浅谈仓储物流管理软件操作

1、第二章：仓储物物流管理理软件操操作第一节：仓储物物流管理理信息系系统概述述一、仓储储的概念念与作用用（一）概概念：仓储：特特定场所所储存物物品的行行为改变物物的时间间状态为为目的，克服时时间差异异（二）作作用1、通过过调整生生产与销销售的时时间差，平衡市市场供需需物流流时间控控制开关关。2、通过过仓储管管理，提提高物流流管理效效率3、通过过运输整整合与配配载，提提高运输输效率整合：确确保满载载配载：及及时运载载4、通过过分拣、组配等等作业提提高陪送送效率5、通过过流通加加工，实实现物流流增值活活动物流增增值的主主要方式式流通加工工：生产产环节转转到流通通环节二、仓储储物流管管理信息息系统对仓储

2、物物流企业业进行详详细调研研及需求求分析基基础上，结合先先进的仓仓储物流流管理理理念，以以仓储运运作流程程为核心心，以物物流信息息技术为为依托开开发的仓仓储物流流企业信信息管理理的人机机交互系系统。具具有仓储储物流信信息收集集、加工工、存储储、转换换、辅助助决策等等功能。三、仓储储物流管管理主要要业务流流程采购、入入库、储储位分配配、移库库、盘点点、出库库、质检检等，以以入库作作业、库库内作业业、出库库作业为为主（一）入入库业务务流程图211。凭证证、验证证、合同同确认、系统分分配、打打印单据据、资源源匹配、储位确确认、装装卸货品品到库房房、信息息反馈（二）库库内作业业业务流流程图222。库内

3、内管理：储位分分配、移移库、盘盘点等（三）出出库图233。凭证证录入、资源匹匹配、打打印单据据、拣货货、装车车、攒货货、配货货、运输输等四、仓储储物流管管理信息息系统基基本功能能1、基本本信息管管理：库房：增增、改、删及货货品信息息储位：划划分、编编辑组织结构构信息：增、编编、删人员：增增、编、删设备：增增、编、删客户信息息合约信信息：增增、编、删2、业务务管理：客户凭证证管理：出入库库前录入入凭证，对其增增、编、删，并并生成出出入库单单出入库管管理：对对出入库库单进行行管理（显示、反馈）库内作业业：盘点点、移库库、调整整、组拍拍等，及及盘点单单的生成成、反馈馈及报表表等3、调度度管理：人工调

4、度度：库工工、叉车车、叉车车司机。包括生生成派工工单、处处理/调调整、反反馈/显显示、新新作业等等车辆调度度：车辆辆、货品品。包括括打印处处理送货货凭证、反馈/显示送送货凭证证、合并并派车单单等4、预警警及账表表管理：预警管理理：货品品保质期期、仓库库使用率率、任务务执行状状态、和和约到期期、应收收应付逾逾期等账表管理理：物资资类账表表、管理理类指标标报表、财务内内台账账账表等统统计、查查询与管管理5、系统统管理：系统配置置：修改改口令、审核人人员配置置、系统统参数配配置日志管理理：操作作日志查查询、删删除和口口令更改改第二节：仓储物物流管理理软件操操作流程程一、系统统登录用户：“admmin

5、”密码： “1”左边为功功能菜单单，包括括仓库管管理、企企业资源源管理、客户管管理、业业务管理理、调度度管理、账表、配置、预警二、基本本信息管管理仓库、人人员、设设备、组组织机构构、客户户等进行行信息管管理（一）仓仓库管理理库房房、区、储位1、库房房：增：右击击空白；P277页“注意”编：右击击要编辑辑的图标标或双击击图标“库房属属性维护护”删：右击击要删除除图标；P277页“注意”货品查询询：右击击要查看看的图标标“货品查查询”2、对区区的操作作增：选库库房区内空空白处右右击“增加加区”“区属性性设置”编：右击击要编的的区图标标“编辑区区”“区属性性设置”删：右击击要删区区图标“删删除区”“

6、是”区货品查查询：单单击右键键“区货品品查询”“货品查查询”3、储位位编辑（1）划划分与重重划分：区空白白处右击击“增加区区”“区属性性设置”填写“应用用”“编辑储位位”“储位生生成”填写A：堆垛垛和托盘盘：储位位使用状状态默认认为“使用中中”，单击击“确认”，存前前可对储储位编码码和使用用状态进进行修改改“生成”B：货架架：填写写参数“生成”（2）取取消划分分的储位位：右击击区图标标“编辑区区”“区属性性设置”“区基本本信息”“应用”。系统统只有一一个储位位，编码码是00000000（二）企企业资源源管理：1、机构构管理增：右击击机构操操作区“增增加机构构”“机构信信息维护护”编：右击击待编

7、机机构图标标“编辑机机构”“机构信信息维护护”删：右击击待删机机构图标标“删除机机构”2、人员员管理增：右击击空白“增加人人员”“人员信信息维护护”编：右击击人图标标“编辑人人员”“人员信信息维护护”删：右击击人图标标“删除人人员”3、设备备管理添：设备备管理操操作区内内单击右右键“添加加设备”“设备管管理”。P338页“注意”，并记记得保存存编：右击击设备行行“设备编编辑”填写写保存存删：右击击设备行行“设备删删除”“是是”（三）客客户管理理：客户户信息及及仓储合合约进行行管理。1、客户户管理（1）客客户信息息管理：增：客户户操作区区空白处处右击“增增加客户户”“客户”编：选择择待编图图标，

8、右右击“编辑辑客户”“客户”删：选择择待删图图标，右右击“删除客客户”根据系系统提示示确认是是否删除除客户货品品查询：选择并并右击图图标“货品品显示”“货品查查询”（2）客客户货品品管理：货品列表表：选择择货品，则下半半部分列列出货品品列表添加货品品：货品品列表空空白处右右击“添加加货品”“货品定定义”填写写货品编辑辑：列表表中右击击货名“货货品编辑辑”“货品定定义”填写写货品删除除：选择择待删货货品并右右击其名名“货品删删除”“是是”2、合约约管理增加合约约：列表表中空白白处右击击“增加合合约”“合约属属性维护护”编辑合约约：选中中待编合合约右击击“编辑合合约”“合约属属性维护护”删除合约约

9、：选种种待删合合约右击击“删除合合约”“是是”。P444页“注意”3、合约约审核：合约刚刚生成处处于“未审核核”；部分分人审核核过后处处于“审核中中”；全部部审核人人员审核核“生效”。每个个人只审审核自己己权限内内的部分分“确定”且不能能再修改改。“合约审审核” “合约审审核”三、业务务管理：“客户凭凭证”“出入库库”“库内内作业”（一）客客户凭证证：出入入库作业业前，录录入客户户凭证说明：11、中间间下拉菜菜单为便便于查找找不同类类客户凭凭证，默默认日期期为当日日，且以以后所有有涉及时时间的默默认值都都为系统统当日时时间2、系统统默认显显示“未执行行”凭证，如果查查看其他他，可以以在空白白处

10、右击击“全部”1、入库库凭证增：入库库列表空空白处右右击“增加加入库凭凭证”“客户凭凭证：入入库”填写写。说明：11、“日期”默认当当前服务务器，“操作员员”默认“系统管管理员”，“运输方方式”默认“自运”，“状态”默认“未执行行”，“多次入入库”默认“否”且这些些默认项项不能修修改。2、“客客户名称称”（下拉拉列表），“运输方方式”（如是是“仓运”需指定定送货员员）“车牌号号”（在“反馈”模块中中可以作作修改）“指定入入库的库库房号”（从下下拉列表表）均不不能为空空3、“货货品名称称”“货品品数量”不空，且数量量必为货货品最小小入库数数量的整整数倍。列表中空空白处右右击“添加加”在“商品名名

11、称”列表中中输入或或者条形形码枪录录入右侧选选货品然然后回车车，或者者双击右右侧名称称货品品添加到到入库货货品列表表中“确定定”。如果果选“自动分分配储位位”系统自自动分配配，如果果不选“分分配储位位”手工分分配（拖拖拽）自动动调出入入库单据据（2）编编：选中中要编的的对象右右击“编辑辑入库凭凭证”“客户凭凭证：入入库”（只能能对“未执行行”状态客客户凭证证进行修修改，否否则只能能查看）（3）删删：选中中要删的的对象右右击“删除除客户凭凭证”（只能能删除“未执行行”状态客客户凭证证）（4）查查询凭证证状态：列表中中选中右右击“查询询凭证状状态”“客户凭凭证查询询”“通知单号号”中填写写“查询”

12、双击击出入库库单表中中某张出出入库单单，在新新窗口弹弹出其货货品信息息；双击击派单中中某张派派车单，列出该该单中包包含的货货品信息息。2、出库库凭证：（1）增增：在出出库凭证证列表中中类入库库操作，且信息息更多，如至少少指定一一辆车，如果多多于一辆辆，须动动手为其其分配，如果是是仓运，须指定定是否“立即发发货”“约定到到货时间间”“送货货区域”（2）编编：与入入库同，只有状状态为“未执行行”的方可可以编（3）删删：与入入库同（4）查查询凭证证状态：与入库库同（二）出出入库（对“已下达达”的出入入库单进进行管理理）出入库的的查询与与客户凭凭证的查查询同说明：11、与“客户凭证证”界面不不同的是是

13、此处默默认列出出状态为为“下达”的出入入库单2、界面面中列出出单都是是从“客户凭凭证”功能模模块里产产生的1、显示示（出）入库单单：右击击（出）入库单单“显示出出入库单单”“（出）入库单单”2、反馈馈/分配配显示：完成出出入库单单的反馈馈工作，在完成成实际出出入库操操作后。“入库单单”中右击击单“反馈馈/分配配显示”“出入库库单反馈馈”反馈馈完成后后“保存”注意：11、准确确性很重重要，影影响后续续操作2、日结结前可以以多次反反馈操作作，以最最后一次次操作结结果为准准（三）库库内操作作：盘点点、移库库、组拍拍1、盘点点说明：系系统可进进行日盘盘、周盘盘、月盘盘、季盘盘、年盘盘、随机机盘生成成单

14、时类类型必指指定且可可指定客客户名、库房名名（1）生生成盘点点单：双击“盘盘点”图标“盘点”选择择“计算盘盘点单”并显示示“盘点中中”并打印印单据（2）反反馈盘点点单：“盘点点”“选择择盘点单单”默认列列出状态态是“执行”，将“全部”复选双击要要反馈的的盘点单单号“确定定”输出实实际的盘盘点数量量“保存”（3）生生成“盘点报报表”：“盘点点”“生成成盘点表表”“生成成”2、移库库（储位位错误）双击“移移库”左边边是源，右边是是目标，用拖拽拽方式将将左货拖拖拽到右右边储位位中输入要要移动的的货品数数量“确定定”说明：可可利用窗窗口中检检索框检检索，左左侧列出出有货品品的储位位及相关关货品信信息，

15、右右侧另外外包括储储位信息息3、组拍拍：对库库内分拣拣区货品品进行组组拍（系系统根据据货品情情况，提提出每组组拍存放放货品建建议），要组拍拍的库中中需要有有分拣区区，且区区有货品品提高高使用效效率双击“组组拍”“组拍”选客户户、货品品、要组组的拍（托盘）“添加”“组组拍”说明：在在“配置”中“拍管理理”中查看看拍中货货品情况况四、调度度管理（一）派派工：对对库工、叉车、叉车司司机等资资源的调调用进行行管理。调度模块块中点“派工”，右上上列“生成”的派工工单单击表表中某行行中表表列该派派工单中中所调用用库工、叉车等等，下表表列库管管。1、生成成派工单单：客户户凭证增增加或者者组拍操操作时，系统自

16、自动生成成派工单单（状态态“生成”），可可在本模模块中看看到说明：源源库工、叉车、叉车司司机的数数量被“系统配配置”中“资源类类型默认认分配数数量”中规定定的值来来分配。2、处理理/调整整：对已已经生成成的源派派工单中中调用的的资源进进行调整整并处理理（执行行）该派派工单右击派工工单子模模块中状状态为“生成”的派工工单“处理理/调整整”“建立空空派工单单”进行调调整。对对三种不不同来源源的派工工单具体体操作：（1）指指定具体体操作的的派工单单: “处理/调整”窗口列列出派工工详情,如不满满意“调整资资源”“调整”选定定“打印”(2)没没有指定定具体操操作的派派工单:增加客客户凭证证时没有有指定

17、,在派工工单下拉拉列表中中选中单单击“指定操操作”将“调整资资源”变为可可用.(3) “新建业业”建立派派工单: “新作业业”中建立立派工单单中没有有货品信信息说明:只只有对派派工单打打印后派派工单才才从“生成”改为“下达”3反馈/显示:对已经经完成的的派工单单进行反反馈,只只有反馈馈后派工工单中调调用的资资源才可可用.派工子模模块中选选一状态态是“完成”的派工工单右击“反馈/显示”“反馈/显示”,从“付费方方式”下拉框框中选付付费方式式“客户付付费类别别”添加“保存”(2) “反馈/显示”“修正调调用资源源”对资源源进行调调整“确定”(3) “反馈/显示”“工作统统计”查看该该张派工工单的工

18、工作量统统计,派派工单状状态改成成“完成”(4)如如果资源源调用大大于1,系统提提示是否否平分;如平分分则按货货品数量量,如不不平分可可将左边边列表货货品拖到到右边列列表库工工里“确定”说明:11只有状状态为“下达”和“完成”的派工工单才能能进行反反馈, “下达”态的单单反馈后后变成“完成”态,派派工单一一旦“结算”后就不不能再反反馈.2“反馈馈/显示示”窗口中中记工方方式、结结算时间间、客户户付费方方式等不不能空,如空按按系统提提示填写写或确定定3添加附附加工作作量时, “人员”“付费类类别”“数量”不能空空,保存存后通过过“工作统统计”查看.4新作业业:对独独立生成成的派工工单进行行反馈“

19、派工”右击击“新作业业”“建立新新派工单单”“建立”(此时时状态为为“生成”)“调整库库管”“调整资资源”进行调调整“打印”(状态态变为“下达”)说明:11新作业业前先指指定需要要的操作作,指定定作业的的收费客客户,如如不收费费,要选选“不收费费”2若想看看到其他他状态派派工单,右击“显示正正在执行行的作业业” “显示完完成的作作业”(二)派派车1打印处处理送货货凭证:上列表表中选择择右击击“打印处处理运输输凭证” “处理送送货凭证证”修改“保存”(需指指定“收费方方式” “结帐帐方式”等,下下拉列表表中选司司机和车车牌、运运费)说明:只只有对送送货凭证证进行打打印,送送货凭证证状态才才从“未

20、处理理”转为“执行”,只有有“未处理理”的送货货凭证才才能进行行处理操操作.2反馈/显示送送货凭证证:运输凭证证列表中中选右击“反馈/显示送送货凭证证”修改“保存”,凭证证状态变变为“完成”P64页页“注意”.送货货凭证一一旦“结算”就不能能反馈了了,只能能查看3合并派派车单:将客户户、收费费人、车车辆均相相同且状状态为“下达”的派工工单进行行合并派车单列列表中选选中右击“合并派派车单”“合并并派车单单”然后(1)若要查查看派车车单中的的货品信信息,选选中,则则左边显显示之,若想隐隐藏,选选中货品品列表,按“Escc”(2)要想合合并,只只需要在在派车单单列表中中双击;若要取取消则在在“已合并

21、并的送货货凭证”窗口中中双击该该单若已确确定要合合并的已已调整好好,点“合并”,被合合并的派派车单被被置为“作废”态五、账表表、系统统配置与与预警管管理(一)账账表管理理1、账务务(1)期期初建账账:定义义库房中中已有货货品的库库存信息息双击“期期初建账账” “期初初建账”“客户”选择要要进行期期初建账账的客户户货品品列表中中右击“添加”指定定名称、型号、客户、规格、所在库库、区、储位等等“确定”说明:11、某位位客户进进行该操操作前需需要在“客户管管理” “货品品管理”两模块块中对它它定义2、如某某客户之之前有货货在库,则先进进行初期期建账,再结转转否则会会出错(2)结结转:将将客户的的结存

22、信信息保存存在数据据库中.新客户户在进行行出入库库的客户户凭证操操作前必必须进行行结转操操作双击“结结转” “结结存”“客户”下拉中中选客户户:如客客户没有有结存数数据或未未发生出出入库,则“结存”“保存”;如果果该客户户已进行行了“期初建建账”并有货货品信息息,则在在货品列列表中列列出“保存”“打印”说明:11、“结转”前看该该客户在在库房中中是否有有货品,若有,需先“期初建建账”2、若添添加一客客户,必必“结转”操作,否则无无法对该该客户进进行增加加出入库库的客户户凭证操操作(3)对对账:对对某个指指定客户户的库存存货品进进行查询询双击“对对账” “客客户库存存核对”客户户下拉列列表中选选

23、择,则则货品列列表中列列出所有有库存货货品信息息“打印”或按“Ctrrl”同时点点左键选选多行“选择行行打印”(4)物物资明细细表:提提供了多多条件的的明细账账查询双击“物物资明细细账” “物物资明细细账”“查询”选择查查询条件件“打印”(5)货货品存储储位置显显示:查询某某物品的的存储情情况双击“货货品存储储位置显显示” “查查询”填写条条件“查询”“退出”关闭窗窗口2、报表表:提供供各种统统计、管管理报表表. (1)仓仓库出租租率:按按不同的的统计方方式生成成所有仓仓库的总总的出租租率双击“仓仓库出租租率” “出出租率统统计图”可见面面积、数数量出租租率“统计方方式”下拉框框中选择择一种统统计方式式“生成”选择择不同显显示方式式(2)盘盘点报表表:只有有反馈完完成盘点点单才能能生成相相应的盘盘点报表表双击“盘盘点报表表” “盘点点报表”“盘点报报表” “盘盘点单”“盘点单单号”下拉中中列出所所有状态态为“完成”的单,选择之之或者直直接输入入盘点单单号“确定”返回盘盘点报表表窗口生生成该盘盘点单报报表“打印”(3)订订单差错错率统计