某企业会议管理制度

1、 某企业会议管理制度会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必需建立健全的会议管理制度。 一、会议的分类 会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。 二、会议的组织 公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议预备，参会人员的通知(需提前一天，特殊状况除外)、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室关心。 三、公司级定期会议召开要求 (一)办公室依据公司工作支配，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、

2、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应预备的内容等。 (二)公司级会议召开前，办公室依据会议有关要求预备相关的资料并确认其议程。 (三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。 (四)会议要求 1、总经理办公会(经营例会)： 参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。 会议地点：总经理办公室。 会议时间：每月2628日。 主持人：总经理或常务副总。 会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。 与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成状况及存在的问题，汇报下月工作方案，并作好会议记录。 2、半年工作总结会： 参加人员：公司全体人员。 会议地点;会议室

3、。 会议时间：每年七月中旬。 主持人：总经理或常务副总。 会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。 3、年终总结大会： 参加人员：公司全体人员 会议地点：会议室。 会议时间：来年元月下旬。 主持人：总经理或常务副总 会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作方案报告。 四、部门级定期会议召开要求 (一)各部门依据部门工作支配，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应预备的内容等。 (二)部门级会议召开前，各部门依据会议有关要求预备相关的资料并确认其议程。 制度大全网-.-，为您细心编辑整理本文，转载与引用请注明出处。 (三)会议期间作好记录，

4、以便追踪落实。 (四)会议要求 参加人员：部门全体人员 会议地点：部门办公室 会议时间：每周五下午 主持人：部门负责人 会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成状况及存在的问题，布置下周工作。 参会人员要求：乐观参与，提出在工作中存在的具体问题;细心倾听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。 五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行；部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行， 六、会议要领 (一)与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题乐观发言; (二)发言确定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益; (三)与会人员要专心倾听发言，严禁打断别人发言; (四)发言者不能过于

5、针对于某些人，应就具体事实开放发言; (五)与会人员应依据预备的资料乐观发言，严禁回避发言; (六)发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长; (七)发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。 七、会议纪律 (一)严格遵守会议的开头时间; (二)会议进行之前，参会人员必需把手机、传呼机调到振动无声状态; (三)在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事; (四)乐观参与，严禁交头接耳; (五)严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。 八、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。 篇2:同学会会议管理制度 同学会会议管理制度 为了确保同学会会议的顺当进行，使其

6、更充分地发挥沟通思想，协调工作的作用，加强同学干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委同学会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度： 第1条：会议类型 同学会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体同学会干部月例会。(全体会议中分为全体同学会干部会议和全体同学会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。) 第2条：会议大事与主持 (1)主席团会议：每次全体同学会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。 (2)全体会议 全体同学干部会议：有重大决策或新制

7、度的宣布与大大事的通知与争辩、表决的全体同学会干部会议，由同学会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟进行。由团委、主席团提议，同学会办公室支配时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。 全体同学干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的方案和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次同学会工作月例会，全体成员必需参加的会议，特殊状况另行通知，由主席团或同学会办公室主任主持。 (3)部长级会议 部长临时会议：有特殊缘由或时间缘由急需召开的会议，由主席团或同学会办公室主任主持。 部长周例会：每周一次同学会工作部长例会会议，时间为每周日19：0020：30;由各部

8、门代表(部长或副部长，特殊缘由由干事代会)召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与方案或一些其他的工作。由主席团或同学会办公室主任主持。 (4)部门内工作会议：主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行准备，由部长或副部长主持召开。 第3条：会议地点 学校大会议室：全体同学干部会议、全体同学干部月例会 同学会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议 第4条：到会须知 每次会议参加会议成员必需提前五分钟到场，同学会办公室必需提前特别钟到会场，做好签到考勤工作，关心做好会前预备。 第5条：参会人员 (1)主席

9、团会议：主席团人员包括、同学会主席、同学会副主席(必要时邀请同学会办公室主任或团委老师) (2)部长级会议：主席团成员、同学会办公室主任、各部正、副部长(必要时邀请各班班委参会)。 (3)全体大会：主席团成员、同学会办公室成员、各部正、副部长和全体团委同学会干事。(必要时通知广播站成员参会) (4)各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。(必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。) 第6条：会议通知 (1)部长周例会无特殊状况，不另行通知。 (2)全体大会由同学会办公室签发会议通知单给每位同学干部。必要时宣扬部关心会议通知。 (3)临时会议由同学会办公室负责通知，必要时副主席关心会议通

10、知。 第7条：会议会程 (1)会前特别钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见考勤制度。每次会议出席人员应提前到同学会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊状况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如的确状况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。 (2)参会人员如缺席、迟到，按考勤制度赐予处分。 (3)参会人员须保持仪表洁净。 (4)会议期间全部参会人员必需保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并准时作记录，并按时、高效地完成

11、所担当的任务。在会议室内不得大声喧哗或争辩与会议无关的事情。 (5)参会人员需自己做好会议记录。 (6)会议必需依照预定时间准时召开，若无特殊状况，会议时间不超过一小时。 (7)如有特殊状况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。 第8条：会议记录 (1)主席团会议：由同学会办公室主任做好会议记录。 (2)全体大会：由同学会办公室做好会议记录。 (3)部长会议：由同学会办公室做好会议记录。 (4)各部门内部会议：由各部部长(或副部长)做好会议记录。 (5)会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至同学会办公室处，由同学会办公室主任整理归档。 (6)除上述会议记录者外，其他参会人员

12、都须各自做好会议记录，同学会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查状况报主席团审核备案，同学会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由同学会办公室备案。 第9条：其他会议制度 (1)会后应保持会议室洁净。 (2)会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言; (3)为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊状况事先请假; (4)为保证会议的通知、到会状况，同学会办公室会在每次同学会全体成员会议，同学会工作月例会、同学会初期大会、同学会期末大会分发会议通知单到每一位同学干部手中，确保通知到位。 (5)正常上课期间，

13、一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批判;三次以上无故缺席，将开除同学会。 篇3:集团公司视频会议管理制度 为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺当进行，特制定本管理制度，要求如下： 一、会议申请流程及标准 1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写视频会议申请单(见附件一)，分管(副)总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行关心或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。 2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写视频会议申请单提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可

14、将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。 3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议; 4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门乐观做好后期协作工作。 5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。 二、会议设备及网络要求 1、各分公司it接口人必需预备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒(或者耳麦)，如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行选购并调试，确保设备可用。 2、会议期间必需保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议开头之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。 3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。 4、各分公司必需依据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团