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文档简介

1、 为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特设置专人负责档案管理一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:1.上级文件类;3.各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 1.定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。2.定期由后勤负

2、责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)2.严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。3.档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。七、查阅制度3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。九、特制订本制度要求：一、认真学习档案工作有关文件

3、和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。二、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。三、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。四、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。五、应归档的文字材料必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。 六、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工

4、作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。七、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。八、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。九、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。十、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。十一、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。十二、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。十三、凡需要借阅档案材料者，在办理借

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