XX公司计算机及网络设备管理制度

1、XX公司计算机及网络设备管理制度第一章 总则为正确使用计算机及网络产品，及时发现设备故障，延长设备使用寿命，保护公司司财产，特制定定本制度度。本制度所所涉及产产品的界界定：计算机是是指为公公司内部部员工使使用的PPC机（包括CCPU、硬盘、内存、机箱、显示器器、网卡卡、键盘盘和鼠标标。主机机板和显显示卡由由本公司司提供，如非特特殊需要要不配备备光驱和和软驱。）网络设备备是指公公司内部部使用的的服务器器、网络络交换机机、路由由器、集集线器、以及网网络接入入设备等等。计算机其其他配件件是指公公司备用用的光驱驱、软驱驱等。附带软件件包括计计算机驱驱动盘、系统安安装盘、程序安安装盘等等。第二章 公公司

2、计算算机环境境 常规事事项除FAEE部门测测试外，未经允允许不得得随意使使用公司司样品搭搭建平台台。任何人未未经允许许，不得得擅自将将私人的的光驱或或软驱安安装在公公司的计计算机上上使用。任何人未未经允许许，不得得擅自将将工作电电脑配件件或公司司样品带带出公司司。任何人未未经允许许，不得得擅自将将公司软软件刻录录或带出出公司。任何人未未经允许许，不得得擅自将将自己的的电脑配配件安装装在工作作电脑上上。未经允许许，不得得擅自进进入机房房。未经机主主本人允允许，不不得擅自自使用，移动或或拆装他他人的计计算机。公司每位位员工对对自己的的工作电电脑既有有使用的的权利又又有保护护的义务务。任何何的硬件件

3、损坏必必须给出出损坏报报告，说说明损坏坏原因，不得擅擅自更换换。公司司会视实实际情况况进行处处理。公共打印印机的管管理公共打印印使得所所有员工工更便于于访问集集中控制制的打印印资源。在公司内内部由MMIS管管理公共共打印机机环境。MISS负责采采购和维维护公共共打印机机，行政政部门负负责采购购和供应应公共打打印机的的墨盒。其它人人员如遇遇到公共共打印机机故障不不得擅自自打开公公共打印印机的外外壳，请请速与MMIS联联系。第五条 打印印机驱动动程序管管理 为了维维护一个个稳定的的打印环环境，只只有以上上所列出出的公共共打印机机可以有有得到MMIS支支持的打打印机驱驱动程序序。对于于HPLLase

4、erJeet40000和和HPLLaseerJeet50000，如果你你的计算算机操作作系统是是英文版版的Wiindoows995/998直接接安装网网络打印印机即可可；如果果是中文文版的WWinddowss95/98必必须安装装本地打打印机并并映射到到打印机机的相对对网络路路径，驱驱动程序序请在网网络映射射的U：中寻寻找。第三章用用户帐户户管理第六条 帐户每个员工工拥有一一个公司司内部NNT帐户户，一个个电子邮邮件帐户户。新员员工申请请以上帐帐户时需需要向网网络管理理员提供供中英文文姓名，部门，职位等等信息，网络管管理员将将在一天天内将帐帐户信息息通知其其本人。第七条 密码（一）说说明对于在

5、上上海的员员工只需需设置NNT帐户户的密码码，因为为他们电电子邮件件帐户是是通过NNT帐户户认证的的；对于于在其他他城市的的员工必必须单独独设置电电子邮件件的密码码。除此此之外所所有员工工必须在在所使用用的计算算机中设设置开机机密码和和屏幕保保护密码码。（二）设设定一些新且且复杂的的计算机机密码破破解工具具已经出出现，这这将会对对公司产产生一系系列危险险。为了了保护公公司的信信息资产产，对于于密码新新的更复复杂的要要求正在在产生。这会使使我们的的帐户更更难以被被破解。要求1：密码至至少有88个字符符长要求2：密码必必须包含含以下每每一部分分字母母AZ或a-zz数字字09特殊殊字符，例如*,$,

6、)等另外你不不得将以以下信息息作为密密码或密密码的一一部分你的的帐户名名同事事，家庭庭成员，著名人人物等的的姓名电话话号码，证件号号码或生生日例如如”assdf”的简单单密码(在键盘盘上相连连的键)英文文单词默认认密码以感感叹号(!)或或问号(?)开开始以相相同的三三个字符符开始好密码的的例子：bttk(4902)7TT2G5M9!mMM$kK750坏密码的的例子：mMM$kK7(少于8个字符符)bttk$*btk(没有数数字)Cllinton1+(使用人人名)更改至少每990天更更改一次次密码。不要使用用已用过过的旧密密码。同时更改改你所有有的密码码。如果愿意意，你可可以为所所有系统统设置相

7、相同的密密码，但但此密码码必须十十分可靠靠。对于不在在上海的的员工，必须通通过网络络管理员员来更改改电子邮邮件的密密码。注意密码中大大小写字字母意义义不同，例如”passs#%worrd”不不同于”Passs#%WoRRd”。不要把密密码写下下来。不要把密密码告诉诉任何人人。第四章电电子邮件件管理第七条 说明明电子邮件件只是用用于与公公司业务务有关的的方面。禁止传传播任何何不合适适的笑话话，幸运运链信件件或攻击击性言论论，否则则公司将将给予纪纪律处分分。发送送与公司司业务无无关的内内容也是是一种错错误使用用公司资资源的行行为。第八条 规定定（一）每每个电子子邮件信信箱不得得超过1100MM。（

8、二）单单封电子子邮件不不得超过过4MBB。（三）不不在上海海的员工工要及时时收电子子邮件，网络管管理员会会在每周周五下午午五点半半按照以下规规则清理理他们的的信箱，以保证证公司电电子邮件件系统不不会过载载。删除超过过一天的的邮件删除大于于4KBB的邮件件（四）所所有分公公司员工工都必须须对各分分公司的的公共信信箱的安安全负责责，此信信箱只在在公司内部有有效不得得向外散散播。上海员工工统一使使用MSS-Ouutloook做做为电子子邮件软软件，不不得擅自自使用其其他电子子邮件软软件以保保证公司司的资源源不被浪浪费。存档(仅仅对于上上海员工工)电子邮件件，附件件和其它它文件夹夹项目应应该服从从存档

9、的的要求和和规定，即它们们只能保保留到与与内容有有关的公公司业务务结束的的时候。为了帮帮助满足足这些要要求以及及增强MMIS对对于公司司计算机机消息系系统的支支持，员员工必须须定时将将信箱各各部分按按以下规规则存档档：Deleetedd Ittemss1天Sentt Ittemss30天Inboox30天Draffts30天Notees4个月Taskks4个月Caleendaar12个月月Conttactts 无无限制Jourrnall 无限制制严格遵循循这些存存档规则则可以改改善公司司电子邮邮件系统统的稳定定性，并并且减少少对于系系统维护护的开销销。个人文件件夹是存存放在个个人计算算机的本本

10、地硬盘盘上的，所以不不需存档档。第五章 信息息安全控控制第九条 假期期时间办办公室的的安全(包括任任何非工工作时间间)：（一）常常规注意意事项在即将离离开办公公室之前前，你必必须：让坐在你你相邻的的或与你你同组的的同事知知道你会会离开办办公室有有一段时时间，并并让他们们盘问任任何对你你未经许许可的访访问者。通过电子子邮件通通知所有有与你有有工作联联系的同同事，内内容必须须包括你你离开的的时间段段和职务务代理人人。并通通知网络络管理员员你电子子邮件的的转发规规则以及及被授权权人。如果你知知道在你你离开期期间会收收到送至至公司的的物品，确保有有人可以以代你接接收并妥妥善保管管直至你你回来。（二）确

11、确保工作作电脑的的安全在你离开开之前的的一周内内备份你你的文件件。在你你即将离离开之际际确保你你的电脑脑关机并并设有开开机密码码，其它它电脑外外部设备备的电源源也必须须切断。（三）确确保数据据的安全全确保你的的软盘，备份数数据源和和所有机机密文件件被妥善善锁好。公司高高度秘密密和秘密密信息在在不用时时必须总总是被保保存在设设有密码码锁或钥钥匙锁的的柜中。公司的的机密信信息必须须存放在在锁上的的办公桌桌或文件件柜中。（四）当当你在外外的时候候当你在外外的时候候，不要要在你能能被无意意中听到到的地方方(例如电电梯，商商场，假假日派对对或酒店店等等)谈论公公司的机机密信息息。公司司的竞争争对手成成员

12、也可可能在休休假，而而且总在在探听我我们公司司的消息息。任何何小小的的信息都都可能是是他们所所需要的的。（五）当当你回来来的时候候当你回来来的时候候，如果果你发现现在安全全方面有有任何可可疑之处处都要向向公司有有关方面面进行汇汇报。报报告任何何意外对对于正确确调查和和阻止任任何更进进一步错错误的行行为是很很重要的的。第十条 信息息安全员工应对对在自己己公司电电脑内公公司机密密信息的的安全负负责，当当需暂时时离开座座位时必必须立即即启动屏屏幕保护护程序并并带有密密码。员工有责责任正确确地保护护分配给给本人的的所有计计算机帐帐户。各部门经经理及人人事部应应及时向向MISS提供本本部门及及公司员员工

13、的人人事及职职位变动信息。每台公司司电脑内内必须安安装反病病毒软件件并启动动实时扫扫描程序序。MIIS可以以提供最最新Mccafeee VViruus SScann 软件件及最新新数据更更新文件件。不得安装装有可能能危及公公司计算算机网络络的任何何软件，如实有有需要进进行软件件测试的的必须将将计算机机脱离公公司计算算机网络络进行单单机操作作。FAAE不得得在未经经MISS部门许许可的情情况下，利用公公司网络络进行测测试。任何对公公司内部部计算机机网络的的黑客行行为是绝绝对禁止止的，一一经查实实将按公公司有关关规定严严肃处理理。公司提供供的互联联网访问问服务只只能被使使用在与与公司业业务有关关的

14、方面面，否则则一经查查实将按按公司有有关规定定严肃处处理。公公司提供供的互联联网访问问服务只只在每个个工作日日的早上上8：30至晚晚上6：30有效效。第六章 技术术支持原原则第十一条条 MIIS部门门向所有有员工提提供以下下技术支支持服务务：根据当时时情况向向每个员员工提供供一台标标准配置置的工作作电脑，并安装装标准操操作系统统和应用用软件，标准见见附件DD。若有有需要安安装其它它软件可可以向MMIS提提出请求求。提供对工工作电脑脑的软硬硬件技术术支持服服务，包包括诊断断，故障障排除和和维修。MIS不不保证一一定能够够解决由由于员工工自己安安装的软软件所引引起的问问题，除除非能够够在标准准平台上上重复所所出现的的问题。如有硬件件损坏，填写硬硬件损坏坏报告。如为自自然损坏坏，则重重新申请请；如为为人为损损坏，则则安公司司有关规规定进行行处理。第十二条条 工工作电脑脑提供流流程MIS向向每个新新员工提提供一台台工作电电脑。所所有其它它工作电电脑的更更新、添添置配件件申请也也按照此此流程进进行。第一步：员工提提出需求求，由所所在部门门经理填填写计计算机配配置申请请表。第二步：交于上上海MIIS。（分公司司则交于于行政，由其统统一传真真至上海海）第三步：