浅析基于EXCEL的辅助生产成本交互分配法核算的探讨

1、浅析基于EXCEL的辅助消费本钱交互分配法核算的讨论【摘要】辅助消费费用分配是一个复杂的过程，交互分配法作为其中的一种分配方法，在辅助消费费用分配时，根据各辅助消费部门消费产品或劳务的特点以及受益单位提供效劳的情况，考虑各辅助消费部门之间费用的分配情况，进展交互和对外两次分配，文章基于exel函数的功能，使分配结果更直观、准确、易于理解。【关键词】消费本钱；分配方法；核算企业消费分为根本消费和辅助消费，根本消费直接负责消费产品，提供效劳给顾客，辅助消费为根本消费提供效劳，为根本消费提供必要的辅助效劳，该部门与企业提供的效劳或产品有着间接关系。企业辅助消费部门在产品消费和劳务供给过程中发生的各种

2、消耗构成辅助消费本钱，很多企业存在多个辅助消费部门，这些部门间经常互相提供效劳，并不直接作用于所销售的产品或效劳，但提供辅助消费的本钱构成产品总本钱的一部分。因此，辅助消费本钱归集的正确与及时影响着企业产品本钱计算的正确性和企业本钱管理的效率，基于exel的辅助消费本钱交互分配法的核算，主要利用exel软件设计复杂的本钱数据，能把复杂的本钱处理变得更为简单，进步本钱管理的效率。一、交互分配法核算的原理一交互分配法的涵义辅助消费费用分配是将辅助消费本钱明细账上所归集的费用，按一定的方法计算出产品或劳务的总本钱和单位本钱，并按受益对象耗用的数量计入根本消费本钱或期间费用。交互分配法是辅助消费费用分

3、配的一种方法，考虑了辅助部门之间所有的交互效劳，是对各辅助消费车间的本钱费用进展两次分配；是将辅助消费部门互相提供的劳务交互分配，然后再将各辅助消费部门交互分配后的实际费用，全部分配给辅助消费部门以外各受益单位的一种分配方法。第一次分配是根据各辅助消费部门互相提供的劳务数量和交互分配前的分配率进展一次交互分配单位本钱；第二次分配是将各辅助消费部门交互分配后的实际费用(即交互分配前的费用加上交互分配转入的费用，减去交互分配转出的费用)，再按向辅助消费部门以外各受益单位提供的劳务量进展分配。二交互分配法的步骤1.交互分配将各辅助消费部门直接发生的费用，按照提供劳务数量求出交互分配率，根据各辅助消费

4、部门受益数量进展交互分配，就是把互相耗用的部门间的费用交换一下。其中辅助消费车间的直接费用额可以通过查辅助消费本钱明细账得到，劳务供给总量是辅助消费部门对辅助消费部门内部提供的劳务量和对辅助消费车间以外的部门提供的劳务量。2某辅助消费部门分入的辅助消费费用=该辅助消费部门受益的劳务量相应的交互分配率3某辅助消费部门分出的辅助消费费用=提供给其他辅助消费部门的劳务量相应的交互分配率2.对外分配将各辅助消费部门分配前的费用即直接费用额，加上交互分配转入的费用，减去交互分配转出的费用，计算出各辅助消费车间的实际本钱，再采用直接分配法分配给各根本消费部门和管理部门。1某辅助消费部门对外费用分配率=2某

5、辅助消费部门对外待分配费用额=该辅助消费部门直接费用额+分配转入的费用-分配转出的的费用这里提供的劳务量只包括对外提供的劳务量，辅助消费部门对外待分配费用额即是产品或效劳的总本钱，是该辅助消费部门本身的的费用，加上向别的辅助消费部门“购置产品或效劳而支付费用，减去向别的辅助消费部门“出售产品或效劳的而收的费用。3某受益单位应负担辅助消费费用=该单位受益的劳务量对外费用分配率二、基于exel的交互分配法核算以xx公司为例，该公司有锅炉车间和机修车间两个辅助消费车间，两车间效劳于根本消费部门和行政管理部门，另锅炉车间承受机修车间修理，机修车间用锅炉车间的汽，锅炉车间和机修车间的本钱总额分别是287

6、30元和12300元。一辅助消费车间劳务供给量汇总表的建立基于exel，建立辅助消费车间提供劳务量汇总表，如表1所示：二基于exel的辅助消费费用分配表的建立1.首先进展交互分配基于exel建立辅助消费费用分配表表2，利用exel的函数，计算出交互分配率。锅炉车间应负担修理费用=2003.8438=768.75元机修车间应负担的汽费=4002.144=857.61元在以上exel表格的交互分配中，要分清提供者，受益者。根据“谁受益，谁负担的原那么确定是转入还是转出辅助消费部门的费用。在表格8中，录入的数量400，这400是汽的数量，是锅炉车间为机修车间提供了400吨汽，也就是机修车间作为受益者

7、承受锅炉车间的效劳。在表格d6中，录入的数量200，这200是机修小时数量，是机修车间为锅炉车间提供了200小时的修理，也就是锅炉车间作为受益者承受机修车间的效劳。对锅炉车间而言，作为提供者，向机修车间提供了400吨汽，机修车间是受益者，应向机修车间收取这部分费用，作为冲减本钱的一部分；对机修车间而言，享受了锅炉车间的效劳，自然应增加这部分享受效劳而产生的本钱。对机修车间而言，作为提供者，向锅炉车间提供的200小时的修理效劳，锅炉车间是受益者，应向锅炉车间收取这部分费用，作为冲减本钱的一部分，意即机修车间要减去这部分费用；而对锅炉车间而言，作为享受效劳的一方，自然应该向机修车间支付这部分费用，

8、作为增加本钱的一部分。2.对外分配在填写exel表格时，可以根据“表1辅助消费车间提供劳务量汇总表提供劳务的数量单位确定提供者与受益者，比方在表格2“辅助消费费用分配表中，8中填列的400和d6中填列的200，其中400的单位是吨，200的单位是小时，就可以判断，400吨的提供者锅炉车间，受益者为机修车间，即锅炉车间为机修车间效劳；200小时提供者是机修车间，受益者是锅炉车间，即机修车间为锅炉车间提供效劳见表3。锅炉车间的本钱对外待分配费用=锅炉车间的直接费用额+交互分配转入的修理费用-交互分配转出的汽费=本身的费用+支付给机修车间的费用享受效劳-向机修车间的收取的费用提供效劳=28730+7

9、68.75-857.61=28641.14。机修车间的本钱对外待分配费用=机修车间的直接费用额+交互分配转入的汽费-交互分配转出的修理费=本身的费用+支付给锅炉车间的费用享受效劳-向锅炉车间的收取的费用提供效劳=12300+857.61-768.75=12388.86。其中：本身的费用即28730元和12300元可以通过辅助消费本钱明细账上查到。这里特别注意的是在对外分配中，分配的劳务量是对辅助消费部门以外的部门提供的劳务量，从分配的结果看，对外分配的待分配费用与对外分配的实际费用是相等的。根本消费车间产品应负担的汽费=95002.2032=20930.06元根本消费车间产品应负担的修理费=2

10、5004.1296=10324.05元因此：根本消费产品负担的费用=20930.06+10324.05=31254.11元行政管理部门应负担的汽费=35002.2032=7711.08元行政管理部门应负担的修理费=5004.1296=2064.81元因此：行政管理部门应负担的费用=7711.08+2064.81=9775.89元在对外分配中，为了准确计算，在分配率中采用保存四位小数位数，在金额中保存两位小数位数。分配率保存小数位数的影响，容易产生尾差，表格f14和g14采用倒挤的方法算出行政管理部门分配的费用。3.根据计算结果，基于exel编制会计分录见附表4三、交互分配法的优缺点及适用范围采

11、用交互分配法，一个辅助部门使用其他辅助部门的效劳将反映到每个辅助部门的总本钱中，总本钱表达了各辅助部门之间的互相效劳。辅助消费单位内部互相提供的产品和劳务进展了交互分配，即互相分配了费用，进步了费用分配结果的客观性和准确性，有助于改良方案、控制和决策程度，利于考核整个辅助消费车间的费用程度。但由于在分配费用时，要进展两次分配，计算交互分配和对外分配两个分配率，计算工作量较大。交互分配的费用分配率是根据分配前的待分配费用计算的，不是产品或劳务的实际单位本钱，分配结果也不很准确。交互分配法适用于各辅助消费部门之间互相提供劳务较多的企业。实际工作中，很多公司都拥有多个辅助部门，在确定辅助部门本钱分摊前，必须理解辅助部