员工离职管理制度

1、 员工离职管理制度1.目的为进一步规范员工离职手续的办理流程及审批程序，特制定本管理办法。2.适用范围适用于所有经公司审批录用的员工辞职、辞退、劳动合同到期终止手续的审批办理。3.员工主动辞职办理程序3.1辞职申请的提出3.1.1员工欲提前解除劳动合同的，应当提交个人辞职报告，部门负责人签署意见后报人力资源部及主管领导审批同意后，到规定离职时间领取xx新能源有限公司辞职审批表（附件1），如辞职申请还未批准，也未办任何请假手续，擅自离岗的，按旷工处理。3.1.2员工在试用期内需提前三日以书面形式通知公司。3.1.3正式员工需提前三十日以书面形式通知公司。3.2辞职申请的审批3.2.1员工所在单位

2、负责人关于员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工应努力挽留。3.2.2若用人部门同意该员工辞职，由部门负责人将员工辞职申请初步审批，并按程序报批。3.2.3xx新能源有限公司辞职审批表（附件1）经公司批准后，报送人力资源部，经认真审核资料后，由人力资源部与其签订解除或终止劳动合同（关系）证明书，并将相关离职资料存档。3.2.4高级员工离职审批权限，见附件5xx新能源有限公司员工离职办理流程图4.辞退程序4.1辞退条件：（有下列情形之一者，可予以辞退）4.1.1试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳，不能保质保量完成工作任务的。4.1.2酒后上岗严重影响工作的

3、。4.1.3严重违反劳动纪律、公司规章制度、操作规程的。4.1.4工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的或本年内绩效考核2次考评不合格的。4.1.5泄露业务秘密情节严重，给公司造成经济损失的或严重损坏公司形象者。4.1.6聚众罢工、怠工、造谣生事、打架斗殴，破坏正常的工作与生产秩序在群众中造成恶劣影响者。4.1.7拒不服从工作安排或擅离职守，情节严重者。4.1.8营私舞弊，挪用公款、贪污、盗窃倒卖公物的。4.1.9仿效上级主管签字或盗用组织公章者。4.1.10工作期间因受刑事处分而经法院判刑者。4.1.11提供虚假学历、职称证件及工作经历的。4.1.12无故连续旷工3日或一年内累计旷工10日的。

4、4.1.13患病或非因公负伤，医疗期满后仍无法上班的。4.1.14其它符合劳动法规中辞退有关规定者。4.2公司辞退员工，原则上由其直属上级领导与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其被辞退有关问题，人力资源部可陪同并提供必要的支持。4.3所在部门拟预以辞退的，在审批时，需附辞退的理由、所在部门的拟处理意见。经各级领导审批通过后，方可办理辞退手续。5.合同期满（不再续签劳动合同）5.1人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源部，不再续签劳动合同的，人

5、力资源部应提前一个月通知员工本人，合同期满后，按程序办理离职手续。5.2属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前30天，提交个人辞职报告，按流程进行审批。审批同意后，按程序办理离职手续。如员工未提前通知公司，擅自离岗的按旷工处理。6.离职面谈要求及权限6.1各级员工离职均需进行离职面谈。6.2高级员工离职，由所在单位党委书记、总经理、董事长与其进行离职面谈。6.3部级员工离职，由所在部门负责人及分管领导、人力资源部负责人、党委书记与其进行离职面谈。6.4部级以下员工离职，由其直接上级及部门负责人进行离职面谈。7.员工离职移交手续办理7.1离职人员必须亲自办理离职交接手续，并在双方确定

6、的离职日期前办理完毕。离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司的，将按旷工及自动离职处理。7.2工作移交。部门负责人在确定员工离职后，应安排离职员工进行工作交接，离职员工直接上级为工作移交监交人；离职员工填写xx新能源有限公司辞职审批表，将已办理、未办接的事项及将要进行的工作移交给指定的接交人；文件资料、档案等所有纸质应有详细的书面记录；电子档应该有详细的归类，使移交后的工作能够顺利进行；交接人、接交人、监交人均需签字确认。7.3财务交接。离职员工所有费用报销、借款等事项与财务部交接清楚，结算无误后由财务部门相关人员在xx新能源有限公司辞职审批表签署意见。7.4物资交接。离职员工原使用

7、的工作用品（电脑、工装、工具、文具、工牌、饭卡、门卡、钥匙、劳动用品、宿舍退宿、借阅资料等）交还相关部门，由相关部门签字确认；如有资产损失，须办理相关赔偿手续，方可办理下一项会签手续。7.6违约情况。离职员工如与公司签订培训协议、竞业限制、保密协议，人力资源部核查后，在会签单上签字确认，方可办理工资结算手续。7.7工资结算。离职员工在其办妥离职手续和完成工作交接后，按其实际在岗考勤结算工资，并在公司正常薪资发放日发放；未办妥完毕离职手续和完成工作交接者，公司可暂冻结其工资，一年之内办妥各项手续，方可发放。7.8签署解除劳动关系证明。所有办理离职人员都必须由本人与公司签署解除或终止劳动关系证明书。8.离职档案管理8.1建立离职员工档案。内容包括（个人辞职报告、xx新能源有限公司辞职审批表、解除或终止劳动关系证明书原件、应聘登记表及员工在职期间形成的其他个人资料等，由人力资源部进行装订保存，保存期为五年。8.2涉及到劳动争议的档案，保存期限要到劳动争议处理结束。9.相关人员应承担的责任9.1因签署人员工作疏忽，对于