基于活动分析法的物流成本管理

1、基于活动分析法的物流本钱管理内容摘要：物流本钱管理一直是企业进展物流管理的重点，本文针对当前大量企业面临的物流本钱管理收效甚微的情况，指出没有实在掌握自己的物流本钱构成是导致这一问题的主要原因。并据此提出有效的本钱核算分析方法活动本钱分析法，以及如何将这一核算方法所得的本钱数据正确运用于物流本钱管理中的详细思路。关键词：物流活动本钱分析法物流本钱管理企业物流本钱管理中存在的问题按照美国物流管理协会的定义物流“是指供给链运作中，以满足客户要求为目的，对货物、效劳和相关信息在供给地到需求地之间实现高效率和低本钱的正向及反向的流动和储存所进展的方案、执行和控制的过程。通过对这一过程的管理，可有效的实

2、现降低本钱及进步效率的目的，实现资源的高效配置。因此物流成为据物质资料及劳动力之后的“第三利润源泉。近年来，随着物流理论及其理论在我国的不断开展，越来越多的企业开场重视对其物流活动的管理控制，特别是对物流本钱的管理控制。期望以此到达降低企业本钱，进步企业竞争力的目的。但从物流本钱管理的理论中来看，一些问题的存在困扰着许多企业。一是企业现行的会计核算制度中没有物流本钱科目，导致企业掌握自己的全部物流本钱是困难的。二是物流活动贯穿于企业消费经营活动的始终，物流本钱分布于企业的许多职能部门，增加了物流本钱核算及管理的困难。三是许多企业对物流本钱的构成存在错误的认识，只看到对外支付的运输、仓储等显性本

3、钱，而把企业内部活动消耗的大量装卸、挪动、包装等费用归结为消费或管理费用，在对物流本钱的管理中过分强调显性本钱的降低，一方面不利于企业管理程度的进步，另一方面企业本钱的降低可能仅是物流本钱在供给链中的转移，不利于改善供给链关系，影响竞争力的提升。四是花费大量精力核算所得的物流本钱数据只能在财务预算中发挥作用，本钱核算也仅做到理解物流本钱的多少，无法形成对物流本钱数据的应用。五是无法掌握不同物流形式及不同效劳程度与物流本钱间的关系，在管理中往往为降低本钱而降低本钱，结果因为物流本钱与物流效劳之间普遍存在的效益背反关系，导致企业物流效劳质量低下。这些问题的存在长期困扰着企业，也使企业的物流本钱管理

4、收效甚微。造成这些问题的原因有制度上的，也有物流活动本身的特性所决定的。但其中最为关键的问题是企业缺少一种能适应如今物流环境，清楚核算企业每次物流活动本钱的方法。传统物流本钱核算方法的缺点目前，我国绝大多数企业采用的传统物流本钱核算方法，主要有两种。一是按投入的消费要素来划分，物流本钱可分解为人工费、设备费、固定资产折旧费等。这有助于理解物流本钱总额，也可以理解什么经费工程花费最多。另一种是按功能来划分，物流活动被分解为运输、保管、搬运等各种功能。从这种方法可以看出哪种功能更消耗本钱，更有利于找出实现物流合理化的症结。但这两种传统的本钱核算法都无法解决企业想理解自己在某一次的物流效劳中花费了多

5、少本钱的问题，也无法解决不同的物流功能费用之间的此消彼长的问题，对于跨部门产生的物流费用更是存在归集上的困难，核算中得到的数据也缺少应用于管理中的可能性。所有这些都使物流本钱无法真正的应用于物流管理中，无法实现通过本钱对物流进展管理，最终到达优化物流系统，降低本钱，进步效率，进步企业竞争力的目的。而在物流管理兴旺的美、日等国，一种基于作业活动的本钱核算分析法活动本钱法AtivityBasedsting被认为是掌握企业物流本钱真实构成并将本钱数据应用于管理中的最有效的方法，得到了越来越广泛的应用。活动本钱核算方法的优点活动本钱分析方法，是一种以作业活动为对象的本钱核算、分析、控制方法体系。它适应

6、于现代物流环境及特点，有助于进步物流本钱信息的准确性。现代物流观把物流看作是一个起始于供给商，经由企业内部，最后为顾客提供产品或效劳的由此及彼、由内到外的作业链，物流的每一项工作都是作业链中的一个组成局部，物流本钱作为各项物流作业活动的消耗，是物流作业链各环节本钱之和。采用活动本钱法进展物流本钱的核算，以实际物流作业程序中的配货、检验、开收据、包装等各项作业活动作为根本单位搜集本钱，并把作业活动的本钱按作业活动动因分配于各项物流作业中。聚集各项物流作业的本钱，就能很容易地计算出物流本钱，而不需要在大量的会计账目中搜寻物流活动产生的费用。同时，不同的物流作业活动产生于不同的物流效劳需求，将不同的

7、物流效劳产生的全部作业活动费用之和汇总即可充分理解不同物流效劳，不同物流形式下物流本钱的大小，从而为管理层的决策提供科学的根据。而且，作业活动本钱法可以较好的解决物流本钱上升的责任问题，明确物流本钱产生的原因，从而有利于解决物流本钱分散以及本钱费用之间的效益背反问题，进步物流作业的效率，实现物流本钱的降低与效劳程度的进步。因此，活动本钱法不仅是一种核算方法，更是一种分析、管理物流活动的工具。它可以有效的防止传统本钱核算方法的缺乏，真正从过去如何掌握物流本钱转移到如何应用物流本钱上来，注重物流本钱效益。以活动本钱法为根底进展物流本钱管理一物流作业活动流程界定将作业活动本钱分析法应用于企业物流本钱

8、核算中，首先，要界定企业物流系统中涉及的各个作业活动。一般作业活动的类型和数量取决于不同的企业及部门。例如，在一个顾客效劳部门，作业活动涉及处理顾客定单、解决产品问题以及提供顾客报告等。在一个产品配送部门，作业活动涉及挑癣检验、贴价格标签、包装等。在详细核算中，作业活动工程的界定还取决于企业终究要计算什么样的物流本钱，如企业要理解不同客户之间物流本钱的差异，根据顾客效劳要求的不同，会有不同的作业活动划分，如“挑驯作业活动可以被分为“整箱挑驯，“散货挑驯等。其次，要确认企业物流系统中涉及的资源。即企业物流活动的全部消耗，包括直接人工、直接材料、消费维持本钱、间接制造费用以及消费过程以外的本钱等。

9、资源的界定是在作业活动界定的根底上进展的，每项作业活动必涉及相关的资源，与作业活动无关的资源应从物流核算中剔除。这样的分析过程实际上也是发现、剔除不必要活动，优化物流活动的一个过程。再次，确认资源动因，将各种资源分配到作业活动。作业活动决定着资源的耗用量，这种关系称作资源动因。资源动因联络着资源和作业活动，它把总分类帐上的资源本钱分配到作业活动。如把从事挑选作业的人员工资，该活动占用的场地空间，使用的设备损耗等费用加总即可得到该作业活动的总费用。最后，确认本钱动因，将作业活动本钱分配到产品或效劳中。作业活动动因反映了本钱对象对作业活动消耗的逻辑关系，例如，订货数量不是标准单元的订货活动产生“散

10、货挑驯活动，故按照订货数的多少此处的作业活动动因就可以把散货挑选的作业活动本钱分配到相应的产品或效劳中去。二实例分析如表1、表2所列，某企业配送部门经作业界定、活动资源及资源动因确定，明确每种作业活动在一周中的总本钱，再经统计一周内每种作业活动工程的数量，就可明确企业每一作业活动的单位本钱，将作业活动本钱分配到不同的产品或效劳中即可进一步明确在每一次不同的效劳中企业花费的本钱，帮助企业进展决策分析。正确的物流本钱核算只是进展物流本钱管理的根底，更重要的是要对本钱核算得到的本钱数据加以利用，以进展物流管理。对这一问题我们同样举例说明：某配送中心为三个客户提供某种产品的配送效劳，三个客户在一个月内

11、为中心带来的销售额一样。订货需求如表3所列。假设中心内该货物的包装单位为20个/箱，那么不同的订货需求产生不同的配货效劳内容，如表4所列。按前述方法计算得：每个散货挑选的单位本钱为1元；每箱商品挑选的单位本钱为1.5元；挪动的单位本钱为5元。那么企业在为三个客户效劳时支付的本钱如表5所列。由此可见，尽管三个客户带来的销售额一样，但由于订货内容不一样，物流本钱有着明显的，甚至数倍的差异。显然，这种差异在传统本钱核算中是无法理解的。运用作业活动本钱法，可以明确每一种效劳的本钱，也就便于企业控制、选择。按照上述核算结果，企业为Y客户进展效劳的本钱是最低的，但效劳程度是高于为X客户提供的。因为它更有利于客户存货投资本钱的降低。因此企业与X客户的沟通应不存在任何问题，更高程度的效劳是任何客户都愿意承受的，而企业又可以在效劳程度进步的同时降低本钱。对于Z客户虽然提供的是最高程度的效劳，但无疑本钱也是最高的。改善的方法需要与供给商进展沟通，提供10个一箱的小包装，也许会在不增加太多本钱的根底上进步客户的满意度；或者，干脆进步向Z客户的收费，进展效劳程度和本钱的平衡。总之，现代物流管理理念认为应把物流当作资源加以有效地利用，即将物流本钱看作是一种消费要素。合理的运用这一要素，对于完善企业物流系统，