全市档案业务标准化培训会

1、全市档案业务标准化培训会全市档案业务标准化 培训会 围绕中心 贴近中心规范统一 扎实基础 服务民生一、安徽省机关档案工作目标管理考核办法（新十五条）1、目标管理考核等级:省三级、省二级、省一级、省特级四个等级。 2、考核为百分制计分办法，其中基础项满分为100分，另设置加分项为5分。省三级，7180分；省二级，8190分；省一级，9198分；省特级，98分以上(不含98分)。 省特级：（六项硬性指标）# 档案数量不少于10000卷（件、册、盒、带）# 档案用房面积不少于300平方米# 档案管理设施设备齐全、精良；# 实现了全部档案案卷级目录和全部文书档案文件级目录的计算机存储与检索。开展了不少

2、于5个年度（或不少于5万个画幅）的档案全文计算机存储与检索，且所有数据及数据管理符合已颁布的相关标准；# 集中统一管理本单位各种门类和载体的全部档案，推行了归档文件部门整理（立卷）制度；# 基础项得分不低于98分。3、审批权限：市、县（市、区）直属机关及其所属单位申报省特级，一般需经市档案局初审，由市档案局向省档案局请示并附该单位申报材料，省档案局负责组织考核并审批。市直机关及其所属单位向所在市档案局申报，省一级、省二级、省三级由省档案局委托市档案局组织考核，报省档案局审批。县(市、区)直属机关及其所属单位向所在县(市、区)档案局申报，省一级、省二级经县(市、区)档案局初审后，向市档案局申报，

3、由市档案局组织考核，报省档案局审批。省三级由省档案局委托县(市、区)档案局组织考核，报省档案局审批，同时报市档案局备案。与上级主管部门有隶属关系或上级主管部门对申报、考核有规定要求的机关及其所属单位，须同时向上级主管部门申报，由档案行政管理部门会同主管部门进行审查，并组织考核。4、审批时间 每年集中3次进行，即每年5月10日、10月10日、12月10日为审批受理截止时间，审查合格的单位由省档案局制发批准文件。 5、申报材料构成申请报告；自检报告。主要内容包括机关概况、开展档案工作目标管理的措施、效果及自我评价等；机关档案工作基本情况登记表；自检评分表。6、考核形成材料市局向省局所报的申请报告；

4、考核组成员名单及考核程序；考核意见，主要内容包括基本评价、考核结论、整改建议和考核组成员签字；扣分记录表，主要内容包括扣分条款、扣分值、扣分原因说明及改进和完善意见。7、证书、标牌发放 机关档案工作目标管理等级证书、标牌，由省档案局统一编号、印制和颁发。省特级、省一级，颁发证书和标牌；省二级、省三级颁发证书。其他关于本办法的：制定办法的依据、适用范围、表彰奖励、发生档案责任安全事故时档案是等级取消等，文件表述清楚，不再重复。 省局新标准更适用于省厅级机关、大的行业系统。合肥市刚刚出台了合肥市标准化档案室建设实施细则及合肥市标准化档案室建设内容及评分标准，适用于本市行政区域内各级档案室标准化、规

5、范化管理，主要是村居、新社会组织、新经济组织等基层单位。二、安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准第一大项：组织管理 25分（原26分）档案工作体系建立、制度保障、人财物保障，其中：第6条 文件材料形成、积累、整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职责(2分)。 注：未行文明确的，电子文件管理未纳入本机关各部门的工作程序或岗位职责的，不得分。 明确了电子文件管理应纳入工作程序和岗位职责。第12条 严格执行了归档文件材料部门整理（立卷）制度(2分)。 明确了制度并加大分值（12）第14条 档案工作纳入机关综合考核内容，且考核指标明确(1分)。 新增第16条 监督或指导所属单位、系统(

6、行业、专业)档案工作：近5年组织召开了本系统档案工作会议(1分)；举办了本系统年度档案人员、文书处理人员档案业务培训(0.5分)；在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门和专业主管部门颁发的档案业务标准和技术规范(0.5分)，对本系统档案工作进行了年度检查、评比和奖励(0.5分)；在本系统推行了档案工作目标管理，并取得良好效果(0.5分) 。 减少了分值（53） 注：无监督或指导对象（所属单位、系统）的机关单位不扣分。 第二大项 设施设备 21分（原19分）第3条 设置了永久性的机关发展史展室(2分)。 明确修改（原名荣誉实物档案陈列室），加大分值（12）。 展室应反映机关发展过程、反映机关工作

7、情况。 主要内容有组织机构沿革、机关现状、主要职责、所取得的重要成就、领导关怀、未来的规划展望等。以图片配以文字说明，适当陈列实物，有条件的配以声光电的多种展览展示形式（省特级的必要条件）。第7条 配置了适应档案现代化管理需要的计算机及符合标准的档案管理软件(1分)，档案信息化纳入机关办公自动化规划，同步设计、同步建设、同步管理(1分)，档案信息系统与机关办公自动化系统实现联接、实现文档一体化(1分)。 新增条款 注：档案管理软件不能满足传统载体和电子载体档案管理需要，不得分。 （由条目式简单管理向全文级提升）第三大项 业务建设 31分（原30分）第1条 根据上级档案行政管理部门和专业主管部门

8、的规定，结合本单位实际，制定了本机关文件材料的归档范围和保管期限表，并能贯彻执行的(2分)。 修改注：未经同级档案行政管理部门审批的，不得分。 第4条 制定了符合本单位工作实际的各门类档案归档整理工作流程并能沿革执行(2分)。 新增第5条 全部档案经过系统、规范整理。1按卷整理的档案：案卷组合符合组卷原则(0.5)，卷内文件按规范编写了页号(0.5)，卷内目录和卷内备考表填写规范(1)，保管期限划分正确（0.5)，案卷标题拟写简明、准确(0.5)，案卷封面填写符合规范要求(0.5)；2按件整理的档案：归档文件整理符合要求(0.5)，归档文件编目符合规范标准(0.5)，保管期限划分正确（0.5）

9、，题名拟写和各项目著录规范(1)，盒内目录和盒内备考表填写规范(0.5)，盒脊、封面各项填写符合规范要求(0.5)。 细化并加大了分值（57）注：有积存文件材料未整理归档的，不得分。考核时评审员现场随机抽查各种门类和载体的档案各20卷，按各项合格比率得分。 第16条 档案数据结构符合规范（文书档案目录数据库的数据结构及类型符合安徽省文书档案文件级目录数据库结构与著录细则的要求）(1分)；应归档的电子文件及时归档，并且真实、完整和有效(1分)；电子文件数据管理符合信息安全及保密规定(0.5分），定期做好脱机备份工作（光盘存储应符合DA/T382008电子文件归档光盘技术要求和应用规范）（0.5分

10、） 新增注：电子文件备份无制度和措施，且备份数少于2套的，不得分 第四大项 开发利用 23分（原25分）第1条 建立符合全宗卷规范（DA/T12-94）的本单位全宗卷，编撰了全宗介绍和年度档案情况说明(1.5分)，积累存贮交接凭证、分类方案、整理小结、鉴定报告、销毁清册等材料（2分）。 明确提出全宗卷概念，细化条款并加大分值。（23.5）第3条 编制了本机关主管业务专门档案手检、机检案卷目录(1分)。 减少分值（1.51）注：本机关主管业务专门档案系指本机关在履行管理职能过程中形成的专业或专门档案，见国家档案局专业档案类目体系表；无主管业务专门档案，不扣分。 体现各类档案集中统一管理的指导思想

11、，并明确了业务档案类目名称，安徽省已制发皖档办（2012 ）35号文件，印发了安徽省专业档案名录（第一批）。第4条 实现全部文书档案文件级机检(2分)，开展了全文检索与存储满5个完整年度的（或不少于5万个画幅）(1分)。 新增注：文书档案文件级机检目录不完整的，不得分。 与前面第二大项第7条对应，由原先只要求案卷级目录，提高到全部文件级目录，强调完整性，要求适度开展全文扫描与检索，为省特级必要条件。第8条 编撰了本单位大事记(2分)、机构沿革(2分)、基础数字汇编(1分)等参考资料。 注：内容不全，质量不高，酌情扣分。 立足机关档案室馆藏，强调基础编研工作，加大分值（45）。第五大项 加分项

12、5分 （新增）第1条 机关档案工作有创新的，属于首创的、有示范作用的工作，且得到省级档案部门认可的(1分)。 第2条 档案工作纳入机关效能建设年度考核或纳入对系统（行业）年度考核等，占总分值大于5%(1分)，少于5%（0.5分）。第3条 近三年与省档案局联合制发了本系统或专业档案管理办法、标准等（0.5），在同级档案行政管理部门指导下组织培训、检查、评比等（0.5）。第4条 实现全部档案全文检索与存储(1分)。第5条 电子文件按国家标准和规范要求实现全程管理的(1分)。注：未实现异地备份的酌情扣分。 三、2012年度档案工作目标考核细则列入市政府目标考核，县区经济发展和社会发展类，3分第1条

13、组织管理 10分 党委、政府重视档案工作，明确分管领导，及时听取档案部门工作汇报，研究解决档案事业发展中的困难和问题，5分； 政府年度工作计划和工作总结中对档案工作有布置、有落实，2分； 档案人员按编制、职数配备，3分。 考核时，考核组要查看相关的会议纪要（记录）、制发的有关文件材料等。第2条 经费保障 5分 落实合办200926号文件，国家综合档案馆档案保护费每年每卷（件）不低于2元的标准，3分（经费落实情况按比例得分）； 落实档案宣传、征集、抢救和信息化建设等所需经费，2分。 考核时，查看每年度经费预算表，查看有关会计科目分类设置情况。第3条 目标考核 6分 对本行政区域内档案工作实行目标

14、考核，并纳入县（市）、区政府目标考核体系，3分； 县（市）、区档案馆达国家二级档案馆3分；国家三级馆2分；省级馆1分。 至今没有列入政府目标考核的单位要积极努力落实此项工作，2010年长丰、庐阳、包河列入，2011年肥东、庐江、巢湖已落实，还有肥西、蜀山、瑶海，考核时要见到政府文件，见到分值，见到各单位组织考核的材料。 今年降低了档案馆等级分值。第4条 宣传教育 6分 积极开展档案宣传、教育、培训工作，2分； 及时报送县区档案工作信息，全年不少于20条，开发区不少于10条，4分。 今年全市档案宣传工作会议上已布置。第5条 执法与制度建设 3分 在本行政区域内贯彻执行各项档案法律法规，没有发生档

15、案违法案件，1分； 建立健全档案工作各项制度，2分。 根据档案法、档案法实施办法及安徽省档案条例所规定的档案违法内容及处罚程序、办法执行。第6条 机关档案 5分 贯彻执行档案工作各项业务规范，1分； 完成县（市）、区属单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作，2分； 今年重点要完成此项工作，考核时要检查各县市区局审批材料及完成情况。 开展县（市）、区直机关档案等级认定达标工作，2分。 第7条 基层档案 9分 落实2012市政府重点工作及责任分解任务，完成2012年度标准化档案室建设目标。长丰、肥东、肥西、庐阳、包河、蜀山、瑶海完成乡镇、街道、工业园档案目标管理三年计划，巢湖、庐江开始

16、执行两年计划，并完成二分之一的进度，9分。 镇街园名单各县市区已上报，按计划执行。同时，按照合肥市标准化档案室建设实施细则及合肥市标准化档案室建设内容及评分标准，合肥市将要执行行政村、居规范化建档目标，按照省档案局要求，十二五末完成此项工作。 2013年考核细则将增加村居档案规范化建档工作条款。确保基层档案规范化管理向纵深推进，达到全覆盖。第8条 馆库建设与安全管理 20分 县级国家综合档案馆按照国家档案馆建设标准：县级一类馆，馆藏20万卷以上，面积应达到4600平米；县级二类馆，馆藏10万卷-20万卷，面积应达到2600平米；县级三类馆，馆藏10万卷以下，面积应达到1200平米。10分（此项

17、按比例得分）； 县级一类馆有2个：肥西、巢湖；二类馆有5个长丰、庐江、庐阳、包河、肥东；三类馆有2个蜀山、瑶海。新建馆单位，要按照标准实现馆舍面积（肥西、蜀山），暂时不能建馆的单位要积极主动扩大馆库面积（巢湖、庐江、长丰、瑶海、肥东）。 建立了本地区档案展览展示厅，积极开展档案展览工作，6分； 档案事业综合评估时总分20分，市局在全省位列第一，但此项工作得分为6分，各县市区都要在展览展示上下功夫。建立各种专题展览，反映区域历史文化发展、经济优势特点等。2011年的镇街档案升级达标活动中，市局曾和各县市区档案局交流过，要求收集反应辖区范围内重大活动、重大改造项目照片档案，长丰进行了专题拍摄、瑶海

18、、蜀山进行了个体项目照片档案的收集。其他县市区，如肥西淮军圩堡群、三河古镇，瑶海安纺改造、八百户改造、坝上街改造项目，包河滨湖新区规划项目，庐阳绿色农业产业项目，巢湖环湖旅游项目,各县市区的新农村建设项目；还有反应特色经济的档案，包河龙虾一条街、长丰草莓文化节等。要确立专题，成立组织，深入发掘，精细制作，形成档案展览展示的良好氛围，扩大宣传面，提升档案影响力。 建立档案安全责任制，配备各类档案安全保护设备，采取有效措施确保档案安全，2分；考核时查安全应急预案，各单位都要制作安全应急预案，并进行演练，进一步提高档案安全意识、落实措施。 有效开展珍贵、破损档案抢救工作，2分。 2011年考核中，庐

19、江、肥东开展了此项工作。第9条 档案管理 12分 积极落实安徽省档案管理模式改革要求，对行政区域内各类文书档案、专业档案、声像档案、实物档案等实行集中统一管理，4分； 县(市)、区档案馆能够及时接收县（市）、区直部门移交到期的永久、定期30年档案，2分； 县（市）、区档案馆积极参与区域重大活动，接收、征集重大活动档案，2分； 县（市）、区档案馆能够接收区域内机关重要实物档案，3分； 县（市）、区档案馆创新接收辖区范围内特色档案，1分。 第10条 重大建设项目档案工作 6分 积极开展本级政府投资主管的重大建设项目档案管理。县（市）、区档案局组织本级政府投资主管的重大建设项目档案的验收工作，3分；

20、 县（市）、区档案馆能够接收本级政府投资主管的重大建设档案，3分。（城区规划范围内的重大建设项目档案移交市建设信息中心） 2011年度考核中，肥西、长丰有重大建设项目档案验收及接收进馆活动。 市局正在起草修改合肥市重点建设项目档案管理暂行办法，出台后各县市区可参照执行。第11条 档案信息化 12分 档案信息化建设纳入本行政区域信息化规划和工作计划,1分；有档案信息化专业人才或对从事档案信息化的工作人员进行了专业培训，1分；建立区域档案基础信息资源库，县（市）、区档案馆完成馆藏档案案卷级、文件级条目著录工作（按条目著录比例得分），2分；积极建设数字档案馆或电子文件中心，并开展了档案原文扫描或电子

21、文件接收工作，6分；在档案网站公布档案开放信息目录，开展档案利用网络服务工作，1分；移交了本年度档案信息资源异地备份数据和载体，1分。 市局联合市国资委出台关于加强电子文件和电子档案管理的意见合档联发（2012）1号第12条 档案利用服务 6分 积极开展档案利用，做好利用登记工作，2分；县（市）、区综合档案馆编写利用档案产生经济和社会效益典型事例汇编，2分，本年度有编研成果，1分；档案资料检索工具、编研成果等统计表册齐全，1分。 编研工作可结合展览展示工作，确立选题，收集素材，深入加工。四、合肥市标准化档案室建设实施细则第一条为适应新形势下我市档案工作发展要求，进一步提高全市档案工作整体建设水

22、平，根据中华人民共和国档案法及其实施办法、安徽省档案条例、安徽省机关档案工作目标管理考核办法等有关法律法规，制定本细则。第二条合肥市标准化档案室建设是按照市政府重点工作要求，根据国家、省有关档案工作的法律法规、标准及市档案工作现状和发展规划，制定出标准化档案室建设内容及评分标准，适用于本市行政区域内各级档案室标准化、规范化管理。第三条标准化档案室建设等级分为“优秀”、“良好”、“合格”三个等级，“优秀”为最高等级。第四条为保持档案工作的连续性，标准化档案室建设等级有效期为五年。五年之后，各单位需申报等级复查。第五条标准化档案室建设等级评分采用百分制计分办法，按照合肥市标准化档案室建设内容和评分

23、标准，各等级分数标准为：优秀，95分以上(不含95分)；良好，90分-95分(不含90分)；合格，80分-90分（含80分）。第六条优秀等级应具备以下硬性条件：1.档案数量在2000卷(件、册、盒、袋)以上；2.档案用房在80平方米以上，做到“三分开”，并设置了单位发展史展示区域；3.档案工作设施设备齐全、精良；4.实现了全部档案目录计算机存储与检索。开展了不少于3个年度的档案全文计算机存储与检索，且所有数据符合已颁布的相关标准；5.集中统一管理本单位各种门类、不同载体的全部档案，推行了部门立卷归档制度。第七条标准化档案室等级的申报： 各单位申报标准化档案室采取自愿原则。市直单位及其所属单位直

24、接向合肥市档案局申报；县（市）、区直单位及其所属单位向所在地档案局申报，由所在地档案局初审后向合肥市档案局转报。与上级主管部门有隶属关系或上级主管部门对申报、考核有规定要求的单位及其所属单位，须同时向上级主管部门申报。 标准化档案室申报时，必须准备好以下文件材料：1.申请报告； 2.自检报告。主要内容包括单位概况、开展档案工作等级评定的措施、效果及自我评价等； 3.档案工作基本情况登记表； 4.自检评分表。第八条标准化档案室的考核与审批： 优秀等级考核由合肥市档案局组织并审批；良好、合格等级经合肥市档案局同意，委托县（市）、区档案局组织考核，考核结果报合肥市档案局审批，市局每年度对县（市）、区

25、档案局考核结果进行抽查。审批要坚持标准、严格把关。 与上级主管部门有隶属关系或上级主管部门对申报、考核有规定要求的单位及其所属单位的考核，由同级档案行政管理部门和上级主管部门会同举行。第九条考核工作坚持严肃、认真、公正、实事求是的原则。 考核工作由考核组具体进行。考核组一般由3-5人组成。评审员必须是从事档案工作3年以上，熟悉档案业务的人员。 具体考核工作中应形成以下材料： 1.考核组成员名单及考核程序； 2.扣分记录表； 3.考核意见。主要内容包括基本评价、整改建议和考核组成员签字。第十条标准化档案室的等级证书、标牌，由合肥市档案局统一印制、颁发和编号。 优秀等级，颁发标牌；良好、合格等级，

26、颁发证书。第十一条取得标准化档案室等级的单位，应当依法对在标准化档案室建设工作中做出突出成绩和贡献的部门和人员给予表彰和奖励。第十二条已取得标准化档案室等级的单位，一旦发生档案安全事故，将取消其等级，整改当年不得重新申报。第十三条本办法自颁发之日起施行。第十四条本办法由市档案局负责解释。五、合肥市标准化档案室建设内容及评分标准 第一大项 组织管理 20分 第二大项 设施设备 20分 第三大项 业务建设 40分 第四大项 信息化建设 20分 总计19个条款第一大项 组织管理 20分领导重视（列入议事日程、列入发展规划和年度工作计划、人员稳定）机构人员（管理网络、人员业务素质）法规建设（学法守法、

27、业务培训）制度建设（档案安全应急预案）管理措施（积极参加本级档案工作协作组）第二大项 设施设备 20分档案用房（三分开、库容、楼层及方位、单位发展史展示区）防护设施（八防）装具设备（柜架、现代管理设备）第三大项 业务建设 40分收集归档（归档要求、声像电子及实物档案、汇编材料）整理工作（符合各类技术规范）档案保管（索引、示意图、安全检查、台账）统计鉴定（完成同级档案统计年报、鉴定小组）移交销毁（机关内部移交、向同级档案馆移交、报送现行文件和政务公开信息）检索工具（机读和手工检索工具、各类目录）编研开发（档案室基础编研：全宗介绍、组织严格、大事记、基础数字汇编、专题汇集）档案利用（利用登记、典型

28、事例汇编）第四大项 信息化建设 20分制度建设（信息化规划、数字档案室实施方案、电子档案安全保管和备份制度）基础设施网络建设（档案管理软件、熟练操作、文档一体化、数据移交）数据管理（目录数据库、数据结构规范、电子文件全文数据库、双套制、异质异地备份）六、国家档案局9号令 各级各类档案馆收集档案范围的规定 为了建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的国家档案资源体系，划定各级各类档案馆收集档案的范围，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、全国档案馆设置原则和布局方案，制定本规定。 第一条各级各类档案馆要贯彻科学发展、以人为本的理念，在档案行政管理部门的监督指导下，按照统一规划、

29、分级管理的原则，依法开展档案收集工作，将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆。第二条各级综合档案馆依法接收本级下列组织机构的档案：1.中国共产党委员会及所属各部门；2.人民代表大会及其常设机构；3.人民政府及其所属各部门和单位；4.人民政协及其常设机构；5.人民法院、人民检察院；6.各民主党派机关；7.工会、共青团、妇联等人民团体；8.国有企业、事业单位。各级综合档案馆可全部或部分接收以上机构的下属单位和临时机构的档案。乡镇机构形成的档案列入县级综合档案馆接收范围。第三条新中国成立前本行政区内各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案列入综合档案馆收集范围。本行政区内重大活动、

30、重要事件形成的档案、涉及民生的专业档案列入综合档案馆收集范围。经协商同意，综合档案馆可以收集或代存本行政区内社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案，也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。第四条各级部门档案馆，收集本部门及其直属单位形成的档案，但其中履行行政管理职能的档案，要按有关规定定期向综合档案馆移交。第五条各级专门档案馆，收集本行政区内某一专门领域或特定载体形态的专门档案或档案副本。第六条国有企业、事业单位设立的档案馆，收集本单位及其所属机构形成的档案。国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案可按照有关规定由本级综合档案馆接

31、收。第七条省级以上（含省级）档案馆接收保管期限为永久的档案，省级以下（不含省级）档案馆接收保管期限为永久和30年以上（含30年）的档案。第八条档案馆要适应信息化建设的需要，收集电子档案和纸质档案的数字化副本。有条件的档案馆应根据国家灾害备份的要求，建立电子文件备份中心，开展电子文件备份工作。第九条档案馆在收集档案时，应同时收集有助于了解档案内容、立档单位历史的资料，收集有助于管理和利用档案所必需的专用设备。第十条各级各类档案馆要根据本规定制定本馆的收集档案范围细则和工作方案，经上级档案行政管理部门同意后施行。第十一条 本规定由国家档案局负责解释。第十二条 本规定自发布之日起实施。各级国家档案馆

32、收集档案范围的规定（1986年2月7日国家档案局发布）同时废止。 8月30日前各县市区档案馆，应制定本馆档案收集范围细则和工作方案，上报市档案局审批后执行。可参考青岛市档案馆档案接收范围细则。七、全省档案事业综合评估合肥市总分87.1分，位列全省第一。基础项得分84.1分，创新项得分3分。1.4.4 及时准确报送档案统计年报（分值0.2分，扣分0.14分） 2.3.1 及时启动、按期完成批准实施的本地区县级综合档案馆建设项目，县市区档案馆符合档案馆建筑设计规范、档案馆建设标准的要求（分值1.5分，扣分0.49分） 包河完成；肥西今年列入县文化建设项目，已落实选址，要尽早开工，明年国家计划资金到位。 场馆面积县级国家综合档案馆按照国家档