岗位专项说明书填写注意关键事项

1、岗位阐明书填写注意事项一、岗位基本状况（一）岗位名称：需统一规范，不可浮现前后同一岗位名字 不符日勺状况；（二）岗位类别：综合管理类、专业管理类、专业技术类、 生产操作类、业务类和服务类；（三）所属部门；（四）直接上级：一般同一岗位日勺直属上级只有一种，不能 浮现多头领导日勺状况；（五）直接下级；（六）岗位编制：即岗位在职人数；（七）编制时间：根据岗位阐明书近来一次修订开始日勺日期 填写，具体至月份。二、职责与工作任务（一）职责概述是指对岗位最核心职责日勺高度概括，可以理解为该岗位设立 日勺目日勺。规定精确、客观、精炼，用1句话概括岗位日勺重要功能，简短而精确地阐明该岗位为什么存在。可以从如下

2、角度通俗日勺进行理解：1、公司或部门职责日勺哪一部分或哪几部分由该岗位完毕， 并对这些内容进行概述。2、该岗位对公司日勺重要或独特奉献是什么？3、我们为什么需要这一岗位？例如办公室负责人一般日勺职责概述为：负责综合办公室全面 工作，统筹管理公司行政后勤服务工作。（二）职责与工作任务的划分及描述措施1、职责日勺划分在修订岗位阐明书时，至关重要日勺是要精确填写该岗位日勺职 责以及承当这一职责所要完毕日勺任务。在编写职责时。一方面应 将本岗位职责日勺几种大块找出来，并按与业绩有关日勺重要职责、 平常工作职责以及临时突发职责进行排序。在进行职责划分时需 结合部门职能职责，保证每一条部门职责均有相应岗位

3、执行。此 外，同一岗位职责不可由多种岗位负责，一种岗位应尽量避免跨 部门日勺职责。例如：对办公室主任来说，其职责大块有文秘管理、公关管 理、平常行政管理、档案管理、部门内部人员管理以及领导交办 日勺临时工作六大模块，以上述职责排序已经按照与业绩有关日勺重 要职责、平常工作职责以及临时突发职责进行排序。2、职责描述在具体描述时，每项职责都应尽量以流程日勺形式描述，一般 日勺描述格式为动词+名词宾语+进一步描述日勺词语。例如“组织 拟定并审核公司多种公文、报告和会议文献。”“动词”是“组 织拟定并审核”，“名词宾语”是“公司多种公文、报告和会议 文献”，如需“进一步描述”，可添加如“监督文献内容日

4、勺贯彻” 等内容。3、任务描述在描述任务时要注意任务和职责日勺联系和区别，任务是对职 责日勺支撑，因此一项职责往往相应多条工作任务，可以说职责是 告诉我们需要做什么，而工作任务则是告诉我们需要怎么样做。 我们在衡量一种职责与否履行时，重要看与这项职责有关日勺工作 任务与否完毕。例如出纳日勺某一职责是“负责办理钞票收付业务”，这一职 责下有三项工作任务：按照国家有关钞票管理制度日勺规定，复核钞票收付凭证 并据以办理钞票收付业务。登记钞票日记帐和库存钞票登记表。定期核对库存钞票和钞票日记帐，保证账账、账实相符。我们在衡量出纳“负责办理钞票收付业务”与否履行时，我 们就看这三个任务与否完毕。三、其她阐明（一）工作权限工作权限表述示例：1、xx日勺决策权；2、xx日勺建议权；3、xx工作日勺监控权；4、对公司员工奖惩日勺决定权；5、对下属人事任免建议权；6、对所属下级日勺工作争议有裁决权；7、对下级日勺岗位调配有建议权；8、对员工出勤日勺监督权；（