 PAGEREF _Toc71970522 h 1000 HYPERLINK l _Toc71970523 货物交接接单 PAGEREF _Toc71970523 h 1022 HYPERLINK l _Toc71970524 货物运输输装卸作作业单 PAGEREF _Toc7197052

19、4 h 1033 HYPERLINK l _Toc71970525 熏蒸证书书 PAGEREF _Toc71970525 h 1044 HYPERLINK l _Toc71970526 原产地证证 PAGEREF _Toc71970526 h 1055 HYPERLINK l _Toc71970527 动态链接接表 PAGEREF _Toc71970527 h 1066 HYPERLINK l _TToc77197705228 方案审审核对照照表 PAGEREF _Toc71970528 h 1088 HYPERLINK l _Toc71970529 电放提单单 PAGEREF _Toc719

20、70529 h 1100 HYPERLINK l _Toc71970530 质量保证证部 PAGEREF _Toc71970530 h 1111 HYPERLINK l _Toc71970531 不符合项项通知单单 PAGEREF _Toc71970531 h 1111 HYPERLINK l _Toc71970532 不符合项项报告（NCRR） PAGEREF _Toc71970532 h 1122 HYPERLINK l _Toc71970533 质保过程程监督记记录表 PAGEREF _Toc71970533 h 1133 HYPERLINK l _Toc71970534 观察意见见通知

21、 PAGEREF _Toc71970534 h 1144 HYPERLINK l _Toc71970535 质量计划划表 PAGEREF _Toc71970535 h 1155 HYPERLINK l _Toc71970536 不符合项项状态登登记表 PAGEREF _Toc71970536 h 1166 HYPERLINK l _Toc71970537 Manppoweer SScheedulle PAGEREF _Toc71970537 h 1177 HYPERLINK l _Toc71970538 Shipppinng SScheedulle PAGEREF _Toc71970538 h

22、 1188 HYPERLINK l _Toc71970539 工作风险险分析表表(JSSA)/风险后后果分析析(RAAS) PAGEREF _Toc71970539 h 1199 HYPERLINK l _Toc71970540 质量计划划 PAGEREF _Toc71970540 h 1244 HYPERLINK l _Toc71970541 商务部 PAGEREF _Toc71970541 h 1300 HYPERLINK l _Toc71970542 结算申请请书 PAGEREF _Toc71970542 h 1300 HYPERLINK l _Toc71970543 付费通知知书 PA

23、GEREF _Toc71970543 h 1311 HYPERLINK l _Toc71970544 费用清单单（DEEBITT NOOTESS） PAGEREF _Toc71970544 h 1322 HYPERLINK l _Toc71970545 费用确认认书 PAGEREF _Toc71970545 h 1333 HYPERLINK l _Toc71970546 发票 PAGEREF _Toc71970546 h 1134 HYPERLINK l _Toc71970547 时间记录录表 PAGEREF _Toc71970547 h 1355 HYPERLINK l _Toc719705

24、48 文件借阅阅登记表表 PAGEREF _Toc71970548 h 1366 HYPERLINK l _Toc71970549 各部门归归档文件件 PAGEREF _Toc71970549 h 1377中远物流流中海壳壳牌南海海石化项项目组组织结构构及操作作规范一、组织织结构中远物流流中海壳壳牌南海海石化项项目组组组织结构构中海壳牌牌南海石石化项目目属于多多项目同同时运作作的运输输项目，项目组组由两个个项目经经理和四四个部门门组成，两个项项目经理理分别负负责不同同项目的的运作与与协调，项目部部的各个个部门分分别为项项目运作作部、业业务联络络部、质质量保证证部和商商务部，各个部部门下设设职位

25、如如下图所所示：PAGE 项目组主主要职责责项目运作作部的主主要职责责负责组织织实施驳驳船运输输、公路路运输、吊装作作业的管管理、安安全生产产、运输输吊装设设备管理理；负责组织织研究驳驳运、陆陆运、吊吊装信息息，全面面控制各各项工作作的进展展和完成成计划情情况。接接受业主主的运输输指令、协调内内外部的的运输工工作，下下达调度度计划，合理安安排运力力，正确确调度车车辆及装装卸设备备，安排排现场接接运、装装卸等项项工作；负责对合合同中驳驳运、陆陆运及吊吊装条款款的履行行过程进进行跟踪踪控制，保证货货运质量量和作业业时间；负责参与与审定车车辆及吊吊装设备备的修理理和维护护计划，督促有有关人员员做好车

26、车辆及吊吊装设备备的维修修保养工工作，并并取得相相关证明明文件；负责组织织制定和和贯彻有有关的设设备运输输管理程程序、工工作程序序和实施施细则；负责对驳驳运、陆陆运及吊吊装作业业中发生生的各类类不符合合项要认认真查找找原因并并提出纠纠正措施施建议；负责运输输方案中中有关技技术委托托的设计计和计算算；负责组织织有关人人员做好好到口岸岸设备的的报关准准备工作作；负责组织织有关人人员做好好有关货货物的储储存及维维护工作作；负责制定定作业质质量计划划、运输输方案及及有关文文件；负责审阅阅分包商商制定的的质量计计划、运运输方案案实施及及有关文文件，按按运输、吊装实实施方案案及质量量计划实实施陆运运及吊装

27、装作业；负责根据据业主提提出的运运输计划划，调查查核实运运输路线线的运行行条件和和通行能能力。负责处理理运输现现场发生生的有关关问题。业务联络络部主要要职责负责JGGC工地地现场作作业有关关协调工工作；负责根据据运输计计划，设设计积载载图，制制定驳船船运输、公路运运输及吊吊装作业业方案并并付诸实实施；负责制定定车组拼拼装工艺艺和检验验规范，组织有有关人员员进行检检查或试试验，并并提出相相应的文文件；负责项目目中有关关文件的的翻译工工作；负责与业业主，管管理公司司等方面面的外部部联系及及项目部部的内部部联系；负责协调调港口、码头、驳船、车队等等部门的的工作；负责协助助商务部部处理与与国内外外代理

28、、理货、装卸公公司、律律师和保保险人等等南海壳壳牌石化化项目设设备运输输中的相相关事宜宜。 商务部主主要职责责负责与业业主的商商务接口口工作，保证全全面履行行商务合合同；负责商务务合同的的编写及及有关增增补合同同的编写写工作；负责处理理商务纠纠纷和负负责理赔赔工作；负责项目目部财务务管理工工作，包包括项目目费用统统计工作作。负责外部部及内部部文件的的接收、发放、归档、保存和和维护管管理工作作，并督督促各部部门做好好各自的的文件管管理工作作，制定定相关的的文件管管理工作作程序，并制定定最新的的文件和和资料清清单；负责编制制人员培培训计划划和组织织业务培培训，落落实并组组织各职职能部门门编写有有关

29、培训训大纲；负责与国国内外代代理、理理货、装装卸公司司、律师师和保险险人等处处理南海海壳牌石石化项目目设备运运输中的的相关事事宜。质量保证证部主要要职责负责质保保大纲的的编制、颁发、修订等等工作，并对各各部、分分包商影影响质量量的活动动进行检检查、质质保监督督和监查查；负责根据据质保大大纲要求求组织编编制并管管理项目目部的内内部程序序；负责变更更不适用用的程序序或编制制新的程程序；负责审查查大件设设备运输输的运输输实施方方案和质质量计划划，并对对运输的的全过程程进行监监督；负责组织织处理不不符合项项；负责做好好经验反反馈工作作，及时时防止潜潜在的不不符合项项发生和和消除发发生的不不符合项项；负

30、责纠正正行动的的组织、协调、验证和和评价分分析工作作；负责对参参加吊装装、运输输的人员员进行质质量培训训；负责编制制和向用用户提交交完工合合格证；负责通知知用户的的监督人人员参加加质量计计划的见见证活动动；负责货运运质量事事故立案案、调查查和处理理工作。中远物流流中海壳壳牌南海海石化项项目组组织结构构及操作作规范二、岗位位说明项目经理理说明书书项目经理理职位说说明书一、职位位概述职位名称称项目经理理职位编号号所属部门门职位级别别直接上级级区域公司司主管定员人数数2人直接下级级运作部经经理、业业联部经经理、质质保部经经理、商商务部经经理二、职位位职责1职责责摘要在区域公公司领导导和授权权下，全全

31、面计划划、领导导、控制制项目部部的运作作，确保保项目安安全顺利利的进行行。2职责责说明负责组织织拟定公公司的战战略和规规划；负责审批批直管部部门的月月度计划划；负责审批批公司的的月度财财务预算算；负责制定定部门经经理（含含）以上上管理人人员的升升调、处处罚、奖奖励方案案；负责审批批公司内内部组织织机构设设置、调调整方案案；负责审批批公司基基本的和和重要的的管理规规章制度度；负责聘任任或解聘聘公司部部门经理理（含）以上管管理人员员；负责审批批公司薪薪酬和考考核方案案；提出公司司制度创创新、管管理创新新的设想想并组织织拟定具具体方案案建设优秀秀的企业业文化负责对各各项目标标、计划划的进度度和完成成

32、情况进进行监督督、检查查、指导导负责对公公司基本本的和重重要的管管理规章章制度的的贯彻落落实情况况进行监监督、检检查负责审批批价格政政策；负责在授授权范围围内审批批公司的的财务支支出；负责协调调项目组组各部门门在运作作中出现现的问题题；为公司培培养高级级管理人人才；负责对直直接下属属的考核核；开发新项项目；维护公司司与重要要客户的的关系；负责向区区域公司司汇报项项目组的的运营状状况和面面临的问问题；项目运作作部部门经理理职位说说明书一、职位位概述职位名称称项目运作作部经理理职位编号号所属部门门项目运作作部职位级别别直接上级级项目经理理定员人数数1人直接下级级项目运作作部所有有成员二、职位位职责

33、1职责责摘要全面组织织、领导导、协调调项目的的运作，确保项项目顺利利进行。2职责责说明负责组织织制定项项目运作作部主要要业务的的工作程程序；负责项目目运作部部经理工工作指导导书的编编制；负责项目目合同中中有关运运输业务务（如沿沿海运输输、驳船船转运、公路重重件设备备运输、集装箱箱、普通通件杂货货运输等等）和拆拆箱、装装卸货作作业等条条款的执执行；负责组织织和安排排项目运运作部的的各项内内部事务务和外部部工作，做好各各岗位人人员的职职能分工工；负责督导导和帮助助员工提提高专业业技能和和管理水水平，充充分调动动员工在在实际工工作中的的积极性性；负责对业业主提出出的运输输业务要要求进行行分析，并提交

34、交合理的的运输解解决方案案；根据业主主的进货货计划，参与船船舶靠泊泊、货物物接卸和和运输计计划的调调度和协协调工作作；负责对业业务往来来信息进进行甄别别、分类类汇总、信息传传递和反反馈；负责部门门业务文文件的整整理；建立与各各分包商商的接口口工作关关系，组组织协调调各项业业务，确确保各项项业务按按照预定定的计划划和时间间进度完完成；负责运输输计划和和方案的的审核，现场操操作的监监控和监监察，保保证项目目作业安安全；负责部门门内部及及部门之之间的工工作协调调； 负责本部部门的业业务和文文件保密密工作；完成项目目经理布布置的工工作；大件及MMOF吊吊装协调调员职位位说明书书一、职位位概述职位名称称

35、大件及MMOF吊吊装协调调员职位编号号所属部门门项目运作作部职位级别别直接上级级项目运作作部经理理定员人数数直接下级级无二、职位位职责1职责责摘要负责MOOF码头头的现场场操作监监督工作作；协助助部门经经理，完完成大件件公路运运输及吊吊装的调调度工作作。2职责责说明制订有关关大件及及码头吊吊装协调调工作程程序和实实施细则则；负责了解解MOFF码头条条件、机机械的情情况、工工作时间间、现场场作业方方式和有有关要求求；根据业主主的到货货计划，参与船船舶靠泊泊、货物物接卸和和运输计计划的调调度和协协调工作作，跟踪踪运输工工作的进进展和完完成情况况； 负责审阅阅相关分分包商制制定的质质量计划划、运输输

36、/装卸卸方案及及有关文文件；负责运输输计划、运输方方案和质质量计划划的实施施监控，并就实实施过程程出现的的问题进进行协调调和处理理； 负责同业业主、分分包商就就重大件件业务往往来的信信息进行行传递和和反馈； 负责对大大件公路路运输和和吊装作作业中发发生的各各类不符符合项要要协助质质量保证证部认真真组织查查找原因因，提出出纠正措措施建议议，并将将防范措措施形成成相应文文件；负责跟踪踪相关分分包商货货物交接接单证落落实和签签收情况况，并督督促运输输分包商商按时办办理结算算手续；负责本岗岗位作业业量的统统计工作作；负责本岗岗位业务务和文件件的保密密工作；完成部门门经理布布置的工工作。现场协调调员职位

37、位说明书书一、职位位概述职位名称称现场协调调员职位编号号所属部门门项目运作作部职位级别别直接上级级项目运作作部经理理定员人数数1直接下级级无二、职位位职责1职责责摘要负责工地地现场货货物装卸卸的监督督和协调调。 2职责责说明制订有关关工地现现场操作作的工作作程序和和实施细细则；负责熟悉悉工地现现场条件件、进场场路线和和工地现现场作业业的相关关规定；根据业主主的进度度计划，控制货货物的进进入现场场顺序，办理车车辆和货货物的入入场手续续，落实实接货地地点，安安排货物物接卸和和交接，正确调调度和协协调运输输的工作作；负责运输输计划、运输方方案和质质量计划划的实施施监控，并就实实施过程程出现的的问题进

38、进行协调调和处理理；负责工地地现场货货物二次次倒运的的协调和和实施监监控；负责同业业主、分分包商就就现场作作业信息息进行传传递和反反馈；对现场发发生的各各类不符符合项要要协助质质量保证证部认真真组织查查找原因因，提出出纠正措措施建议议，并将将防范措措施形成成相应文文件；负责本岗岗位作业业量的统统计工作作；负责本岗岗位业务务和文件件的保密密工作；完成部门门经理布布置的工工作；驳船及沿沿海运输输协调员员职位说说明书一、职位位概述职位名称称驳船及沿沿海运输输协调员员职位编号号所属部门门项目运作作部职位级别别直接上级级项目运作作部经理理定员人数数1直接下级级无二、职位位职责1职责责摘要负责驳船船运输和

39、和沿海运运输协调调工作。2职责责说明制订有关关驳运和和沿海运运输的协协调工作作程序和和实施细细则；根据业主主的到货货计划，制订驳驳船转运运和沿海海运输货货物计划划，跟踪踪运输工工作的进进展和完完成情况况；负责审阅阅相关分分包商制制定的质质量计划划、运输输/装卸卸方案及及有关文文件；负责运输输计划、运输方方案和质质量计划划的实施施监控，并就实实施过程程出现的的问题进进行协调调和处理理；负责同业业主、分分包商就就驳船转转运及沿沿海运输输业务往往来的信信息进行行传递和和反馈；对驳船转转运和沿沿海运输输中发生生的各类类不符合合项要协协助质量量保证部部认真组组织查找找原因，提出纠纠正措施施建议，并将防防

40、范措施施形成相相应文件件；负责跟踪踪相关分分包商货货物交接接单证落落实和签签收情况况，并督督促运输输分包商商按时办办理结算算手续；负责本岗岗位作业业量的统统计工作作；负责本岗岗位业务务和文件件的保密密工作；完成部门门经理布布置的工工作。散杂货运运输协调调员职位位说明书书一、职位位概述职位名称称散杂货运运输协调调员职位编号号所属部门门项目运作作部职位级别别直接上级级项目运作作部经理理定员人数数直接下级级无二、职位位职责1职责责摘要全面负责责散杂货货公路运运输计划划调度工工作。2职责责说明制订有关关散杂货货公路运运输的工工作程序序和实施施细则；根据业主主的到货货计划，制订散散杂货公公路运输输计划，

41、跟踪运运输工作作的进展展和完成成情况；负责审阅阅相关分分包商制制定的质质量计划划、运输输/装卸卸方案及及有关文文件；负责运输输计划、运输方方案和质质量计划划的实施施监控，并就实实施过程程出现的的问题进进行协调调和处理理；负责同业业主、分分包商就就散杂货货物运输输业务往往来的信信息进行行传递和和反馈；对散杂货货运输中中发生的的各类不不符合项项要协助助质量保保证部认认真组织织查找原原因，提提出纠正正措施建建议，并并将防范范措施形形成相应应文件；负责跟踪踪相关分分包商货货物交接接单证落落实和签签收情况况，并督督促运输输分包商商按时办办理结算算手续；负责本岗岗位作业业量的统统计工作作；负责本岗岗位业务

42、务和文件件的保密密工作；完成部门门经理布布置的工工作。报关协调调兼集装装箱调度度员职位位明书一、职位位概述职位名称称报关协调调兼集装装箱调度度员职位编号号所属部门门项目运作作部职位级别别直接上级级项目运作作部经理理定员人数数直接下级级二、职位位职责1职责责摘要负责集装装箱货物物的协调调调度并并与业联联部配合合完成项项目报关关的相关关工作。2职责责说明制订有关关报关协协调的工工作程序序和实施施细则；制订有关关集装箱箱运输的的工作程程序和实实施细则则；负责项目目报关单单证的核核查、整整理及制制作；负责同业业主、中中海壳牌牌报关报报检代理理就货物物报关信信息进行行传递和和反馈，并协调调运输分分包商与

43、与中海壳壳牌报关关报检代代理的关关系；跟踪项目目货物的的报关、报检动动态，及及时更新新动态表表；负责接收收有关货货物港口口费用的的资料，通知运运输分包包商交付付费用，并监督督运输分分包商及及时节清清港口费费用；负责项目目运作部部每月基基础业务务数据的的统计；负责项目目运作部部文件的的整理、归类、编录及及存档，并每月月定期向向商务部部转交文文件档案案；根据业主主的到货货计划，制订集集装箱货货物运输输物计划划，跟踪踪运输工工作的进进展和完完成情况况；负责审阅阅相关分分包商制制定的质质量计划划、运输输/装卸卸方案及及有关文文件；负责运输输计划、运输方方案和质质量计划划的实施施监控，并就实实施过程程出

44、现的的问题进进行协调调和处理理；负责同业业主、分分包商就就集装箱箱运输业业务往来来的信息息进行传传递和反反馈；对集装箱箱货物运运输中发发生的各各类不符符合项要要协助质质量保证证部认真真组织查查找原因因，提出出纠正措措施建议议，并将将防范措措施形成成相应文文件；负责跟踪踪相关分分包商货货物交接接单证落落实和签签收情况况，并督督促运输输分包商商按时办办理结算算手续；负责本岗岗位作业业量的统统计工作作；负责本岗岗位业务务和文件件的保密密工作；完成部门门经理布布置的工工作。业务联络络部部门经理理职位说说明书一、职位位概述职位名称称业务联络络部经理理职位编号号所属部门门业务联络络部职位级别别直接上级级项

45、目经理理定员人数数1人直接下级级业务联络络部所有有成员二、职位位职责1职责责摘要全面负责责项目信信息传递递、技术术支持和和二次开开发组织织管理工工作。2职责责说明负责组织织制定业业务联络络部主要要业务的的工作程程序；负责业务务联络部部经理工工作指导导书的编编制；负责组织织和安排排业务联联络部的的各项内内部事务务和外部部工作，做好各各岗位人人员的职职能分工工；负责督导导和帮助助员工提提高专业业技能和和管理水水平，充充分调动动员工在在实际工工作中的的积极性性；负责对业业务往来来信息进进行甄别别、分类类汇总、信息传传递和反反馈；负责对业业主提出出的运输输业务要要求进行行分析，并提交交合理的的运输解解

46、决方案案；负责完成成投标文文件运输输技术方方案编制制或审核核，解决决业主提提出的技技术疑问问；负责协助助商务部部制定投投标文件件中的商商务报价价和分包包合同的的编制，并对分分包商提提供的商商务技术术方案进进行审核核；负责制定定车组拼拼装工艺艺和检验验规范，提供车车辆、驳驳船的技技术资料料；负责审阅阅分包商商提供的的运输方方案及车车辆技术术资料；负责向业业主解释释物流计计划的技技术方案案，并澄澄清业主主的有关关问题；负责组织织对运输输中不符符合项进进行技术术分析，提出解解决不符符合项的的技术支支持；负责项目目部业务务开发工工作；负责与新新老客户户建立良良好的合合作关系系，建立立客户档档案资料料；

47、负责本部部门业务务和文件件的保密密工作；完成项目目部经理理布置的的工作。信息联络络员职位位说明书书一、职位位概述职位名称称信息联络络员职位编号号所属部门门业务联络络部职位级别别直接上级级业务联络络部经理理定员人数数直接下级级无二、职位位职责1职责责摘要负责对业业务往来来信息进进行甄别别、分类类汇总、信息传传递和反反馈；2职责责说明负责制定定项目部部业务联联络部项项目信息息联络员员工作指指导书的的编制；负责业务务信息的的收集、登记、整理、归类及及归档工工作，并并定期把把归档文文件移交交给商务务部文档档管理员员；负责招标标文件与与投标文文件及货货物资料料的翻译译工作，参加与与业主的的协调会会，负责

48、责同声传传译、做做好记录录并形成成正式文文件；负责项目目中与业业主及货货主往来来信息的的处理，及时与与业主协协商解决决在运作作中产生生的问题题；负责了解解业主的的需求信信息，为为二次业业务的开开发和新新业务的的开展做做好准备备工作；负责向项项目运作作部报关关协调员员提供详详细的报报关和报报检单证证、文件件资料及及中文翻翻译，并并协助报报关协调调员解决决报关、报检环环节中出出现的问问题，及及时向业业主反馈馈信息；负责本岗岗位的业业务和文文件的保保密工作作；完成部门门经理布布置的工工作。报关协调调员职位位说明书书一、职位位概述职位名称称报关协调调员职位编号号所属部门门业务联络络部职位级别别直接上级

49、级业务联络络部经理理定员人数数直接下级级无二、职位位职责1职责责摘要负责项目目中的报报关协调调工作。2职责责说明负责项目目部业务务联络部部报关协协调员工工作指导导书的编编制；负责招标标文件与与投标文文件及货货物资料料的翻译译工作，负责同同声传译译、做好好记录并并形成正正式文件件；负责项目目中与业业主及货货主往来来信息的的处理，及时与与业主协协商解决决在运作作中产生生的问题题；负责对业业务往来来信息进进行甄别别、分类类汇总、信息传传递和反反馈；负责协调调解决大大件货物物报关、报检环环节中出出现的问问题；负责向项项目运作作部报关关协调员员提供详详细的报报关和报报检单证证、文件件资料及及中文翻翻译；

50、负责合同同外业务务的跟踪踪、开发发和联系系；负责本岗岗位的业业务和文文件的保保密工作作；完成部门门经理布布置的工工作。技术工程程师职位位说明书书一、职位位概述职位名称称技术工程程师职位编号号所属部门门业务联络络部职位级别别直接上级级业务联络络部经理理定员人数数直接下级级无二、职位位职责1职责责摘要负责协助助业务联联络部经经理对运运输技术术方案进进行编制制、审核核及图纸纸的制作作。2职责责说明负责项目目部业务务联络部部技术工工程师工工作指导导书的编编制；负责技术术资料的的收集、整理、归类及及存档，传真的的收文登登记和分分发，发发文的监监督工作作；负责协助助业务联联络部经经理完成成投标文文件运输输

51、技术方方案编制制或审核核工作；负责设备备运输路路线图、运输模模拟图、积载图图、潮汐汐图等CCAD图图的制作作；负责了解解货物运运输的进进度信息息，编制制货物运运输进度度表；负责向项项目运作作部提供供货物运运输所需需的车辆辆技术资资料；负责制定定车组拼拼装工艺艺和检验验规范，配合质质量保证证部进行行检查或或试验；负责审阅阅分包商商提供的的运输方方案及车车辆技术术资料；负责对运运输中不不符合项项进行技技术分析析，提出出解决不不符合项项的技术术支持；负责对传传真文件件的收文文做好详详细的登登记和分分发，并并监督发发文登记记的完整整无误；负责传真真机和复复印机的的保养和和维护工工作；负责本岗岗位的业业

52、务和文文件保密密工作；完成部门门经理布布置的工工作。商务部部门经理理职位说说明书一、职位位概述职位名称称商务部经经理职位编号号所属部门门商务部职位级别别直接上级级项目经理理定员人数数直接下级级商务部所所有成员员二、职位位职责1职责责摘要负责商务务部的全全面管理理工作。2职责责说明负责组织织制定商商务部主主要业务务的工作作程序；负责商务务部经理理工作指指导书的的编制；负责组织织和安排排项目运运作部的的各项内内部事务务和外部部工作，做好各各岗位人人员的职职能分工工；负责督导导和帮助助员工提提高专业业技能和和管理水水平，充充分调动动员工在在实际工工作中的的积极性性；参与同业业主、分分包方的的商务谈谈

53、判和合合同审核核；负责起草草和编写写与商务务合同，并参与与有关合合同修改改的编写写工作；负责对外外招标文文件的编编写和审审核；负责业务务合同的的成本核核算及报报价；负责督促促运输分分包商按按合同及及时支付付有关费费用，例例如货物物港口使使费等；负责对运运输分包包商付款款申请文文件的审审核和确确认，并并及时结结算；负责向业业主及时时提交收收款申请请文件，并跟踪踪落实费费用支付付和到帐帐情况；负责处理理商务纠纠纷和理理赔工作作；负责本部部门的业业务和文文件保密密工作；完成项目目经理布布置的工工作。会计职位位说明书书一、职位位概述职位名称称会计职位编号号所属部门门商务部职位级别别直接上级级商务部经经

54、理定员人数数直接下级级无二、职位位职责1职责责摘要负责项目目部费用用的核算算，同业业主和分分包商的的费用结结算。2职责责说明负责会计计工作指指导书的的编制；负责核算算项目部部正常运运作所需需的开支支（如人人员补贴贴、差旅旅费、日日常招待待费等）；负责对运运输分包包商付款款申请文文件的审审核和确确认，并并及时结结算；负责费用用单据的的整理和和初步审审核，编编制费用用账单；负责向业业主及时时提交收收款申请请文件，并跟踪踪落实费费用支付付和到帐帐情况；负责统计计项目部部财务有有关数据据；负责责具体控控制项目目部的开开支和成成本，编编制管理理成本预预算；负责制作作月、季季度财务务报表、损益表表、现金金

55、流量表表，出具具财务分分析报告告，协助助项目经经理和商商务部经经理进行行成本控控制和制制定成本本管理办办法；负责本部部门业务务和文件件的保密密工作；完成项目目经理布布置的工工作。出纳职位位说明书书一、职位位概述职位名称称出纳职位编号号所属部门门商务部职位级别别直接上级级商务部经经理定员人数数直接下级级无二、职位位职责1职责责摘要负责项目目组出纳纳和日常常行政事事务工作作。2职责责说明负责出纳纳工作指指导书的的编制；负责项目目组内部部的出纳纳工作及及现金管管理工作作；审核原始始的报销销单据是是否符合合标准，及报销销签批手手续是否否完善；负责保管管报销单单据，整整理汇总总支付凭凭证，并并做好登登记

56、和存存档工作作；负责定期期对帐，及时核核对银行行账户余余额，做做到帐实实相符，保证资资金的安安全完整整；负责项目目组现金金结算、银行结结算以及及其他相相关业务务；负责对公公文、行行政类文文件进行行收发、传阅、登记、编号、归类及及存档；负责对各各部门移移交上来来的文件件资料进进行分类类、整理理、立卷卷、编写写目录；负责档案案的调阅阅管理，同时做做好档案案催还、利用效效果统计计等工作作；负责对到到期档案案进行鉴鉴定，对对仍需保保留的档档案重新新编目保保管；对对失去保保管价值值的档案案做销毁毁处理，并编写写销毁档档案目录录； 负责本部部门业务务和文件件的保密密工作；完成项目目经理布布置的工工作。质量

57、保证证部部门经理理职位说说明书一、职位位概述职位名称称质量保证证部经理理职位编号号所属部门门质量保证证部职位级别别直接上级级项目经理理定员人数数直接下级级质量保证证部所有有成员二、职位位职责1职责责摘要负责质量量保证部部日常运运作和管管理。2职责责说明负责组织织制定质质量保证证部主要要业务的的工作程程序；负责质量量保证部部经理工工作指导导书的编编制；负责组织织和安排排各项内内部事务务和外部部工作，做好各各岗位人人员的职职能分工工；负责督导导和帮助助员工提提高专业业技能和和管理水水平，充充分调动动员工在在实际工工作中的的积极性性；组织质量量保证大大纲及其其程序文文件的编编制及修修订；负责检查查、

58、监督督质量保保证大纲纲及其程程序文件件的执行行情况；组织进行行对外部部的质保保监查，实施有有效的监监查工作作，保障障作业工工序安全全,保留留事故跟跟踪记录录；负责向项项目部人人员及分分包商转转达业主主的质量量要求，组织现现场操作作人员进进行安全全质量培培训；做好季节节性的安安全防范范工作，尤其要要加强防防台、抗抗台的指指挥，落落实各项项安全措措施，消消除隐患患，对于于危机情情况按有有关程序序实施应应急措施施；参与研究究货物信信息，对对运输作作业的重重要关节节，可设设置质量量控制点点进行监监督、检检查、记记录，必必要时，可行使使否决权权；审阅分包包商制定定的质量量计划、运输方方案及有有关文件件；

59、按照运输输方案及及质量计计划进行行现场监监控；组织处理理不符合合项，组组织分析析不符合合项产生生的原因因，组织织制定纠纠正措施施，并对对不符合合项进行行跟踪（直至关关闭）；负责对业业主提出出的运输输业务要要求进行行分析，并提交交合理的的运输解解决方案案；根据业主主的进货货计划，参与船船舶靠泊泊、货物物接卸和和运输计计划的调调度和协协调工作作；负责对业业务往来来信息进进行甄别别、分类类汇总、信息传传递和反反馈；负责本部部门业务务和文件件的保密密工作；完成项目目经理布布置的工工作。HSE管管理员职职位说明明书一、职位位概述职位名称称HSE管管理员职位编号号所属部门门质量保证证部职位级别别直接上级级

60、质量保证证部经理理定员人数数直接下级级无二、职位位职责1职责责摘要根据HSSE文件件对分包包商及项项目组内内部操作作进行监监督。2职责责说明负责HSSE管理理员工作作指导书书的编制制；参与质量量保证大大纲的编编制及修修订；负责检查查、监督督质量保保证大纲纲的执行行情况；参与组织织编制并并管理项项目部的的内部程程序和工工作岗位位职责；负责对内内部各项项作业的的环节进进行全面面的质量量管理与与监督；负责编制制业务方方案的质质量计划划；负责对运运输分包包商质量量计划、运输方方案以及及运输计计划进行行审核、监督和和控制； 参与处理理在运输输作业中中出现的的不符合合项，参参与分析析不符合合项产生生的原因