公司项目管理信息系统简介

1、公司项目目管理信信息系统统简介（作者：王建华华、胡蓉蓉）中国水水利水电电第三工工程局有有限公司司项目管管理信息息系统全面覆覆盖并整整合公司司办公自自动化(包括档档案系统统)、项项目综合合管控、市场经经营管理理、综合合项目管管理、决决策驾驶驶舱等方方面的信信息，解解决项目目部、分分局、公公司间各各为一体体的信息息孤岛，建成公公司集中中的信息息数据库库，最终终形成数数据仓库库，实现公司司在项目目综合管管理方面面的全面面信息化化、高度集集中和系统化化，对项目目管理向向精细化化、精益益化迈进进将起到极极大的促促进作用用。一、项目目管理系系统的基基本情况况1、项目目建设背背景、建建设目标标及意义建设背景

2、景：根据据建市20007772号及及建市200072241号号文件要求求，为加加快信息息化建设设步伐，大幅提提升企业业信息化化水平和和市场竞竞争能力力，在新新修订的的建筑业业企业资资质管理理规定中中，特级级资质标标准增加加了企业业信息化化建设考考核内容容，而综综合项目目管理系系统的应应用是信信息化建建设系统统的核心心内容，其所占占考核权权重达550%。为此，为顺利利完成企企业资质质的重新新核定工工作，根根据资质质核定信信息化建建设的考评要求求，公司于220099年5月月引进了易建科科技有限限公司研研发的项目目管理软软件，并结结合公司司自身管管理需求求进行了了系统改改进和完完善，最最终形成成了中

3、国水水利水电电第三工工程局有有限公司司项目管管理信息息系统，并于于20009年88月正式式投入使使用。建设目标标：项目目管理系系统是以以项目为为管理对对象，覆覆盖项目目从招投投标-开开工-竣竣工生命命周期各各个阶段段和各个个业务环环节的管管控。通通过系统统的实施施，可建建立公司司、区域域分局(专专业分局局)、项项目部三三级项目目综合管管理信息息平台，满足各各管理层层级管理理需要，实现项项目管理理的标准准化、规规范化，以提高高项目管管理工作作的效率率和效益益。建设意义义和实施施必要性性：从企业业层面讲讲，综合合项目管管理系统统实施是是企业信信息化建建设的重重要组成成部分，既是建建设部特特级资质质

4、考评的的硬性要要求（在在建项目目使用综合合项目管管理系统统需达项项目总数数的500%以上上，近两两年项目目竣工管管理、档档案管理理使用率率为500%以上上），更是是提升公公司管理理水平和和竞争力力，实现现管理现现代化与与信息化化的根本本需要，它的实实施是现现代企业业发展的的必然趋趋势。从从项目层层面讲，系统通通过不同同的业务务模块划划分和流流程设计计，促进进项目管管理行为为规范化化、标准准化，实实现了以以数据为为依据的的科学决决策方法法，规范范了施工工管理中中的经济济活动，由被动动管理向向主动管管理转型型，是项项目管理理模式的的重大变变革，系系统的实实施对项项目管理理向精细细化、精精益化管管理

5、迈进进起到极极大的促促进作用用。2、系统统架构从管理架架构划分分，系统统分为业业务执行行层、管管理控制制层和决决策规划划层，即即各项目目-区域域分局(专业分分局)-公司三三层结构构。通过过信息管理理平台可可实现不同同管理层的的审批流流程、数数据汇总总、信息息传递。其管理理层级体体系如下下：项目实施全过程的计划、执行、检查、分析、上报等分 局项目管理实施过程中的“四控”（进度控制、质量控制、成本控制、变更控制）和“三管”（合同管理、安全管理、文档管理）工程资料档案的管理与项目关联单位的沟通与组织协调重点项目的合同、成本、资金、风险等价值要素的管理、监控、审核、统计、分析、预警、上报、备案、回馈多

6、项目的成本、进度、质量、安全、资料管理过程中的管理、监控、审核、统计、分析、上报、备案、回馈多项目的经营、合同、招投标、采购、物资与设备各类资源配置等的集中动态管理、监控、审核、上报、备案多项目的综合管理、汇总、监控与评估公 司局内重点项目的审批、监控、决策与考评各分局公司的经营、生产、资金、利润的统计、分析与考评局内所有分局公司与项目的数据统计、分析与查询业务流数据流项 目管控层决策层执行层3、系统统的组织织机构为保证系系统的顺顺利实施施和正常常运行，公司分分级成立立了相应的的组织机机构，分分别如下下：综合项目目管理系系统实施施委员会会：作为为项目管管理系统统推进的的领导机机构，由由公司总总

7、经理任任委员，三总师师任副主主任委员员，委员员会成员员由公司司机关各各部门主主任和公公司所属属各分局局局长组组成。综合项目目管理系系统实施施办公室室：由公公司生产产经营部部牵头组组建，成成员为公公司机关关相关职职能部门门主管领领导及各各分局主主管领导导1名（总工、总经），具体体业务由由生产经经营部和和信息中中心人员员分工负负责。综合项目目管理系系统实施施小组：由实施施项目（或分局局）生产产经营部部门牵头头组建，主管经经营的副副分局长长或总经经为组长长，相关关部门领领导为成成员。4、系统统的运行行环境系统采取取以公司司总部服服务器为为平台、各项目目为客户户端通过过网络远程登录使使用的形形式，因因

8、此客户户端程序序在Wiindoows 各版本本（Wiindoows 20000,WWinddowss 20003,Winndowws XXP（SSP2，SP33）,VVistta 等等）环境境即可以正正常使用用，浏览览器支持持IE66.0、IE77.0版版本、常用浏浏览器和和正常的的上网条条件。5、系统统的登录录：登录界面面：用户名称称及初始始密码由由公司系系统管理理员根据据各实施施对象管管理要求求进行分分配和设设置。二、项目目管理系系统的功功能系统的功功能范围围为：系系统通过过集成平平台整合合了协同同门户、办公自自动化（含档案案管理系系统）、项目综综合管控控、市场场经营管管理、综综合项目目管

9、理、决决策驾驶驶舱管理理等应用用系统，构建成成一个统统一的、完整的的项目管管理体系系、权限限管理体体系，其其核心内内容是综综合项目目管理。综合项项目管理理实现了了综合规规划、合合同管理理、成本本管理、分包管管理、进进度管理理、材料料管理、机械设设备管理理、人力力资源管管理、费费用管理理、质量量管理、安全管管理、健健康管理理、环境境管理、技术管管理、现现场管理理、工程程资料管管理、竣竣工管理理等集成成化的项项目职能能管理。1、综合合项目管管理主要要业务模模块功能能介绍1.1合合同管理理：实现现承包合合同管理理体系（包括分分包合同同管理）。具备备建立完完整合同同台帐功功能，能能实现合合同信息息台账

10、录录入，合合同内容容的维护护管理，按条件件实现合合同检索索、查询询，合同同网络审审批，合合同变更更管理，工程量量的计量量管理，合同结结算支付付管理、合同报报表等功功能。分分包管理理模块，可通过过严格的的流程设设计，实实现分包包合同立立项、审审批，验验工计价价和结算算支付，从而规规范分包包合同的的执行和和风险管管控，有有效控制制项目实实际成本本。1.2成成本管理理：通过过成本科科目的设设置和核核算流程程设计，对项目目成本运运行情况况进行监监督管理理、具备备项目预预算与实实际成本本对比分分析报表表。系统统具有标标准的成成本数据据采集、流转、汇总及及分析流流程，支支持项目目成本核核算精细细化的管管理

11、需求求。具有有企业责责任成本本预算、施工预预算等多多级预算算管理功功能，可可实现多多项目、单一项项目的产产值、预预算成本本、实际际成本、计量收收支分析析统计，项目多多级预算算与实际际盈亏分分析，项项目协作作合同结结算及支支付分析析，项目目各实体体部位的的资源预预算与实实耗分析析。具备备与设备备物资等等资源系系统的数数据接口口等管理理功能。1.3进进度管理理：侧重重于进度度的计划划编制、实施控控制和预预警管理理。通过过分解项项目的分分部分项项工程和和工序，对项目目的工程程和工序序编制总总体计划划，在总总体计划划基础上上编制年年度或者者月度的的进度计计划，通通过横道道图、网网络图等等工具进进行网络

12、络计划进进度的显显示。在在项目执执行过程程中准确确反映计计划进度度动态管管理信息息；实现现项目进进度显示示、目标标对比；实现公公司各管管理层级级、项目目部的计计划进度度统计汇汇总分析析；与成成本管理理模块关关联，以以图表方方式分析析项目的的进度偏偏差；与与人力资资源、材材料和设设备管理理模块关关联，反反映项目目计划安安排与资资源配置置的相互互作用关关系；支支持Prrojeect、P3EE/C等等进度图图的导入入导出。1.4材材料管理理：实现现对项目目使用材材料的预预算、采采购计划划、采购购合同、采购订订单进行行规范化化、流程程化管理理。在项项目层对对材料入入库、出出库、分分包队伍伍材料收收发、

13、库库存进行行管理，并生成成材料统统计台帐帐，为项项目成本本核算提提供基础础。在公公司层对对物资材材料的分分类、编编码、供供应商等等基础性性的工作作进行统统一管理理，对各各个项目目的材料料采购监监控、量量价分析析、以及及对材料料消耗进进行查询询监控，进行适适当的审审批流程程，并且且对各个个项目材材料的采采购、消消耗、库库存进行行汇总统统计，为为物资材材料集约约化管理理创造基基础，体体现企业业集约化化资源管管理水平平。1.5机机械设备备管理：建立公司司设备的的统一编编码体系系，对设设备进行行分类管管理，实实现设备备管理业业务。可可实现设设备需求求、计划划、采购购或调拨拨、报废废的流程程化处理理。设

14、备备进退场场管理（包括租租赁合同同、台账账管理等等）；设设备使用用情况登登记及维维护保养养等记录录。设备台帐帐的建立立与其它它业务系系统对接接，可实实现动态态更新，包括（1）与与计划进进度系统统的对接接，形成成设备需需用计划划台帐；（2）与成本本管理系系统对接接，形成成设备在在各成本本核算单单元的量量价节超超分析；（3）与财务务系统的的对接，实现设设备资产产管理的的动态更更新，以以及规费费管理的的动态更更新；（4）与与物资管管理系统统的对接接，实现现设备油油料、备备件的统统一管理理；（55）与人人力资源源管理系系统的对对接，实实现设备备操作手手的动态态更新；（6）与安全全管理模模块对接接，实现

15、现设备的的年审、持证上上岗、设设备危险险源的动动态更新新和查询询。1.6质质量管理理：建立立质量管管理体系系文件，项目相相关人员员通过系系统查询询体系文文件并应应用到日日常施工工管理中中，实现现质量目目标的制制定、监监控和隐隐患排查查、整改改，按时时记录质质量质量量事故、质量处处理、整整改等记记录和内内容，形形成质量量报表，公司管理理层可通通过系统统汇总各各项目质质量报表表，监督督管理项项目工程程质量。1.7安安全、健健康、环环境等管管理模块块：建立立相关管管理体系系文件库库，项目目人员通通过系统统查询体体系文件件并作为为项目管管理的参参考依据据。项目目人员按按时通过过系统录录入安全全、健康康

16、、环境境等目标标计划、费用开开支、隐隐患、事事故、培培训等记记录和内内容，公公司管理理层通过过系统汇汇总各种种专项报报表，对对项目进进行专项项督导。1.8现现场管理理：通过过施工日日志和施施工快报报记录施施工现场场的合同同工程量量、完成成工程量量、出勤勤人数以以及机械械使用方方面的情情况，并并形成施施工快报报报表。1.9竣竣工管理理：记录录分部分分项工程程验收、竣工验验收、缺缺陷保修修期保修修等情况况，实现现项目完完工验收收相关资资料的电电子化管管理。1.100人力资资源管理理：实现现项目员员工档案案、劳动动合同、薪酬等等动态管管理，并并形成专专业报表表。1.111工程资资料管理理：实现现项目

17、内内外部文文档的分分类、录录入、归归档、查查询、借借阅等功功能，存存档项目目全过程程的工程程相关资资料，包包括设计计图纸等等，能提提高和确确保项目目资料的的真实性性和完整整性。三、项目目管理系系统的实实施计划划安排根据资质质核定工工作总体体时间安安排和公公司在建建项目现现状，综综合项目目管理系系统实施施采取分分期分批批推行和和实施的的方式。一期建建设主要要目的为为满足特特级资质质核定需需要，采采取以公公司总部部为平台台、各项项目远程程登录使使用；二二期建设设主要目目的是为为满足项项目管理理需要、提高项项目管理理水平，可根据据后期运运行条件件和项目目管理需需要，对对系统功功能进行行完善和和进一步

18、步升级。1、实施施阶段划划分。项项目管理理系统的的实施分分为项目目启动准准备阶段段、实施施准备阶阶段、培训实实施阶段段、系统统试运行行阶段、系统验验收及运运维阶段段。 2、实实施对象象安排。根据系系统实施施要求和和项目总总体情况况，公司司选取各各分局或或区域分分局20010年年至20011年年间在建建的部分分重点项目目为第一一批实施施项目，每个单单位指定定一个项项目为代代表项目目，作为为各单位位集中培培训和正正式数据据上线操操作的试试点，完完成后即即向其他他符合实实施条件件的项目目（第二二批实施施项目）进行覆覆盖，以以达到以以点带面面，加快快公司总总体实施施工作进进度。3、实施施时间安排排3.

19、1系系统启动动准备阶阶段。主主要是为为项目正正式启动动做些前前期准备备工作，包括实实施人员员进场、双方初初步沟通通以及项项目启动动会的召召开等内内容。实实施时间间为20009年年5月220日20009年66月1日。2.2系系统实施施准备阶段段。主要要是为项项目实施施做准备备工作，包括系系统的安安装与调调试、公公司领导导和业务务部门的的访谈、系统初初始化及及相关基基础数据据的录入入。实施施时间为为20009年66月1日20009年110月20日。2.3培培训实施施阶段。是项目目管理系系统实施施计划的的重要阶阶段，主主要采取取分阶段段分区域域对各层层级管理理层进行行系统应应用培训训，对项项目部业业

20、务人员员实施系系统操作作培训。项目部部的培训训实施是是此阶段段的重点点，公司司选取符符合上线线标准的的代表项项目按区区域分局局实施集集中上线线辅导和和数据录录入，培培训结束束即安排排项目数数据录入入工作，实现集集中辅导导上线应应用，集集中数据据录入巩巩固培训训效果。实施时时间为220099年6月8日至20100年4月15日。2.4系系统试运运行阶段段。培训训实施工工作完成成即进入入试运行行阶段，符合上上线条件件的第一一批项目目全部按按要求完完成数据据上线工工作。实实施时间间为20009年年10月至20100年10月30日。2.5系系统验收收和运维维阶段。此阶段段，要求求当时、当日、当月数数据能

21、即即时录入入和更新新，系统各项项运行管理理制度齐齐全、规规范。实施时时间为220100年6月月至20010年年10月月。由公公司职能能部门组组织验收收小组对对第一批批实施项项目系统统上线情情况进行行检查、验收。截至20010年年4月，公公司已完完成了公公司总部部机关部部门、陕陕西分局局机关及及丹江口口项目、四川分分局机关关及向家家坝项目目、云南南分局机机关及阿阿海项目目、路桥桥分局机机关及焦焦作项目目、西北北分局机机关及河河口项目目、制造造安装分分局机关关及潘口口项目的的系统培培训和数数据上线线录入工工作。至至此，系系统培训训工作已已全部结结束，目目前已进进入符合合上线条条件的项项目整体体上线阶阶段。公公司将根根据计划划安排，对满足条条件上线线项目下下达上线线指令。四、系统统实施应应用的几几点要求求综合项目目管理系系统的实实施顺利利与否，既关系系到系统统为项目目管理服服务的质质量，更更关系到到公司特特级资质质核定的的成败，为此公公司成立立了专门门的系统统实施委委员会，同时对对实施对对象要求求如下：1、各实实