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文档简介
1、样品管理规定一、目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理, 使样品保持其有效性、 统一性和可追溯性,特制定此规定。二、适应范围适用于公司产品类样品的采样、封样、保管、领用等管理。三、职责1、经营办负责发布样品制作或按样品生产需求;2、技术部(含开发中心)负责提供样品制作所需的图纸、工艺、配方等;3、生产部负责样品的制作;4、质检处负责样品的日常保存、发放管理;四、样品的采样、保管、领用1、提供给客户的样品样品制作流程注:2份样品的质量需合格,且品质水准应相同2、客户提供给公司的样品样品接收流程3、样品封样要求1 )须在样品上或是样品包装袋上贴上样品单,样品单上须写明样品名 称、编号、签样日
2、期、签样人、用途等信息。可在样品单备注栏上注明其 他信息,如样品生产日期、取样批次、样品相关检验测试数据、有效期、 所用原材料的规格、或客户提供的样品等。2)质检处统一地点存放,统一管理和处置。3 )样品保存环境有特殊要求的,需满足其保存环境。五、样品的使用管理1、不管是提供给客户的样品,还是客户提供给公司的样品,公司在生产 产品时,都是需要按照样品进行生产的,且要达到样品品质水准。2、针对有提供样品的情况,经营办应在“产品计划单”上注明按样品生 产。3、车间应按样品水准进行生产;质检处应按样品水准进行检验;产品入 库时需单独存放。4、样品因其对日后再生产具有参考性和重要性,因此在领用和使用过
3、程 中要注重保持其完整性并及时归还。5 、样品若是随着时间会产生变化的,如老化、硬化、变质等,在使用样 品前,质检处须重新提出要求制作新的样品,且保证质量水准相同。6 、样品要报废的,质检处需提交申请,经公司领导同意后,方可报废。、质检处对所保管的样品,都需在样品保管登记表上登记。、 各部门领取样品时, 需在 样品领用登记表 上登记, 然后才能领取。六、涉及表单样品保管登记表 、 样品领用登记表* 限公司2017 年 3 月 20 日*公司样品保管登记表(质检处)序号登记日期登记人样品名称/编号规格 型号数量保存条件用途123456789101112131415161718*公司样品领用登记表序号领用 日期领用人样品名
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