风电工程公司风场备品备件管理办法

1、风场备品备件管理办法文件名称风场备品备件管理办法编制文件编号版次审核编制日期生效日期批准1目的为了加强风场备品备件计划、储存、使用、处置的管理，确保风场备品备件供应，保障风机的安装和正常维护运行，提高可利用率，科学控制库存降低生产成本，特制订本备品备件管理办法。2范围适用于各片区、项目部风场备品备件的管理。3职责3.1物资保障部负责片区库、风场库房的物资流通实行统一的监督管理3.2片区负责风场库房具体的直接监督和培训指导工作。3.2项目部负责库房备品备件、工器具及耗材日常的出入库装卸、保管、借用和领用等库房管理作业。3.3风场项目库负责上报备品备件及耗材的使用状况，定期进行盘点、检查，提交各种

2、物资报表。3.4风场项目库负责风场库ERP系统的管理，做好库房数据的登记或输入，包括各种电子、手工台账的建立和登记。3.5风场项目库负责检查物资状态和优化风场库存,对待处理物资及时进行处置回收。4.术语、定义4.1安装装配材料备件：指项目安装期间按照技术配置装配的部件、标件、电缆、辅料等。4.2技改类备品备件：指根据公司技术相关文件或信息需要加装或更换到机组上的物资。4.3运行维护备件：指风机正常运行需要更换维修而备用的配件物资。4.3.1事故备件：指当机组设备或主要辅助设备发生事故时，需要更换的较重要的部件或特殊材料。该类备件一般指加工制造周期长、占用资金较大或比较特殊的材料并有特殊的规范要

3、求等。如：风机叶片、发电机、齿轮箱等。4.3.2易损备件：指故障多发，有一定规律性、使用量较多的备件。4.3.3一般性备件：指故障率小、投入使用周期较长，用量比较少或经过维修后可以再次投入使用的备件，包括某些标准件。4.5消耗性辅料备品：指在各种生产运行中，需定期补充使用的易耗品物资，如：润滑油脂、扎带、密封胶等。4.6设备工具备件：是指机组安装和日常维修维护需要用的各种工具、计量器具、固定资产等。4.7合同给业主备品备件：指根据主机销售及售后服务合同计划交给业主的备品备件。4.8质保期供应商备品备件：指根据协议由供应商提供暂存在公司，根据需要周转到风场的物资。4.9销售备品备件：指根据营销部

4、订单及合同销售移交给业主的各类物资。5管理程序5.1需求计划的编制原则5.1.1事故备件：原则上在保证安全生产，发生故障情况时在不影响检修工期基础上提出计划，不可造成该类备件过剩，长期积压和资金浪费，一般不备或少备。5.1.2易损性备件：在掌握其更换规律后，其存储量应保证一定量，尽可能多备。5.1.3一般性备件：对其计划及存储基本上可保证使用即可，参照公司调试备品备件标准配置，一般少备。风场发生故障件后当天反馈质量损失及风场日需求信息及时进行补充。5.1.4消耗性辅料备品：按照设备厂家技术规范，定期做好备件储备，按照周期使用量备，应按照月度或季度提前提出需求计划。5.1.5设备工器具备件应根据

5、机组配置和现场日常维护作业范围提出标准配置。5.1.6备品备件计划应以年度、季度、月度、周编制计划，特殊故障及时提请。5.2备件计划编制标准5.2.1备品备件代码：必须以公司信息管理系统规定代码为准，新产生备件应保留原风机厂家的编码。5.2.2备件名称：要求名称准确、详细具体。国外进口备品配件要同时标外文名称。 5.2.3规格型号：必须完善和统一、 并备注备件厂家、图纸编号或图片等。 5.2.4计划必须确定订购的数量、到货时间、物流方式、使用说明，有故障件单号必须填写故障件单号。5.3备件计划与安全库存管理5.3.1风场备件计划根据各时期储存标准和需要制定和实施，前期计划以安装调试遗留备品备件

6、为主，后期进行调整和补充。5.3.2根据公司制定的安全库存量标准和实际库存与实际消耗进行对比分析，及时提出补充需求计划，避免缺件停机的产生，影响售后服务质量水平。5.3.3提备件需求计划要实事求是，根据备件发运时间、故障频率等因素综合考虑，在满足风场机组正常运行的情况下，应避免备件在风场大量积压，造成资金浪费。例如，备件发运时间为7天，平均每周坏2件，那么风场备件数量最好为2到3件。5.3.4通过技术故障分析，提出准确的备件需求信息，便于物流发货工作的高效进行。对于未发生过或确实没有规格的备件，请写清楚名称、安装位置、厂家，并将照片发回，以便公司进行处理。5.3.5对备品备件价值小属于易耗品，

7、如棉布、网线接头等，低于或相当于物流成本的，尽量现场采购。5.4备品备件库房管理5.4.1备品备件库要放置消防器具，安装安全防盗设施、建立防火盗防范制度，并悬挂消防警示牌，做好仓库物品日常安全检查工作与防盗工作。5.4.2 按备品备件类别存库并分区定置，按种类存放并加以标识。按“四号”定位（库号、架号、层号、位号），做到齐、方、正、直、上轻下重，整齐有序，保证安全，便于作业，取用方便。5.4.3备品备件要根据使用类别进行分类，必须进行分区分类存放和使用，作好区分，防止混用造成管理混乱。5.4.4收货并接收物资后，风场兼职质量员和库管员必须根据收货单对物品型号数量进行认真核对验收，对物品状态进行

8、认真检查确认，兼职库管员必须建立收货及验收记录台账做好跟踪记录，做好质量管理，验收后及时更新物料卡信息做到 帐、卡、物一致性。5.4.5物资出库应按照先进先出原则，加快库存周转，定期根据要求统计并上报呆滞品，特别对于有保质期物资要及时上报，例如胶类，油脂类辅料。5.4.6备品备件进出库，库管员必须登记手工台帐，并建立的各类物资管理明细台账，需要登陆ERP系统的库房数据应当天输入，保证库房数据和系统一致性，同时做到可控制和可追溯。5.4.7风场对外返修返厂、故障件回收、调拨物资发运时，应建立发运跟踪台账，对货物发运过程进行跟踪。5.4.8做好各类物资日常盘点核查工作，并按公司要求准确及时报送各类

9、报表；及时按照要求统计并上报故障件、报废品等物资。5.4.9风场人员必须合理使用备品备件，应参照公司技术要求使用，原则上实行对等更换使用，对存在技术及质量相关问题或涉及人员安全的必须经过部门技术和质量指导进行更换。5.4.10风场物资的调配物资时，由调拨出入方实施并完成帐务处理，具体参照物资调拨配管理办法执行。5.4.11要求以公司6S标准要求做好仓库日常管理工作，保持仓库整洁有序。5.5.备品备件返回与处置5.5.1备品备件返回（包括新件、维修间及故障件等）必须做好信息与交接的衔接工作，按照要求进行返回。同时风场返回物资前必须与接收方联系确认，严禁私自发运。5.5.2备品备件返回应做好存放管

10、理工作，及时返回公司，原则上每半月返回一次，具体的根据物资保障中心通知进行返回和发到指定地点。5.5.3 备品备件返回公司时必须加以妥善包装，装箱时加以清晰标识、正确填写对应配件装箱单。5.5.4返回故障件时，应按照要求实行对等更换原则进行包装和装箱，成套物资应与其他物资进行区分，损坏物资应区分包装原则装箱分类。5.5.5故障件发运分备件的保内和保外，保内备件物资原则由物资保障部通知发往指定地点，但已建立跟供应商直接联系风场可直接返回厂家要求厂家补充新件，保外物资经物资保障部确认后发回公司库房，需要报废的直接按照废旧物资管理办法执行。5.6风场物资帐务管理5.6.1风场库房物资帐务操作以物资保

11、障部制定或通知的方式进行，严禁违规操作，ERP系统使用问题应及时进行沟通处理。5.6.2风场在物资消耗使用后，要按照对应出库类别及时出库，以保证风场账物一致性，以便公司根据ERP账务对风场物资进行调拨。5.6.3各阶段消耗物资，必须在该阶段内出库，例如，不能将安装期间消耗物资在安装完成过后出库，防止时间太长或人员变动造成账物不符。5.6.4风场ERP账务管理员人员变动时，必须交接清楚、彻底，做到无缝交接，以保证风场账务及物资管理的准确性。5.6.5风场出现账物不一致时，风场不能私自出入库，必须将账物不一致情况的说明经物资保障部允许后出入库。6相关文件6.1库房管理制度6.2物资交接管理办法6.3废旧物资管理办法6.4呆