学校办公管理系统项目建议书

1、学校办公公管理系系统项目建议议书（软件部部分）报告单位位： 报告日期期： 目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc86029665 1.引引言 PAGEREF _Toc86029665 h 3 HYPERLINK l _Toc86029666 2.系系统需求求 PAGEREF _Toc86029666 h 3 HYPERLINK l _Toc86029667 2.1.办公自自动化应应用系统统功能需需求： PAGEREF _Toc86029667 h 3 HYPERLINK l _Toc86029668 2.2.技术需需求 PAGEREF _Toc86029668 h

2、4 HYPERLINK l _Toc86029669 3.系系统建设设规划 PAGEREF _Toc86029669 h 7 HYPERLINK l _Toc86029670 4.总总体构架架和平台台选择 PAGEREF _Toc86029670 h 8 HYPERLINK l _Toc86029671 4.1.系统构构架 PAGEREF _Toc86029671 h 8 HYPERLINK l _Toc86029672 4.2.应用系系统功能能 PAGEREF _Toc86029672 h 9 HYPERLINK l _Toc86029673 4.3.平台选选择 PAGEREF _Toc86

3、029673 h 10 HYPERLINK l _Toc86029674 4.3.1.Lottus Domminoo/Nootess PAGEREF _Toc86029674 h 10 HYPERLINK l _Toc86029675 4.3.2.Miccrossoftt Exxchaangee PAGEREF _Toc86029675 h 14 HYPERLINK l _Toc86029676 4.3.3.平台选选择 PAGEREF _Toc86029676 h 15 HYPERLINK l _Toc86029677 5.办办公系统统软件功功能设计计 PAGEREF _Toc86029677

4、 h 16 HYPERLINK l _Toc86029678 5.1.个人事事务 PAGEREF _Toc86029678 h 16 HYPERLINK l _Toc86029679 5.1.1.教师备备课 PAGEREF _Toc86029679 h 16 HYPERLINK l _Toc86029680 5.1.2.个人文文档 PAGEREF _Toc86029680 h 17 HYPERLINK l _Toc86029681 5.1.3.日程安安排 PAGEREF _Toc86029681 h 17 HYPERLINK l _Toc86029682 5.1.4.通讯录录 PAGEREF

5、_Toc86029682 h 17 HYPERLINK l _Toc86029683 5.1.5.任务指指派 PAGEREF _Toc86029683 h 17 HYPERLINK l _Toc86029684 5.1.6.外出设设置 PAGEREF _Toc86029684 h 18 HYPERLINK l _Toc86029685 5.1.7.常用工工具 PAGEREF _Toc86029685 h 19 HYPERLINK l _Toc86029686 5.2.公文管管理 PAGEREF _Toc86029686 h 19 HYPERLINK l _Toc86029687 5.2.1.发

6、文管管理 PAGEREF _Toc86029687 h 21 HYPERLINK l _Toc86029688 5.2.2.收文管管理 PAGEREF _Toc86029688 h 22 HYPERLINK l _Toc86029689 5.2.3.请示报报告 PAGEREF _Toc86029689 h 22 HYPERLINK l _Toc86029690 5.2.4.档案管管理 PAGEREF _Toc86029690 h 23 HYPERLINK l _Toc86029691 5.3.校务管管理 PAGEREF _Toc86029691 h 24 HYPERLINK l _Toc860

7、29692 5.3.1.车辆管管理 PAGEREF _Toc86029692 h 24 HYPERLINK l _Toc86029693 5.3.2.物品管管理 PAGEREF _Toc86029693 h 24 HYPERLINK l _Toc86029694 5.3.3.会议管管理 PAGEREF _Toc86029694 h 24 HYPERLINK l _Toc86029695 5.3.4.报表传传递 PAGEREF _Toc86029695 h 25 HYPERLINK l _Toc86029696 5.3.5.人员动动态 PAGEREF _Toc86029696 h 25 HYPE

8、RLINK l _Toc86029697 5.3.6.公告通通知 PAGEREF _Toc86029697 h 25 HYPERLINK l _Toc86029698 5.4.校园文文化 PAGEREF _Toc86029698 h 25 HYPERLINK l _Toc86029699 5.4.1.校园形形象 PAGEREF _Toc86029699 h 26 HYPERLINK l _Toc86029700 5.4.2.规章制制度 PAGEREF _Toc86029700 h 26 HYPERLINK l _Toc86029701 5.4.3.行业动动态 PAGEREF _Toc86029

9、701 h 26 HYPERLINK l _Toc86029702 5.4.4.技术交交流 PAGEREF _Toc86029702 h 27 HYPERLINK l _Toc86029703 5.4.5.电子论论坛 PAGEREF _Toc86029703 h 27 HYPERLINK l _Toc86029704 5.4.6.电子阅阅览室 PAGEREF _Toc86029704 h 27 HYPERLINK l _Toc86029705 5.4.7.常用信信息 PAGEREF _Toc86029705 h 27 HYPERLINK l _Toc86029706 5.4.8.学习园园地 P

10、AGEREF _Toc86029706 h 28 HYPERLINK l _Toc86029707 5.5.其他功功能设计计 PAGEREF _Toc86029707 h 28 HYPERLINK l _Toc86029708 5.5.1.电子邮邮件 PAGEREF _Toc86029708 h 28 HYPERLINK l _Toc86029709 5.5.2.手机短短信提示示 PAGEREF _Toc86029709 h 28 HYPERLINK l _Toc86029710 5.5.3.移动办办公 PAGEREF _Toc86029710 h 28 HYPERLINK l _Toc860

11、29711 5.5.4.安全性性设计 PAGEREF _Toc86029711 h 30 HYPERLINK l _Toc86029712 5.5.5.传真服服务系统统 PAGEREF _Toc86029712 h 32 HYPERLINK l _Toc86029713 5.5.6.WAPP应用 PAGEREF _Toc86029713 h 35引言在当今社社会里，也许没没有哪一一种技术术能象IINTEERNEET这样样对我们们的工作作方式、生活方方式和学学习方式式带来如如此迅猛猛而强烈烈的影响响。作为为生产知知识和人人才产品品的“工厂”，学校校更加直直接地受受到了IINTEERNEET的冲冲

12、击。知知识和人人才是教教育的最最终产品品，其原原材料则则是信息息。我们们不难理理解，“信息原原材料”的获取取将直接接影响“最终产产品”的质量量。在IINTEERNEET时代代，学校校的教学学将发生生根本性性的变革革。系统需求求为满足广广大教职职教教职员员工工办公、教学、科研及及其他事事务需求求，建立立一套校校园办公公管理系系统，目目的在于于为校园园搭建高高效灵活活的网络络应用平平台，加加强协作作，提高高学校整体体工作效效率，保保证信息息资源高高效地收收集、传传输、存存储和共共享，提提供强有有利的信信息服务务和决策策支持。使学校成为为一个高高管理水水平、高高产出、高效率率的现代代化大学学。办公自

13、动动化应用用系统功功能需求求：一期办公公应用主主要实现现通用公公文管理理系统、教师备备课、学学生在线线考试系系统、多媒体体电子教教室系统统，电子子阅览室室系统和校校务管理理系统等方方面的功功能。通用公文文管理系系统采用用工作流流的方式式处理公公文数据据的流转转，在处处理结束束之后即即可送归归档数据据库存档档，经过过一段时时间累积积的归档档数据库库采用光光盘存储储和备份份，可以以保证办办公系统统的正常常工作和和日后的的查询检检索。具具体需求求如下：a) 可可以实现现电子签签名，也也可以与与计算机机笔输入入设备相相连，实实现手写写体签名名，同时时可以加加盖电子子图章，并且签签名和图图章均不不可拷贝

14、贝、假冒冒，保证证安全性性。b) 用用OLEE技术，在OAA系统内内无须切切换，直直接使用用WORRD编辑辑软件进进行字处处理工作作，符合合通常的的办公习习惯。c) 支支持广播播式的公公文流转转处理，即同一一公文可可同时送送交多人人处理，并自动动将多人人的处理理结果合合并，及及时显示示。d) 可可委托他他人代为为处理公公文，在在办理个个人外出出时，有有外出提提示，并并将公文文自动送送交被委委托人或或暂缓办办理。e) 实实现办文文过程全全程监控控，具有有自动催催办、统统计功能能。f) 有有完善的的权限控控制，提提供高效效的安全全机制，只有具具有相应应权限的的人员才才能对文文档进行行相应的的操作。

15、g) 对对领导的的批示可可以跟踪踪查办，反映批批示处理理情况。h) 内内嵌图像像系统，可将各各种纸质质文件，包括文文字、图图像，经经过影像像系统的的处理后后，加入入公文文文档。i) 维维护方便便，公文文的关键键字的改改变、公公文流程程的改变变通过调调整配置置参数完完成，不不用修改改程序、编程。j) 查查阅公文文时，除除了可以以看到公公文的内内容外，还应可可看到公公文的报报批时间间、分类类、来源源单位、批复意意见（已已批复公公文）等等。k) 文文档存储储冲突控控制l) 基基于打印印模板的的公文打打印个人事务务管理建建立文件件起草统统一平台台，能够够自动搜搜索个人人应及时时办理的的各项事事务，以以

16、醒目方方式、告告警、短短信等方方式提醒醒个人事事务，建建立个人人日程安安排，提提供常用用工具（如时钟钟、日历历、计算算器等）等功能能。技术需求求前瞻性：系统不不仅要满满足目前前的需求求，也要要满足将将来发展展的需要要；技术先进进、成熟熟可靠可变的流流程化设设计：简简单易学学、快速速灵活的的开发手手段才能能开发出出符合事事务需要要的而且且是需求求多变的的应用。而且这这样的应应用适应应办公事事务应用用的流程程化处理理特点。应用界面面友好高效性：应用程程序要有有较高的的执行效效率，要要结合硬硬件平台台及功能能需求，在硬件件配置层层及应用用软件层层进行优优化。可移植性性： 应应用软件件应具有有很强的的

17、可移植植性，可可在多种种硬件平平台、网网络和操操作系统统环境下下工作。应用软件件支持在在线帮助助功能，而且系系统管理理员能够够修改帮帮助文本本。系统结构构要符合合层次性性及模块块化的设设计思想想，系统统结构清清晰合理理，软件件灵活，可根据据今后的的需求进进行扩充充。系统设计计符合IINTRRANEET设计计思想，采用先先进的WWWW浏浏览技术术。随着着INTTERNNET的的普及、WWWW服务势势必成为为技术的的发展趋趋势，是是应用的的发展方方向，应应能够实实现与WWWW系系统之间间的结合合。开放性：具备开开放性的的特点，能够支支持多种种开发语语言 (VB, PBB, CC+, Jaava,

18、Adda, SmaallTTalkk,等)，支持持与各种种关系数数据库包包括Orraclle, Sybbasee, SSQL Serrverr, WWatccom SQLL和 ANNSI SQLL等的互互连；支支持现有有主流的的网络协协议标准准、邮件件与报文文传送标标准、安安全性标标准、编编程开发发标准。安全性：应具备备强大完完善的多多级别安安全控制制；采用用验证、数字签签名、存存取控制制、加密密等多种种技术手手段，以以及通过过角色来来定义安安全级别别，并且且这种安安全控制制贯穿于于系统的的各个层层次。办办公自动动化系统统所处理理的信息息一般涉涉及机关关的机密密，而且且不同的的办公人人员在不不

19、同的时时刻对办办公信息息的处理理权限也也是不同同的，因因此安全全性控制制功能成成为办公公自动化化系统得得以投入入使用的的先决条条件。机机关办公公自动化化的安全全性控制制要求一一般包括括防止非非法用户户侵入、权限控控制、存存储和传传输加密密以及电电子签名名。这些些手段必必须足够够强大，难以被被攻破，而且也也必须足足够灵活活，方便便使用者者掌握和和利用。可管理性性：系统统的的可可配置管管理，提提供完备备的管理理手段。如果管管理人员员希望借借助其他他软硬件件系统如如网管系系统，实实现统一一的管理理，系统统能够提提供这样样的手段段和接口口，如基基于SNNMP网网管协议议的软件件；或者者使用WWindd

20、owss NTT的用户户管理手手段。提供电子子邮件功功能：电电子邮件件系统作作为信息息传递与与共享的的工具和和手段，提供人人与人之之间通信信的手段段，保证证每位教教教职员员工工有个人人邮箱，实现教教教职员员工工内部之之间，教教教职员员工工与外部部INTTERNNET邮邮件的发发送和接接收。查查看自己己的电子子邮件信信箱，阅阅读处理理有关信信件；电电子邮件件系统具具备新邮邮件到达达提示功功能。可可以及时时打开自自己的电电子邮件件信箱，阅读有有关邮件件，并通通过该邮邮件的指指示（链链接指针针、URRL等）自动打打开相关关的办公公自动化化应用系系统，进进行下一一步的工工作。系统能够够自持各各种复合合

21、文档型型的数据据：复合合文档型型数据不不同于传传统数据据类型。办公自自动化所所处理信信息的载载体大多多是以文文件、报报表、信信函、传传真等形形式出现现，以各各种格式式化数据据（如经经过排版版的文字字）混合合存在的的形式出出现的，如在行行文中包包含文字字、图形形、表格格，分成成各种段段落等等等，多媒媒体信息息（对象象）也逐逐渐成为为越来越越重要的的办公数数据信息息；也就就是说办办公自动动化系统统所处理理的信息息还包含含了各种种各样的的数据对对象（如如Worrd文件件、1-2-33工作表表等等）。支持全文文搜索功功能：需需要数据据库系统统提供对对所有存存储信息息的全文文检索引引擎。此此外，这这些不

22、同同的信息息处理方方式应支支持信息息录入、输出的的方式等等等，如如电子邮邮件、扫扫描仪、传真等等均是系系统输入入输出的的重要方方式。能支持协协同工作作和移动动办公：日常办办公中，办公人人员需要要花费大大量的时时间进行行讨论和和交流意意见，才才能作出出某种决决策。互互相沟通通、合作作的工作作方式，使人们们可以随随时随地地参加到到协同工工作中去去，提高高工作效效率；支支持外出出人员在在办公室室以外的的办公手手段，在在外地，办公人人员可以以远程拨拨号或登登录到出出差地的的网络，通过电电话线或或广域网网络，随随时可以以访问到到办公自自动化系系统；此外，随随着Innterrnett技术的的普及和和应用，

23、办公自自动化系系统作为为Inttrannet的的重要应应用必须须能够与与Intternnet相相连接，包括电电子邮件件、Weeb发布布等等，这不仅仅沟通了了机关内内外的信信息、对对外宣传传了，而而且还可可以进一一步提供供网络服服务，实实现电子子商务与与参与电电子社区区。从OA系系统里，使用相相同的界界面风格格就可以以访问和和处理所所有他所所需要的的信息，包括办办公信息息、教务务信息、Intternnet信信息等等等，这将将大大提提高信息息的利用用效率和和信息系系统的易易用性，减少培培训的代代价。系统建设设规划建设一套套全面的的、先进进的办公公自动化化系统，解决日日常办公公的需要要，并且且能够实

24、实现教师师备课、学生在在线考试试系统、电子阅阅览室、多媒体体教室的的功能，与实现现真正意意义上的的无纸化化办公，提高办办公效率率，为学学校领导导和广大大教教职职员工工工及时提提供量化化的决策策依据。总体构架架和平台台选择系统构架架应用系统统采用集集中式。应用程程序和文文档统一一存储于于计算机机中心的的服务器器中，各各处室用户户通过校校园网访访问办公公管理系系统，处处理个人人事务，浏览相相关信息息。此种种应用大大集中方方式，不不仅减少少硬件网网络投资资，更重重要的是是减少应应用的维维护和支支持工作作。当系系统升级级和修改改时，直直接修改改应用程程序，无无须影响响各处室室的使用用情况。Domiin

25、o 服务器器分区允允许在一一台计算算机上运运行多个个 Doominno 服服务器。使用分分区服务务器将减减少硬件件费用并并将所需需管理的的计算机机数量减减至最少少。每个个分区服服务器有有自己的的 Doominno 数数据目录录和 NNOTEES.IINI 文件，但所有有的分区区服务器器共享同同一个 Domminoo 程序序目录。分区服服务器使使您能够够更有效效地利用用硬件。在 DDomiino 系统或或网络服服务中，分区服服务器在在提供安安全性的的同时也也会提供供伸缩性性。如果一台台分区服服务器停停止运行行，那么么其他分分区服务务器仍可可以继续续运行。因此，运行于于其他分分区服务务器上的的应用

26、程程序由于于其服务务器继续续运行，所以更更可靠。分区服服务器遇遇到致命命错误时时，则可可以在不不重启计计算机的的情况下下重新启启动此分分区服务务器。应用系统统功能事务管理个人事务个人事务务服真传件邮子电划规统务服真传件邮子电公文管理态动员人递传表报知通与告公理管案档理管文收理管文发告报示请理管议会态动员人递传表报知通与告公理管案档理管文收理管文发告报示请理管议会教师备课设人个档文人个通排安程日派指务任置设人个作工日今档文人个录讯通排安程日派指务任置学习园地电子论坛息信用常度制章规室阅子电行业动态流交术学象形校学学教上网地说天谈息信用常度制章规刊期子电报简闻新流交术技象形业企校园文化校务管理学校

27、办公管理系统业务管理企业文化企业办公管理系统管务校理管理信息查询信息授权信息申请录讯常用工具平台选择择目前比较较流行的的开发办办公系统统的主流流平台： Lootuss Doominno/NNotees和Miccrossoftt Exxchaangee等产品品和解决决方案，现对以以上两种种产品及及解决方方案做一一比较。Lotuus DDomiino/NottesLotuus NNotees/DDomiino是是业界公公认的群群件“鼻祖”和事实实标准，是领先先的Weeb应用用平台。自19989年年12月发发布第11.0版版以来，已具备备多多年的发发展历史史，积累累了丰富富的经验验。在电电子邮件件与

28、群件件、Weeb应用用市场，拥有最最大的客客户群或或最大的的市场份份额。累累计到119988年年底底，全世世界已有有三千四四百万个个客户使使用Lootuss Nootess/Doominno，现现在Nootess/Doominno的用用户数将将超过五五千六百百万。Lootuss在电子子邮件市市场拥有有丰富的的经验，其拥有有的另外外一项著著名产品品是Lootuss ccc:Maail。cc:Maiil在全全球的用用户数达达到一千千四百万万，是基基于局域域网的电电子邮件件系统产产品之冠冠。尽管管cc:Maiil正在在被Lootuss Nootess/Doominno取代代，Lootuss正在将将继

29、续继继承其优优点，确确保Lootuss Nootess/Doominno为代代表的新新一代LLotuus邮件件产品，继续保保持了在在这一领领域的领领先地位位。Lotuus NNotees/DDomiino是是电子邮邮件、文文档数据据库、快快速应用用开发技技术以及及Webb技术为为一体的的电子邮邮件、群群件与WWeb应应用平台台。其目目的是跨跨越地域域、处室室之间的的界限，使得工工作人员员传递、共享他他们的信信息与知知识，从从而提高高群组的的工作效效率。Lotuus NNotees/DDomiino的的主要功功能可以以概述为为：提供世界界领先的的电子邮邮件与报报文传递递功能。Nottes邮邮件产

30、品品参考邮邮件与目目录标准准X.4400、X.5500设设计，功功能强大大、完整整，用户户界面友友好而且且可以由由用户方方便地实实现客户户化定制制。特别别是新一一代产品品R5，增增加了许许多新的的邮件使使用功能能，而且且易学易易用。这这些功能能主要包包括：将将信件头头与信体体分开，使信件件头固定定，方便便用户随随时查看看信件的的收、发发件人；改进的的填址功功能，如如快速TTypee-Ahheadd, TTypee-doown（字头匹匹配，模模糊查找找）功能能，方便便用户填填入收件件人地址址；改进进的规则则代理理功能，即使是是没有专专业知识识的最终终用户也也可以采采用类似似自然语语言的定定义，自

31、自己设计计对邮件件的自动动处理规规则或代代理；新新增加的的信件提提示实用用程序NNotees MMindder功功能，用用户不必必打开NNotees客户户机即可可随时获获得邮件件到达的的声音、视觉提提示，由由于程序序很小，大大降降低了对对工作站站内存等等系统资资源的占占用；增增强的邮邮件常用用选项设设置，如如增加签签名文件件；选择择信体以以RTFF文本形形式、还还是以HHTMLL形式表表示等等等。除基本的的邮件功功能之外外，还集集成了日日历日程程管理和和待办事事宜管理理功能。在邮件件系统的的实际运运用中，邮件与与使用者者个人与与群组的的日程日日历安排排、任务务安排有有机地结结合起来来，提高高了

32、邮件件系统的的使用价价值，事事实上邮邮件系统统成为最最终用户户的个人人办公系系统。内置文档档数据库库系统。任何一一个单位位的信息息，均包包括以结结构化信信息和非非结构化化信息，前者以以数值型型、文本本型信息息为主，要求统统计和关关系运算算，而后后者除包包含传统统数据类类型外，以格式式化RTTF文本本、多媒媒体信息息为特点点，主要要用于表表示事务务或办公公中各种种文档型型信息，要求对对信息的的准确表表达、综综合管理理和快速速检索。实际上上，邮件件本身就就是一个个典型的的非结构构化文档档型信息息。Nootess/Doominno本身身提供的的文档数数据库机机制，除除了用于于管理用用户邮箱箱外，还还

33、是管理理非结构构化、文文档型信信息的不不可缺少少的手段段，是邮邮件系统统增值应应用、工工作流自自动化应应用、WWeb应应用的基基础。针针对文档档型数据据的特点点，Nootess提供了了全文搜搜索、版版本控制制、热点点链接等等信息检检索和处处理手段段，满足足了最终终用户对对文档型型信息的的处理需需求。 Notees是面面向工作作流自动动化的网网络化应应用开发发与实施施工具。事实上上任何单单位的多多数事务务与办公公都是流流程化的的过程，传统应应用往往往局限于于对整个个流程的的个别环环节进行行信息化化、自动动化处理理，随着着用户需需求的提提高和信信息技术术的广泛泛应用，工作流流自动化化应用逐逐渐成为

34、为发展潮潮流，因因为工作作流自动动化应用用可以整整体提高高的工作作效率。工作流流自动化化要求两两种最基基本的信信息处理理手段，即信息息交换和和共享，也称为为“推”和“拉”技术。Nottes/Domminoo就是包包含了这这两种基基本信息息处理工工具，即即邮件和和数据库库技术。利用NNotees/DDomiino自自身提供供的文档档数据库库、邮件件路由、安全控控制、全全文检索索等一系系列面向向应用的的高层次次功能，用户可可以方便便快捷地地开发工工作流自自动化应应用，如如办公自自动化系系统、专专项事务务应用等等。Nootess提供了了一系列列应用开开发构件件和工具具，如表表单、视视图、宏宏语言、L

35、ottusSScriipt语语言等，是符合合潮流的的快速应应用开发发工具。此外，应用开开发者还还可以使使用VBB、 JaavaSScriipt、Javva、C/CC+等等开发语语言和工工具，开开发网络络化办公公自动化化与工作作流应用用。Nootess应用开开发完毕毕后，可可以通过过Nottes自自身提供供的复制制功能通通过网络络安装到到每一台台服务器器上，客客户端基基本不需需要特殊殊配置，因此NNotees/DDomiino同同时还是是一个网网络应用用的实施施工具。提供完备备的安全全控制手手段。Nottes/Domminoo本身即即提供了了身份识识别与验验证、多多层次访访问权限限控制、加密与与

36、数字签签名等安安全技术术与手段段，用户户不必集集成外界界安全机机制，即即可保证证信息系系统的安安全。此此外，NNotees也支支持Innterrnett标准的的安全技技术，如如X.5509、SSLL、S/MMIMEE等。提供系统统集成手手段。特特别是与与关系数数据库系系统的集集成手段段，包括括简单易易用的DDB函数数，功能能完整的的LottusSScriipt对对象类DDomiino Connnecctorr，以及及不必编编程就可可进行数数据交换换的Doominno EEnteerprrisee Coonneectiion Serrvicce (DECCS)等等。Nootess/Doominn

37、o支持持ODBBC、JDBBC等标标准，也也支持与与各种数数据库系系统的直直接连接接。支持各种种开放标标准，如如HTTTP、SMTTP、POPP3、IMAAP4、LDAAP、X.5509等等；也支支持MAAPI等厂厂商标准准。这一一特点使使得Nootess系统可可以与各各种不同同厂家的的产品互互操作或或相连集集成。体体现在服服务器端端，Doominno服务务器可以以通过上上述协议议与其他他系统互互连，如如存储转发邮邮件、交交换目录录信息等等；体现现在客户户机端，Nottes 客户机机可以直直接连接接各种服服务器，如Weeb、POPP3、IMAAP4、LDAAP、SMTTP服务务器等等等，是NN

38、otees成为为真正意意义的通通用客户户机，最最终用户户只需要要用Nootess客户机机，不仅仅可以收收发Nootess邮件、使用NNotees应用用，还可可以收发发各种IInteerneet标准准系统的的电子邮邮件、浏浏览Weeb。支持移动动办公。在各种种网络条条件下，无论是是电话拨拨号还是是局域网网连接。Nottes都都可以使使用，而而且“场所”等特性性可以方方便使用用者在不不同的网网络条件件下的互互相切换换。Nootess/Doominno本身身提供的的字段级级复制功功能，可可以将信信息下载载到本地地，然后后脱线操操作，大大大了减减少通讯讯费用，提高了了工作效效率。利用Doominno/

39、NNotees建立立的信息息集成系系统，完完全符合合本系统统对邮件件与群件件平台的的要求。具有以以下鲜明明的特点点：集成性。最终用用户使用用的邮件件与群件件应用系系统是一一套统一一的应用用系统，使用同同一套应应用软件件。在相相同的、唯一的的界面下下，用户户可以获获得邮件件信息、办公信信息、专专业应用用信息、关系数数据库信信息、IInteerneet信息息等各个个方面的的信息。这种集集成能力力是在软软件平台台一级获获得的，而不是是通过二二次开发发“强加”上去的的。 这大大大减少开开发的工工作量，提高了了应用系系统的可可靠性。而且对对最终用用户来说说，不需需要在几几个客户户端软件件或是应应用程序序

40、之间、几个服服务器系系统或数数据源之之间来回回切换。开发快捷捷、实施施容易。应用系系统的推推出与使使用是投投资得以以回报的的关键。电子邮邮件功能能是Doominno/NNotees的基基本功能能，在开开始系统统实施的的很短时时间内，就可以以在全的的范围内内建立起起电子邮邮件网，马上见见到效益益。而群群件系统统的应用用或者办办公管理理应用则则可以利利用Nootess/Doominno的快快速开发发、实施施能力在在较短的的时间内内实现。这非常常适应办办公管理理需求多多变、繁繁杂的特特点。管理容易易、机制制完整。由于采采用单一一的软件件系统，所有的的应用开开发都建建立在统统一的平平台之上上，主要要的

41、维护护工作集集中在应应用管理理一级，管理工工作的难难度与工工作量大大大降低低。对于于安全性性管理、系统可可靠性管管理等重重要工作作，管理理人员可可以使用用Nottes/Domminoo完备的的管理手手段。如如果管理理人员希希望借助助其他软软硬件系系统如网网管系统统，实现现统一的的管理，Nottes/Domminoo提供这这样的手手段和接接口，如如基于SSNMPP网管协协议的NNotees Vieew软件件；或者者使用WWinddowss NTT的用户户管理手手段。保有费用用低。应应用系统统的保有有费用包包含了购购买费用用、管理理维护费费用、应应用开发发实施费费用、系系统集成成费用等等等。由由于

42、采用用了功能能强大的的单一产产品，本本系统的的总体保保有费用用在各方方面都会会降低。同时由由于Nootess/Doominno的可可开发特特点，本本系统的的后续增增值空间间巨大。开放性。Lottus积积极参加加Intternnet/Inttrannet标标准的制制定，同同时在自自己的产产品中遵遵循支持持标准的的原则。Nottes/Domminoo支持几几乎所有有的网络络协议标标准、邮邮件与报报文传送送标准、安全性性标准、编程开开发标准准。本系系统是一一个内部部互连的的，又是是一个可可以与IInteerneet互连连的系统统，并且且随着技技术的不不断更新新，本系系统也将将采纳最最新的技技术成果果

43、，是有有生命力力的系统统。可以获得得厂商的的丰富经经验与支支持。Nottes/Domminoo是一个个成熟的的产品，在国内内外电子子邮件与与群件领领域始终终居于领领先地位位，Lootuss以及代代理商具具备丰富富的成功功经验。但是Lootuss Nootess/Doominno产品品是客户户端/服服务器结结构，用用户必须须在自己己的客户户端安装装客户端端软件，从而加加大了系系统推广广时安装装和维护护的工作作量。同同时Lootuss Nootess/Doominno客户户端软件件的具有有自己的的功能和和风格，使得人人员培训训时必须须对终端端用户的的培训包包括该软软件的使使用操作作培训，增大了了培

44、训量量。Lootuss Nootess/Doominno产品品结构不不是目前前流行的的浏览器器/服务务器的三三层结构构，程序序运行时时客户端端与服务务器之间间有大量量的信息息交互，所以要要求网络络带宽比比较高。Micrrosooft ExcchanngeMicrrosooft Excchannge产产品由微微软开发发，该产产品的运运行风格格正式我我们熟悉悉的Wiindoows风风格，所所以用户户比较容容易接受受。同时时Miccrossoftt Exxchaangee开发的的产品采采用流行行的浏览览器/服服务器的的三层结结构，客客户端无无须安装装任何软软件，从从而减轻轻了客户户端的安安装、维维护

45、和培培训。但是在以以下几方方面存在在不足：目录服务务：Exxchaangee目录是是独立的的，具有有分离的的目录同同步机制制和完全全不同的的一套命命名规则则。Exxchaangee目录本本身是十十分受限限制的，只有110来个个可以定定制的字字段，其其中只支支持一个个RTFF字段。由于使使用基于于邮件的的目录同同步机制制，目录录同步缺缺乏准确确性。所所以Miicroosofft推荐荐管理员员经常在在Sitte间和和Sitte内用用一致性性检查程程序来检检查同步步的状况况，提示示不准确确的复制制。对一一个与事事务密切切相关的的、级基基础设施施的一部部分，目目录具有有如此的的不确定定性、不不一致性性

46、，是不不可接受受的。安全性身份份验证：MS Excchannge的的验证依依赖于NNT域服服务，而而NT域服服务的限限制是众众所周知知的。由由于它是是平面的的，NTT目录服服务很难难扩展到到大型中中。NTT域只能能应付几几百个帐帐号，为为了将NNT目录录服务扩扩展到大大的用户户环境就就必须建建立和管管理复杂杂的信任任关系。其次，NNT查询询响应应模式与与基于证证书的验验证模式式相比较较，功能能薄弱，并且很很不适应应与远程程用户以以及跨内内的连接接。基于于证书的的验证模模式要求求用户除除了知道道保密口口外还需需持有数数字证书书，例如如Domminoo的用户户验证模模式。基基于证书书的验证证模式还

47、还支持跨跨组织之之间的交交叉验证证，特别别跨的通通讯。安全性权限限控制：MS Excchannge提提供十分分有限的的访问控控制能力力。不能能将访问问控制控控制在是是数据库库、文件件夹、文文档、或或字段级级。安全性加密密/数字签签字：MMicrrosooft承承诺Exxchaangee将通过过充分利利用NTT的功能能，以实实现最低低的保有有成本。然而，NT缺乏乏双密钥钥加密支支持，所所以Miicroosofft只能能在Exxchaangee服务器器中捆绑绑北方电电讯的EEnTrrustt产品。 结果是是管理员员必须面面对两个个单独的的服务器器安装，为每个个用户建建立另外外的帐号号和保密密口令以

48、以及烦琐琐的例外外安装过过程，这这意味着着在NTT和Excchannge的的安全模模式上另另外附加加分离的的安全机机制。最最终用户户也不得得已面对对不统一一的加密密功能的的设置、额外增增加一个个保密字字记忆（并且使使Excchannge单单次登录录变得无无意义），才能能得到有有限的加加密/签字功功能。工作流应应用：从从产品设设计上看看，MSS Exxchaangee几乎不不具备对对工作流流应用的的支持。Excchannge访访问控制制模式没没有细化化到支持持象文档档级或子子文档级级访问控控制，其其数字签签名能力力缺乏支支持多个个数字签签字功能能，而且且不能用用于表单单，其“过滤器器”不支持持基

49、于时时间调度度的触发发方式。开放性：而Excchannge必必须依赖赖NT，其其客户端端只对WWin332平台台提供全全部的功功能。EExchhangge并不不支持JJavaa技术，不对SSNMPP 的支支持等等等。平台选择择对比分析析了目前前开发办办公系统统的主流流平台，Lottus Domminoo/Nootess 和Miccrossoftt Exxchaangee等产品品和解决决方案，认为LLotuus DDomiino/Nottes的的跨平台台性能、承载能能力、成成熟度、市场占占有率等等都有明明显优势势，所以以选用Lootuss Doominno/NNotees作为为开发平平台。办公系

50、统统软件功功能设计计常用工具外出设置任务指派个人事务教师备课个人文档通讯录日程安排个人事务务个人事务务处理是是办公管管理系统统的基本本元素，它是办办公管理理系统的的出发点点又是终终止点，是办公公系统的的门户。教师备课课利用我我的教案案、我的课课件和和我的的收藏夹夹这样样三个独独特的功功能设计计把资料料浏览查查找、教教案编写写、课件件制作和和课堂授授课等教教学全过过程无缝缝衔接在在一起。教书们在在查找资资料的同同时可以以编辑教教案，可可以随时时将文字字、图片片等资料料拷贝粘粘贴到自自己的教教案当中中，系统统还为教教师们提提供了教教案集中中管理功功能，既既可以保保存教书书们利用用备课系系统编写写的

51、教案案，也可可以将教教书们以以前编写写的教案案上传到到服务器器上统一一保存和和管理。 课件是是一种重重要的教教学手段段，备课课系统为为教书们提提供了强强大的课课件管理理功能，教书们可可以使用用各种多多媒体工工具直接接利用备备课系统统中提供供的多媒媒体资料料制作课课件，然然后将成成品课件件上传到到服务器器上，授授课时在在网络上上的任何何一台计计算机上上都可以以直接调调用服务务器上保保存的课课件进行行教学，而不需需要将课课件到处处拷来拷拷去，极极大地方方便了教教书们的的教学活活动。 目目前绝大大多数教教书有自自己独特特的教学学思想和和教学方方法，而而没有受受过多媒媒体课件件制作技技术的专专门训练练

52、，备课课系统中中提供的的我的的收藏夹夹独特特设计和和功能很很好地解解决了这这一突出出的矛盾盾。我们们利用备备课系统统丰富的的多媒体体资料、强大的的多媒体体支持能能力和独独特的演演示技术术为教书书们提供供了一个个非常简简单易用用的课件件制作工工具和授授课平台台。在备备课模式式下教书书们可以以将备课课系统中中精彩的的多媒体体资料添添加到自自己的收收藏夹中中，也可可以将自自己的多多媒体资资料上载载到收藏藏夹中，然后调调整这些些资料的的演示顺顺序，并并为每个个演示资资料编写写板书内内容；上上课时教教书们可可以将收收藏夹切切换到授授课状态态，这时时就可以以按照预预先设定定的顺序序演示多多媒体资资料，并并

53、显示相相应的板板书内容容。利用用这个独独特的功功能，教教书们就就可以轻轻松自如如地将现现代教育育技术应应用到教教学过程程中了。由于备备课系统统具有强强大的多多媒体功功能，能能够支持持绝大多多数多媒媒体格式式，而目目前的多多媒体创创作工具具很难达达到这一一点，因因此从这这个意义义上讲，备课系系统为教教书们提提供了极极其丰富富的多媒媒体教学学资料，同时又又解决复复杂的技技术问题题，是教教书们的的海量资资料库和和技术支支持平台台，教书书们要做做的就是是根据自自己的教教学思路路对这些些进行整整理就可可以了。个人文档档终端用户户在此起起草公文文是用户户的个人人资料保保存库，用户可可以用它它来保存存、管理

54、理任何有有价值的的资料。这些资资料可以以是用户户摘录自自书报杂杂志的，可以是是从其它它数据库库拷贝过过来的，也可以以是用户户起草过过的文件件的副本本等等，内容不不限。可可以对这这些文档档的自主主分类，有效地地管理和和方便地地查询它它们。日程安排排对个人的的工作日日程，如如：会议议、约会会、邀请请、纪念念日、任任务等等等进行设设置备忘忘，并可可设置闹闹铃提示示，使之之成为得得力的私私人秘书书。通讯录办公人员员的个人人通讯录录，可以以记录事事务伙伴伴或亲朋朋好友等等的联络络信息以以备查询询。任务指派派用于在校校园内部部自上而而下的工工作任务务的指派派，并监监控任务务的完成成情况。该模块块有很大大的

55、灵活活性便于于各层次次管理人人员对教教教职员员工工工作的的安排。具体流流程如下下：登记任务指派任务办 理阶段汇报工作总结完成任务各级领导导或秘书书通过登登记和指指派任务务交给相相应的下下属工作作人员办办理，被被指派人人员根据据自己的的工作任任务通过过填写阶阶段汇报报向领导导汇报工工作情况况和工作作进展，领导可可以随时时通过阅阅读汇报报了解工工作进展展情况，从而决决定任务务是否完完成或取取消。外出设置置人员外出出设置包包括设置置外出人人员名称称、外出出时间、外出事事由、外外出后的的联系方方式、外外出后代代理人和和代办人人等。人人员外出出设置的的信息有有两种作作用：一种当本本人需要要外出时时，可以

56、以设置外外出时间间表让其其他人员员知道，人员外外出信息息可通过过“人员动动态”系统查查询，以以防其他他人员安安排与本本人有关关的工作作时发生生冲突。另一种在在办公处处理过程程中实现现“代办代代理”功能。用户设设置的人人员动态态信息与与工作流流的控制制紧密相相关，可可以防止止工作安安排上的的冲突，当有工工作需要要外出人人员处理理时，系系统会提提示该人人员的外外出信息息，并询询问是否否将工作作转交给给其“代办人人”或“代理人人”办理。“代办人人”可以在在授权人人授权期期间全权权处理授授权人的的工作，如审批批文件、签发文文件、办办理工作作等。“代理人人”必须根根据授权权人口头头或其他他方式指指示，通

57、通过电子子处理方方式，代代替授权权人处理理文件，如将授授权人的的意见输输入文件件审批意意见栏目目，根据据授权人人的授意意提交其其他人处处理。“代办代代理”功能与与现代管管理思想想相吻合合，即每每一个岗岗位均要要有“替补”，每位位教教职员员工工出差都都不会影影响工作作的正常常进行。常用工具具提供时钟钟、日历历、计算算器等常常用工具具。发文管理收文管理报表传递公告通知请示报告人员动态公文管理档案管理档案管理公文管理理公文管理理是办公公管理系系统的核核心组成成部分。标准、规范的的公文格格式和流流程是其其主要的的特点。行政办办公系统统通过预预先定制制的流程程和用户户角色，规范和和推动正正确、标标准的公

58、公文使用用和处理理习惯，提升的的管理水水平。打打破时空空限制，促进教教教职员员工工之间的的相互协协作；摆摆脱人工工传递的的束缚，缩短公公文处理理时间，提高的的整体办办事效率率。在公文管管理中，将通过过代办制制和代理理制处理理人员外外出的情情况。代代办制是是指当某某人（领领导）外外出而无无法及时时处理文文件时，由事先先指定的的人员（领导）代替外外出人员员处理相相应的工工作，并并将处理理情况通通过电子子邮件的的方式阅阅知外出出人员。代理制制是指某某领导外外出后由由其秘书书或助手手查阅待待处理的的文件，并向领领导及时时请示和和汇报其其内容，根据领领导的口口头指示示对该文文件进行行处理。代办和和代理制

59、制的实现现要求行行政办公公系统的的各模块块与人员员外出模模块有机机地结合合，共同同实现其其功能。公文管理理是典型型的标准准工作流流处理，公文流流程设计计和定义义的好坏坏直接影影响将来来流程调调整的灵灵活性，及时应应对日常常机构和和人员调调整后公公文处理理的需要要。在多多年开发发的经验验基础上上，充分分对事务务流程进进行抽象象，分析析出管理理的抽象象的逻辑辑模型，充分表表达信息息系统的的规律，设计独独特的流流程配置置、统一一工作流流处理和和系统设设置等功功能，为为系统带带来更多多的应变变能力和和扩展性性。流程配置置模块：统一进进行工作作流程的的配置，以及流流程运转转过程中中需要的的一些辅辅助信息

60、息的配置置。该模模块给公公文流转转提供强强大的支支撑作用用。对在办公公中所可可能面临临的问题题进行充充分抽象象和面向向对象设设计。将将流程分分解为“环节”（如处室室经理审审核、办办公室审审核、领领导签发发、发送送文件、办理、阅文等等）和“路径”（如送处处室领导导审核、送会签签、送校校领导签签发、送送办理等等）两个个对象，每个对对象由非非常多的的属性进进行描述述，涉及及到权限限、行为为、操作作（方法法）等组组成，并并采用可可视化方方式表达达，以便便于设计计。可视化是是一种表表现形式式，其最最终形成成的是对对流程的的描述文文档。的的流程配配置采用用多流程程穷尽的的表达方方式，加加之对路路径的权权限