科协第一次全会策划书_第1页
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文档简介

1、2016 年科协全会策划书主办：交通大学土木建筑科协技术活动时间：2016 日 10 月 19 日活动地点：4041、活动：交流、沟通、进步2、活动时间：2016 年 10 月 19 日3、活动地点：4044、主办：交通大学土木科学技术5、活动目的：1）加强部门之间的联系，扩大理事们的交际网2）为新理事提供锻炼的机会，为以后的活动储备资源3）加强新理事与部长及之间的交流4) 丰富学生们的业余生活6、活动流程1)10 月 11 日由学术部和国际部初步全会总体思路2)10 月 12 日制定全会分工表，初步决定各项活动。3)10 月 14 日由学术部安排全会相关事宜，进行报名与面试，当日晚确定人选。

2、4)10 月 15 日召开全会策划会议，详细制定全会活动与流程，负责到人。完成策划书，申请教室。5)10 月 16 日准备活动所需物品：胶带、剪刀、笔、座签、糖果、饮料6)10 月 19 日会议前学术部及国际部部长到场进行会场布置，具体包括：挂会旗，贴会徽，放置座签、饮料，PPT 准备。7)10 月 19 日为活动时间，负责当场活动的具体流程，行政部负责摄影。具体流程：a)寻宝活动：各部于国旗下集合，由介绍规则。各部抽取第一个谜题后开始活动，如果超过 30 分钟无胜利。b)引言，宣布全会开始，邀请指导老师和。c)部门 PPT 展示d)挑选部分理事进行阐述自己的未来展望e)会场内与表演f)总结并宣布全会结束。8)会后：学术部留下整理会场，收好会旗会徽。当日晚由国际部负责完成稿以及推送的制作，于 10 月 20 日中午前。7、活动中应注意1）开始的准备工作应做到位，使活动能够按时开始和结束；2）在进行活动的过程中，应起到引

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