大学关于进一步加强会风建设的实施意见

1、XX大学关于进一步加强会风建设的实施意见为进一步加强作风建设，精文简会，提高工作效能，现就加强会风建设事宜提出如下意见：第一条 提高认识，加强重视加强会风建设是学校的一贯要求。良好的会议纪律与风气，是教职员工思想、工作作风的重要体现。学校目前正处于加强内涵建设、全面深化改、二次创业的快速发展新阶段，全校教职员工要从思想上充分认识加强会风建设的重要性，以良好的会风带动学风、教风、校风，为学校实现跨越式发展创造良好条件。第二条 厉行节约，科学安排（一）控制会议数量。能不开的不开，可以合并开的合并开，对全校性的大会一律从严掌握。（二）压缩会议规模。除代会、教代会等有明确规定的校级会议外，各类会议要尽

2、量压缩规模，减少参会人员。（三）合理安排会议时间。能开短会的不开长会，各类会议时间一般控制在一小时左右，最长不得突破两小时。必须集中召开的全校性大会，应当周密考虑各单位，特别是附属医院和老校区教职员工的时间安排。（四）严控会议经费。精简会议材料使用，会场不准使用高档文具，不准使用高档饮料、茶歇，不准使用鲜花，非经批准不得租借灯光及制作欢迎条幅、易拉得等宣传用品等召开会议。各种经费支出必须严格执行有关财务和纪律规定，厉行节约，反对铺张浪费。（五）统筹安排会议。内容相似，与会人员重复的会议要做到前期充分调研，各会议组织部门要互相协调，整合会议，不搞疲乏会议、赶场会议。（六）改进会议召开方式。不断完

3、善学校视频会议系统建设。需要召开全校会议，不需要与会人员现场参与的，要尽可能利用现代通信和技术手段召开电视电话会议。要充分利用校园智能化、信息化建设，加快学校办公网络自动化，替代有关会议功能。第三条 规范程序，严肃会纪（一）对于学校各种会议，实行“谁召开，谁负责”的原则。从会议发布通知到召开均由会议组织部门负责。（二）规范会议通知行为。各会议组织单位要将会议名称、会议地点、会议时间、参与人员、会议要求等相关信息以书面或者网络、手机信息等形式发布给各参会单位及人员，并及时确认是否参加。与会人员接到通知后要妥善安排好自身的工作，按照通知要求及时参会。（三）实行会议签到制度。会议组织者应事先准备签到

4、表。与会人员必须按通知规定的时间准时到会，并履行签到手续，未签到视为缺席。（四）严格会议请假制度。对于学校组织的各类会议，参会人员按照会议通知要求准时参会，未经许可不得随意安排他人代会。确系不能参加会议的，由其本人向主管领导或会议组织部门领导请假。会后要及时与会议主办单位联系，领取会议资料，了解会议内容，贯彻会议精神，落实议定事项。（五）严肃会场纪律，提高会议质量。与会人员应提前5分钟在会场就位，不得迟到或早退，进入会场前要将手机置于静音或震动模式。会议期间要自觉遵守会议秩序，并做好会议记录。严禁随意离开会场、接听和拨打手机等行为。当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律规定。会议有着装要求的，应按要求进入会场，与会议无关人员不得进入会场。第四条 参会考核，定期通报进一步严格会议参会情况考核制度。各会议主办单位每学期期末对各单位参会情况进行汇总，学校将