2021年社会责任法律法规管理程序_第1页
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文档简介

1、X X X 股份有限公司2021 年社会责任管理体系全套程序文件根据 SA8000:2014 社会责任管理体系要求编制而成文件编制文件审核文件批准文件编号编制日期审核日期批准日期年03月10日2005年03月06日2005年03月10日受控状态文件接收部门接收人员总经理 管 代 行政部 品质部 物流部 财务部 业务部 发布日期 2021 年 02 月 08 日受控 非受控发放编号1管理制度更改履历表序号更改人更改原因更改内容版本号2法律法规管理程序1 目的保证相关法律法规和要求的完整性、适时性和有效性 , 且便于查阅 , 确保公司遵循相关法规要求。2 适用范围涉及公司管理的所有法规和要求。3

2、程序内容3.1 行政部负责收集相关法规和要求事项。3.1.1 行政部委派专人负责收集国家、地方政府的法律、法规、规章、行业的规定与标准，并编成法律法规一览表以方便取阅。定期检查法律法规一览表是否与国家法律法规同步更新，并要求各部门 在日常生产中统一执行。3.1.2 公司其他部门或员工都有责任将所获得的相关资讯通告行政 部。3.1.3 取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。 3.2 获取最新法律法规或标准的途径3.2.1 上网，将网址统一记录于网址一览表。3.2.2 与当地政府的沟通。33.2.3 订购报刊或书籍。3.3 获取最新法律法规或标准的方法。3.3.1 行政部指定专人

3、每季度上网查找更新的相关法律法规或标准， 并进行收集。3.3.2 行政部指定专人不定期与当地政府部门进行沟通，咨询法律法 规或标准的最新信息。3.3.3 有关人员将收集的信息及时知会行政部，行政部作为制定公司 政策或程序的依据。3.4 行政部负责对收集到的相关法规和要求的适用性进行评价，作为公司制定制度的依据。适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循 下列原则：3.4.1 法律的效力高于行政法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力 高于其他规范性文件。3.4.2 在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。 3.4.3 当相关要求不一致时，取最严格者。3.5 行政部须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适4时性和有效性。3.5.1 每一年做一次例行评估。3.5.2 当新发布的或修订了法律法规和相关要求时，及时评估适用性 和对公司的影响，需要时修改现有的程序和制度。3.6 当收集到新发布的或修订的法律法规和相关要求时，经评估适用本公司后，行政部将法律法规一览表进行更新，并将更新的要求 通过

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