浅谈物流工作存在问题解决办法概要

1、浅谈物流工作存在的问题及解决方法纲领浅谈物流工作存在的问题及解决方法纲领4/4浅谈物流工作存在的问题及解决方法纲领浅谈物流工作存在的问题及解决方法物流采买是一个综合性很强的业务,波及面广,不单采买人员在专业知识、协调能力、谈判技巧、经济法律知识、书写合同能力等方面要有必然能力要求,同时也要求采买人员和生产使用部门、技术部门、计划部门、财务部门亲密配合才能把采买工作做好,针对我企业近期出现的因设施及备品备件没法如期交货而影响生产经营这一现象,我们在此做一浅陋的分析,希望对企业后期的物流采买及物质管理工作有必然的帮助。一、物流采买流程的简单描绘使用部门依据生产计划耗费申报采买计划供给部门做采买申请

2、单(ERP物流系统中,依据详尽状况选择由金脉物流企业采买或自行采买经过询价出询比价单或订单经使用部门、技术部门、财务、督查审计综合物质的性价比后确立供给商,签署买卖合同或订单依据合同条款办理预支款项或通知发货到货后查收入库(合格入库,不合格改换或退货发票追踪及后期结算。整个流程的达成为一个采买过程的结束。从流程中能够看出波及到使用申报部门、技术部门、供给部门、财务部门、督查审计及仓储。这也就意味着任何一个环节或部门出现问题,就将会出现物质质量、价钱、交货期等因素的颠簸。二、现就物流采买工作的各个环节加以分析1、资料计划申报1存在的问题a、物质计划的申报缺乏预示性、一致性,零星采买及紧迫采买好多

3、,无形的加大了采买工作人员的工作难度及采买成本的增添。b、物质计划规格型号、技术参数、使用地址及用途等不够详尽。c、物质计划的交货周期不够明确及周期很短。d、erp物流系统中申报计划审查的滞后。2解决的方法a、物质的使用部门和技术部门应当在先期认真认真地落实清楚所需采买物质的技术要求、使用环境、到货时期等事项。使用部门和技术部门应当针对所需物质自己的特色和我们生产工艺要求提早进行调研,调研的目的是确立什么才最合适我们的生产工艺和生产环境等要求的物质,同时又要求所需开销尽可能达到采买成本与所采买物质使用寿命期内的使用和维修成本的现值之和为最小的要求。b、严格履行企业的物质采买管理制度,使用部门和

4、技术部门应依据每个月的生产计划耗开销量申报月度采买计划,采买计划要求注明产品名称、规格型号、采购数目、需求日期、估计的单价、介绍的厂家、品牌等因素及注明注意事项,并一致交仓储部门查对现有库存量后经生产部审查(核减或增添数目后申报采买。c、零星物质的采买也应依据物质采买管理制度在每周一一致报送。d、常用、通用物质的计划申报应依据由使用部门、技术部门、供给、仓储部门共同确认的最低库存量由仓储部门申报。2、询比价、合同的签署1存在的问题a、依据企业企业及西北企业有关采买制度要求,大宗及通用物质均由新疆金脉国际物流有限企业采买,部分物质由供给科县办采买。一方面,因金脉企业对接西北整个片区的物质采买供给

5、,就会存在采买滞后现象;另一方面,个别紧迫物质的采买因为此原由也由金脉企业采买,增添了采买追踪环节,降低了物质供给的效率,延伸了交货期等现象。b、询比价及合同的签署,询比价出来后金脉企业基本上已经确立了供给商,这样我企业有关部门的署名确认就处于被动状态;合同的签署付款方式上存在较大的问题,好多合同都依据90%,10%的方式付款。2解决的方法a、部分紧迫物质的采买均应由本企业供给部门自行采买,增强可控因素。b、严格依据本企业的设施采买的付款方式30%、40%、20%、10%的比率执行;备品备件的付款方式可依据实质状况稍作调整。3、办理预支款及发货追踪1存在的问题a、预支款办理不实时现象,就锅炉房

6、风机叶轮发货款而言,12月7日签的付款单交财务,到13号才付出去,这样就延迟了发货日期。b、货物追踪存在漏项的现象。2解决的方法a,增强各部门之间的协调交流工作,分清轻、重、缓、急,尽可能的做到在合理分派人力、物力的前提下做好物质采买工作。b,增强自己业务技术水平的提高,拉、帮、带、扶手下员工让他们更为圆满和熟悉掌握自己业务。4、物质的查收也应依据物质采买制度对全部采买物质必然实时组织查收,物质查收项目主要包含:包装状况、产质量量、数目、价钱、规格型号、生产厂家、商家名称,查收应办理有关手续。在查收过程中,或查收后发现的问题均应实时向部门分管领导和采买部门反应,采买部门应实时采纳办理举措。三、结束语总之,采买业务是一个综合性很强的业务,需要使用(请购部门、技术部门、采买部门、财务部门在做好各自本员工作的同时,又要在工作中相互当合、实时交流、相互限制,这样方能提高效率。在采买业务中