某咨询－实施策略

1、ScenarioKINGRING SAP Implementation ProjectScenario.docPage PAGE 2 of NUMPAGES 5星星日报报SAPP实施项项目Impllemeentaatioon SStraateggy实施策略略20011年7月月第1.00版实施策略 星星日报报业集团 SAP实施项目 第 PAGE 5 页 , 共 NUMPAGES 5 页 实施策略略目的SAP 的实施施项目是是个复杂杂的系统统工程，项目的的本身就就是对现现有工作作习惯，工作方方法和组组 织结结构的改改变和挑挑战。必必须要有有一套科科学的实实施策略略来保证证项目在在不同的的阶段地地顺

2、利进进行。实实施策略略，方法法和工作作规程需需要有明明确的定定义并严严格执行行。从而而让项目目成员和和管理人人员对项项目过程程中的日日常工作作和意外外情况能能够有章章可寻。从而给给所有的的工作人人员创造造一个统统一正规规的项目目工作方方法和良良好的工工作环境境，从而而保证项项目的顺顺利实施施。实施范围围的定义义及实施施范围改改变工作作程序实施范围围的定义义是实施施策略的的第一步步。由于于SAPP提高相相当灵活活的系统统功能，应努力力尽早地地对于项项目的实实施范围围作出明明确的定定义，它它包括实实施的主主体，模模块，实实施的时时间周期期和基础础技术的的范围。所以双双方确认认的书面面实施范范围文件

3、件必须在在项目准准备阶段段得到确确认。在在未能定定稿之前前，它可可能存在在于其它它的双方方确认的的书面文文件中，如：项项目建议议书，项项目大纲纲，工作作约定书书。在实施范范围得到到确认后后，将以以文本方方式记录录在实实施范围围书面面文件中中。若实施范范围需改改变，相相应的工工作规程程参照实施范范围改变变工作程程序书书面文件件。实施方法法SAP项项目的实实施需要要专业的的理论和和实施的的经验。不同的的项目实实施方法法将会对对项目结结果有深深远的影影响。星星星日报报项目将将采用在在普华永永道在全全球范围围得到广广泛使用用及验证证的 aasceendaant项项目实施施方法。在此方方法的定定义下，将

4、根据据项目实实施的范范围和资资源制定定相应项项目组织织结构和和项目计计划，并并在不同同的项目目阶段制制定细节节的工作作计划日日程。并并严格按按照实施施策略所所包括的的各种策策略和工工作规程程对项目目进行管管理。具体的实实施方法法论，组组织结构构和项目目计划将将不在此此累述。参照项目大大纲书书面文件件。设计策略略在项目蓝蓝图之前前及之后后的过程程中， 必须清清楚地让让双方项项目人员员明白SSAP系系统设计计的主导导 思想想。及在在多种可可能性并并存的情情况下，选择最最适合于于星星日日报报业业集团的的背景，人员组组织结构构，业务务流程以以及项目目资源的的现实情情况下的的设计方方案。必必须考虑虑项目

5、后后期的用用户人数数，素质质，培训训，上线线的可操操作性，以及对对现有管管理程序序，企业业文化所所带来的的变动是是否有足足够的资资源，时时间，星星星日报报目前的的情况是是否允许许等等因因素有全全面的考考虑。同同时考虑虑保证项项目分阶阶段实施施的连续续性和扩扩展性，然后提提出一个个妥善的的设计思思想和具具体的设设计方案案。具体内容容参照设计策策略书书面文件件。业务蓝图图业务蓝图图设计是是项目的的第二阶阶段，是是项目的的核心。项目小小组考察察现有的的星星日日报的组组织结构构和业务务流程，并根据据设计策策略的指指导，SSAP系系统提供供的强大大灵活的的功能和和最佳业业务实践践，对星星星日报报的组织织

6、结构和和业务流流程重新新规划。制定出出能够在在SAPP系统中中实现，并富有有价值的的业务蓝蓝图。若若无法在在SAPP系统中中实现，也将充充分地让让星星日日报理解解其中的的原因，并提供供在SAAP系统统外处理理的相应应方案。业务蓝蓝图首先先将由业业务主管管确认，之后将将由项目目经理和和 指导导委员会会作最终终的批准准。具体的业业务蓝图图参照业务蓝蓝图书书面文件件。系统原型型实现工工作规程程在业务蓝蓝图的批批准之后后，将根根据蓝图图的设计计指导下下，进一一步开始始对系统统进行设设置。在在此期间间，将最最终确认认业务流流程的数数量及具具体内容容并在系系统中实实现。同同时顾问问将开始始将SAAP模块块

7、知识转转移给关关键用户户，关键键用户通通过具体体的流程程定义，设置，单元测测试及操操作脚本本的开发发真正掌掌握SAAP模块块知识和和正确的的工作方方法。具体的工工作规程程参照系统原原型实现现工作规规程书书面文件件。问题管理理策略在项目进进行过程程中，将将会出现现各种问问题，为为了保证证项目的的按时完完成以及及对问题题的及时时有效的的解决，必须制制定相应应的工作作规程。具体的工工作规程程参照问题管管理策略略书面面文件。测试策略略在系统原原型实现现过程中中和设置置完成之之后，必必须有相相应的测测试策略略和工作作规程对对系统进进行检验验，以保保证项目目及系统统的质量量达到上上线前的的要求。为数据据转

8、换，用户培培训和系系统上线线做好准准备。具体参照照测试试策略书面文文件。用户培训训策略系统测试试结束后后，用户户培训将将是系统统上线之之前的最最重要的的活动之之一，并并维持时时间最长长。同时时也是将将SAPP系统介介绍给星星星日报报全公司司的最后后一次机机会。用用户受训训的质量量将是决决定系统统是否上上线的两两个关键键因素之之一。因因此，用用户培训训策略必必须事先先制定并并得到严严格的贯贯彻。具体参照照用户户培训策策略书书面文件件。系统上线线策略系统上线线策略将将决定如如何将最最后完成成的SAAP系统统在上线线之日交交付使用用，也是是第一次次启动生生产系统统。其中中包括数数据的转转换，及及系统上上线的另另外一个个关键因因素。所所以，系系统上线线策略将将帮助指指导项目目小组制制定周密密的工作作计划，以保证证在时限限内顺利利上线。具体参照照系统统上线策策略书书面文件件。系统上线线支持策策略系统上线线后，整整个星星星日报公公司将同同时使用用SAPP系统进进行日常常工作，经验告告诉我们们，用户户会在上上线后的的一段期期间需要要熟悉和和一定的的技术支支持。鉴鉴于星星星日报公公司的人人员现状状和实施施实体多多的情况况，系统统上线支支持策略略将帮助助指导项项目小组组制定出出较为理理想的技技术支持持的工作作程序与与方法，从而保保证星星星日报公公司S