工作流程细则

1、设计部工作流程项目评估阶段参与人员：设计总监、总经理及部分主案人员工作内容：了解项目基础资料，分析项目难点及带来的市场效应，确定项 目负责人（主案）商务洽谈阶段参与人员：主案（助理）或/和公司指定商务对接人员工作内容：了解项目具体要求、工作范围、设计周期及进度要求；2.2编制设计服务书，服务书中需明确体现设计内容、设计周期及费用（设 计周期需注明每阶段工作确认后开始下一阶段工作，设计周期需与设计部经理协 商后编制）2.3确认设计服务书后编制商务合同。（合同审批流程）项目调研及案头工作阶段参与人员：主案（助理）工作内容：2.1设计任务书：即收集甲方可提供资料（主案或助理完成）；（1）建筑原始图纸

2、（建筑、结构、给排水、电气、暖通）（2）功能配置需求（3）甲方中意成品案例或意向图片（4）造价控制（如有造价成本预算需提供）（5）禁忌明确由主案（助理）将以上可收集资料汇总至文件夹项目名称-前期基础资料2.2项目勘探整理：进行项目实地测量，资料整理汇总一主案（助理）完成；（1）项目勘探：对施工现场进行实地测量，了解并记录平面、立面尺寸 及各管路的位置，（2）项目资料整理：.图纸放样校对及变更线型（重要标高数据需在图纸中显示）；.将现场照片（室内及建筑与室外关系照片），纸质版数据转为电子版测量数据，放样校对后图纸整体汇总由主案（助理）将勘探资料汇总至文件夹项目名称-勘探资料2.3编制项目参与人员

3、名册，在每个阶段随时填写项目参与人员。前期设计阶段参与人员：所有主案、本案设计小组所有成员与设计总监工作内容：（头脑风暴）由本案设计小组成员告知其他设计小组组长召开项目 讨论会，需提前1至2天告知，由设计小组组长分析所了解案头工作，所有 参与会议人员讨论并提出各自想法及平面布置草图。（方案细化，平面方案）依照会议结果由本案小组进行平面方案绘 制，按照设计进度表前1至2天完成并交于设计总监审核，审核通过后方可向甲 方汇报，汇报后如甲方提出疑义，记录并整理修改意见，将修改意见与当次平面 图存档项目名称成次平面方案，直至平面方案确认，由甲方签字确定平面 方案确认函。（概念方案，方案审核）如需完成概念

4、方案后整体提交前期方案， 按照设计进度表前1至2天完成前期方案PPT交于设计总监审核。（业主确认）审核通过后向甲方汇报，汇报后如甲方提出疑义， 记录并整理修改意见，将修改意见与当次PPT存档项目名称-X次前期方案， 直至前期方案确认，由甲方签字确定前期方案确认函。由主案（助理）将各次汇报文件整理至文件夹项目名称-前期方案资料效果图表现阶段参与人员：主案（助理）指导，软装设计师及材料部植入适合产品， 效果图设计师制作，设计总监审核工作内容：2.1由主案提报需要出品效果图暂定数量，由效果图组主管细分参与 绘制效果图人员；2.2绘制效果图前由主案设计师填写效果图对接单，并将资料转 于效果图绘制人员（

5、主案需按照工作进度表及时交接所需资料，如资料 不全可与效果图绘制人员沟通，提供交接表中必须资料，不影响当下工作前提下继续收集资料）2.3主案整体把控效果图表现阶段，效果图制作人员需按照预期计划 将小图及时交付于主案，给予主案预留调整时间，待主案确定小图基本 完成后交于设计总监审核通过后方可出品大图。效果图方案汇报参与人员：主案（助理）或公司指定人员进行PPT制作工作内容：2.1由主案（助理）或公司指定人员进行PPT制作，如PPT非主案制作， 主案需告知PPT制作人员设计思路，制作完成后由主案审核；2.2方案讲稿：由主案及公司指定人员进行方案讲稿，汇报后如甲方提 出异议，记录并整理修改意见，将修

6、改意见与当次汇报PPT存档项目名称-X 次效果图方案，直至效果图方案确认，2.3 （业主确认）由甲方签字确定效果图方案确认函。由主案（助理）将各次汇报文件整理至文件夹项目名称效果图方案 资料后期施工图深化阶段参与人员：主案（助理）、施工图合作团队、设计小组与施工图合作 团队对接整体方案，施工图合作团队深化制作施工图，主案（助理）审核图纸是 否符合设计要求，保证最终图纸完成出品。工作内容：2.1由主案提报项目，设计部经理与主案进行沟通，选定合作团队；2.2绘制施工图前由主案设计师填写施工图对接单，并将资料转 于施工图合作团队，（主案需按照工作进度表及时交接所需资料，如资 料不全可与施工图合作团队

7、沟通，提供交接表中必须资料，在不影响当 下工作前提下继续收集资料）2.3施工图合作团队需按照设计进度表在施工图交付日期前2至7日（时间根据项目大小具体确定）交于设计小组，由设计小组查阅图纸是否与设 计相符，如有沟通不明确处及时修改（建议施工图合作团队分平立剖面三阶 段将绘制成果与主案沟通，避免修改量增加）2.4修改完成后再由设计小组进行核对是否将所有错误修改完成；2.5施工图绘制前由设计小组进行物料表及清单的整理，包括主材清 单、灯具清单、洁具清单及五金清单，如项目需要，制作主材展板（物料表 需在施工图前提供，清单及展板可以施工图同步进行）。2.6施工图纸及清单完成后由项目负责人（主案）签字。

8、2.7 （业主确认）根据合同签订出具相应蓝图，提交甲方，由甲方签 字确定施工图方案确认函由设计小组将最终审核完成施工图及物料清单整理至文件夹项目名称 -施工图方案资料软装设计阶段参与人员：由主案整体把控，采购、软装设计师落实各事项工作内容：2.1由主案提报项目，由软装组主管细分参人员；2.2软装PPT制作前由主案设计师填写软装对接单，并将资料转 于软装PPT制作人员，并将项目情况与软装制作人员沟通清楚。（主案需按照工 作进度表及时交接所需资料）2.3方案讲稿：由主案或软装项目负责人进行方案讲稿，汇报后如甲 方提出异议，记录并整理修改意见，将修改意见与当次汇报PPT存档项目名称 -X次软装方案，

9、直至软装方案确认。（业主确认）由甲方签字确定软装方案确认函。如需制作软装清单：软装方案确定后，由软装组成员进行软装清 单的整理（风格、样式、尺寸、材质），整理完成后由主案进行审核校对，校对 通过后交付与甲方。由软装项目负责人将各次汇报软装PPT及软装清单整理至文件夹项目 名称-软装方案资料我方采购：3.1作软装清单：软装方案确定后，由软装组成员进行软装清单的整理（风格、样式、尺寸、材质），整理完成后由主案进行审核校对。3.2（采购）制定初步软装报价。3.3清单及方案报价：由主案或软装项目负责人进行清单交付确认和 方案报价，汇报后如甲方提出异议，记录并整理修改意见，将修改意见与当次汇 报PPT存

10、档项目名称-X次软装清单方案报价，直至软装请安方案报价确认。3.4 （业主确认）由甲方签字确定软装采买合同。4,采购：4.1成本把控：由采购人员采购定价，找厂家4.2质量把控：由主案与软装项目负责人对软装的材质、尺寸、样式 进行把控，采购人员对质量核对监控（家具、灯具、地毯、布艺、挂画、饰品）4.3物流把控：由采购人员与厂商及物流协商发货日期，到货时间， 过程及司机电话4.4摆场落地：软装设计师到场安排货品的落地情况（安装、搬运、 工人）4.5业主验收：由甲方验收并签字确定验收单由软装项目负责人将各次确认函及清单整理至文件夹项目名称-软装方案 资料施工配合阶段参与人员：由主案整体把控，助理负责具体落实各事项工作内容：2.1主案把控整体项目效果完成度，对变更部位进行方案深化2.2助理：负责与施工单位交底，现场施工技术配合与小型变更的处 理（所有与设计不符变更需与主案明确后方可通知甲方及施工单位），一至两周 整理一次项目现场照片（根据项目大小确定），编写施工过程中的各项工作联系 函，由设计小组将变更图纸、现场照片及各项工作联系函整理至文件夹项 目名称-施工配套资料九.资料汇总阶段设计小组将所有整理资料发送于行政部，由行政部进行资料整体归档。十.项目总结由本案设计小组成员告知其他设