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1、第 页2022行政部工作方案15篇行政部工作方案15篇日子如同白驹过隙,不经意间,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!是时候抽出时间写写方案了。那么方案怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是我整理的行政部工作方案,欢送大家分享。行政部工作方案1一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位为目标,树立以人为本理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工支持和配合下,有目、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳。二、常规工作1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长审阅意见,
2、转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案归档和整理工作。各部门所属档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文阅批、领导批示督办、重要文件核稿、接听 、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。3、提前做好开学和学期结束前工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案总结和校历。4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关工作材料。5、及时出好
3、会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。6、做好学校会议筹备工作、记录工作。7、继续做好各种迎检和接待工作。8、做好相关年报和各类信息统计工作。9、做好校长及副校长安排临时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门、各年级统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是行政人事部主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策落实。认真、科学地搞好部门与部门之间沟通协调工作,防止互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾
4、大局、识大体,维护好学校班子团结,提高工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集整理表达学校办学水平教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。4、创立有特色校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创立工作,稳固并开展文明创立成果。协助校长搞好学校外事工作。5、按时完成人事统计及有关报表工作
5、。收集整理学校办学根本数据,编制学校根本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询效劳。6、协助学校做好平安稳定工作。催促值班人员按时到岗并做好平安记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。7、树立效劳意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。四、需强化工作1、调整网站版面,移除润扬中学栏目。依照学校规划调整,在学校网站首页及分页上移除润扬中学含高中、初中栏目显示,原栏目数据转入后台隐藏保存。2、增加与学科教学相关网站连接拟在网站醒目处增加扬州教考研、市区名师工作室等网站链接,突出对教育教学支撑。3、继续做好网站专栏建
6、设工作在认真做好已有专栏根底上,积极配合学校行政管理和教育教学部门,围绕教育教学热点,继续开辟新网站专栏。4、继续抓好网站投稿日常管理工作继续做好网站信息员信息技术能力常规培训,通过邗江中学教师qq群及时通报工作动态;准时按月通报各部门投稿情况,催促信息员提高投稿时效性。5、做好与学科基地学习平台对接工作依托学科基地配置学习资源平台,打造集学校宣传、信息发布、资源共享、自主学习等多功能为一体校内综合网络应用平台。行政部工作方案2一、总体目标根据工作人员满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从以下十二个方面开展20 xx年度的工作:1、
7、做好日常的行政和人事管理工作。2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。3、完成日常行政招聘与配置。4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。5、充分考虑工作人员福利,做好工作人员鼓励工作,建立内部升迁制度,做好工作人员职业规划培训,培养工作人员主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。6、在现有绩效考核制度根底上,参考其他先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强工作人员厂纪厂规、日常行为标准的培训,协助各部门工作人员技能、平
8、安生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。8、培育和传播企业文化。9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有工作人员的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业开展效劳。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障工作人员合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。11、工作人员体检方案实施。12、工作人员旅游方案和军训方案筹划、中秋节晚会、年终总结大会的筹划与实施。二、实施细那么一、做好日常的行政和人事管理工作做好根底的行政人事工作,所有行政部门工作人员将协同各部门做好根本效劳,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违
9、者人员将按公司相关规章制度严格执行。行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及工作人员日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。也正因为在行
10、政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当标准的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最适宜的工作人员进行工作。公司的组织结构既不能够过于简单,防止因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,防止上下级层层报告,降低工作效率。(三)、完成日常行政招聘与配置行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
11、招聘工作根本方案:以?xx都市报?刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司开展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反?会计法?的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:根本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发工作人员的自我学习
12、的动力,同时也激发工作人员的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。(五)、充分考虑工作人员福利,做好工作人员鼓励工作,建立内部升迁制度,做好工作人员职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好工作人员鼓励工作,有助于从根本上解决企业工作人员工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20 xx年度全年工作中必须一以贯之地做好工作人员鼓励,确保公司内部士气高昂,工作气氛良好。1、方案设立福利工程:满勤奖、工作人员生日庆生会、节日费。2、方案制订鼓励政策:年度优秀工作人员评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,工作人员合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神
13、奖,建立内部竞争机制。(六)、在现有绩效考核制度根底上,参与先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的工作人员,而是有效鼓励工作人员不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养工作人员工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。绩效考核要注意的问题:1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导工作人员用积
14、极的心态去对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改良工作方法。3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。(七)、大力加工作人员厂纪厂规、日常行为标准的培训,协助各部门技能、平安生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。1、方案每月5日由行政部主讲,内容为?工作人员手册?、?平安生产责任制?、?日常行为标准?、?宿舍管理?、?劳动法?。2
15、、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。(八)、培育和建设企业文化企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。企业文化的建设主要包括以下两个方面1、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形
16、象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括工作人员精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体工作人员的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要能够体岀公司的自身特点,开展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门工作人员如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门工作人员之间的感情,使大家
17、在一个相对宽松的条件下,能够为公司的开展献言献策,推动公司向更好的方向开展。(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障工作人员合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见工作人员的流动信息,做好工作人员的离职手续办理,既不因为工作人员离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者根本的合法权益。(十一)、工作人员体检方案实施公司为了了解工作人员身体健康状况,预防疾病的传染,方案每年组织一次全体工作人员体检,具体时间另行通知;确保工作人员以最饱满的精神状况投入到工作中。(十二)、工作人员旅游、军训、中秋晚会、年
18、终表彰大会的筹划,形成企业文化一局部,通过以上这活动,来增强工作人员的集体荣誉感,调开工作人员的团队向心力,表达公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。行政部工作方案3为切实配合20 xx年公司方案目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行这一宗旨,在20 xx年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人本钱、建立鼓励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、稳固信息平台建设、抓平安、细化后勤效劳为目标,推动公司总体经营方案目标的实现,使行政部真正成为促进公司开展坚实的、
19、强有力的保障部门。一、20 xx年整体工作思路1、深化人力资源体制改革20 xx年人力资源依据公司开展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业开展需要。2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的开展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核,主管级以下实行低绩效的考核方法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步鼓励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资
20、源本钱和员工的个人价值到达双方共赢。3、降低用人本钱和风险以“人力资源是第一生产力为导向,做好招聘用人方案,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗的管理机制,控制人力本钱费用。同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同,防止用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。4、建立鼓励机制以人为本,建立有效的鼓励方式,实行“能者上、平者让、庸者下的鼓励机制,充分调发动工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,
21、培养后备力量而努力。5、控制办公费用管理以“开源节流为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的根底工作,改良工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用本钱,为公司节约每一分钱。6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、开展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,奉献每一份力量,为公司的开
22、展点亮生命的火花。7、稳固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的根底上,稳固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现。8、抓平安牢固树立“平安开展理念,高度重视平安教育与平安生产,加强平安设备检查,标准平安操作,让一线员工提高平安生产责行政部工作方案4前台行政工作较其他岗位比拟琐碎和繁杂,工作起来必须有条有理,就前台行政人员工作方案如下文所示。1.在日常事物工作中(1)协助各项公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别
23、整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)信件的收发工作。(3)低值易耗品的分类整理工作。(4)协助各部门工作。(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,解决大家的需要。(6)办公室设备的和保养工作。(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。(8)按时完成交办的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原那么,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。2.在行政工作中(1)各效劳之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位。(2将公司员工的信息向公司反应,是员工沟通的桥梁。(3)
24、协助公司公司规章制度。3.个人修养和能力(1)参加公司安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。(3)个人自主的学习来提升知识层次。我深知:人的能力是有限的,人的开展时机是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我会把握这次时机,使工作和自身修养同步,自我的最高价值。4.工作(1)协助人力资源部工作。(2)解决其它临时性工作。公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,效劳而不决策,真正的参谋助手,上、下
25、沟通的桥梁。综上所述就是前台行政人员工作方案的简单介绍,希望可以帮助到您的工作!行政部工作方案5回忆过去的一年,我行政部在公司领导的指导和关心下,做了一定的工作,但还有很多的缺乏。新的一年,行政部将按20 xx年度行政部的整体开展规划及企业开展方向,以xx年工作情况为根底,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司开展和管理的工作作风,本着主人翁精神全面开展20 xx年度的工作。现制定工作方案如下:一、完善公司组织架构鉴于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。在公司的组织架构建设也决定着企业的开展方向,所以在20
26、 xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、标准的开展二、协助领导做好人力资源招聘与配置对于公司人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供给人才,才能保障并推动业务的快速进展
27、。招聘,外表看是行政部的工作职责之一。其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。1、按完成20个亿的业务量计算,均摊到各部门的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。2、人才储藏:一是优秀实习人员储藏;二是管理人员储藏。为中层管理人员的补充做好准备。1在招聘过程中行政部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承当什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都
28、有助于找到适宜的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是符合这个要求,才能保证招聘的效果。2及时地信息沟通行政部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察根本素质以及业务能力。是否能适应公司的开展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。3为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相比照拟低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。B、内部竞争上岗:这种招聘的费
29、用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比拟广泛,主要是招聘本钱比拟小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,根本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。三、薪酬福利的自我考核对岗位的根底工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的根底上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核方案表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。四、合理
30、安排和完善公司各部门培训制度及方案。尽管每一位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每一位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和开展的时机,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。企业文化是企业在开展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准那么,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。六
31、、公司工程资料的信息化管理为了保证在公司运行体系中投资部门使用的工程文件的方便。1、必须认真协助投资部做好工程资料的整理、编档、管理工作。2、对借阅和领取操作的工程资料按照?工程资料领用规定?做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有根底认识。七、办公资源的有效控制更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心观察公司电器设备的使用状况和用电情况,催促合理用电和用电平安。行政部工作方案6第一局部 总体目标一、总体目标根据本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状
32、况和今后趋势,行政部方案从十个方面开展xx年度的工作:1、 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、 完成日常行政招聘与配置;4、 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、 充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。6、 在现有绩效考核制度根底上,参考先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并
33、保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业开展效劳。10、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。二、考前须知:1、 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原那么进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。2、 行政工作对一个不断成长和开
34、展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作工程较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。3、 此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的根本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过前方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标工程实施的具体方案、方案、制度
35、、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。第二局部 完善公司组织架构一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的开展方向。鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原那么,通过对公司未来开展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理标准、不断开展。二、具体实施方案:1、 xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理
36、性调查和公司各部门未来开展趋势的调查;2、 xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、 xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年根底上进行改造。行政部负责整理成册归三、实施目标考前须知:1、 公司组织架构决定于公司的长期开展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的开展步伐;而组织的过于繁多会导致管理本钱的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多
37、,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的开展。行政部工作方案7行政部20 xx年度工作方案 行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面,日常工作中比拟繁琐,有许多不可预见的工作任务;行政部也是公司开展的动力源,自身的正规化建设十分重要;特别是在当今复杂的社会经济的情况下,在众多公司人力资源紧缺的当前,清楚的认识到公司赋予我们的使命,个人的开展离不开公司的开展,端正个人态度,真正能够做到与公司同甘共苦,在实际工作中实现大的开展,积极拼搏,努力奋斗。因此,行政部将大力加强本部门内部管理和标准。围绕20 xx年公司的开展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,
38、针对公司行政后勤、外联、平安工作等进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署一 总体目标一 结合20 xx年工作的失误,立足公司的经营现状与开展,突出提升管理的重点。二完成部门人员配备,完善部门组织职能,集中管理,统筹安排,责任明确三充分利用资源,节能降耗,注重实效,提高部门工作质量要求圆满完本钱部门年度目标和公司交给的各项任务四考前须知: 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原那么进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。行政工作对一个不断成长和开展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合
39、作的工作,各部门配合共同做好的工作工程较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。此工作目标仅为行政部20 xx年度全年工作的根本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标工程实施的具体方案、方案、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。二 确立任务一)完善制度体系流程(二完善品质绩效考核推动品质
40、改善,减少客诉和降低返修率三充分利用资源,节能降耗,注重实效,提高各部门工作质量要求四圆满完本钱部门年度目标和公司交给的各项任务三 工作方案内容行政部工作繁而又琐碎,但又不能直接表达出业绩和效益,这就要求行政人员必须具备勤勤恳恳、任劳任怨的工作品质和作风,心甘情愿、默默无闻的为公司其他部门做好后勤保障和效劳工作,虽然工作没有指标,但我们有标准有方向。在努力工作的同时,动脑筋,想方法,严格控制行政开支,合理降低行政费用,以高度的责任心为公司开源节流,杜绝铺张浪费,因此将效劳和费用的控制将成为行政部考核的指标,催促行政部更好地完本钱部门的工作。自4月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行
41、落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内6月30日前进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反应,根据调查结果和公司领导的答复对公司制度再行调整和完善四 培训方案和各部门的支持行政部是后勤保障和效劳的部门,在做好工作的同时,我们将有方案的对行政部员工进行思想、工作作风、工作标准和沟通能力上的培训并不定期进行考核,然而,要做好行政工作,靠行政部本身完成是有难度的,因此,部门之间的协助和支持是行政部完成工作的有力保障,也是完成公司任务的有力途径。行政部工作方案820 xx年已经过去,回忆过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的缺乏。今年,我
42、将按20 xx年度行政部的整体开展规划及企业开展方向,以06年工作情况为根底,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司开展和管理的工作作风,本着主人翁精神全面开展20 xx年度的工作。现制定工作方案如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也着企业的开展方向。在20 xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等真正做到组
43、织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、标准的开展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供给人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,外表上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司
44、员工的稳定性。2、人才储藏:一是优秀人员储藏;二受理人员储藏。为中层管理人员的补充做好准备。1在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承当什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到适宜的人选,只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是符合这个要求,才能保证招聘的效果。2及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察根本素质以及业务能力。是否能适应公司的开展以便提高招聘的有效性
45、。前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。3为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:A、网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相比照拟低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。C、员工推荐:员工推荐在公司应
46、用得比拟广泛,主要是招聘本钱比拟小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,根本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。三、薪酬福利的自我对岗位的根底工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的根底上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核方案表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。四、合理安排和完善公司各部门培训制度及方案。尽管每位员工的标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和开展的时机,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各
47、部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。企业文化是企业在开展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准那么,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的气氛、维持的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。七、公司制度的落实执行及督察工作。公司过去公布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检
48、察制度的成效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作那么。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。八、公司工程资料的信息化管理为了保证在公司运行体系中投资部门使用的工程文件的方便。1、必须认真协助投资部做好工程资料的整理、编档、管理工作。2、对借阅和领取操作的工程资料按照?工程资料领用规定?做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。3、对投、业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有根底认识。九、办公资源的有效控制更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用
49、情况,对领用的进行严格的控制。细心观察公司电器设备的使用状况和用电情况,催促合理用电和用电平安。十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作行政部工作方案9一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反应,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。2
50、、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否那么一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否那么按照矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。3、签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的表达,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考
51、核工资中也会重点表达。5、一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的表达方法之一,其环境更不容无视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改良,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。6、制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。二、后勤管理宿舍管理1新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。2住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行
52、政部管理人员同意,并安排住宿后入住。3每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题立即处理。三、人员招聘1、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的根本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力本钱,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原那么,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。2、根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核
53、或者屡次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。3、员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工参加需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训方案时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。四、行政部门自我完善1、完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。2、完善部门人员配备,在行政需要增加人手的情况下,招聘贤才,使得行政工作高效、有序的完成。3、提高部门工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分表达行政每一位员工的职能和存在价值。做到及时发现问题、分析问题、解决问题。行政部工作方案10为了加强目标管理,增强工作方案性,根据公司20 xx年度总体
54、经营大纲的目标,制定20 xx年度人事行政工作方案。制订公司20 xx年人力资源需求和开展方案,进一步完善组织架构体系和各部门、车间岗位定编,明确各岗位职责,建立人力资源信息库和人才储藏,保证和满足生产经营对人力资源的需求。一、人员编制方案的实施与控制1、利用县政府在春节正月初三组织的全县劳务集中招聘会的时机,组织人事行政部全体人员参加县里的招聘活动,尽可能多地招收和储藏批员工。2、采取多种方式宣传,加大招聘工作力度。一是利用县电视台在春节期间集中为企业宣传招工信息的时机,制作专题片进行宣传;二是选择适宜时机在县电视屏幕上走字幕进行宣传;三是在适当的时候到乡镇或周边开发区散发和张贴招工信息;四
55、是在各类人才网上发布信息,或到省内大型人才市场招聘一些重要、特殊人才,以满足公司生产经营管理和未来开展的需求;五是鼓励老员工积极宣传招工信息,主动协助寻找、介绍熟练工到公司工作,以此拓宽熟练工招聘的渠道,加大熟练工招聘工作的力度。在新年开工时,对介绍公司短缺、急需熟练操作工的员工予以奖励。3、2月中旬对公司岗位、人员编制进行一次梳理,明确各部门、工序、岗位的职能和责任,在保证生产、经营、管理的根底上,合理确定和压减岗位、人员编制,除公司方案储藏的人员外,严格控制超方案招聘和用工。4、加强办公自动化建设,尽快引进和运用ERP糸统,提高工作效能,实时了解掌握各车间各工种新员工使用情况,监督和提醒车
56、间对新员工的管理。5、学习了解生产、工艺流程。从3月份起,方案用两个月左右的时间,有方案的安排本部门科室人员,深入生产一线,熟悉和了解公司各道生产工序、工艺流程、主要设备、各种产成品等知识,以及岗位职能责任、员工的思想动态、岗位人员编制是否合理、运行是否顺畅高效,以便有针对性满足和效劳于生产的需要。6、上半年组织人事行政管理人员到行业内管理水平先进的厂家学习考察,引进和借鉴先进厂家的管理理念、模式、方法和经验,以此更新管理理念、改良管理方法和提高我们的管理水平。7、结合内部深入车间熟悉生产业务,外部考察学习取经,对岗位编制、人员聘用、薪酬体系管理等方面工作,研究提出改良和提高的意见和建议,努力
57、使人事行政管理工作做到管而不死,活而不乱。8、在“端午节和“中秋节前后,利用局部外出务工人员回乡过节之际,加大招聘宣传力度,对车间流失、短缺人员作集中增补工作。二薪酬体系建设建立科学合理的薪酬体糸。依据本行业本地区实际,适时修订薪酬标准,较好地运用和发挥薪酬鼓励人、吸引人、留住人的功能,不断提高员工对薪酬期望的满意度。1、分类管理。依据生产、经营、管理的工作性质、特点不同,不断完善计时、计件、考核、复式计时十考核、计件十考核薪资等方式,使薪酬体糸和标准更加科学、合理,更有利于调发动工的工作积极性。2、定期了解收集周边市、县同行业薪资情况,以及本公司员工对薪资的意见和要求,为公司薪资标准调整提供
58、详实可靠的数据和信息。3、认真编制审核员工薪资。制订科学合理、便于操作的员工薪资编制方法,指导催促各车间统计员按时编制工资表,严格审核各车间编制的工资表,确保每月工资计算准确、按时发放,不发生错发、漏发和无故迟发等现象。4、严格按公布实施的员工编制及薪酬方案做好日常薪资结算与控制工作。三劳动合同、劳动保障及劳动争议的预防贯彻执行劳动法规,保障劳资双方的合法权益,防范劳动风险与争议。按时与员工签订劳动合同,及时为全体员工申报、缴纳工伤保险,确保不发生任何一起工伤不报、漏报、晚报、或误报的事情发生,把工伤风险拒在公司门外。1、按时与员工签订劳动合同。公司所有员工均应在法定期限内签订劳动合同,对于局
59、部老员工未签合同的,一律在2月底前完成劳动合同的签订工作。2、制定工伤申报管理的规定。宣传工伤保险条例,标准工伤事故申报管理,明确工伤认定的情形及办理的程序和责任,提高员工及时申报工伤的意识,确保发生的所有工伤都能及时、准确申报、鉴定,及时得到救治和费用报销。行政部工作方案11*年,行政部针对部门十个工作工程,方案实施如下:一、 费用控制。此工程和财务共同来完成。公司确定了各部门*年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将
60、催促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。二、行政管理工作。1)制度的监督执行与完善。目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以?员工手册?的形式传达至每位员工。XX年制度的执行力很差。在*年的工作中,行政部将以“持续改善为工作原那么,以下达?改善通知单?为主要方式,来加大制度执行力度。2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在XX年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以?事项责任书?的方式进
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