档案馆2011年工作计划

1、档案馆2011年工作计划2011年，档案馆工作的主要任务是为学校中心工作服务，以提高档案管理水平、提升服务质量为根本目的，以档案信息化建设和档案资源建设为重点，按照高等学校档案管理办法和中央财经大学档案管理办法科学管理档案。为此，主要做好以下几方面的工作： 一、认真学习高等学校档案管理办法为了更好地指导高校档案工作，教育部办公厅组织编写了解读,是档案工作者学习贯彻高等学校档案管理办法的重要参考书，可操作性强。档案馆要求工作人员在工作中不断认真学习，把握高校档案工作发展的内涵和实质，以明确工作思路。 二、做好档案管理的基础工作 立卷归档工作是一项基础工作，也是每年工作的重点。依托良好的档案工作网

2、络接收2010年档案。确保做到归档齐全、管理规范、利用方便，重点对案卷目录和文件目录的著录质量进行检查。及时对立档单位归档工作进行监督和指导，提高基层单位归档意识。加强对重大活动、重要项目档案归档工作的监督指导，在重大活动结束和重要事件发生后两个月内，基建项目结束后三个月内立卷部门将档案材料向档案馆移交。基建档案与基建项目实体建设具有同等重要的意义，2011年，沙河基建档案的归档与保管工作是档案馆监督和指导的重点，努力使基建档案工作与基建工程同步进行，尽力补充缺失的基建档案。科学管理照片、音像等新型载体档案。以服务公约为准则，努力开展多种形式的档案查询利用服务，增强为学校发展服务的意识。在提供

3、利用中注重服务态度和服务质量，及时准确地满足学校各项工作的要求。严格审核校外利用者的身份证明，确保提供证明的真实性。三、扩大档案资源建设 档案馆计划与科研处合作建立名人档案。在我校发展历程中，涌现了一些知名的学者，他们的治学态度和人格魅力,不仅直接影响着学生,而且铸就了大学的品格。为知名学者组建名人档案，是传承大学精神的必要途径，是高校档案馆应尽的职责。档案馆和科研处合作首先确定名人的范围，采取多种征集的方式（捐赠、征集、购买），按照科学的征集范围和重点，依法征集和逐步建立名人档案。三、改进档案编研工作档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的有效措施。2011年档案编研工作以中央财经大学

4、年鉴为主，继续为北京教育年鉴提供稿件。探讨年鉴编写的科学方法，提高编写质量和效率，努力使年鉴的编写进度与自然年度同步。四、加强档案工作宣传与交流档案馆在2011年继续积极参与有关学术会议并扩大与高校档案馆的交流，学习他们的先进经验，关注高校档案馆信息化建设，档案公开与服务的发展动态，为以后工作的发展拓展思路。逐步参加有关业务培训，重点学习基建档案管理、档案信息化建设的先进理念，鼓励工作人员进行有关的科研工作。五、档案信息化建设档案信息化建设是档案馆提高工作效率、扩大利用的有效途径，也是档案馆未来发展的方向。档案信息化建设工作主要包括数据、设备安全的维护、档案馆网站建设、部分馆藏档案的数字化、档案管理系统建设。网站建设、档案管理系统的建设是2011年工作的重点。档案馆网站是档案信息化建设的一个综合平台，是宣传、服务及资源共享的一个平台。网站在对档案馆相关工作进行宣传的同时也要成为部分开放档案利用的窗口。充分发挥档案管理系统的各项功能科学管理档案，优化管理软件对各类档案的管理功能，启用借阅、统计模块。档案管理系统与学校办公系统的对接是档案工作参与数字化校园建设工作的一部分，档案馆将与有关部门合作，努力使文档一体化管理工作顺利实现。六、其它工作 增强档案管理的保密、安全意识，严格遵守保密守则规定，做好档案的保密、安全工作。加强对库房规范化的管