公司信息化工作委员会管理规定

1、公司信息化工作委员会管理规定1 目的为促进公司信息化建设的快速发展，推动公司管理数字化、科学化，切实做好信息化建设的各项工作，特成立信息化工作委员会(以下简称“委员会” )。 2 常用术语定义 以下定义是本规定的一部分。企业信息化：将企业的业务流程和管理流程利用计算机技术管理并网络化，通过IT系统对各种信息、进行加工、存储、应用，提高企业的运作效率，最大化降低成本，增强企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求，并以客户价值最大化和利润最大化为终极目标。 ERP：(Enterprise Resources Planning)企业资源规划，其实质是在MPRII(Manufacturing Resou

2、rces Planning，“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。是整合了企业管理理念、业务流群、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统，是企业“人、财、物”的管理。PDM：(Product Data Managemen t)产品数据管理，是一门用来管理所有与产品相关信息(包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程（包括定义和管理）的技术。PLM:(Product Lifecycle Management)产品生命周期管理，是一种应用于在单一地点的企业内部、分散在多个地点的企业内部，以及

3、在产品研发领域具有协作关系的企业之间的，支持产品全生命周期的信息的创建、管理、分发和应有的一系列应用解决方案，它能够集成与产品相关的人力资源、流程、应用系统和信息。CRM：(Customer Relationship Management)客户关系管理，通过对客户详细资料的深入分析，来提高客户满意程度，从而提高企业竞争力的一种手段。是一个获取、保持和增加可利用客户的方法和过程。HRW：(Human Resource Management)人力资源管理，一方面可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理软件得以快速高效的完成，降低人力资源管理成本，使管理者能集中精力于企业战略目标中。另

4、一方面，通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策与实施提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。人力资源管理软件已成为企业管理有效的重要工具。OA：(Off ice Automation)自动化办公，是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高效率。OA一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实。目前OA不仅仅是办公软件，已经成为融合企业管理思想与管理流程的协同办公平台。CAD：(Computer Aided Design)计算机轴助设计，利用计算机及其图形设备帮助设计人员进行设计工作。在工程和产品设计中，帮助设计人员担

5、负计算、信息存储和制图等项工作。CAE：(Computer Aided Engineering)计算机辅助分析，是用计算机辅助求解复杂工程和产品结构强度、刚度、屈曲稳定性、动力响应、热传导、三维多体接触、弹塑性等力学性能的分析计算以及结构性能的优化设计等问题的一种近似数值分析方法。3 委员会的基本构成3.1 委员会委员长：总经理副委员长：副总经理委员：总工程师、总会计师、总经理助理、总工程师助理、各部部长事务局：管理部设备科干事：IS主管4 职责4.1 委员长职责委员长是委员会的最高决策人，对发展方向和投资决策负全责。4.2 委员职责接受委员长指示，对信息化建设的专题进行审议，并向委员长提出建

6、议。4.3 事务局职责4.3.1编制信息化建设中长期规划草案，并组织审议。4.3.2 推进信息化建设的实施，编写评估报告；客观评估运行中信息（系统）设备性能状态，预测其安全程度。4.3.3 实施委员长指定的特命业务。4.3.4 整理发行会议记录。5 委员会会议的召开5.1 委员会会议 原则上每年召开2次。事务局要至少提前1 0个工作日提出会议资料的提要以及会议申请并报送委员长审定。5.2相关会议记录 委员会会议应保留记录。会议记录由委员会干事整理并保存。6 项目工作组 委员会可根据具体项目情况，临时组建相应项目工作组。6.1 工作组任务 6.1.1 工作组根据委员会批准制(修)订计划，组织并配

7、合完成信息化调研、评估、讨论、评审。报批与推进实施工作。6.1.2 工作组负责与外部人员进行技术协调。6.1.3 工作组在委员会领导下实施信息化和相应的宣传贯彻工作。6.1.4 工作组成员承担本业务部门相关事务协调及与信息化工作相关的其它事宜。6.2 工作组权利义务6.2.1 工作组在委员会领导下展开工作，委员会确定项目是否立项，已立项项目的具体实施工作由工作组完成。6.2.2 工作组由委员长指派一名组长，负责管理与组织相关工作。6.2.3 工作组可根据实际工作需要下设若干专题组。专题组成员不得少于3人。6.2.4工作组成员都是由各部门领导授权并指派的，是从各部门抽选上来的业务骨干，应一切以信息化项目为优先，将原有业务工作内容妥善安排处理。6.2.5 工作组一旦成立，其成员必须相对固定，对应项目结束前不得随意换人，若确实有需要，必须与下一任成员间办好交接手续，并提出书面申请备案。6.2.6 工作组成员有义务保守工作组内部有关信息和技术秘密，未经批准，工作组成员不得对外发布相关信息，不得泄露